Самая частая ошибка на этом направлении - применять одно правило ко всем случаям. Гостевая виза, студенческая виза и иммиграционный процесс - это три разных режима: первые два гораздо гибче, третий строгий и формальный.
Ниже разбираем все три по отдельности, а также деталь, о которой клиенту обычно никто не говорит: визуальное оформление перевода.
Certificate of Translation - что в нём должно быть
По американскому стандарту иностранный документ должен сопровождаться полным переводом на английский и сертификацией переводчика. Это подписанное заявление, которое подтверждает три вещи.
Три обязательных утверждения
- Перевод полный и точный
- Переводчик владеет обоими языками
- Имя, подпись переводчика и дата
Когда добавляется нотариус
- В иммиграционных процессах - почти всегда
- Когда документ будет использоваться и в грузинском ведомстве
- Когда этого прямо требует консульство
- Когда документу нужен и апостиль
Что не требуется
- Официальный статус «присяжного переводчика» - в США его нет
- Перевод, выполненный в США
- Апостиль на самом переводе
- Аккредитация в консульстве
Практическая граница: для гостевой и студенческой визы сертификации обычно достаточно. В иммиграционном процессе - DV Lottery, семейная петиция - пакет готовят с нотариальным заверением и часто с апостилем. Если сомневаетесь, выбирайте более сильную форму: нотариальное заверение может оказаться лишним расходом, но причиной отказа оно не станет никогда.
Какие документы нужно перевести
Список зависит от типа визы, но чаще всего встречаются пять документов.
Свидетельство о рождении. Обязательно для любой иммиграционной визы и грин-карты. Для гостевой визы - редко, в основном когда едет несовершеннолетний. Свидетельство о браке или разводе. Для подтверждения семейного положения. В иммиграционном процессе нужны оба, если у вас был предыдущий брак. Справка о несудимости. Почти для любого иммиграционного процесса, обычно с апостилем. Банковская выписка. Для подтверждения финансовой стабильности при гостевой и студенческой визе. Переводится полностью, никогда частично. Справка с работы и трудовой договор. Чтобы показать связь с Грузией при гостевой визе. Для студенческой визы добавляются диплом и приложение, аттестат и финансовые документы спонсора.Особенности грин-карты (DV Lottery)
Если вы выиграли DV Lottery, подходите к пакету с другой меркой. Каждый документ на грузинском языке должен быть переведён на английский и, по грузинской практике, нотариально заверен.
Список для собеседования обычно длиннее, чем ожидают: свидетельство о рождении, свидетельства о браке или разводе, справка о несудимости, диплом или аттестат для подтверждения требования к образованию, для мужчин - документы о воинской службе и часто решения суда, если они были.
Критичная деталь, которую часто упускают: документы всех членов семьи в одном пакете должны быть согласованы между собой. Если фамилия супруга в свидетельстве о рождении написана одним образом, а в свидетельстве о браке - другим, у консула возникнет вопрос. Поэтому пакет DV делает один переводчик, в одном написании для всей семьи.
О сроках: дата собеседования DV известна заранее, поэтому срочная услуга здесь почти никогда не нужна - достаточно начать вовремя. Самая частая проблема в том, что одного из документов у человека нет вообще, а его получение само по себе занимает несколько недель.
Оформление - деталь, о которой не говорят
Одна практическая особенность американского направления: консул часто кладёт перевод и оригинал рядом и сравнивает их. Это не формальное требование, но это реальность.
Поэтому наш подход такой: перевод должен и выглядеть как оригинал. Если в оригинале таблица, в переводе тоже таблица. Если печать в правом нижнем углу, в переводе она отмечена там же. Если в документе две страницы, в переводе тоже две.
Это экономит консулу время и не вызывает подозрений. Обратный случай - двухстраничная справка, превращённая в сплошной текст на одной странице, - сам по себе не ошибка, но на собеседовании вызывает лишние вопросы.
Полное описание того, что мы проверяем перед сдачей: контроль качества перевода.
Пять ошибок, которые мы видим чаще всего
1. Перевод части документа. Клиент просит перевести «только главную страницу», чтобы сэкономить. Для консула это неполный документ. Американский стандарт говорит об этом прямо: перевод должен быть полным. 2. Разное написание имён у членов семьи. Когда в одном пакете документы четырёх человек, а фамилия написана двумя способами, это вызывает вопрос именно там, где он вам совсем не нужен. 3. Старый документ. У справки о несудимости и банковской выписки есть срок годности. Справка, полученная полгода назад, к собеседованию часто уже устарела, каким бы хорошим ни был перевод. 4. Апостиль после перевода. Классическая ошибка порядка: документ сначала перевели, потом апостилировали, и апостиль в переводе не отражён. В итоге люди платят дважды. 5. Поздний старт. Дата собеседования DV известна за месяцы, но подготовку часто начинают в последние недели. Если одного из документов нет вообще, его получение само по себе может занять несколько недель.Как подготовить пакет
Определите тип визы
Гостевая и студенческая - более гибкий режим. Иммиграционная - строгий: нотариальное заверение и часто апостиль. От этого зависят и цена, и срок.
Проверьте, что все документы есть
Для DV список длинный, а получение недостающего документа может занять недели. Сначала утвердите список, потом начинайте перевод.
Все семейные документы вместе
Присылайте документы всей семьи одним пакетом. Всё делает один переводчик, и фамилии и имена везде звучат одинаково.
Оформление по оригиналу
Перевод повторяет структуру оригинала - таблицы, расположение печатей, количество страниц. При получении вы можете сверить это сами.
Стоимость и сроки
Английский - наше самое большое направление, поэтому и сроки здесь самые короткие: стандартная справка - в тот же или на следующий день, многостраничная банковская выписка - один-два дня, полный пакет DV - обычно несколько дней в зависимости от количества документов.
Стоимость согласуется после просмотра материала и фиксируется до начала работы. Нотариальный сбор и, если нужно, государственная пошлина за апостиль - отдельные составляющие: мы называем все три в одном ответе, чтобы вы заранее знали общий бюджет. Ориентиры: цены на перевод.
Для гостевой визы, где нотариус часто не нужен, общая стоимость заметно ниже. В иммиграционном процессе апостиль зависит от графика государственных органов (для справки о несудимости - Агентства услуг МВД, для актов гражданского состояния - Дома юстиции), и его стоит планировать заранее.
Подаёте на визу в США или выиграли DV Lottery? Пришлите фото документов - мы скажем, какая форма нужна каждому и успеем ли к сроку.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Нужно ли нотариальное заверение для визы в США?
Для гостевой и студенческой визы обычно нет - достаточно Certificate of Translation, то есть подписанного заявления переводчика о том, что перевод полный и точный. Для иммиграционных процессов, включая DV Lottery, по грузинской практике документы готовят с нотариальным заверением и часто с апостилем.
Я выиграл DV Lottery. С чего начать?
Сначала утвердите полный список: свидетельство о рождении, свидетельства о браке или разводе, справка о несудимости, документ об образовании и документы о воинской службе. Затем проверьте, каких у вас нет, - их получение может занять недели. Только после этого начинайте апостиль и перевод. Дата собеседования известна заранее, поэтому срочная услуга обычно не нужна.
Банковскую выписку нужно переводить полностью?
Да, полностью. Частичный перевод - только остатка или нескольких страниц - основание для отказа. Консул смотрит на характер операций, а не только на итоговую цифру. Печать и подпись банка тоже должны быть отражены в переводе.
Понадобится ли апостиль?
Для гостевой и студенческой визы обычно нет. В иммиграционном процессе часто да, особенно на справку о несудимости и свидетельства о рождении и браке. Апостиль ставится на оригинал и всегда до перевода - этот порядок важен. Подробное объяснение: нотариальное заверение или апостиль.
До брака у меня была другая фамилия. Что делать?
Это частая и важная ситуация. В пакете должен быть документ, связывающий две фамилии, - обычно свидетельство о браке. В переводе обе формы передаются точно так, как в оригиналах. Мы ничего не исправляем и не объединяем - оценивать это будет консул.
Нужно ли переводить военный билет?
В иммиграционных процессах для мужчин обычно нужно. В военных документах специфическая терминология - звания, названия частей, статус службы, - и механический перевод часто непонятен. Эти документы передаются профильному переводчику.