Πώς να ετοιμάσετε τα έγγραφα για αίτηση σε ευρωπαϊκά πανεπιστήμια;

Το άρθρο αυτό απευθύνεται σε όσους κάνουν αίτηση σε προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό πρόγραμμα ευρωπαϊκού πανεπιστημίου και δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν. Περιγράφει τη γενική λογική: ποια έγγραφα ζητούνται, ποια από αυτά μεταφράζονται με συμβολαιογραφική επικύρωση, πότε τίθεται η Apostille, πώς ετοιμάζονται οι επιστολές και τι γίνεται μετά την εισαγωγή.

Μια σημαντική διευκρίνιση από την αρχή: κάθε πανεπιστήμιο και κάθε πρόγραμμα έχει τις δικές του απαιτήσεις. Η τελική πηγή είναι πάντα οι οδηγίες της συγκεκριμένης πύλης, οπότε χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές ως σχέδιο και επαληθεύστε τις λεπτομέρειες στη σελίδα του πανεπιστημίου.

Υποχρεωτικά έγγραφα

1. Τίτλος σπουδών - για μεταπτυχιακό πρόγραμμα, το πτυχίο του πρώτου κύκλου· για προπτυχιακό πρόγραμμα, το απολυτήριο γενικής εκπαίδευσης·
2. Αναλυτική βαθμολογία ή παράρτημα διπλώματος - ακριβώς εδώ η επιτροπή βλέπει τα μαθήματα, τις πιστωτικές μονάδες και τους βαθμούς. Αναλυτικά: μετάφραση αναλυτικής βαθμολογίας·
3. Συνοδευτική επιστολή - συνήθως γράφεται απευθείας στη γλώσσα διδασκαλίας. Αν τη γράψετε στα γεωργιανά, η μετάφραση πρέπει να ακολουθεί τα επιχειρήματά σας, χωρίς να προσθέτει νέα στοιχεία·
4. Βιογραφικό - συχνά σε μορφή Europass·
5. Διαβατήριο - η σελίδα στοιχείων του γεωργιανού διαβατηρίου είναι ήδη συμπληρωμένη με λατινικούς χαρακτήρες, οπότε κατά κανόνα δεν χρειάζεται μετάφραση.

Σε αυτά προστίθενται συχνά ένα πιστοποιητικό γλωσσομάθειας (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat ή άλλο) και μία ή δύο συστατικές επιστολές.

Προπτυχιακό και μεταπτυχιακό: σε τι διαφέρει ο φάκελος

Η λογική της προετοιμασίας των εγγράφων είναι ίδια και στα δύο επίπεδα, όμως η σύνθεση του φακέλου διαφέρει. Για προπτυχιακό πρόγραμμα η επιτροπή αξιολογεί τα σχολικά αποτελέσματα, για μεταπτυχιακό - το περιεχόμενο της ανώτατης εκπαίδευσης: ποια μαθήματα ολοκληρώσατε, με πόσες πιστωτικές μονάδες και με ποιους βαθμούς.

Ποιο έγγραφο χρειάζεται μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση

Τα πανεπιστήμια απαιτούν κυρίως το πτυχίο, το παράρτημα και το απολυτήριο με μετάφραση επικυρωμένη από συμβολαιογράφο. Το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή αποστέλλονται με απλή μετάφραση ή απευθείας στην ξένη γλώσσα. Μια περιττή επικύρωση είναι ένα περιττό βήμα, οπότε διαβάστε πρώτα τις απαιτήσεις της πύλης. Η διαφορά αναλυτικά: απλή ή συμβολαιογραφική μετάφραση.

Μια πρακτική συμβουλή: πολλά γεωργιανά πανεπιστήμια εκδίδουν το παράρτημα διπλώματος και στα αγγλικά. Αν το πρόγραμμα διδάσκεται στα αγγλικά και έχετε το παράρτημα στα αγγλικά, μπορεί να μη χρειάζεστε καθόλου μετάφρασή του.

Καλό είναι να γνωρίζετε τι βεβαιώνει ο συμβολαιογράφος: ο συμβολαιογράφος δεν ελέγχει το περιεχόμενο της μετάφρασης αλλά βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή, ενώ για την ακρίβεια ευθύνεται ο μεταφραστής. Γι' αυτό έχει σημασία ποιος μεταφράζει. Σε εμάς το πτυχίο και το παράρτημα τα μεταφράζει ένας μεταφραστής, ώστε οι όροι να είναι ίδιοι σε όλα τα έγγραφα, και ένα επιβεβαιωμένο λάθος το διορθώνουμε την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Δεν χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη στο περιεχόμενο του εγγράφου ενός πελάτη, και ο μεταφραστής λαμβάνει μόνο το μέρος που πρέπει να μεταφραστεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ο φάκελος περιλαμβάνει στοιχεία διαβατηρίου και προσωπικές επιστολές.

Σε ποια γλώσσα να γίνει η μετάφραση

Τη γλώσσα της μετάφρασης την ορίζει το πανεπιστήμιο, και δεν είναι πάντα η γλώσσα διδασκαλίας. Ένα πρόγραμμα που διδάσκεται στα γερμανικά δέχεται συχνά και αγγλική μετάφραση, ενώ ένα ιταλικό πανεπιστήμιο μπορεί να απαιτεί μόνο ιταλικά. Η μετάφραση ενός φακέλου σε δύο γλώσσες είναι συχνά περιττή, οπότε πριν από τη μετάφραση βρείτε την ακριβή διατύπωση στην πύλη: «γίνονται δεκτές μεταφράσεις στα αγγλικά ή στα γερμανικά» ή κάτι παρόμοιο. Αν κάνετε αίτηση σε περισσότερες χώρες, συγκρίνετε πρώτα τις απαιτήσεις - συχνά μία αγγλική μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση καλύπτει όλες τις αιτήσεις.

Πρώτα η Apostille, μετά η μετάφραση

Αν το πανεπιστήμιο απαιτεί Apostille, αυτή τίθεται στο πρωτότυπο πριν από τη μετάφραση. Για ένα εκπαιδευτικό έγγραφο υποβάλλετε την αίτηση στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall), ο οποίος τη διαβιβάζει ηλεκτρονικά στο Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης (NCEQE). Το Κέντρο ελέγχει τη γνησιότητα του εγγράφου και αποφασίζει. Στη συνέχεια μεταφράζονται τόσο το έγγραφο όσο και το κείμενο της Apostille, και τέλος η μετάφραση επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Βήμα προς βήμα: Apostille σε πτυχίο και αναλυτική βαθμολογία.

Λάβετε υπόψη ότι το πτυχίο και το παράρτημά του είναι χωριστά έγγραφα, οπότε το καθένα χρειάζεται τη δική του Apostille. Η Apostille ισχύει μόνο μεταξύ των χωρών που είναι μέρη της Σύμβασης της Χάγης του 1961. Αν το έγγραφο προορίζεται για χώρα που δεν είναι μέρος της Σύμβασης, απαιτείται προξενική επικύρωση. Η διαφορά: Apostille ή νομιμοποίηση.

Συνοδευτική και συστατικές επιστολές

Η συνοδευτική επιστολή είναι το μόνο μέρος του φακέλου που γράφετε εσείς. Είναι καλύτερα να τη γράψετε απευθείας στη γλώσσα διδασκαλίας: έτσι το κείμενο διατηρεί τη φωνή σας, και στη συνέντευξη θα σας είναι πιο εύκολο να μιλήσετε για το περιεχόμενό του. Αν προτιμάτε να γράψετε στα γεωργιανά, η μετάφραση πρέπει να ακολουθεί ακριβώς τα επιχειρήματά σας - ο μεταφραστής ούτε προσθέτει νέα επιτεύγματα ούτε εξωραΐζει το κείμενο εις βάρος των γεγονότων.

Τη συστατική επιστολή τη γράφει και την υπογράφει κάποιος που σας γνωρίζει ακαδημαϊκά ή επαγγελματικά: ένας διδάσκων, ένας επιβλέπων ερευνητικής εργασίας ή ένας εργοδότης. Πολλά πανεπιστήμια στέλνουν στον συντάκτη της σύστασης σύνδεσμο απευθείας από την πύλη και παραλαμβάνουν την επιστολή από τον ίδιο, οπότε συνεννοηθείτε γι' αυτό εκ των προτέρων και δώστε τη σωστή διεύθυνση email του.

Αν ο συντάκτης γράψει την επιστολή στα γεωργιανά, χρειάζεται μετάφραση, ενώ η υπογραφή παραμένει στο πρωτότυπο. Οι συνοδευτικές και οι συστατικές επιστολές κατά κανόνα δεν χρειάζονται συμβολαιογραφική επικύρωση, επειδή δεν είναι επίσημα έγγραφα. Η μόνη εξαίρεση είναι όταν η πύλη το απαιτεί ρητά.

Όνομα και επώνυμο: η μορφή του διαβατηρίου

Το πιο συνηθισμένο και ταυτόχρονα το πιο εύκολα αποφεύξιμο λάθος είναι η διαφορετική μεταγραφή του ονόματος και του επωνύμου. Τα γεωργιανά γράμματα μπορούν να αποδοθούν με λατινικούς χαρακτήρες με διαφορετικούς τρόπους. Αν η μετάφραση του πτυχίου έχει μία μορφή, το πιστοποιητικό γλωσσομάθειας άλλη και το διαβατήριο τρίτη, το πανεπιστήμιο μπορεί να αναρωτηθεί αν πρόκειται για το ίδιο πρόσωπο.

Ο κανόνας είναι απλός: σε όλες τις μεταφράσεις το όνομα και το επώνυμο γράφονται ακριβώς όπως στη σελίδα στοιχείων του διαβατηρίου. Γι' αυτό, όταν κάνετε την παραγγελία, στείλτε μας και μια φωτογραφία του διαβατηρίου - ο μεταφραστής θα πάρει τη λατινική μορφή από εκεί. Χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή κατά την εγγραφή στην ηλεκτρονική πύλη, κατά την εγγραφή στη γλωσσική εξέταση και στο βιογραφικό σας.

Αν έχετε αλλάξει ποτέ επώνυμο, για παράδειγμα λόγω γάμου, και το εκπαιδευτικό έγγραφο εκδόθηκε με το παλιό επώνυμο, το πανεπιστήμιο μπορεί να ζητήσει και έγγραφο που επιβεβαιώνει την αλλαγή, μαζί με τη μετάφρασή του. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε εκ των προτέρων τις οδηγίες της πύλης.

Τι γίνεται μετά την εισαγωγή

Η λήψη της επιστολής εισαγωγής δεν είναι το τέλος της διαδικασίας. Πολλά πανεπιστήμια απαιτούν κατά την εγγραφή τα πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων, για να τα συγκρίνουν με τα αρχεία που ανέβηκαν ηλεκτρονικά. Γι' αυτό φυλάξτε τα πρωτότυπα με την Apostille και τις μεταφράσεις με συμβολαιογραφική επικύρωση και πάρτε τα μαζί σας όταν φύγετε.

Το επόμενο στάδιο είναι κατά κανόνα η φοιτητική βίζα. Την ακριβή λίστα των εγγράφων την ορίζει η πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας όπου σκοπεύετε να σπουδάσετε. Συνήθως περιλαμβάνει την επιστολή που επιβεβαιώνει την εισαγωγή, την απόδειξη οικονομικών μέσων και την ασφάλιση υγείας, και ορισμένες φορές άλλα πιστοποιητικά. Αν κάποιο από αυτά είναι στα γεωργιανά, θα χρειαστείτε μετάφραση και γι' αυτό.

Η απαίτηση της πρεσβείας για τη γλώσσα και τη μορφή της μετάφρασης μπορεί να διαφέρει από εκείνη του πανεπιστημίου, οπότε διαβάστε χωριστά τη λίστα του προξενείου πριν μεταφράσετε τα έγγραφα για τη βίζα. Αν χρειάζεστε το ίδιο έγγραφο και στα δύο στάδια, είναι καλύτερα να επιλέξετε από την αρχή τη γλώσσα που ικανοποιεί και τις δύο απαιτήσεις.

Λίστα ελέγχου πριν από την αποστολή

• Το όνομα και το επώνυμο είναι γραμμένα σε όλες τις μεταφράσεις ακριβώς όπως στο διαβατήριο·
• Η ονομασία του πανεπιστημίου και του προγράμματος είναι ίδια σε όλα τα έγγραφα·
• Οι σαρώσεις είναι έγχρωμες, και οι σφραγίδες και οι υπογραφές είναι ευανάγνωστες·
• Το μέγεθος και η μορφή του αρχείου πληρούν την απαίτηση της πύλης.

Πώς να προγραμματίσετε την προετοιμασία

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες