Bu yazı, bir Avrupa üniversitesinde lisans veya yüksek lisans programına başvuran ve nereden başlayacağını bilmeyenler içindir. Genel mantığı anlatır: hangi belgeler istenir, bunlardan hangileri noter onaylı olarak tercüme edilir, apostil ne zaman konur, mektuplar nasıl hazırlanır ve kabulden sonra ne olur.
Baştan önemli bir not: her üniversitenin ve her programın kendi şartları vardır. Nihai kaynak her zaman ilgili portalın talimatıdır; bu yüzden aşağıdaki tavsiyeleri bir plan olarak kullanın ve ayrıntıları üniversitenin sayfasında kontrol edin.
Zorunlu belgeler
- Diploma - yüksek lisans programı için lisans diploması, lisans programı için tam genel ortaöğretim diploması (lise diploması);
- Not çizelgesi (transkript) veya diploma eki - komisyon dersleri, kredileri ve notları tam olarak burada görür. Ayrıntılı bilgi: not çizelgesi tercümesi;
- Niyet mektubu - genellikle doğrudan eğitim dilinde yazılır. Gürcüce yazarsanız, tercüme yeni olgular eklemeden sizin argümanlarınızı izlemelidir;
- Özgeçmiş (CV) - çoğu zaman Europass formatında;
- Pasaport - Gürcü pasaportunun kimlik bilgileri sayfası zaten Latin harfleriyle doldurulmuştur, bu yüzden kural olarak tercüme gerektirmez.
Bunlara çoğu zaman bir dil sertifikası (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat veya başka bir sertifika) ve bir ya da iki referans mektubu eklenir.
Lisans ve yüksek lisans: paket nasıl farklılaşır?
Belgeleri hazırlamanın mantığı her iki düzeyde de aynıdır, ancak paketin içeriği farklıdır. Lisans programında komisyon okul sonuçlarını, yüksek lisans programında ise yükseköğretimin içeriğini değerlendirir: hangi dersleri, kaç krediyle ve hangi notlarla tamamladığınızı.
Lisans programı için
- Lise diploması ve not çizelgesi
- Üniversite istiyorsa Birleşik Ulusal Sınavlar sonuçları
- Dil sertifikası
- Niyet mektubu
Yüksek lisans programı için
- Lisans diploması ve diploma eki
- Bazen ders izlenceleri (silabuslar) veya ders tanımları
- Referans mektupları
- Niyet mektubu
Her iki düzeyde
- Pasaportun kimlik bilgileri sayfası
- Program istiyorsa dil sertifikası
- Çoğu zaman Europass formatında özgeçmiş
- Üniversite istiyorsa apostil
Yüksek lisans programında komisyon çoğu zaman lisans derslerinizin program şartlarına ne ölçüde uyduğunu kontrol eder. Bu yüzden diploma ekindeki ders adları doğru ve tutarlı biçimde tercüme edilmelidir; üniversite ayrıca ders izlencelerini de istiyorsa, bunlarda da aynı terminoloji kullanılmalıdır.
Hangi belgeye noter onaylı tercüme gerekir?
Üniversiteler çoğunlukla diplomayı, diploma ekini ve lise diplomasını noter onaylı tercümeyle ister. Özgeçmiş ve niyet mektubu normal bir tercümeyle veya doğrudan yabancı dilde gönderilir. Gereksiz onay gereksiz bir adımdır; bu yüzden önce portalın şartlarını okuyun. Farkın ayrıntılı açıklaması: normal mi, noter onaylı tercüme mi.
Pratik bir ipucu: Gürcistan’daki pek çok üniversite diploma ekini İngilizce olarak da düzenler. Program İngilizce yürütülüyorsa ve diploma ekiniz İngilizce elinizdeyse, tercümesine hiç ihtiyacınız olmayabilir.
Noterin neyi onayladığını bilmekte fayda var: noter tercümenin içeriğini kontrol etmez, tercümanın imzasının gerçekliğini onaylar; doğruluktan ise tercüman sorumludur. Bu yüzden tercümeyi kimin yaptığı önemlidir. Bizde diploma ve diploma eki tek bir tercüman tarafından tercüme edilir, böylece terimler tüm belgelerde aynı olur; teyit edilen bir hatayı da aynı gün veya bir sonraki iş günü düzeltiriz.
Müşterinin belgesinin içeriği üzerinde yapay zekâ kullanmayız ve tercüman yalnızca tercüme edilmesi gereken kısmı alır. Bu, paket pasaport bilgilerini ve kişisel mektupları içerdiğinde özellikle önemlidir.
Hangi dile tercüme ettirmeli?
Tercümenin dilini üniversite belirler ve bu her zaman eğitim dili değildir. Almanca yürütülen bir program çoğu zaman İngilizce tercümeyi de kabul ederken, bir İtalyan üniversitesi yalnızca İtalyanca isteyebilir. Bir paketi iki dile tercüme ettirmek çoğu zaman gereksizdir; bu yüzden tercümeden önce portaldaki tam ifadeyi bulun: "İngilizce veya Almanca tercümeler kabul edilir" ya da benzeri. Birkaç ülkeye başvuruyorsanız önce şartları karşılaştırın - çoğu zaman tek bir İngilizce noter onaylı tercüme tüm başvuruları karşılar.
Önce apostil, sonra tercüme
Üniversite apostil istiyorsa, apostil tercümeden önce belgenin aslına konur. Eğitim belgesi için başvuruyu Adalet Sarayı’nda (Public Service Hall) yaparsınız; Adalet Sarayı başvuruyu elektronik olarak Eğitim Kalitesini Geliştirme Ulusal Merkezi’ne (NCEQE) iletir. Merkez belgenin gerçekliğini kontrol eder ve karar verir. Ardından hem belge hem de apostil metni tercüme edilir ve en son tercüme noter tarafından onaylanır. Adım adım: diplomaya ve not çizelgesine apostil.
Diploma ve diploma ekinin ayrı belgeler olduğunu unutmayın; bu yüzden her birine ayrı apostil gerekir. Apostil yalnızca 1961 Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Belge Sözleşme’ye taraf olmayan bir ülkeye gidiyorsa konsolosluk tasdiki gerekir. Farkı: apostil mi, konsolosluk tasdiki mi.
Niyet mektubu ve referans mektupları
Niyet mektubu, paketin kendi yazdığınız tek kısmıdır. Doğrudan eğitim dilinde yazmak daha iyidir: böylece metin sizin sesinizi korur ve mülakatta içeriği hakkında konuşmak sizin için daha kolay olur. Gürcüce yazmayı tercih ederseniz, tercüme argümanlarınızı birebir izlemelidir - tercüman ne yeni başarılar ekler ne de olgular pahasına metni süsler.
Referans mektubunu sizi akademik veya mesleki açıdan tanıyan biri yazar ve imzalar: bir öğretim üyesi, bir araştırma danışmanı veya bir işveren. Pek çok üniversite referans verecek kişiye doğrudan portaldan bir bağlantı gönderir ve mektubu ondan alır; bu yüzden bunu önceden konuşun ve kişinin doğru e-posta adresini verin.
Referans veren kişi mektubu Gürcüce yazarsa tercüme gerekir, imza ise asıl belgede kalır. Niyet mektupları ve referans mektupları resmi belge olmadıkları için kural olarak noter onayı gerektirmez. Tek istisna, portalın bunu açıkça istemesidir.
Ad ve soyad: pasaporttaki biçim
En yaygın ve aynı zamanda en kolay önlenebilecek hata, ad ve soyadın farklı transliterasyonudur. Gürcü harfleri Latin harflerine farklı şekillerde aktarılabilir. Diploma tercümesinde bir biçim, dil sertifikasında başka bir biçim, pasaportta da üçüncü bir biçim varsa, üniversite bunların aynı kişi olup olmadığını sorgulayabilir.
Kural basittir: tüm tercümelerde ad ve soyad, pasaportun kimlik bilgileri sayfasındakiyle birebir aynı yazılır. Bu yüzden sipariş verirken bize pasaportun fotoğrafını da gönderin - tercüman Latin harfli biçimi oradan alır. Aynı biçimi online portala kaydolurken, dil sınavına kaydolurken ve özgeçmişinizde de kullanın.
Soyadınızı hiç değiştirdiyseniz, örneğin evlilik nedeniyle, ve eğitim belgeniz eski soyadınızla düzenlendiyse, üniversite değişikliği doğrulayan belgeyi ve onun tercümesini de isteyebilir. Bu durumda portalın talimatlarını önceden kontrol edin.
Kabulden sonra ne olur?
Kabul mektubunu almak sürecin sonu değildir. Pek çok üniversite, online yüklenen dosyalarla karşılaştırmak için kayıt sırasında belgelerin asıllarını veya onaylı suretlerini ister. Bu yüzden apostilli asılları ve noter onaylı tercümeleri saklayın ve yola çıkarken yanınıza alın.
Bir sonraki aşama kural olarak öğrenci vizesidir. Belgelerin tam listesini, eğitim almayı planladığınız ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğu belirler. Liste genellikle kabulü doğrulayan mektubu, mali imkânları ve sağlık sigortasını gösteren belgeleri, bazen de başka belgeleri içerir. Bunlardan herhangi biri Gürcüceyse, onun için de tercümeye ihtiyacınız olacaktır.
Büyükelçiliğin tercümenin dili ve biçimiyle ilgili şartı üniversitenin şartından farklı olabilir; bu yüzden belgeleri vize için tercüme ettirmeden önce konsolosluğun listesini ayrıca okuyun. Aynı belgeye her iki aşamada da ihtiyacınız varsa, dili baştan her iki şartı da karşılayacak şekilde seçmek daha iyidir.
Göndermeden önce kontrol listesi
- Ad ve soyad tüm tercümelerde pasaporttakiyle birebir aynı yazılmış;
- Üniversitenin ve programın adı tüm belgelerde aynı;
- Taramalar renkli, mühürler ve imzalar okunaklı;
- Dosya boyutu ve formatı portalın şartına uygun.
Hazırlık nasıl planlanır?
Son tarihler ve şartlar
Başvuru son tarihini ve belge listesini portalda bulun. Hangi belgenin noter onaylı tercümeyle, hangisinin apostille ve hangi dilde istendiğini not edin. Bu liste tüm sürecin planıdır.
Önce apostil
Apostil gerekiyorsa başvuruyu mümkün olduğunca erken Adalet Sarayı’na yapın. Süresini biz değil devlet kurumu belirler; bu yüzden başvuruyu yaparken güncel süreyi kontrol edin.
Tercüme ve noter
Apostilli belgelerin fotoğraflarını ve portalın şartını bize gönderin. Tüm belgeler tek bir tercüman tarafından tutarlı bir terminolojiyle tercüme edilir ve tercüme aynı gün veya ertesi gün hazır olur.
Kontrol ve yükleme
Göndermeden önce adları, dosya formatını ve taramaların kalitesini kontrol edin. Teknik bir sorun çıkarsa zamanınız kalsın diye yüklemeyi son güne bırakmayın.
Diplomanızı ve diploma ekinizi bize gönderin - hangi belgeye noter onaylı tercüme gerektiğini, hangisine gerekmediğini söyleyelim; tercümeyi de aynı gün veya ertesi gün teslim alın.
Ara: 501 113 200Sıkça sorulan sorular
Avrupa üniversitesi için pasaport tercümesi gerekir mi?
Kural olarak hayır. Gürcü pasaportunun kimlik bilgileri sayfası Latin harfleriyle de doldurulmuştur.
Niyet mektubuna noter onayı gerekir mi?
Hayır. Niyet mektubu ve özgeçmiş resmi belge değildir; normal bir tercümeyle veya doğrudan yabancı dilde gönderilir.
Referans mektubunu kim imzalamalı?
Mektubu yazan kişi: bir öğretim üyesi, bir danışman veya bir işveren. Pek çok üniversite mektubu doğrudan referans veren kişiden portal üzerinden alır. Mektup Gürcüceyse tercüme edilir, ancak kural olarak noter onayı gerektirmez.
Önce hangisi: apostil mi, tercüme mi?
Önce belgenin aslına apostil, sonra apostil metninin de tercüme edildiği tercüme ve en son noter onayı.
Diploma ve diploma eki için tek bir apostil yeterli mi?
Hayır. Diploma ve diploma eki ayrı belgelerdir ve her birine ayrı apostil gerekir.
Tercüme ne kadar sürer?
Aynı gün veya ertesi gün. Apostilin süresi ayrıdır, çünkü apostili bir devlet kurumu koyar.
Diploma ekim İngilizce. Yine de tercüme gerekir mi?
Alıcı İngilizceyi kabul ediyorsa çoğu zaman hayır. Portalın şartını kontrol edin.
Birkaç ülkeye başvuruyorum. Her biri için ayrı tercüme mi gerekir?
Çoğu zaman tek bir İngilizce noter onaylı tercüme tüm başvuruları karşılar. Önce her üniversitenin şartını karşılaştırın.
Kabulden sonra asıl belgelere ihtiyacım olacak mı?
Çoğu zaman evet. Pek çok üniversite kayıt sırasında asılları veya onaylı suretleri ister; bu yüzden apostilli asılları ve noter onaylı tercümeleri saklayın.