Μετάφραση εγγράφων για σπουδές στη Γερμανία

Αυτό το άρθρο καλύπτει τρία πράγματα: ποια έγγραφα χρειάζεστε, σε ποια μορφή πρέπει να επικυρωθούν και με ποια σειρά πρέπει να γίνουν όλα αυτά. Το τελευταίο σημείο είναι εκείνο που παραβλέπεται πιο συχνά, και ακριβώς αυτό οδηγεί συνήθως σε διπλή πληρωμή.

Μια διευκρίνιση που πρέπει να γίνει από την αρχή: κάθε πανεπιστήμιο και κάθε πρόγραμμα έχει τις δικές του απαιτήσεις. Το κείμενο αυτό περιγράφει τη γενική λογική που ακολουθεί το γερμανικό σύστημα, αλλά η τελική πηγή είναι πάντα οι οδηγίες του συγκεκριμένου πανεπιστημίου ή του uni-assist.

Ποια έγγραφα πρέπει να μεταφραστούν

Ο βασικός φάκελος εξαρτάται από το αν κάνετε αίτηση για προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό πρόγραμμα.

Το uni-assist και οι απαιτήσεις του

Ένα μεγάλο μέρος των γερμανικών πανεπιστημίων παραλαμβάνει τα έγγραφα των αλλοδαπών υποψηφίων μέσω της πλατφόρμας uni-assist. Η απαίτησή της είναι κατά κανόνα η εξής: όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι μεταφρασμένα στα γερμανικά ή στα αγγλικά, επίσημα επικυρωμένα και να κατατίθενται μαζί με το πρωτότυπο.

Υπάρχει εδώ μια λεπτομέρεια που συχνά καθυστερεί τη διαδικασία: αν το πανεπιστήμιο δέχτηκε και αγγλική εκδοχή, αυτό δεν σημαίνει ότι τα αγγλικά θα γίνουν δεκτά και για τη βίζα. Η γερμανική πρεσβεία συχνά απαιτεί γερμανική εκδοχή. Οπότε, αν χρειάζεστε το ίδιο έγγραφο και στα δύο στάδια, είναι καλύτερα να το μεταφράσετε στα γερμανικά από την αρχή - έτσι αποκλείεται η διπλή πληρωμή.

Τις προθεσμίες υποβολής τις ορίζουν τα πανεπιστήμια, αλλά το uni-assist χρειάζεται και το ίδιο χρόνο για να ελέγξει τα έγγραφα και συνιστά την υποβολή αρκετές εβδομάδες πριν από την προθεσμία του πανεπιστημίου. Στον προγραμματισμό, μετρήστε αντίστροφα από αυτή την πιο πρώιμη ημερομηνία.

Apostille και μετάφραση - η σωστή σειρά

Η μετάφραση μόνη της δεν αρκεί. Η γερμανική πλευρά χρειάζεται βεβαίωση ότι το γεωργιανό έγγραφο είναι γνήσιο - και αυτό ακριβώς κάνει η Apostille.

Βήμα 1: Apostille στο πρωτότυπο. Για τα εκπαιδευτικά έγγραφα αποφασίζει και εκδίδει την Apostille το Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης (NCEQE)· η αίτηση κατατίθεται στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall). Αυτό είναι το πρώτο βήμα, όχι το τελευταίο.

Βήμα 2: μετάφραση. Μεταφράζεται το έγγραφο που έχει ήδη Apostille - μαζί με τις σφραγίδες, τις υπογραφές και την ίδια τη σφραγίδα της Apostille. Γι' αυτό ακριβώς έχει σημασία η σειρά: αν μεταφράσετε πρώτα, η Apostille δεν θα αποδοθεί στη μετάφραση.

Βήμα 3: συμβολαιογραφική επικύρωση. Ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή. Αναλυτική εξήγηση: μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση ή Apostille.

Αυτά τα τρία βήματα διαρκούν συνολικά περίπου μία εβδομάδα, ανάλογα με το πρόγραμμα της Apostille. Αν η ημερομηνία αποστολής που συνιστά το uni-assist είναι σε δύο εβδομάδες, προλαβαίνετε. Αν είναι σε τρεις ημέρες - μάλλον όχι.

Το παράρτημα διπλώματος - πού γίνονται τα λάθη

Το παράρτημα διπλώματος είναι το πιο δύσκολο κομμάτι, και αυτό έχει λόγο. Περιέχει τους τίτλους των μαθημάτων, τις ώρες ή τις πιστωτικές μονάδες και τους βαθμούς - δηλαδή ακριβώς αυτό που ένα γερμανικό πανεπιστήμιο διαβάζει για το περιεχόμενο και δεν ελέγχει απλώς τυπικά.

Ο τίτλος ενός μαθήματος δεν μπορεί να μεταφραστεί μηχανικά. Το γερμανικό πανεπιστήμιο προσπαθεί να καταλάβει τι πραγματικά κάλυπτε το μάθημα, για να το συγκρίνει με το δικό του πρόγραμμα σπουδών. Αν η μετάφραση είναι αόριστη, το μάθημα μπορεί να μην αναγνωριστεί.

Διαφέρει επίσης το σύστημα βαθμολόγησης: η γεωργιανή κλίμακα των 100 μονάδων και η γερμανική κλίμακα από το 1 έως το 5 δεν αντιστοιχούν άμεσα μεταξύ τους. Στη μετάφραση ο βαθμός μένει στην αρχική του μορφή - η μετατροπή είναι δουλειά του πανεπιστημίου ή του uni-assist, όχι του μεταφραστή. Αυτό είναι σημαντικό: αν κάποιος προσφερθεί να «μετατρέψει» τους βαθμούς σας «στο γερμανικό σύστημα», αυτό είναι λάθος.

Σε εμάς το πτυχίο και το παράρτημα ανατίθενται στον ίδιο μεταφραστή, ώστε η ορολογία να ταιριάζει απόλυτα. Αναλυτικά: έλεγχος ποιότητας.

Η συνοδευτική επιστολή - μετάφραση ή προσαρμογή

Η συνοδευτική επιστολή (motivation letter) είναι το μόνο έγγραφο αυτού του φακέλου που δεν είναι επίσημο έγγραφο, και ακριβώς γι' αυτό χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση. Σε ένα επίσημο έγγραφο το καθήκον μας είναι η κατά λέξη ακρίβεια. Σε μια συνοδευτική επιστολή, το κείμενο πρέπει να λειτουργεί στο γερμανικό ακαδημαϊκό πλαίσιο.

Το γερμανικό ακαδημαϊκό ύφος είναι πολύ πιο τυπικό και δομημένο από το γεωργιανό. Ό,τι ακούγεται φυσικό στα γεωργιανά - μια συναισθηματική εισαγωγή, μια προσωπική ιστορία - θεωρείται συχνά υπερβολικό σε μια γερμανική συνοδευτική επιστολή. Αναμένεται συγκεκριμένη δομή: γιατί αυτό το πρόγραμμα, γιατί αυτό το πανεπιστήμιο, ποια ακαδημαϊκή ή επαγγελματική εμπειρία σας προετοιμάζει γι' αυτό, ποια σχέδια έχετε μετά.

Γι' αυτό για τη συνοδευτική επιστολή προσφέρουμε δύο επιλογές: κατά λέξη μετάφραση, αν έχετε ήδη γράψει το κείμενο με αυτή τη δομή, ή μετάφραση με υφολογική προσαρμογή. Η δεύτερη κοστίζει περισσότερο, αλλά το αποτέλεσμα είναι διαφορετικό. Σε αντίθεση με τα επίσημα έγγραφα, η συνοδευτική επιστολή δεν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση.

Πώς να προγραμματίσετε τη διαδικασία

Κόστος και πού μπορείτε να εξοικονομήσετε

Το κόστος του πλήρους φακέλου αποτελείται από τρία ανεξάρτητα μέρη: τη μετάφραση, την αμοιβή του συμβολαιογράφου και το κρατικό τέλος για την Apostille. Το πρώτο είναι δικό μας, τα άλλα δύο όχι. Η τιμή της μετάφρασης ορίζεται κατόπιν συμφωνίας αφού δούμε το υλικό και κλειδώνει όταν ξεκινά η παραγγελία.

Τρία σημεία όπου οι φοιτητές πληρώνουν πιο συχνά περισσότερα από όσα χρειάζεται. Πρώτο - συμβολαιογραφική επικύρωση εγγράφων που δεν τη χρειάζονται: το βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή, η συστατική επιστολή. Δεύτερο - διπλή μετάφραση, πρώτα στα αγγλικά για το πανεπιστήμιο και μετά στα γερμανικά για τη βίζα. Τρίτο - επείγουσα εξυπηρέτηση εκεί όπου ο χρόνος στην πραγματικότητα επαρκούσε, απλώς ο προγραμματισμός ξεκίνησε αργά.

Ενδεικτικές προθεσμίες: η μετάφραση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, η συμβολαιογραφική επικύρωση μισή ημέρα και η Apostille εξαρτάται από το πρόγραμμα του Οίκου Δικαιοσύνης ή του κέντρου εκπαίδευσης. Για τον πλήρη φάκελο, μια ασφαλής προθεσμία είναι μία εβδομάδα. Τρέχουσες ενδεικτικές τιμές: τιμές μετάφρασης.

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες