Dieser Artikel konzentriert sich auf den Teil, der in Georgien erledigt wird: welches Dokument, in welcher Form und in welcher Reihenfolge. Die italienische Seite des Verfahrens behandeln wir nur insoweit, als sie den georgischen Teil betrifft.
Eines vorweg: Für Italien ist die Apostille keine Option, sondern Pflicht. Italien ist Vertragsstaat des Haager Übereinkommens, und jedes georgische Dokument muss eine Apostille tragen. Ohne Apostille wird das Paket gar nicht erst geprüft - so fehlerfrei die Übersetzung auch sein mag.
Nulla Osta - hier fängt alles an
Das Verfahren beginnt nicht in Georgien, sondern in Italien. Das Familienmitglied, das dort lebt, muss sich an die Einheitliche Stelle für Einwanderung (Sportello Unico per l'Immigrazione) wenden und das Nulla Osta beantragen - die Unbedenklichkeitsbescheinigung für den Familiennachzug.
Um sie zu erhalten, muss es selbst mehrere Voraussetzungen erfüllen: einen Aufenthaltsstatus, ein ausreichendes Einkommen, das sich nach der Zahl der Familienmitglieder richtet, und eine Wohnung, die den Anforderungen der Wohnraumbescheinigung entspricht.
Erst nachdem das Nulla Osta erteilt wurde, können die Familienmitglieder in Georgien bei der italienischen Botschaft ein Visum beantragen. Das ist für die Planung wichtig: Solange kein Nulla Osta vorliegt, können Sie den Visumantrag nicht stellen - mit der Vorbereitung der georgischen Dokumente können Sie aber schon beginnen, und das ist auch besser so.
Das Nulla Osta selbst ist auf Italienisch ausgestellt, und oft lohnt es sich, es auch ins Georgische übersetzen zu lassen - damit Sie genau wissen, welche Bedingungen darin stehen und welche Familienmitglieder im Dokument aufgeführt sind.
Welche Dokumente in Georgien vorbereitet werden
Die Liste hängt davon ab, wer nachzieht: der Ehepartner, ein minderjähriges Kind, ein volljähriges Kind oder ein Elternteil.
In jedem Fall
- Geburtsurkunde - als Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses
- Reisepass
- Bescheinigung über den Familienstand
- Fotos und das Visumantragsformular
Für den Ehepartner
- Heiratsurkunde
- Scheidungsurkunde, falls es eine frühere Ehe gab
- Bescheinigung, dass keine andere Ehe besteht
- Führungszeugnis
Für ein Kind
- Geburtsurkunde, in der beide Elternteile eingetragen sind
- Notariell beglaubigte Zustimmung des anderen Elternteils, wenn nur ein Elternteil mit dem Kind reist
- Gerichtsentscheidung über das Sorgerecht, falls vorhanden
- Schulbescheinigung, wenn ein Schulbesuch in Italien geplant ist
Die häufigste Lücke betrifft die Dokumente des Kindes: Die Zustimmung des anderen Elternteils liegt zwar vor, aber entweder ist das Land darin nicht genannt, oder der Zeitraum ist zu kurz, oder die Befugnisse sind so eng formuliert, dass die italienische Seite keine konkrete Erlaubnis erkennen kann. Sagen Sie uns genau, für welches Verfahren sie gedacht ist, und wir passen den Text daran an.
Apostille, Übersetzung, Beglaubigung - die richtige Reihenfolge
Für Italien hat das Verfahren drei Stufen, und ihre Reihenfolge ändert sich nicht.
Stufe 1: Apostille auf dem Original. Zuerst besorgen Sie das Original - einen neuen Auszug, keine alte Urkunde - und lassen im Haus der Justiz (Public Service Hall) die Apostille darauf anbringen. Die Frist für die Apostille beträgt mehrere Arbeitstage; es gibt eine schnellere kostenpflichtige Frist, auch am selben Tag - planen Sie diese Stufe daher gesondert und im Voraus ein.
Stufe 2: Übersetzung ins Italienische. Übersetzt wird das bereits apostillierte Dokument, einschließlich des Textes des Apostillenstempels selbst. Genau deshalb lassen sich diese beiden Stufen nicht umgekehrt durchführen.
Stufe 3: notarielle Beglaubigung. Die Übersetzung wird von einem Notar beglaubigt. In manchen Fällen verlangt die Botschaft, dass die Übersetzung von einem akkreditierten Übersetzer angefertigt wird, in den meisten Fällen genügt jedoch eine notariell beglaubigte Übersetzung vollkommen. Diese Anforderung sollten Sie in den aktuellen Hinweisen der Botschaft prüfen.
Gesamtdauer: einige Tage für die Apostille, ein Arbeitstag pro Dokument für die Übersetzung, ein halber Tag für die notarielle Beglaubigung. Geht es um vier oder fünf Dokumente, planen Sie sicherheitshalber ein bis zwei Wochen ein.
Was Sie in Italien brauchen werden
Das Visum ist die Mitte des Verfahrens, nicht sein Ende. Nach der Ankunft müssen sich die Familienmitglieder beim Comune anmelden und den Antrag auf den permesso di soggiorno stellen.
In dieser Phase werden oft dieselben Dokumente erneut verlangt - Geburts- und Heiratsurkunden -, jetzt aber nach den Regeln der italienischen Seite. Manche Comuni akzeptieren eine in Georgien angefertigte notariell beglaubigte Übersetzung, andere stellen eigene Anforderungen.
Die praktische Schlussfolgerung ist dieselbe wie bei anderen Zielländern: Nehmen Sie die apostillierten Originale unbedingt mit. Die Apostille wird nur in Georgien angebracht, und sie von Italien aus zu organisieren ist schwierig und teuer - dafür braucht es eine Vollmacht, einen Bevollmächtigten und zusätzliche Wochen.
Wenn Sie bereits in dieser Lage sind, gibt es einen Ausweg: Mit einer Vollmacht können wir die Beschaffung des Dokuments ebenso übernehmen wie die Apostille und die Übersetzung und Ihnen das fertige Paket zuschicken.
Vor- und Nachnamen - woran das Paket scheitert
Das häufigste Problem in einem Familienpaket ist nicht die Terminologie, sondern uneinheitliche Namen. Das ist auch verständlich: Ein Paket enthält die Dokumente von drei oder vier Personen, manche vor Jahrzehnten ausgestellt, manche gestern, und verschiedene Behörden haben sie unterschiedlich erfasst.
Der typischste Fall: der Nachname einer Frau. In der Geburtsurkunde steht der Geburtsname, im Reisepass der Name des Ehemanns, in der Heiratsurkunde beide. Für die italienische Seite muss der Zusammenhang zwischen diesen drei Dokumenten offensichtlich sein, und in der Übersetzung muss jede Form genau so übernommen werden, wie sie im Original steht - wir führen nichts zusammen und wir korrigieren nichts.
Der zweite typische Fall: der Name eines Kindes, der im Reisepass in einer lateinischen Schreibweise erscheint und in einer alten Übersetzung der Geburtsurkunde in einer anderen. Hier gilt eine strenge Regel - immer die Schreibweise aus dem Reisepass, in jedem Dokument.
Deshalb bitten wir unsere Kunden, uns das Familienpaket gesammelt zu schicken und nicht Stück für Stück im Abstand von Wochen. Ein Übersetzer sieht alle Dokumente auf einmal und bemerkt eine Unstimmigkeit sofort - solange sie sich noch leicht beheben lässt.
So planen Sie es
Auf das Nulla Osta warten, aber nicht mit den Dokumenten
Während das Nulla Osta in Italien vorbereitet wird, können Sie in Georgien bereits neue Auszüge beschaffen und apostillieren lassen. Das läuft parallel und spart Wochen.
Neue Auszüge besorgen
Statt einer alten Urkunde beschaffen Sie einen neuen Auszug bei der Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen (Public Service Development Agency). Viele Behörden verlangen, dass das Dokument innerhalb der letzten Monate ausgestellt wurde.
Apostille auf alles, dann die Übersetzung
Die Apostille im Haus der Justiz, danach die italienische Übersetzung des bereits apostillierten Dokuments und zum Schluss die notarielle Beglaubigung. An dieser Reihenfolge ändert sich nichts.
Nehmen Sie die Originale mit
Die apostillierten Originale brauchen Sie auch in Italien, für die Anmeldung beim Comune und für den permesso. Ohne sie wird es dort deutlich schwieriger.
Preis und Bearbeitungszeit
Italienisch ist bei uns ein ständiges Sprachpaar, daher beträgt die Bearbeitungszeit für eine Standardurkunde in der Regel einen Arbeitstag. Die Übersetzung des Nulla Osta oder eines anderen italienischen Dokuments ins Georgische geht schneller, weil es meist kurz ist.
Der Preis wird nach Ansicht des Materials vereinbart und vor Auftragsbeginn festgelegt. Bei einem Familienpaket aus fünf oder sechs Dokumenten ist es besser, alles zusammen in Auftrag zu geben - ein Übersetzer erledigt es, die Namen sind überall gleich, und auch der Gesamtpreis fällt günstiger aus.
Berücksichtigen Sie die staatliche Gebühr für die Apostille gesondert: Sie wird pro Dokument erhoben und ergibt bei einem Paket aus vier oder fünf Dokumenten einen spürbaren Betrag. Das ist nicht unser Tarif - es ist eine vom Staat festgesetzte Gebühr. Zur Orientierung: Übersetzungspreise.
Sie planen den Familiennachzug nach Italien? Schicken Sie uns das Nulla Osta und Fotos Ihrer Dokumente - wir sagen Ihnen, was übersetzt werden muss, was eine Apostille braucht und wie lange es dauert.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Braucht jedes Dokument eine Apostille?
Für Italien - praktisch ja, jedes amtliche georgische Dokument. Italien ist Vertragsstaat des Haager Übereinkommens, und die Botschaft nimmt kein Dokument ohne Apostille an. Ausgenommen sind Unterlagen, die keine amtlichen Dokumente sind - zum Beispiel persönliche Briefe oder Fotos.
Ich habe eine alte Geburtsurkunde. Reicht die?
Oft nicht. Viele Behörden verlangen, dass das Dokument innerhalb der letzten Monate ausgestellt wurde, deshalb ist es besser, einen neuen Auszug bei der Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen zu beschaffen. Es gibt auch einen praktischen Grund: Die Apostille auf einem alten, beschädigten oder abgenutzten Dokument anzubringen, kann selbst zum Problem werden.
Ich reise allein mit meinem Kind. Wie muss die Zustimmung des anderen Elternteils aussehen?
Notariell beglaubigt, mit Apostille, und sie muss konkret angeben: in welches Land, für welchen Zeitraum, mit wem und zu welchem Zweck das Kind reist. Eine zu allgemeine Formulierung ist ebenso problematisch wie eine zu enge. Sagen Sie uns genau, um welches Verfahren es geht, und wir passen den Text daran an.
Muss die Übersetzung von einem akkreditierten Übersetzer angefertigt werden?
In manchen Fällen stellt die Botschaft diese Anforderung, in den meisten Fällen genügt jedoch eine notariell beglaubigte Übersetzung vollkommen. Diese Anforderung ändert sich mit der Zeit, prüfen Sie daher vor der Antragstellung die aktuellen Hinweise der Botschaft. Enthalten sie eine konkrete Formulierung, schicken Sie sie uns, und wir richten uns danach.
Das Nulla Osta ist auf Italienisch. Soll ich es ins Georgische übersetzen lassen?
Formal ist das oft nicht vorgeschrieben, aber sehr nützlich. Im Nulla Osta steht, wer im Dokument aufgeführt ist, unter welchen Bedingungen und für welchen Zeitraum. Ist darin zum Beispiel ein Kind eingetragen, Sie haben aber zwei, fällt das schon bei der Übersetzung auf und nicht erst bei der Botschaft.
Ich bin schon in Italien und habe festgestellt, dass mir die Apostille fehlt. Was tun?
Die Apostille wird nur in Georgien angebracht, daher gibt es zwei Wege: Entweder Sie reisen selbst an, oder jemand erledigt es für Sie per Vollmacht. Auf Grundlage einer Vollmacht können wir die Beschaffung des Dokuments, die Apostille und die Übersetzung übernehmen und Ihnen das fertige Paket zuschicken. Die Vollmacht muss in Italien notariell beglaubigt werden und braucht eine Apostille.