Esta diferencia funciona en ambos sentidos. Por un lado, ahorra dinero: en este caso no hay honorarios de notario. Por otro, también crea un riesgo: si la traducción no va acompañada de una declaración, o la declaración está incompleta, UKVI no aceptará el documento, y no por la calidad de la traducción, sino por un defecto formal.
A continuación veremos qué elementos debe contener la declaración, qué documentos se traducen con más frecuencia y dónde se cometen errores.
Qué exige UKVI de una traducción
Según el estándar británico, toda traducción debe ir acompañada de una confirmación que contenga cuatro elementos obligatorios.
Cuatro elementos obligatorios
- La confirmación de que se trata de una traducción exacta y completa del original
- La fecha en que se hizo la traducción
- El nombre completo y la firma del traductor
- Los datos de contacto de la agencia de traducción
Qué significa esto en la práctica
- El sello de la agencia por sí solo no basta
- No sirve un archivo traducido automáticamente
- El traductor debe ser identificable
- UKVI debe poder ponerse en contacto para verificarlo
Qué no se necesita
- Certificación notarial: normalmente no
- Apostilla sobre la traducción: normalmente no
- Estatus oficial de «traductor jurado»: en el Reino Unido no existe ese sistema
- Una traducción hecha en el Reino Unido: no, también puede hacerse en Georgia
Este es un punto real de ahorro. Muchos clientes llegan convencidos de que necesitan un notario, porque así fue con todos los demás visados. Con UKVI, en cambio, el notario es, por regla general, un gasto innecesario. Pero compruebe siempre las instrucciones de su solicitud concreta: hay excepciones.
Qué documentos se traducen con más frecuencia
La lista depende del tipo de visado, pero casi siempre aparecen cuatro categorías.
Documentos financieros. Un extracto bancario para demostrar la solvencia económica, a menudo con un historial de varios meses. Aquí hay dos detalles críticos: deben traducirse todas las páginas, sin omitir nada, y el sello y la firma del banco también deben quedar reflejados en la traducción.
Certificado de empleo. Con el cargo, el salario y la antigüedad. Si el puesto es específico, su equivalente en inglés debe elegirse con cuidado: una traducción mecánica a menudo produce aquí un sinsentido.
Documentos de propiedad. Un extracto del registro de un inmueble, cuando necesita demostrar sus vínculos con Georgia. Los códigos catastrales y las superficies deben coincidir cifra por cifra.
Documentos familiares. Partidas de nacimiento y certificados de matrimonio, sobre todo cuando viaja con su familia o debe acreditar un vínculo familiar.
Para un visado de estudiante, a esto se suman el título universitario y el suplemento, el certificado escolar y, a menudo, los documentos financieros del patrocinador.
Los cinco errores más frecuentes
1. Traducción parcial. El cliente cree que del extracto bancario solo hace falta el saldo final y pide que se traduzca una sola página. UKVI necesita el documento completo. Una traducción parcial es motivo directo de denegación.
2. Sin declaración. La traducción es buena y lleva sello, pero no se adjunta la declaración, o está incompleta. Es el defecto formal más frecuente.
3. Grafía incorrecta del nombre. En el pasaporte, el nombre georgiano está escrito en letras latinas de una forma concreta. Si la traducción usa otra forma, el funcionario ve a dos personas distintas. La regla es sencilla: siempre la grafía del pasaporte.
4. Vigencia del documento. El extracto bancario y el certificado de empleo deben ser recientes. Una traducción impecable no puede salvar un documento que ya está caducado en el momento de la solicitud.
5. Empezar tarde. Mucha gente espera la confirmación de la cita y solo entonces empieza con la traducción. Si hay varios documentos y uno de ellos hay que volver a obtenerlo, a menudo ese tiempo no basta.
El tipo de visado y lo que cambia en el paquete
Las cuatro vías principales comparten una lógica común, pero el énfasis es distinto, y es el énfasis lo que determina qué documento merece más atención.
Visitante (Standard Visitor). La pregunta principal a la que el funcionario busca respuesta es: ¿por qué volverá esta persona? Por eso aquí los documentos más importantes son los que muestran los vínculos con Georgia: el trabajo, la propiedad, la familia. El extracto bancario responde a la misma lógica.
Estudiante. Aquí el foco está en los documentos académicos y en la solvencia económica del patrocinador: el título y el suplemento, el certificado escolar, el certificado de idioma, el extracto bancario del patrocinador y el documento que acredita su vínculo familiar.
Trabajo. Los documentos del empleador suelen estar en inglés y no necesitan traducción. En cambio, se traducen los documentos georgianos de cualificación y, a veces, los certificados que acreditan la experiencia laboral.
Familia. El tipo con más documentos: certificado de matrimonio, partidas de nacimiento de los hijos y material que demuestre la vida en común. Aquí la coherencia de los nombres es especialmente crítica, porque un mismo paquete contiene documentos de varias personas.
Cómo preparamos un paquete para UKVI
Cuando trabajamos en un paquete para UKVI, todos los documentos los hace un mismo traductor. Esto importa porque, en una misma solicitud, los mismos nombres, organizaciones y cargos aparecen a menudo en cinco o seis documentos, y deben ser iguales en todos.
Cada documento va acompañado de una declaración con los cuatro elementos exigidos. Si su solicitud necesita una redacción concreta, por ejemplo porque un abogado o una agencia le ha dado un texto determinado, envíenoslo y la prepararemos exactamente así.
El editor revisa las cifras: números de cuenta, importes, fechas, salarios y códigos catastrales. El proceso completo se describe en la página de control de calidad.
La entrega suele ser electrónica, porque la solicitud a UKVI se carga en línea. Si también necesita una versión impresa, puede recogerla en la oficina de Tiflis, en la avenida David Aghmashenebeli 118, o recibirla por mensajería.
En qué orden actuar
Reúna todos los documentos
Primero reúna el paquete completo y después envíenoslo de una sola vez. Así un mismo traductor se encarga de todo y los nombres serán iguales en todas partes.
Compruebe que los documentos son recientes
El extracto bancario y el certificado de empleo deben ser recientes. Si son antiguos, obtenga primero otros nuevos: la traducción viene después, de una sola vez.
Envíenos también las instrucciones de la solicitud
Si un abogado o una agencia le ha dado una redacción concreta para la declaración, envíenosla. La prepararemos exactamente así.
Compare el nombre con el pasaporte
Al recoger la traducción, compruebe que el nombre y el apellido coinciden letra por letra con el pasaporte en todos los documentos. Esta comprobación la hace usted.
Precio y plazo
El precio se fija de común acuerdo después de ver el material. En un paquete para UKVI, lo que más influye en el coste es el extracto bancario, porque suele ser el de mayor volumen: un historial de varios meses con decenas de movimientos.
Una buena noticia para el presupuesto: como normalmente no se necesita notario, el gasto que se ahorra cubre a menudo una parte importante del coste de la traducción. Los honorarios del notario y la tasa de la apostilla, por regla general, ni siquiera aparecen en este paquete.
Plazo: los documentos estándar, en el mismo día o al siguiente; un extracto bancario de muchas páginas, según el volumen, normalmente de uno a dos días. Orientación: precios de traducción.
¿Va a solicitar un visado para el Reino Unido? Envíenos fotos de sus documentos: prepararemos una traducción certificada con declaración, sin el gasto innecesario del notario.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿UKVI exige certificación notarial?
Normalmente no. El sistema británico no pide un notario, sino una declaración del traductor: una manifestación de que la traducción es completa y exacta, con la fecha, el nombre del traductor, su firma y los datos de contacto de la agencia. Esto le ahorra los honorarios del notario. Pero compruebe siempre las instrucciones de su solicitud concreta.
¿Hay que traducir el extracto bancario completo?
Sí, completo. Una traducción parcial, por ejemplo solo del saldo final, es motivo directo de denegación. UKVI revisa el panorama general de los movimientos, no solo la última cifra. El sello y la firma del banco también deben quedar reflejados en la traducción.
¿Necesitaré una apostilla?
Para una solicitud de visado a UKVI, normalmente no: no hace falta una confirmación internacional de la autenticidad del documento; basta con una traducción certificada. Puede necesitar una apostilla para otros trámites, por ejemplo para matricularse en una universidad británica o para inscribir un matrimonio. La respuesta exacta está en las instrucciones del receptor concreto.
¿La traducción tiene que hacerse en el Reino Unido?
No. En el Reino Unido no existe el sistema de «traductor jurado», así que la traducción puede hacerla en cualquier país una agencia profesional, siempre que vaya acompañada de una declaración en regla. Un paquete preparado en Georgia es plenamente aceptable.
¿Basta con una versión electrónica?
La solicitud a UKVI se carga en línea, así que en la mayoría de los casos sí: basta con un archivo PDF. Necesitará una versión impresa si presenta los documentos en persona en un centro de visados. Ofrecemos ambas formas.
¿Cuánto tiempo es válida una traducción?
La traducción en sí no caduca, pero el documento sí. Si tradujo un extracto bancario hace un año, la traducción está bien, pero el extracto está desactualizado: necesita un extracto nuevo y su traducción. Con una partida de nacimiento, en cambio, una traducción antigua sigue sirviendo.