El error más habitual en este ámbito es aplicar una misma regla a todos los casos. El visado de turista, el de estudiante y el proceso de inmigración son tres regímenes distintos: los dos primeros tienen un enfoque mucho más flexible, mientras que el tercero es estricto y formal.
A continuación analizamos los tres por separado, además de un detalle del que a los clientes casi nunca se les habla: el formato visual de la traducción.
Certificate of Translation: qué debe decir
Según el estándar estadounidense, todo documento en un idioma extranjero debe ir acompañado de una traducción íntegra al inglés y de la certificación del traductor. Se trata de una declaración firmada que confirma tres cosas.
Tres elementos obligatorios
- La traducción es completa y exacta
- El traductor domina ambos idiomas
- Nombre, firma y fecha del traductor
Cuándo se añade el notario
- En los procesos de inmigración, si el cliente lo elige (EE. UU. no lo exige)
- Cuando el documento se usará después también ante un organismo georgiano
- Cuando el propio consulado lo indica
- Cuando el documento necesita además una apostilla
Lo que no se necesita
- Un estatus oficial de «traductor jurado»: en EE. UU. no existe
- Que la traducción se haga en EE. UU.
- Una apostilla sobre la propia traducción
- Una acreditación ante el consulado
La pauta práctica: para los visados de turista y de estudiante, normalmente basta con la certificación del traductor. También en un proceso de inmigración (lotería DV, petición familiar), EE. UU. pide la certificación del traductor: algunos clientes añaden la certificación notarial por decisión propia, y normalmente no se exige apostilla; compruebe sus instrucciones. Si tiene dudas, elija la forma más sólida: la certificación notarial supone un gasto adicional, pero nunca es motivo de rechazo.
Qué documentos hay que traducir
La lista depende del tipo de visado, pero hay cinco documentos que aparecen con más frecuencia.
Partida de nacimiento. Obligatoria para todos los visados de inmigrante y para la Green Card. Para un visado de turista se pide rara vez, sobre todo cuando viaja un menor.
Certificado de matrimonio o de divorcio. Para acreditar el estado civil. En un proceso de inmigración se necesitan ambos si ha tenido un matrimonio anterior.
Certificado de antecedentes penales. Para casi todos los procesos de inmigración. Normalmente, un consulado de EE. UU. no exige apostilla; compruebe sus instrucciones.
Extracto bancario. Para demostrar solvencia económica en los visados de turista y de estudiante. Se traduce íntegro, no en parte.
Carta y contrato de trabajo. Para demostrar el arraigo en Georgia en el visado de turista. Para el visado de estudiante se añaden el título y el suplemento al título, el certificado escolar y los documentos financieros del patrocinador.
Particularidades de la Green Card (lotería DV)
Si ha resultado ganador de la lotería DV, el paquete debe abordarse con otro estándar. Aquí todos los documentos en georgiano deben traducirse al inglés, y la traducción va acompañada de la certificación del traductor; la certificación notarial es opcional: algunos clientes la añaden por decisión propia.
La lista que hay que presentar en la entrevista suele ser más larga de lo que se espera: partida de nacimiento, certificados de matrimonio o divorcio, certificado de antecedentes penales, título o certificado escolar para cumplir el requisito de estudios, documentos de registro militar en el caso de los hombres y, a menudo, resoluciones judiciales, si las hubo.
Un detalle crítico que a menudo se pasa por alto: los documentos de todos los miembros de la familia deben ser coherentes dentro de un mismo paquete. Si el apellido del cónyuge aparece escrito de una forma en la partida de nacimiento y de otra en el certificado de matrimonio, el cónsul tendrá una pregunta. Por eso el paquete DV lo hace un solo traductor, con una sola grafía, para toda la familia.
En cuanto a los plazos: la notificación de la entrevista DV suele llegar solo con unas semanas de antelación, así que prepare los documentos con tiempo; no espere a la notificación. El problema más habitual es que a alguien le falta por completo uno de los documentos, y obtenerlo ya lleva varias semanas por sí solo.
El formato: el detalle del que nadie habla
Una particularidad práctica de la vía estadounidense es que el cónsul a menudo coloca la traducción y el original uno junto al otro y los compara. No es un requisito formal, pero es la realidad.
Por eso nuestro enfoque es el siguiente: la traducción también debe parecerse visualmente al original. Si el original tiene una tabla, la traducción tiene una tabla. Si el sello está en la esquina inferior derecha, en la traducción se indica en el mismo lugar. Si el documento tiene dos páginas, la traducción también.
Esto le ahorra tiempo al cónsul y no despierta sospechas. El caso contrario, cuando un certificado de dos páginas se convierte en un texto continuo comprimido en una sola página, no es un error en sí mismo, pero provoca preguntas adicionales en la entrevista.
Descripción completa de lo que se revisa antes de la entrega: control de calidad de la traducción.
Los cinco errores que vemos con más frecuencia
1. Traducir solo una parte del documento. El cliente pide traducir «solo la página principal» para ahorrar. Para el cónsul, es un documento incompleto. El estándar estadounidense lo dice claramente: la traducción debe ser íntegra.
2. Distintas grafías de un nombre entre los miembros de la familia. Cuando en un mismo paquete van los documentos de cuatro personas y el apellido está escrito de dos maneras, surge una pregunta justo donde menos conviene.
3. Un documento antiguo. El certificado de antecedentes penales y el extracto bancario tienen un plazo de validez. Un certificado obtenido hace medio año a menudo ya está caducado en el momento de la entrevista, por buena que sea la traducción.
4. La apostilla después de la traducción. El clásico error de orden: primero se tradujo el documento, después se le puso la apostilla, y la apostilla no aparece en la traducción. Resultado: se paga dos veces.
5. Empezar tarde. La fecha de la entrevista DV normalmente se conoce solo con unas semanas de antelación, y a menudo la preparación empieza solo entonces. Si le falta por completo uno de los documentos, obtenerlo puede llevar varias semanas por sí solo.
Cómo preparar el paquete
Determine el tipo de visado
Turista y estudiante: un régimen más flexible. Inmigración: estricto, un paquete completo con la certificación del traductor; la certificación notarial es opcional y normalmente no hace falta apostilla. De esto dependen tanto el precio como el plazo.
Compruebe que tiene todos los documentos
En el caso DV la lista es larga, y obtener un documento puede llevar semanas por sí solo. Primero establezca la lista y después empiece la traducción.
Todos los documentos de la familia juntos
Envíenos los documentos de toda la familia como un solo paquete. Un mismo traductor lo hace todo, así que nombres y apellidos serán iguales en todas partes.
Formato fiel al original
La traducción reproduce la estructura del original: tablas, posición de los sellos, número de páginas. Al recibirla, puede comprobarlo usted mismo.
Precio y plazos
El inglés es nuestra dirección más importante, por lo que los plazos en este idioma son los más cortos: un certificado estándar, en el mismo día o al día siguiente; un extracto bancario de varias páginas, de uno a dos días; y un paquete DV completo, normalmente varios días, según el número de documentos.
El precio se fija de común acuerdo después de ver el material y queda fijado antes de empezar el pedido. Los honorarios del notario (si elige la certificación notarial) y, si hace falta, la tasa estatal de la apostilla son componentes aparte: le indicamos los tres en una sola respuesta para que conozca de antemano el presupuesto total. Orientación: precios de traducción.
Para un visado de turista, en el que a menudo no se necesita notario, el coste total es notablemente menor. En un proceso de inmigración, en cambio, si aun así se pide una apostilla, esta sigue el calendario de los organismos estatales (para el certificado de antecedentes penales, la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior; para los actos del registro civil, la Casa de Justicia (Public Service Hall)) y debe planificarse con antelación.
¿Va a solicitar un visado para EE. UU. o ha ganado la lotería DV? Envíenos fotos de los documentos: le diremos qué forma necesita cada uno y en cuánto tiempo puede estar listo.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Hace falta certificación notarial para el visado de EE. UU.?
Para los visados de turista y de estudiante, normalmente no: basta con un Certificate of Translation, es decir, la declaración firmada del traductor de que la traducción es completa y exacta. Para los procesos de inmigración, incluida la lotería DV, EE. UU. pide la misma certificación; algunos clientes añaden la certificación notarial por decisión propia, pero no es obligatoria.
He ganado la lotería DV. ¿Por dónde empiezo?
Primero establezca la lista completa: partida de nacimiento, certificados de matrimonio o divorcio, certificado de antecedentes penales, documento de estudios y documentos de registro militar. Después compruebe cuáles le faltan: obtenerlos puede llevar semanas por sí solo. Solo entonces empiece con la apostilla (si sus instrucciones la incluyen) y la traducción. La notificación de la entrevista suele llegar solo con unas semanas de antelación, así que prepare los documentos con tiempo.
¿Hay que traducir el extracto bancario íntegro?
Sí, íntegro. Una traducción parcial (solo el saldo o algunas páginas) es motivo de rechazo. El cónsul mira el conjunto de movimientos, no solo la cifra final. El sello y la firma del banco también deben quedar reflejados en la traducción.
¿Necesitaré una apostilla?
Para los visados de turista y de estudiante, normalmente no. También en un proceso de inmigración, un consulado de EE. UU. normalmente no pide apostilla en los documentos georgianos; compruebe sus instrucciones. Si aun así se pide, la apostilla se coloca sobre el original y siempre antes de la traducción: este orden importa. Explicación completa: certificación notarial o apostilla.
Antes del matrimonio tenía otro apellido. ¿Qué debo hacer?
Es una situación habitual e importante. El paquete debe contener un documento que acredite la relación entre los dos apellidos, normalmente el certificado de matrimonio. En la traducción, ambas formas se reproducen exactamente como figuran en el original. No corregimos ni unificamos nada: eso le corresponde valorarlo al cónsul.
¿Tengo que traducir la cartilla militar?
En los procesos de inmigración, en el caso de los hombres, normalmente sí. Los documentos de registro militar contienen una terminología específica (grados, nombres de unidades, situación en el servicio) y su traducción mecánica a menudo resulta incomprensible. Estos documentos se encargan a un traductor especializado.