Diplomanın normal ve noter onaylı tercümesi arasındaki fark nedir?

Diploma tercümesi sipariş edildiğinde ilk sorduğumuz soru şudur: belgeyi nereye sunacaksınız? Normal bir tercümenin yeterli olup olmadığını ya da noter onaylı bir tercümeye ihtiyacınız olup olmadığını tam da bu sorunun cevabı belirler. Tercümenin kendisi her iki durumda da aynı doğrulukla hazırlanır - farklı olan yalnızca onu kimin ve nasıl onayladığıdır.

Bu yazıda her biçimin ne anlama geldiğini, noterin neye ihtiyaç duyduğunu, alıcının şartının nasıl okunacağını, apostilin neden tercümeye değil asıl belgeye konduğunu ve en sık nerede hata yapıldığını ele alıyoruz. Genel kural tektir: son söz alıcınındır, bu yüzden onun talimatlarını her zaman kontrol edin.

Normal tercüme

Normal tercüme, noterin katılımı olmadan bir tercüman veya tercüme bürosu tarafından hazırlanır. Alıcının yalnızca içeriği anlaması gereken durumlar için uygundur:

• portal onay istemiyorsa, bir üniversitenin ön değerlendirmesi;
• özgeçmiş, niyet mektubu, portfolyo;
• bir işveren için bilgi amaçlı nüsha;
• kendi kayıtlarınız için.

Normal tercüme "daha az doğru" anlamına gelmez. Tercüman adı, soyadı, tarihleri, uzmanlık alanının adını ve verilen unvanı aynı özenle tercüme eder, çünkü aynı metin çoğu zaman daha sonra noter onayına da gider. Tek fark, tercümeye bir noter işleminin eşlik etmemesi ve geçerliliğinin alıcının güvenine bağlı olmasıdır.

Noter onaylı tercüme

Noter onaylı tercümede tercüman noterin huzurunda imza atar ve noter tercümanın imzasının gerçekliğini onaylar. Önemli bir ayrıntı: noter tercümenin içeriğini kontrol etmez. Doğruluktan tercüman sorumludur; noter ise imzayı tam olarak bu tercümanın attığından sorumludur.

Diploma idari veya hukuki bir süreçte kullanılacaksa noter onaylı tercüme gerekir:

• onay açıkça isteniyorsa, yabancı bir üniversiteye kabul;
• çalışma vizesi ve mesleki yeterliliklerin tanınması;
• bir büyükelçiliğe sunma;
• Gürcistan’da yabancı eğitimin tanınması - Eğitim Kalitesini Geliştirme Ulusal Merkezi (NCEQE), yabancı dildeki bir belgeyi yalnızca noter onaylı Gürcüce tercümesiyle kabul eder.

Noterin neye ihtiyacı var?

Noter onayı için birkaç koşul gerekir. Bunları önceden bilirseniz süreç sorunsuz ilerler:

• Belgenin aslı veya sureti. Tercüme belirli bir belgeye bağlıdır, bu yüzden neyin tercüme edildiği görülebilmelidir. Sizin durumunuzda hangi biçimin uygun olduğunu sipariş sırasında netleştiririz;
• Tercümanın bizzat bulunması. Tercüman tercümeyi noterin huzurunda imzalar; bu yüzden noter onaylı tercüme her zaman tercümanın şahsen katılımını gerektirir;
• Tercümenin belgeyle birlikte olması. Kural olarak tercüme belgeyle birlikte ciltlenerek noterin onay şerhini taşıyan tek bir bütün belge haline getirilir. Böylece alıcı, tercümenin tam olarak bu belgeye ait olduğunu görür;
• Metnin tamamı. Belgedeki her şey tercüme edilir: mühürler, imzalar, damgalar ve konmuşsa apostil de.

Bu aşamada noter tercümenin dilsel doğruluğunu değil, tercümanın kimliğini ve imzasını kontrol eder. Bu yüzden metnin kontrolü onaydan önce bitmiş olmalıdır - sonrasında metni değiştirmek artık yeni bir onay anlamına gelir.

Karşılaştırma

• Kim onaylar: normal tercümede tercüman veya büro; noter onaylı tercümede noter, tercümanın imzasını;
• Doğruluk sorumluluğu: her iki durumda da tercümandadır;
• Devlet kurumları: normal tercümeyi nadiren kabul eder, noter onaylı tercümeyi kabul eder;
• Tercümeye apostil: Gürcistan’da ikisine de konmaz - apostil diplomanın aslına konur;
• TARGMANEBI’de süre: her ikisi de aynı gün veya ertesi gün.

Noter onaylı tercüme neden daha titizlik ister?

Noter onaylı tercümede bir hatayı düzeltmek daha zordur. Normal tercümede tercüman yanlış kelimeyi düzeltir ve dosyayı size yeniden gönderir. Noter onaylı tercümede ise tercüme bir noter işlemine bağlıdır; bu yüzden düzeltme çoğu zaman yeni bir onay, yani notere yeni bir ziyaret gerektirir. Tam da bu nedenle diploma tercümesinde adı, soyadı, doğum tarihini ve diploma numarasını onaydan önce ayrıca kontrol ederiz; hatanın bizden kaynaklandığı teyit edilirse düzeltmeyi aynı gün veya bir sonraki iş günü yaparız.

Her iki biçim için de geçerli bir ilke daha: müşterinin belgesinin içeriği üzerinde yapay zekâ kullanmayız ve tercüman yalnızca tercüme etmesi gereken kısmı alır. Diploma kişisel veriler içerir ve metni yalnızca onun üzerinde çalışan kişiye ulaşır.

Üçüncü seçenek: onaylı tercüme

Birleşik Krallık, ABD ve bazı diğer ülkeler çoğu zaman noter istemez - tercümanın veya büronun tercümenin eksiksiz ve doğru olduğuna dair yazılı onayı yeterlidir. Ayrıntılı bilgi: onaylı tercüme (certified translation).

Biçimi siz veya büro değil, alıcı belirler. Sipariş vermeden önce portalın veya büyükelçiliğin şartlarında "notarized", "certified" veya "sworn" kelimelerini arayın.

Alıcının şartı nasıl okunur?

Üniversiteler, büyükelçilikler ve işverenler farklı terimler kullanır ve aynı kelime farklı ülkelerde farklı anlamlara gelebilir. Genel yönlendirme şöyledir:

• "notarized translation" - genellikle noterin tercümanın imzasını onayladığı bir tercüme anlamına gelir. Gürcistan’da bu tam olarak noter onaylı tercümedir;
• "certified translation" - çoğu zaman tercümanın veya büronun tercümenin eksiksiz ve doğru olduğuna dair yazılı onayı yeterlidir. Ancak bazı alıcılar bu kelimeyle noter onayını da kasteder;
• "sworn translation" - yeminli tercümanlık kurumunun bulunduğu ülkelerde bu, o ülkenin yetkilendirdiği bir tercümanın yaptığı tercümedir. Şartta bu kelime geçiyorsa, Gürcistan’da noter tarafından onaylanmış bir tercümenin kabul edilip edilmeyeceğini kontrol edin;
• "official translation" - en belirsiz ifadedir; hem noter onaylı hem de onaylı (certified) tercüme anlamına gelebilir. Böyle bir durumda en iyisi doğrudan alıcıya sormaktır.

Şartta ek bir kelime olmadan yalnızca "translation" yazıyorsa, çoğu zaman normal bir tercüme yeterlidir. Ancak emin değilseniz, belgenin size geri gönderilmesi ve son tarihi kaçırmanızdansa alıcıya önceden sormak daha iyidir.

Apostil tercümeye değil, diplomaya konur

Gürcistan’da noter onaylı tercümeye apostil konmaz: noter yalnızca tercümanın imzasını onaylar, apostil ise belgenin aslına (veya noter onaylı suretine) konur.

Diplomaya apostil ise farklı bir işlemdir: bu konudaki kararı Eğitim Kalitesini Geliştirme Ulusal Merkezi verir, başvuru ise Adalet Sarayı (Public Service Hall) üzerinden yapılır. Bu apostil belgenin aslına konur ve tercümede yer alması için tercümeden önce yapılmalıdır. Ayrıntılı bilgi: diplomaya apostil ve apostil ve tasdik.

Bazı alıcılar tercümenin kendisinin de onaylanmasını ister. Bu durumda Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı (Public Service Development Agency) diplomayı sekiz dilden birine kendisi çevirip kendi çevirisine apostil koyabilir; aksi halde alıcıya, apostilli diplomanın yanında bizim noter onaylı tercümemizin yeterli olup olmadığını sorun. İki adım arasındaki fark ayrıca şu sayfada açıklanmıştır: noter onayı mı, apostil mi.

Sık yapılan hatalar

• Gereksiz onay. Özgeçmiş, niyet mektubu ve portfolyo resmi belge değildir ve kural olarak noter gerektirmez. Onay böyle bir metne daha fazla geçerlilik kazandırmaz;
• Apostilden önce tercüme. Diploma önce tercüme edilmiş ve apostil sonradan konmuşsa, apostil tercümede yer almaz. Alıcı böyle bir paketi eksik sayabilir ve tercümeye yeniden ihtiyacınız olabilir;
• Pasaporttan farklı bir ad. Gürcü bir ad Latin harflerine birkaç farklı şekilde aktarılabilir. Tercümede ad ve soyad pasaportla harfi harfine aynı olmalıdır, aksi halde alıcı bunun aynı kişi olup olmadığını sorgulayabilir. Bu yüzden sipariş verirken bize pasaportun bir suretini de gönderin;
• Biçimi tahminle seçmek. Kimisi "ne olur ne olmaz" diye noter onaylı tercüme sipariş eder, kimisi de tersine kabul edileceğini umarak normal tercüme. Her iki durumda da önce alıcının şartını okumak daha iyidir;
• Eki olmayan diploma. Not çizelgesi veya diploma eki çoğu zaman diplomayla birlikte istenir. İkisini aynı tercüman tercüme ederse terminoloji ve adın yazımı aynı olur.

Noter onaylı tercüme nasıl hazırlanır?

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar