Ποια η διαφορά ανάμεσα στην απλή και τη συμβολαιογραφική μετάφραση πτυχίου;

Όταν μας παραγγέλνεται μετάφραση πτυχίου, η πρώτη ερώτηση που κάνουμε είναι: πού θα καταθέσετε το έγγραφο; Ακριβώς η απάντηση σε αυτή την ερώτηση καθορίζει αν αρκεί μια απλή μετάφραση ή αν χρειάζεστε μετάφραση επικυρωμένη από συμβολαιογράφο. Η ίδια η μετάφραση ετοιμάζεται με την ίδια ακρίβεια και στις δύο περιπτώσεις - διαφέρει μόνο το ποιος τη βεβαιώνει και πώς.

Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε τι σημαίνει κάθε μορφή, τι χρειάζεται ο συμβολαιογράφος, πώς να διαβάσετε την απαίτηση του παραλήπτη, γιατί η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο και όχι στη μετάφραση και πού γίνονται πιο συχνά λάθη. Ο γενικός κανόνας είναι ένας: τον τελευταίο λόγο τον έχει ο παραλήπτης, οπότε ελέγχετε πάντα τις οδηγίες του.

Απλή μετάφραση

Την απλή μετάφραση την ετοιμάζει ένας μεταφραστής ή ένα γραφείο χωρίς τη συμμετοχή συμβολαιογράφου. Είναι κατάλληλη όπου ο παραλήπτης χρειάζεται μόνο να καταλάβει το περιεχόμενο:

• η προκαταρκτική αξιολόγηση ενός πανεπιστημίου, όταν η πύλη δεν απαιτεί επικύρωση·
• βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή, portfolio·
• αντίγραφο ενημέρωσης για έναν εργοδότη·
• για το προσωπικό σας αρχείο.

Η απλή μετάφραση δεν σημαίνει «λιγότερο ακριβής». Ο μεταφραστής μεταφράζει το όνομα, το επώνυμο, τις ημερομηνίες, την ονομασία της ειδικότητας και τον τίτλο που απονεμήθηκε με την ίδια προσοχή, επειδή το ίδιο κείμενο συχνά αργότερα πηγαίνει και για συμβολαιογραφική επικύρωση. Η μόνη διαφορά είναι ότι η μετάφραση δεν συνοδεύεται από συμβολαιογραφική πράξη, και η ισχύς της εξαρτάται από την εμπιστοσύνη του παραλήπτη.

Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση

Στη μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση ο μεταφραστής υπογράφει ενώπιον συμβολαιογράφου και ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή. Μια σημαντική λεπτομέρεια: ο συμβολαιογράφος δεν ελέγχει το περιεχόμενο της μετάφρασης. Για την ακρίβεια ευθύνεται ο μεταφραστής, ενώ ο συμβολαιογράφος ευθύνεται για το ότι υπέγραψε ακριβώς αυτός ο μεταφραστής.

Η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση χρειάζεται όταν το πτυχίο χρησιμοποιείται σε διοικητική ή νομική διαδικασία:

• εισαγωγή σε ξένο πανεπιστήμιο, όταν η επικύρωση απαιτείται ρητά·
• βίζα εργασίας και αναγνώριση επαγγελματικών προσόντων·
• κατάθεση σε πρεσβεία·
• αναγνώριση ξένων σπουδών στη Γεωργία - το Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης (NCEQE) δέχεται ένα ξενόγλωσσο έγγραφο μόνο με γεωργιανή μετάφραση επικυρωμένη από συμβολαιογράφο.

Τι χρειάζεται ο συμβολαιογράφος

Για τη συμβολαιογραφική επικύρωση χρειάζονται ορισμένες προϋποθέσεις. Αν τις γνωρίζετε εκ των προτέρων, η διαδικασία θα κυλήσει ομαλά:

• Το πρωτότυπο ή ένα αντίγραφό του. Η μετάφραση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο έγγραφο, οπότε πρέπει να φαίνεται τι μεταφράστηκε. Ποια μορφή είναι κατάλληλη στη δική σας περίπτωση το διευκρινίζουμε κατά την παραγγελία·
• Η παρουσία του μεταφραστή. Ο μεταφραστής υπογράφει τη μετάφραση παρουσία του συμβολαιογράφου, οπότε η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση απαιτεί πάντα την προσωπική συμμετοχή του μεταφραστή·
• Η μετάφραση μαζί με το έγγραφο. Κατά κανόνα, η μετάφραση συρράπτεται μαζί με το έγγραφο σε ένα ενιαίο έγγραφο που φέρει την επικυρωτική σημείωση του συμβολαιογράφου. Έτσι ο παραλήπτης βλέπει ότι η μετάφραση ανήκει ακριβώς σε αυτό το έγγραφο·
• Το πλήρες κείμενο. Μεταφράζεται ό,τι υπάρχει στο έγγραφο: σφραγίδες, υπογραφές, ανάγλυφες σφραγίδες και, αν έχει ήδη τεθεί, και η Apostille.

Σε αυτό το στάδιο ο συμβολαιογράφος ελέγχει την ταυτότητα και την υπογραφή του μεταφραστή, όχι τη γλωσσική ακρίβεια της μετάφρασης. Γι' αυτό ο έλεγχος του κειμένου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν από την επικύρωση - μετά από αυτήν, η αλλαγή του κειμένου σημαίνει ήδη νέα επικύρωση.

Σύγκριση

• Ποιος βεβαιώνει: στην απλή - ο μεταφραστής ή το γραφείο· στη συμβολαιογραφική - ο συμβολαιογράφος, την υπογραφή του μεταφραστή·
• Ευθύνη για την ακρίβεια: και στις δύο περιπτώσεις ο μεταφραστής·
• Κρατικοί φορείς: την απλή τη δέχονται σπάνια, τη συμβολαιογραφική τη δέχονται·
• Apostille στη μετάφραση: στη Γεωργία δεν τίθεται σε καμία από τις δύο - η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο πτυχίο·
• Χρόνος παράδοσης στο TARGMANEBI: και οι δύο την ίδια ή την επόμενη ημέρα.

Γιατί η συμβολαιογραφική μετάφραση είναι πιο απαιτητική

Η διόρθωση ενός λάθους σε μια μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι πιο δύσκολη. Στην απλή μετάφραση ο μεταφραστής διορθώνει τη λάθος λέξη και σας ξαναστέλνει το αρχείο. Στη συμβολαιογραφική μετάφραση η μετάφραση είναι συνδεδεμένη με μια συμβολαιογραφική πράξη, οπότε η διόρθωση απαιτεί συχνά νέα επικύρωση - δηλαδή νέα επίσκεψη στον συμβολαιογράφο. Ακριβώς γι' αυτό στη μετάφραση πτυχίου ελέγχουμε ξεχωριστά το όνομα, το επώνυμο, την ημερομηνία γέννησης και τον αριθμό του πτυχίου πριν από την επικύρωση, και αν επιβεβαιωθεί δικό μας λάθος, κάνουμε τη διόρθωση την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Μια ακόμη αρχή που ισχύει και για τις δύο μορφές: δεν χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη στο περιεχόμενο του εγγράφου ενός πελάτη, και ο μεταφραστής λαμβάνει μόνο το μέρος που πρέπει να μεταφράσει. Ένα πτυχίο περιέχει προσωπικά δεδομένα, και το κείμενό του φτάνει μόνο σε όποιον εργάζεται πάνω του.

Μια τρίτη επιλογή: πιστοποιημένη μετάφραση

Το Ηνωμένο Βασίλειο, οι ΗΠΑ και ορισμένες άλλες χώρες συχνά δεν απαιτούν συμβολαιογράφο - αρκεί μια γραπτή βεβαίωση του μεταφραστή ή του γραφείου ότι η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής. Αναλυτικά: πιστοποιημένη μετάφραση.

Τη μορφή την ορίζει ο παραλήπτης, όχι εσείς και όχι το γραφείο. Πριν από την παραγγελία, αναζητήστε στις απαιτήσεις της πύλης ή της πρεσβείας τις λέξεις «notarized», «certified» ή «sworn».

Πώς να διαβάσετε την απαίτηση του παραλήπτη

Τα πανεπιστήμια, οι πρεσβείες και οι εργοδότες χρησιμοποιούν διαφορετικούς όρους, και η ίδια λέξη μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικές χώρες. Ο γενικός προσανατολισμός είναι ο εξής:

• «notarized translation» - συνήθως σημαίνει μετάφραση στην οποία ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει την υπογραφή του μεταφραστή. Στη Γεωργία αυτό είναι ακριβώς η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση·
• «certified translation» - συχνά αρκεί μια γραπτή βεβαίωση του μεταφραστή ή του γραφείου ότι η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής. Ορισμένοι παραλήπτες όμως εννοούν με αυτή τη λέξη και τη συμβολαιογραφική επικύρωση·
• «sworn translation» (ορκωτή μετάφραση) - στις χώρες όπου υπάρχει ο θεσμός του ορκωτού μεταφραστή, πρόκειται για μετάφραση από μεταφραστή εξουσιοδοτημένο από τη χώρα αυτή. Αν αυτή η λέξη υπάρχει στην απαίτηση, ελέγξτε αν θα γίνει δεκτή μετάφραση επικυρωμένη από συμβολαιογράφο στη Γεωργία·
• «official translation» - η πιο αόριστη διατύπωση, που μπορεί να σημαίνει είτε συμβολαιογραφική είτε πιστοποιημένη μετάφραση. Σε μια τέτοια περίπτωση είναι καλύτερα να ρωτήσετε απευθείας τον παραλήπτη.

Αν η απαίτηση λέει μόνο «translation», χωρίς πρόσθετη λέξη, συχνά αρκεί μια απλή μετάφραση. Αν όμως έχετε αμφιβολία, είναι καλύτερα να ρωτήσετε τον παραλήπτη εκ των προτέρων παρά να σας επιστραφεί το έγγραφο και να χάσετε την προθεσμία.

Apostille στο πτυχίο, όχι στη μετάφραση

Στη Γεωργία δεν τίθεται Apostille σε μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει μόνο την υπογραφή του μεταφραστή, και η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο έγγραφο (ή στο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφό του).

Η Apostille σε πτυχίο είναι διαφορετική διαδικασία: την απόφαση γι' αυτήν τη λαμβάνει το Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης, και η αίτηση υποβάλλεται μέσω του Οίκου Δικαιοσύνης (Public Service Hall). Αυτή η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο και πρέπει να γίνει πριν από τη μετάφραση, ώστε να αποτυπωθεί στη μετάφραση. Αναλυτικά: Apostille σε πτυχίο και Apostille και νομιμοποίηση.

Ορισμένοι παραλήπτες θέλουν να επιβεβαιωθεί και η ίδια η μετάφραση. Σε αυτή την περίπτωση ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών (Public Service Development Agency) μπορεί να μεταφράσει το πτυχίο σε μία από οκτώ γλώσσες και να θέσει Apostille στη δική του μετάφραση· διαφορετικά ρωτήστε τον παραλήπτη αν αρκεί η δική μας μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση μαζί με το πτυχίο που φέρει Apostille. Η διαφορά ανάμεσα στα δύο βήματα εξηγείται χωριστά στη σελίδα συμβολαιογραφική επικύρωση ή Apostille.

Συνηθισμένα λάθη

• Περιττή επικύρωση. Το βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή και το portfolio δεν είναι επίσημα έγγραφα και κατά κανόνα δεν χρειάζονται συμβολαιογράφο. Η επικύρωση δεν δίνει σε ένα τέτοιο κείμενο μεγαλύτερη ισχύ·
• Μετάφραση πριν από την Apostille. Αν το πτυχίο μεταφράστηκε πρώτα και η Apostille τέθηκε μετά, η Apostille δεν εμφανίζεται στη μετάφραση. Ο παραλήπτης μπορεί να θεωρήσει έναν τέτοιο φάκελο ελλιπή, και ίσως χρειαστείτε ξανά τη μετάφραση·
• Όνομα που διαφέρει από το διαβατήριο. Ένα γεωργιανό όνομα μπορεί να μεταγραφεί με λατινικούς χαρακτήρες με διάφορους τρόπους. Στη μετάφραση το όνομα και το επώνυμο πρέπει να συμφωνούν με το διαβατήριο γράμμα προς γράμμα, αλλιώς ο παραλήπτης μπορεί να αναρωτηθεί αν πρόκειται για το ίδιο πρόσωπο. Γι' αυτό, κατά την παραγγελία, στείλτε μας και ένα αντίγραφο του διαβατηρίου·
• Επιλογή της μορφής στα τυφλά. Κάποιοι παραγγέλνουν συμβολαιογραφική «για καλό και για κακό», άλλοι το αντίθετο - απλή, ελπίζοντας ότι θα γίνει δεκτή. Και στις δύο περιπτώσεις είναι καλύτερα να διαβάσετε πρώτα την απαίτηση του παραλήπτη·
• Πτυχίο χωρίς παράρτημα. Η αναλυτική βαθμολογία ή το παράρτημα απαιτείται συχνά μαζί με το πτυχίο. Αν τα μεταφράσει και τα δύο ένας μεταφραστής, η ορολογία και η γραφή του ονόματος θα είναι ίδιες.

Πώς ετοιμάζεται μια μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες