У этого различия две стороны. С одной стороны, оно экономит деньги: нотариального сбора в этом случае нет. С другой - создаёт риск: если перевод пришёл без декларации или с неполной декларацией, UKVI не примет документ - не из-за качества перевода, а из-за формального недостатка.
Ниже разберём, что должно быть в декларации, какие документы переводят чаще всего и где допускают ошибки.
Что UKVI требует от перевода
По британскому стандарту каждый перевод должен сопровождаться подтверждением, в котором есть четыре обязательных элемента.
Четыре обязательных элемента
- Подтверждение, что это точный и полный перевод оригинала
- Дата перевода
- Полное имя и подпись переводчика
- Контактные данные компании-переводчика
Что это значит на практике
- Одной печати бюро недостаточно
- Машинный перевод не подойдёт
- Переводчик должен быть идентифицируем
- UKVI должна иметь возможность связаться для проверки
Что не требуется
- Нотариальное заверение - обычно нет
- Апостиль на переводе - обычно нет
- Официальный статус «присяжного переводчика» - в Великобритании такой системы нет
- Перевод, выполненный в Великобритании, - нет, его можно сделать в Грузии
Здесь действительно можно сэкономить. Многие клиенты приходят в уверенности, что нужен нотариус, потому что так было со всеми остальными визами. Для UKVI нотариус обычно лишний расход. Но всегда проверяйте инструкции к своему конкретному заявлению - исключения бывают.
Какие документы переводят чаще всего
Список зависит от типа визы, но четыре категории встречаются почти всегда.
Финансовые документы. Банковская выписка для подтверждения финансовой стабильности - часто с историей за несколько месяцев. Здесь критичны две детали: каждая страница должна быть переведена без пропусков, а печать и подпись банка тоже должны быть отражены в переводе. Справка с места работы. С указанием должности, зарплаты и стажа. Если название должности специфическое, английский эквивалент нужно подбирать вдумчиво - машинный перевод здесь часто выдаёт бессмыслицу. Документы о собственности. Выписка из реестра на недвижимость, когда нужно показать связь с Грузией. Кадастровые коды и площади должны совпадать до цифры. Семейные документы. Свидетельства о рождении и о браке, особенно если вы едете с семьёй или подтверждаете родство.Для студенческой визы добавляются диплом и приложение к нему, аттестат и часто финансовые документы спонсора.
Пять самых частых ошибок
1. Частичный перевод. Клиент считает, что важен только итоговый остаток на банковской выписке, и просит перевести одну страницу. UKVI нужен полный документ. Частичный перевод - прямое основание для отказа. 2. Нет декларации. Перевод хороший, печать есть, но декларация не приложена или неполная. Это самый частый формальный недостаток. 3. Неправильное написание имени. В паспорте грузинское имя записано латиницей в определённой форме. Если в переводе использована другая форма, сотрудник видит двух разных людей. Правило одно: всегда написание из паспорта. 4. Срок давности документа. Банковская выписка и справка с работы должны быть свежими. Безупречный перевод не спасёт документ, который на день подачи уже устарел. 5. Поздний старт. Многие ждут подтверждения записи и только потом начинают переводить. Если документов несколько и один из них нужно получить заново, этого времени часто не хватает.Тип визы и что меняется в пакете
У всех четырёх основных маршрутов одна логика, но акценты разные - и именно акцент определяет, какому документу нужно уделить больше всего внимания.
Гостевая (Standard Visitor). Главный вопрос, на который пытается ответить сотрудник: почему этот человек вернётся? Поэтому здесь важнее всего документы, показывающие вашу связь с Грузией, - работа, собственность, семья. Финансовая выписка служит той же логике. Студенческая. В центре - документы об образовании и финансовая стабильность спонсора: диплом и приложение, аттестат, языковой сертификат, выписка спонсора и документ, подтверждающий его родство с вами. Рабочая. Документы работодателя обычно на английском и перевода не требуют. Зато переводятся ваши грузинские документы о квалификации и иногда письма, подтверждающие опыт работы. Семейная. Самый объёмный по документам тип: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей и материалы, подтверждающие совместную жизнь. Единообразие имён здесь особенно критично, потому что в одном пакете собраны документы нескольких человек.Как мы готовим пакет для UKVI
Когда мы работаем над пакетом для UKVI, все документы переводит один переводчик. Это важно, потому что в одном заявлении одни и те же имена, организации и должности часто встречаются в пяти-шести документах - и везде они должны звучать одинаково.
К каждому документу прилагается декларация со всеми четырьмя обязательными элементами. Если для вашего заявления нужна особая формулировка - например, юрист или агентство дали вам определённый текст, - пришлите его нам, и мы подготовим декларацию именно в такой форме.
Редактор проверяет цифры: номера счетов, суммы, даты, зарплату и кадастровые коды. Весь процесс описан на странице контроля качества.
Обычно перевод передаётся в электронном виде, потому что заявление в UKVI загружается онлайн. Если нужна и печатная версия, её можно забрать в нашем офисе в Тбилиси по адресу проспект Давида Агмашенебели, 118, или получить курьером.
В каком порядке действовать
Соберите все документы
Сначала соберите полный пакет и пришлите его нам сразу целиком. Тогда над всем работает один переводчик, и имена везде идентичны.
Проверьте свежесть документов
Банковская выписка и справка с работы должны быть свежими. Если они старые, сначала получите новые - и потом переводите всё за один раз.
Пришлите и инструкции к заявлению
Если юрист или агентство дали вам определённую формулировку декларации, пришлите её нам. Мы подготовим документ именно в такой форме.
Сверьте имя с паспортом
При получении проверьте, что имя и фамилия во всех документах совпадают с паспортом до буквы. Эту проверку вы делаете сами.
Стоимость и сроки
Стоимость согласуется после просмотра материала. В пакете для UKVI на цену обычно сильнее всего влияет банковская выписка, потому что это, как правило, самый объёмный документ - история за несколько месяцев с десятками операций.
Хорошая новость для бюджета: поскольку нотариус обычно не нужен, сэкономленная сумма часто покрывает значительную часть перевода. Нотариальный сбор и государственная пошлина за апостиль в этом пакете обычно вообще не появляются.
Сроки: стандартные документы - в тот же или на следующий день; многостраничная банковская выписка зависит от объёма, обычно один-два дня. Ориентиры: цены на перевод.
Подаёте на британскую визу? Пришлите фото документов - мы подготовим заверенный перевод с декларацией, без лишних расходов на нотариуса.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Нужно ли нотариальное заверение для UKVI?
Обычно нет. Британская система требует декларацию переводчика, а не нотариуса - заявление о том, что перевод полный и точный, с датой, именем и подписью переводчика и контактными данными бюро. Это экономит нотариальный сбор. Но всегда проверяйте инструкции к своему конкретному заявлению.
Банковскую выписку нужно переводить полностью?
Да, полностью. Частичный перевод - например, только итогового остатка - прямое основание для отказа. UKVI смотрит на характер операций, а не только на последнюю цифру. Печать и подпись банка тоже должны быть отражены в переводе.
Понадобится ли апостиль?
Для визового заявления в UKVI обычно нет - там не требуется международное подтверждение подлинности документа, достаточно заверенного перевода. Апостиль может понадобиться для других процедур, например для зачисления в британский университет или регистрации брака. Точный ответ - в инструкциях получателя.
Должен ли перевод быть выполнен в Великобритании?
Нет. В Великобритании нет системы «присяжных переводчиков», поэтому перевод может выполнить профессиональное бюро в любой стране, если к нему приложена надлежащая декларация. Пакет, подготовленный в Грузии, полностью приемлем.
Достаточно ли электронной версии?
Заявление в UKVI загружается онлайн, поэтому в большинстве случаев да - достаточно PDF-файла. Печатная версия понадобится, если вы сдаёте документы лично в визовом центре. Доступны обе формы.
Как долго действителен перевод?
Сам перевод не имеет срока действия, но у документа он есть. Если банковская выписка переведена год назад, перевод в порядке, но выписка устарела - нужна новая выписка и её перевод. Для свидетельства о рождении старый перевод по-прежнему подойдёт.