İhale Dokümantasyonu Çevirisi

TARGMANEBI ihale dokümantasyonunu her iki yönde çevirir: yabancı bir ihalenin koşullarını Gürcüceye - ekibiniz şartları tam olarak anlasın diye - ve teklifinizi yabancı bir dile - değerlendirme komisyonu onu eksiksiz değerlendirebilsin diye. Büyük bir pakette aynı anda bir çevirmen ekibini harekete geçirir ve çeviriyi aynı gün veya ertesi gün teslim ederiz.

Bir ihale paketinin üç katmanı

Hukuki bölüm: tek bir kelime bir yükümlülüğü belirler

Sözleşme koşullarında “shall” ile “may” karıştırılırsa bir yükümlülük tavsiyeye dönüşür. “Liquidated damages”, sözleşmeyle önceden belirlenmiş bir cezadır ve Gürcücede kelimesi kelimesine “likvidirebuli zarali” (“tasfiye edilmiş zarar”) olarak değil, “pirgasamtekhlo” (cezai şart) olarak karşılanır. “Employer”, “Contractor” ve “Engineer” FIDIC tipi sözleşmelerde belirli rollerdir ve paket boyunca aynı şekilde adlandırılmalıdır.

Hukuki bölümü hukuki çeviri deneyimi olan bir çevirmen üstlenir. Şirket kuruluş belgelerinin çevirisi ve onayı: sicil özeti çevirisi.

Mali bölüm: rakamlar değişmez

Mali bölümde hiçbir rakam, birim veya ondalık ayırıcı değişemez. Excel formülleri, sayfa yapısı ve hücre referansları olduğu gibi kalır; yalnızca metin alanları çevrilir: iş kalemlerinin adları, birimler ve notlar.

BoQ’daki bir iş kaleminin adı teknik şartnameyle birebir örtüşmelidir. Şartnamede “betonis mosamzadebeli pena” (grobeton tabakası) yazıyorsa BoQ’da da tam olarak aynı ifade kullanılır; böylece değerlendirici iki belgeyi kolayca eşleştirebilir.

Teknik bölüm

Görev tanımı (ToR) ve teknik şartnameler ihalenin özüdür: teklifin şartları karşılayıp karşılamadığı bunlara göre değerlendirilir. ToR’un her maddesi eksiksiz çevrilir; böylece ekibiniz tek bir “zorunlu şartı” (mandatory requirement) bile kaçırmaz.

İhale çizimlerini katmanları ve ölçüleri koruyarak doğrudan CAD dosyasında çeviririz: teknik çizim çevirisi. Ekipman talimatları ve teknik föyler, şartnameyle aynı terminolojiyle çevrilir.

Büyük bir paketi kısa sürede nasıl teslim ediyoruz

Büyük bir ihale paketi tek bir çevirmene emanet edilemez. Sürecimiz, tutarlılığı kaybetmeyen bir ekip çalışmasına dayanır:

• Proje yöneticisi paketi teslim alır, hacmi hesaplar ve hukuki, mali ve teknik bloklara ayırır;
• Terim tabanı iş başlamadan önce oluşturulur: işverenin, projenin, tesislerin adları ve temel kavramlar bir kez sabitlenir;
• Paralel çeviri - her bloğu ilgili uzmanlığa sahip bir çevirmen üstlenir. Herkes gerçek zamanlı olarak tek bir Translation Memory kullanır;
• Tek elden redaksiyon - paketin tamamını tek bir editör okur; böylece terimler ve roller her belgede aynı şekilde aktarılır;
• Format kontrolü - ihale formları, ihaleyi düzenleyenin istediği yapıda geri gelir: aynı numaralandırma, alanlar ve imza yerleri.

Kontrol ettiğimiz geri dönüşü olmayan hatalar

• Bir şarta eksik yanıt - atlanan bir ToR maddesi teklifin elenme nedeni olabilir;
• Tutarsız terimler - aynı iş, teknik teklifte ve fiyat cetvelinde aynı adı taşımalıdır;
• Rakamlardaki hatalar - süreler, miktarlar, yüzdeler ve birimler ayrı bir aşamada asılla karşılaştırılır;
• Değiştirilmiş formlar - ihaleyi düzenleyen belirli bir form istiyorsa yapısını korur, kendi versiyonumuzu oluşturmayız.

Teklifiniz yabancı dilde: komisyon neyi okur

Gürcü bir şirket uluslararası bir ihaleye katıldığında değerlendirme komisyonu teklifi yalnızca çeviri olarak görür. Teknik puan, şirketin her şartı karşıladığını teklifin ne kadar açık gösterdiğine bağlıdır. Bu yüzden bir teklifi çevirirken birkaç kurala uyarız:

• ToR’un dilini yansıtmak - görev tanımında “The Contractor shall provide” yazıyorsa yanıt aynı terimle başlar; böylece değerlendirici şartı ve yanıtı saniyeler içinde eşleştirebilir;
• Uygunluk matrisi - ihaleyi düzenleyen bir Compliance Matrix istiyorsa tablonun her satırı, aslındaki madde numarasıyla çevrilir;
• Metodolojinin üslubu - metin etken ve somut ifadelerle yazılır; bu, uluslararası bir değerlendirici için olağan standarttır;
• Özgeçmişler ve deneyim - pozisyonlar, proje adları ve müşteriler her özgeçmişte ve deneyim tablosunda aynı şekilde adlandırılır.

İyi çevrilmiş bir teklif komisyonun ek açıklama istemesine yol açmaz; bu da değerlendirme aşamasında zaman kazandırır ve riski azaltır.

İki dilli teklifler ve geçerli dil

Bazı ihaleleri düzenleyenler teklifi iki dilde, örneğin Gürcüce ve İngilizce ister ve uyuşmazlık halinde hangi dilin esas alınacağını sözleşmede belirtir. Bu durumda iki sürüm birbirinin aynası olmalıdır: aynı yapı, numaralandırma, tablolar ve rakamlar.

İki dilli belgeleri, ihaleyi düzenleyenin istediği şekilde paralel sütunlar halinde veya ayrı dosyalar olarak hazırlar, sonunda iki sürümü madde madde karşılaştırırız. Rakamlara, sürelere ve yükümlülüklerin ifadesine özellikle dikkat ederiz, çünkü bir uyuşmazlık tam da burada anlaşmazlığa yol açar.

Açıklamalar, zeyilnameler ve son tarihten önceki son saatler

İhale koşulları çoğu zaman teklif sunulmadan önce değişir. İhaleyi düzenleyen zeyilnameler (Addenda), isteklilerin sorularına yanıtlar (Clarifications) ve değiştirilmiş formlar yayımlar. Bu belgelerin her biri son tarihi, iş kapsamını veya bir teknik şartı değiştirebilir.

• zeyilnameleri ana paketle aynı terim tabanıyla çeviririz; böylece değişiklik hemen görülür;
• ihaleyi düzenleyene yönelttiğiniz soruları ToR maddelerine atıfla kısa ve net biçimde çeviririz;
• bir zeyilname daha önce çevrilmiş bir belgeyi değiştiriyorsa yalnızca değişen kısmı düzeltir ve değişiklikleri size ayrıca işaretleriz.

İhaleden sonra: sözleşme aşaması

İhaleyi kazandıktan sonra çeviri hacmi çoğu zaman artar: imzalanacak sözleşme, iş yöntem bildirimleri (Method Statements), ilerleme raporları, Mühendis’le (Engineer) yazışmalar ve kabul tutanakları.

İhale aşamasında oluşturulan Translation Memory ve terim tabanı sözleşme aşamasında da çalışmaya devam eder. Böylece aynı iş, tesis ve rol sözleşmede, raporlarda ve yazışmalarda aynı adı taşır; bu da özellikle bir anlaşmazlık durumunda önemlidir.

Noter onayı, apostil ve gizlilik

Bazı ihaleler şirket belgelerinin noter onaylı çevirisini veya apostil ister. Noter onayını çeviriyle paralel olarak ayarlarız; böylece paket tek bir zaman çizelgesi içinde tamamlanır. Apostil düzenleme süresini ilgili devlet kurumu belirler ve bunun ayrıca planlanması gerekir. Ayrıntılar: noter onayı ve apostil.

Bir ihale teklifi ticari sırlar içerir: fiyatlar, metodoloji ve alt yüklenici bilgileri. Dosyalara yalnızca proje ekibi erişebilir; talep üzerine NDA imzalarız.

En sık Gürcüceden İngilizceye ve İngilizceden Gürcüceye, ayrıca Rusça, Türkçe, Almanca ve Fransızcaya ve bu dillerden çeviri yapıyoruz. Uluslararası finans kuruluşlarının finanse ettiği ihalelerin büyük bölümü İngilizcedir.

İhale çevirisi nasıl planlanır

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar