Dieser Artikel behandelt drei Dinge: welche Dokumente Sie brauchen, in welcher Form sie beglaubigt werden müssen und in welcher Reihenfolge Sie all das erledigen sollten. Der letzte Punkt wird am häufigsten übersehen, und genau er führt meist dazu, dass man doppelt bezahlt.
Eine Klarstellung gleich vorweg: Jede Hochschule und jeder Studiengang hat eigene Anforderungen. Dieser Text beschreibt die allgemeine Logik des deutschen Systems, maßgeblich sind aber immer die Hinweise der jeweiligen Hochschule oder von uni-assist.
Welche Dokumente übersetzt werden müssen
Das Standardpaket hängt davon ab, ob Sie sich für einen Bachelor- oder einen Masterstudiengang bewerben.
Für einen Bachelorstudiengang
- Schulabschlusszeugnis und Notenübersicht
- Ergebnisse der Einheitlichen Nationalen Prüfungen
- Sprachzertifikat (muss oft nicht übersetzt werden)
- Reisepass
- Motivationsschreiben
Für einen Masterstudiengang
- Diplom und Diploma Supplement
- Schulabschlusszeugnis, wenn die Hochschule es verlangt
- Empfehlungsschreiben
- Lebenslauf im akademischen Format
- Motivationsschreiben
Zusätzlich für das Visum
- Nachweis über ein Sperrkonto oder Unterlagen des Sponsors
- Kontoauszug
- Unterlagen zur Krankenversicherung
- Geburtsurkunde
- Manchmal ein Führungszeugnis
Ein gesonderter Hinweis zu Sprachzertifikaten: TestDaF, DSH, Goethe und IELTS sind internationale Dokumente und müssen in der Regel nicht übersetzt werden. Prüfen sollten Sie es trotzdem - manche Hochschulen verlangen eine notariell beglaubigte Kopie, und das ist keine Übersetzung, sondern ein eigenes Verfahren.
uni-assist und seine Anforderungen
Ein großer Teil der deutschen Hochschulen nimmt die Unterlagen ausländischer Bewerber über die Plattform uni-assist entgegen. Deren Anforderung lautet in der Regel: Alle Dokumente müssen ins Deutsche oder Englische übersetzt, amtlich beglaubigt und zusammen mit dem Original eingereicht werden.
Hier gibt es eine Feinheit, die das Verfahren oft verzögert: Wenn die Hochschule auch eine englische Fassung akzeptiert hat, heißt das nicht, dass Englisch auch für das Visum genügt. Die deutsche Botschaft verlangt häufig eine deutsche Fassung. Wenn Sie dasselbe Dokument also in beiden Phasen brauchen, lassen Sie es besser von Anfang an ins Deutsche übersetzen - so zahlen Sie nicht doppelt.
Die Bewerbungsfristen legen die Hochschulen fest, aber uni-assist braucht selbst Zeit für die Prüfung der Unterlagen und empfiehlt, sich einige Wochen vor der Frist der Hochschule zu bewerben. Rechnen Sie bei der Planung von diesem früheren Datum aus rückwärts.
Apostille und Übersetzung - die richtige Reihenfolge
Eine Übersetzung allein reicht nicht aus. Die deutsche Seite braucht eine Bestätigung, dass das georgische Dokument echt ist - und genau das leistet die Apostille.
Schritt 1: Apostille auf dem Original. Für Bildungsdokumente entscheidet das Nationale Zentrum für Qualitätsentwicklung in der Bildung (NCEQE) über die Apostille und stellt sie aus; den Antrag reichen Sie im Haus der Justiz (Public Service Hall) ein. Das ist der erste Schritt, nicht der letzte.
Schritt 2: Übersetzung. Übersetzt wird das bereits mit Apostille versehene Dokument - einschließlich der Siegel, der Unterschriften und des Apostillenstempels selbst. Genau deshalb kommt es auf die Reihenfolge an: Wenn Sie zuerst übersetzen lassen, erscheint die Apostille nicht in der Übersetzung.
Schritt 3: notarielle Beglaubigung. Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Ausführlich dazu: notariell beglaubigte Übersetzung oder Apostille.
Diese drei Schritte dauern zusammen meist etwa eine Woche, abhängig vom Terminplan für die Apostille. Ist das von uni-assist empfohlene Absendedatum in zwei Wochen, sind Sie rechtzeitig dran, ist es in drei Tagen - wahrscheinlich nicht.
Das Diploma Supplement - wo Fehler passieren
Das Diploma Supplement ist der schwierigste Teil, und das hat einen Grund. Es enthält die Bezeichnungen der Lehrveranstaltungen, Stunden oder Credits und Noten - also genau das, was eine deutsche Hochschule inhaltlich liest und nicht nur formal prüft.
Die Bezeichnung einer Lehrveranstaltung lässt sich nicht mechanisch übersetzen. Die deutsche Hochschule versucht zu verstehen, was in dem Kurs tatsächlich behandelt wurde, um ihn mit ihrem eigenen Lehrplan zu vergleichen. Ist die Übersetzung unklar, wird der Kurs womöglich nicht anerkannt.
Auch das Notensystem ist ein anderes: Das georgische 100-Punkte-System und das deutsche System von 1 bis 5 entsprechen einander nicht direkt. In der Übersetzung bleibt die Note in ihrer ursprünglichen Form - die Umrechnung ist Sache der Hochschule oder von uni-assist, nicht des Übersetzers. Das ist wichtig: Wenn Ihnen jemand anbietet, Ihre Noten „ins deutsche System umzurechnen“, ist das falsch.
Bei uns gehen Diplom und Supplement an denselben Übersetzer, damit die Terminologie genau übereinstimmt. Ausführlich: Qualitätskontrolle.
Das Motivationsschreiben - Übersetzung oder Anpassung
Das Motivationsschreiben ist das einzige Dokument in diesem Paket, das kein amtliches Dokument ist, und genau deshalb braucht es einen anderen Ansatz. Bei einem amtlichen Dokument ist unsere Aufgabe wortgetreue Genauigkeit. Beim Motivationsschreiben muss der Text im deutschen akademischen Kontext funktionieren.
Der deutsche akademische Stil ist viel formeller und strukturierter als der georgische. Was auf Georgisch natürlich klingt - ein emotionaler Einstieg, eine persönliche Geschichte -, gilt in einem deutschen Motivationsschreiben oft als übertrieben. Erwartet wird eine bestimmte Struktur: warum dieser Studiengang, warum diese Hochschule, welche akademische oder berufliche Erfahrung Sie darauf vorbereitet, welche Pläne Sie danach haben.
Deshalb bieten wir für ein Motivationsschreiben zwei Varianten an: eine wortgetreue Übersetzung, wenn Sie den Text bereits in dieser Struktur geschrieben haben, oder eine Übersetzung mit stilistischer Anpassung. Die zweite kostet mehr, aber das Ergebnis ist ein anderes. Anders als amtliche Dokumente braucht ein Motivationsschreiben keine notarielle Beglaubigung.
So planen Sie den Ablauf
Ermitteln Sie die Frist und das empfohlene Datum
Die Bewerbungsfrist legt die Hochschule fest, und uni-assist empfiehlt, Ihre Unterlagen einige Wochen vorher einzureichen. Planen Sie, indem Sie von diesem früheren Datum aus rückwärts rechnen.
Erst die Apostille, dann die Übersetzung
Lassen Sie die Apostille auf dem Original bei der Behörde anbringen, die für Ihr Dokument zuständig ist. Die Frist für die Apostille beträgt mehrere Arbeitstage; es gibt eine schnellere kostenpflichtige Frist, auch am selben Tag - planen Sie diese Phase gesondert ein und beginnen Sie damit.
Übersetzung und Beglaubigung als ein Paket
Schicken Sie uns Fotos der bereits mit Apostille versehenen Dokumente und den Text der Anforderung der Hochschule. Alle Dokumente bearbeitet ein Übersetzer, mit einer einheitlichen Schreibweise.
Gleichen Sie den Namen mit dem Reisepass ab
Prüfen Sie vor der Einreichung, ob Vor- und Nachname in jedem Dokument Buchstabe für Buchstabe mit dem Reisepass übereinstimmen. Diese Prüfung können Sie auch ohne Sprachkenntnisse vornehmen.
Kosten und wo Sie sparen können
Die Kosten des gesamten Pakets setzen sich aus drei voneinander unabhängigen Teilen zusammen: der Übersetzung, der Notargebühr und der staatlichen Gebühr für die Apostille. Der erste Teil geht an uns, die beiden anderen nicht. Der Preis der Übersetzung wird nach Ansicht des Materials vereinbart und bei Auftragsbeginn festgelegt.
Drei Stellen, an denen Studierende am häufigsten zu viel bezahlen. Erstens - die notarielle Beglaubigung von Dokumenten, die sie nicht brauchen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Empfehlungsschreiben. Zweitens - die doppelte Übersetzung, zuerst ins Englische für die Hochschule und dann ins Deutsche für das Visum. Drittens - ein Eilauftrag, wo die Zeit eigentlich gereicht hätte, die Planung aber einfach zu spät begonnen hat.
Zur Orientierung bei den Fristen: Die Übersetzung ist am selben oder am nächsten Tag fertig, die notarielle Beglaubigung dauert einen halben Tag, und die Apostille hängt vom Terminplan des Hauses der Justiz oder des Bildungszentrums ab. Für das gesamte Paket ist eine Woche ein sicherer Zeitrahmen. Aktuelle Orientierung: Übersetzungspreise.
Sie bewerben sich in Deutschland und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Schicken Sie uns Fotos Ihrer Dokumente und die Anforderung der Hochschule - wir nennen Ihnen kostenlos die Reihenfolge und die Fristen.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Soll ich ins Deutsche oder ins Englische übersetzen lassen?
Wenn die Hochschule beides akzeptiert, ist Deutsch die sicherere Wahl - denn in der Visumphase verlangt die deutsche Botschaft häufig gerade die deutsche Fassung. Wenn Sie zuerst für die Hochschule ins Englische und dann für das Visum ins Deutsche übersetzen lassen, zahlen Sie doppelt. Eine einzige deutsche Fassung deckt meist beide Phasen ab.
Wo wird die Apostille auf dem Schulabschlusszeugnis angebracht?
Auf Bildungsdokumenten stellt die Apostille das Nationale Zentrum für Qualitätsentwicklung in der Bildung aus; den Antrag reichen Sie im Haus der Justiz ein. Die Frist für die Apostille beträgt mehrere Arbeitstage; es gibt eine schnellere kostenpflichtige Frist, auch am selben Tag - planen Sie diese Phase gesondert ein. Rufen Sie uns an, und wir sagen Ihnen für Ihr konkretes Dokument, an welche Behörde Sie sich wenden sollten und mit welcher Frist Sie rechnen müssen.
Können Sie meine Noten ins deutsche System umrechnen?
Nein, und das ist Absicht. In der Übersetzung bleiben die Noten in ihrer ursprünglichen Form. Die Umrechnung ist Sache von uni-assist oder der Hochschule, die dafür eine eigene Methodik haben. Wenn ein Übersetzer die Noten „umrechnet“, verändert er den Inhalt des Dokuments, und das wird zum Ablehnungsgrund.
Braucht ein Motivationsschreiben einen Notar?
Nein. Motivationsschreiben und Lebenslauf sind keine amtlichen Dokumente, sie brauchen daher weder eine Apostille noch eine notarielle Beglaubigung. Sie müssen nur in der Zielsprache gut geschrieben sein. Das ist eine der Stellen, an denen Sie Geld sparen können.
Ich habe mein Diplom noch nicht - kann ich eine Bescheinigung einreichen?
Viele Hochschulen akzeptieren eine Bescheinigung Ihrer Universität, dass Sie Ihr Studium abschließen, unter der Bedingung, dass das Diplom später nachgereicht wird. Eine solche Bescheinigung braucht dasselbe Verfahren: Apostille, Übersetzung, notarielle Beglaubigung. Die Anforderung finden Sie in den Hinweisen der Hochschule.
Wie lange dauert die Vorbereitung des gesamten Pakets?
Die Übersetzung ist in der Regel am selben oder am nächsten Tag fertig, die notarielle Beglaubigung dauert einen halben Tag. Kritisch ist die Apostille, die vom Terminplan des Hauses der Justiz oder des Bildungszentrums abhängt. Planen Sie insgesamt sicherheitshalber eine Woche ein, und wenn Ihre Frist weniger als zwei Wochen entfernt ist, rufen Sie uns an - wir sehen gemeinsam, was realistisch ist.