Μετάφραση εγγράφων διαγωνισμού

Το TARGMANEBI μεταφράζει έγγραφα διαγωνισμών και προς τις δύο κατευθύνσεις: τους όρους ενός ξένου διαγωνισμού στα γεωργιανά, ώστε η ομάδα σας να κατανοεί με ακρίβεια τις απαιτήσεις, και την προσφορά σας σε ξένη γλώσσα, ώστε η επιτροπή αξιολόγησης να μπορεί να την αξιολογήσει πλήρως. Σε μεγάλο φάκελο κινητοποιούμε ταυτόχρονα ομάδα μεταφραστών και παραδίδουμε τη μετάφραση την ίδια ή την επόμενη ημέρα.

Τα τρία επίπεδα ενός φακέλου διαγωνισμού

Το νομικό μέρος: μία λέξη κρίνει μια υποχρέωση

Αν στους όρους της σύμβασης συγχυστούν το «shall» και το «may», μια υποχρέωση μετατρέπεται σε σύσταση. Τα «Liquidated damages» είναι αποζημίωση προκαθορισμένη από τη σύμβαση, που στα γεωργιανά αποδίδεται ως «pirgasamtekhlo» (ποινική ρήτρα) και όχι κατά λέξη ως «likvidirebuli zarali» («εκκαθαρισμένη ζημία»). Οι όροι «Employer», «Contractor» και «Engineer» είναι συγκεκριμένοι ρόλοι στις συμβάσεις τύπου FIDIC και πρέπει να ονομάζονται με τον ίδιο τρόπο σε όλο τον φάκελο.

Το νομικό μέρος το αναλαμβάνει μεταφραστής με εμπειρία στη νομική μετάφραση. Μετάφραση και επικύρωση εγγράφων σύστασης εταιρείας: μετάφραση αποσπάσματος μητρώου.

Το οικονομικό μέρος: τα νούμερα δεν αλλάζουν

Στο οικονομικό μέρος δεν επιτρέπεται να αλλάξει κανένας αριθμός, καμία μονάδα και κανένα δεκαδικό διαχωριστικό. Οι τύποι του Excel, η δομή των φύλλων και οι αναφορές κελιών μένουν αμετάβλητοι· μεταφράζονται μόνο τα πεδία κειμένου: οι ονομασίες των εργασιών, οι μονάδες και οι σημειώσεις.

Στο BoQ, η ονομασία μιας εργασίας πρέπει να συμπίπτει ακριβώς με την τεχνική προδιαγραφή. Αν η προδιαγραφή γράφει «betonis mosamzadebeli pena» (σκυρόδεμα καθαριότητας), το BoQ θα χρησιμοποιεί ακριβώς την ίδια μορφή, ώστε ο αξιολογητής να αντιστοιχίζει εύκολα τα δύο έγγραφα.

Το τεχνικό μέρος

Οι όροι εντολής (ToR) και οι προδιαγραφές είναι ο πυρήνας ενός διαγωνισμού: με βάση αυτούς κρίνεται αν η προσφορά πληροί τις απαιτήσεις. Κάθε σημείο των ToR μεταφράζεται πλήρως, ώστε η ομάδα σας να μη χάσει ούτε μία «υποχρεωτική απαίτηση».

Τα σχέδια του διαγωνισμού τα μεταφράζουμε απευθείας στο αρχείο CAD, διατηρώντας τα επίπεδα και τις διαστάσεις: μετάφραση τεχνικών σχεδίων. Οι οδηγίες και τα τεχνικά φυλλάδια του εξοπλισμού μεταφράζονται με την ίδια ορολογία με την προδιαγραφή.

Πώς παραδίδουμε μεγάλο φάκελο σε στενή προθεσμία

Ένας μεγάλος φάκελος διαγωνισμού δεν μπορεί να ανατεθεί σε έναν μόνο μεταφραστή. Η διαδικασία μας στηρίζεται σε ομαδική εργασία που δεν χάνει τη συνέπεια:

• Ο υπεύθυνος έργου παραλαμβάνει τον φάκελο, μετρά τον όγκο και τον χωρίζει σε νομικό, οικονομικό και τεχνικό τμήμα·
• Βάση ορολογίας δημιουργείται πριν ξεκινήσει η εργασία: οι ονομασίες του πελάτη, του έργου, των εγκαταστάσεων και οι βασικές έννοιες ορίζονται μία φορά·
• Παράλληλη μετάφραση - κάθε τμήμα το αναλαμβάνει μεταφραστής με την αντίστοιχη εξειδίκευση. Όλοι χρησιμοποιούν σε πραγματικό χρόνο μία Translation Memory (μνήμη μετάφρασης)·
• Ενιαία επιμέλεια - ένας επιμελητής διαβάζει ολόκληρο τον φάκελο, ώστε οι όροι και οι ρόλοι να αποδίδονται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε έγγραφο·
• Έλεγχος μορφής - τα έντυπα του διαγωνισμού επιστρέφουν ακριβώς με τη δομή που ζήτησε ο διοργανωτής: την ίδια αρίθμηση, τα ίδια πεδία και τις ίδιες θέσεις υπογραφής.

Ανεπανόρθωτα λάθη που ελέγχουμε

• Ελλιπής απάντηση σε απαίτηση - ένα σημείο των ToR που παραλείφθηκε μπορεί να γίνει λόγος αποκλεισμού της προσφοράς·
• Ασυνεπείς όροι - η ίδια εργασία πρέπει να έχει την ίδια ονομασία στην τεχνική προσφορά και στον τιμολογιακό πίνακα·
• Λάθη σε αριθμούς - προθεσμίες, ποσότητες, ποσοστά και μονάδες ελέγχονται με βάση το πρωτότυπο σε ξεχωριστό στάδιο·
• Αλλοιωμένα έντυπα - αν ο διοργανωτής απαιτεί συγκεκριμένο έντυπο, διατηρούμε τη δομή του και δεν δημιουργούμε δική μας εκδοχή.

Η προσφορά σας σε ξένη γλώσσα: τι διαβάζει η επιτροπή

Όταν μια γεωργιανή εταιρεία συμμετέχει σε διεθνή διαγωνισμό, η επιτροπή αξιολόγησης βλέπει την προσφορά μόνο σε μετάφραση. Η τεχνική βαθμολογία εξαρτάται από το πόσο καθαρά δείχνει ότι η εταιρεία πληροί κάθε απαίτηση. Γι’ αυτό, όταν μεταφράζουμε μια προσφορά, τηρούμε μερικούς κανόνες:

• Καθρεφτίζουμε τη γλώσσα των ToR - αν οι όροι εντολής γράφουν «The Contractor shall provide», η απάντηση ξεκινά με τον ίδιο όρο, ώστε ο αξιολογητής να συνδέει μέσα σε δευτερόλεπτα την απαίτηση με την απάντηση·
• Πίνακας συμμόρφωσης - αν ο διοργανωτής ζητά Compliance Matrix, κάθε γραμμή του πίνακα μεταφράζεται με τον αριθμό του σημείου του πρωτοτύπου·
• Το ύφος της μεθοδολογίας - το κείμενο γράφεται σε ενεργητική, συγκεκριμένη διατύπωση, που είναι το συνηθισμένο πρότυπο για έναν διεθνή αξιολογητή·
• Βιογραφικά και εμπειρία - οι θέσεις, οι ονομασίες των έργων και οι πελάτες ονομάζονται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε βιογραφικό και στον πίνακα εμπειρίας.

Μια καλά μεταφρασμένη προσφορά δεν αναγκάζει την επιτροπή να ζητήσει πρόσθετες διευκρινίσεις, κάτι που εξοικονομεί χρόνο στο στάδιο της αξιολόγησης και μειώνει τον κίνδυνο.

Δίγλωσσες προσφορές και υπερισχύουσα γλώσσα

Ορισμένοι διοργανωτές απαιτούν την προσφορά σε δύο γλώσσες, για παράδειγμα στα γεωργιανά και στα αγγλικά, και ορίζουν στη σύμβαση ποια γλώσσα υπερισχύει σε περίπτωση απόκλισης. Τότε οι δύο εκδοχές πρέπει να αντικατοπτρίζουν η μία την άλλη: την ίδια δομή, αρίθμηση, πίνακες και αριθμούς.

Ετοιμάζουμε τα δίγλωσσα έγγραφα σε παράλληλες στήλες ή σε ξεχωριστά αρχεία, όπως απαιτεί ο διοργανωτής, και στο τέλος συγκρίνουμε τις δύο εκδοχές σημείο προς σημείο. Δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή στους αριθμούς, στις προθεσμίες και στη διατύπωση των υποχρεώσεων, γιατί ακριβώς εκεί μια απόκλιση οδηγεί σε διαφορά.

Διευκρινίσεις, συμπληρώματα και οι τελευταίες ώρες πριν από την προθεσμία

Οι όροι του διαγωνισμού αλλάζουν συχνά πριν από την υποβολή. Ο διοργανωτής δημοσιεύει συμπληρώματα (Addenda), απαντήσεις σε ερωτήματα των προσφερόντων (Clarifications) και τροποποιημένα έντυπα. Κάθε τέτοιο έγγραφο μπορεί να αλλάξει την προθεσμία, το αντικείμενο ή μια τεχνική απαίτηση.

• μεταφράζουμε τα συμπληρώματα με την ίδια βάση ορολογίας με τον κύριο φάκελο, ώστε η αλλαγή να φαίνεται αμέσως·
• μεταφράζουμε τα ερωτήματά σας προς τον διοργανωτή σύντομα και με ακρίβεια, με παραπομπές στα σημεία των ToR·
• αν ένα συμπλήρωμα αλλάζει έγγραφο που έχει ήδη μεταφραστεί, διορθώνουμε μόνο το τμήμα που άλλαξε και σας επισημαίνουμε χωριστά τις αλλαγές.

Μετά τον διαγωνισμό: η φάση της σύμβασης

Μετά από μια κατακύρωση, ο όγκος της μετάφρασης συχνά αυξάνεται: η σύμβαση προς υπογραφή, οι μεθοδολογίες εκτέλεσης (Method Statements), οι εκθέσεις προόδου, η αλληλογραφία με τον Μηχανικό (Engineer) και τα πρωτόκολλα παραλαβής.

Η Translation Memory και η βάση ορολογίας που δημιουργήθηκαν στο στάδιο του διαγωνισμού συνεχίζουν να λειτουργούν και στη φάση της σύμβασης. Έτσι η ίδια εργασία, η ίδια εγκατάσταση και ο ίδιος ρόλος έχουν την ίδια ονομασία στη σύμβαση, στις εκθέσεις και στην αλληλογραφία, κάτι που μετρά ιδιαίτερα σε περίπτωση διαφοράς.

Συμβολαιογραφική επικύρωση, Apostille και εμπιστευτικότητα

Ορισμένοι διαγωνισμοί απαιτούν μετάφραση των εταιρικών εγγράφων με συμβολαιογραφική επικύρωση ή σφραγίδα της Χάγης (Apostille). Οργανώνουμε τη συμβολαιογραφική επικύρωση παράλληλα με τη μετάφραση, ώστε ο φάκελος να ολοκληρωθεί μέσα σε ένα χρονοδιάγραμμα. Τον χρόνο έκδοσης της Apostille τον ορίζει η αρμόδια κρατική αρχή, και πρέπει να προγραμματιστεί χωριστά. Περισσότερα: συμβολαιογραφική επικύρωση και σφραγίδα της Χάγης (Apostille).

Μια προσφορά διαγωνισμού περιέχει εμπορικά απόρρητα: τιμές, μεθοδολογία και στοιχεία υπεργολάβων. Πρόσβαση στα αρχεία έχει μόνο η ομάδα του έργου, και κατόπιν αιτήματος υπογράφουμε NDA.

Συνηθέστερα μεταφράζουμε από τα γεωργιανά στα αγγλικά και από τα αγγλικά στα γεωργιανά, καθώς και από και προς τα ρωσικά, τα τουρκικά, τα γερμανικά και τα γαλλικά. Μεγάλο μέρος των διαγωνισμών που χρηματοδοτούνται από διεθνείς χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς διεξάγεται στα αγγλικά.

Πώς σχεδιάζετε τη μετάφραση ενός διαγωνισμού

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες