Η μεγαλύτερη παρανόηση γύρω από αυτόν τον όρο είναι ότι το "certified" σημαίνει άλλο πράγμα στη Γεωργία και άλλο, για παράδειγμα, στο Ηνωμένο Βασίλειο. Στη γεωργιανή πρακτική χρησιμοποιείται συχνά απλώς ως συνώνυμο της "επίσημης, επικυρωμένης μετάφρασης". Στο αγγλοσαξονικό σύστημα όμως πρόκειται για συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία.
Γι' αυτό, όταν ένας φορέας σάς ζητά επικυρωμένη μετάφραση, το πρώτο που πρέπει να κάνετε είναι να διαβάσετε την ακριβή απαίτησή του: συχνά αναφέρεται εκεί ακριβώς τι πρέπει να περιέχει η βεβαίωση. Στείλτε μας αυτό το κείμενο και θα προετοιμάσουμε τη μετάφραση ακριβώς σε αυτή τη μορφή.
Τι περιλαμβάνει η επικυρωμένη μετάφραση
Ένας πλήρης φάκελος αποτελείται συνήθως από τρία μέρη και καθένα έχει τον δικό του σκοπό.
Μετάφραση
- Το πλήρες κείμενο του εγγράφου, χωρίς παραλείψεις
- Σημείωση για κάθε σφραγίδα και υπογραφή
- Διατήρηση της δομής του πρωτοτύπου
- Ονόματα γραμμένα όπως στο διαβατήριο
- Αριθμοί, κωδικοί και ημερομηνίες ακριβώς όπως στο πρωτότυπο
Βεβαίωση
- Δήλωση ότι η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής
- Το όνομα και τα προσόντα του μεταφραστή ή του γραφείου
- Το γλωσσικό ζεύγος
- Ημερομηνία και υπογραφή
- Στοιχεία επικοινωνίας για επαλήθευση
Επιπλέον, αν χρειάζεται
- Η σφραγίδα του γραφείου στο έγγραφο
- Συμβολαιογραφική επικύρωση
- Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση
- Αντίγραφο του πρωτοτύπου συρραμμένο με τη μετάφραση
- Ηλεκτρονική και έντυπη εκδοχή παράλληλα
Πρακτική συμβουλή: αν η απαίτηση του φορέα αναφέρει "certified translation by a qualified translator", "translator declaration" ή "statement of truth", πιθανότατα δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος και θα εξοικονομήσετε χρήματα. Αν αναφέρει "notarised" ή "sworn", τότε χρειάζεται συμβολαιογράφος. Αυτές οι δύο λέξεις κάνουν τη διαφορά στο κόστος και μία ημέρα στον χρόνο.
Πότε τη χρειάζεστε
Σε πρεσβεία ή προξενείο. Σε αιτήσεις βίζας και άδειας διαμονής. Η συγκεκριμένη απαίτηση διαφέρει από χώρα σε χώρα: η βρετανική και η αμερικανική πρακτική ζητούν δήλωση, ενώ η ηπειρωτική Ευρώπη ζητά συχνότερα μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση. Σε πανεπιστήμιο ή σχολείο. Για εγγραφή, αναγνώριση τίτλων σπουδών ή πρόγραμμα ανταλλαγής. Εδώ τα έγγραφα που μεταφράζονται συχνότερα είναι το πτυχίο, το παράρτημα διπλώματος, το σχολικό απολυτήριο και η αναλυτική βαθμολογία. Σε δικαστήριο και νομικές διαδικασίες. Όταν τα αποδεικτικά στοιχεία είναι σε ξένη γλώσσα ή, αντίστροφα, όταν ένα γεωργιανό έγγραφο κατατίθεται σε διαδικασία στο εξωτερικό. Η ακρίβεια εδώ είναι ιδιαίτερα κρίσιμη, γιατί το κείμενο το διαβάζει και η αντίδικη πλευρά. Για εταιρεία ή διαγωνισμό. Έγγραφα σύστασης, υλικό που αποδεικνύει τα προσόντα, οικονομικές καταστάσεις, πιστοποιητικά. Σε έναν διαγωνισμό ένα τυπικό ελάττωμα οδηγεί συχνά σε αποκλεισμό πριν καν εξεταστεί το περιεχόμενο. Για επίσημη χρήση στο εξωτερικό. Κάθε περίπτωση όπου ένα γεωργιανό έγγραφο περνά τα σύνορα. Εδώ σχεδόν πάντα χρειάζεται επιπλέον και σφραγίδα της Χάγης (Apostille), η οποία αφορά το ίδιο το έγγραφο και όχι τη μετάφραση.Ποια έγγραφα μεταφράζονται συχνότερα
Προσωπικά
Εκπαιδευτικά
- Πτυχίο και παράρτημα
- Σχολικό απολυτήριο και αναλυτική βαθμολογία
- Επαγγελματικά πιστοποιητικά
- Προγράμματα σπουδών και ύλη μαθημάτων
- Πανεπιστημιακές βεβαιώσεις
Οικονομικά και εταιρικά
- Τραπεζικό απόσπασμα
- Απόσπασμα μητρώου
- Πληρεξούσιο
- Καταστατικό και εταιρικά έγγραφα
- Υλικό διαγωνισμών
Επικυρωμένη μετάφραση, συμβολαιογραφική επικύρωση ή Apostille
Δεν έχει κάθε επίσημη διαδικασία την ίδια απαίτηση και η σύγχυση αυτών των τριών όρων είναι ο συχνότερος λόγος για τον οποίο ξοδεύονται χρήματα χωρίς λόγο.
Επικυρωμένη μετάφραση - ακριβής μετάφραση που προετοιμάζεται για επίσημο σκοπό και συνοδεύεται από γραπτή βεβαίωση του μεταφραστή ή του γραφείου. Την ευθύνη φέρουν ο μεταφραστής και το γραφείο. Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση - η ίδια μετάφραση, στην οποία ο συμβολαιογράφος προσθέτει βεβαίωση ότι η υπογραφή του μεταφραστή είναι γνήσια. Αυτή είναι η μορφή που αναγνωρίζει το κράτος και οι γεωργιανές αρχές τη ζητούν σχεδόν πάντα. Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) - διεθνής βεβαίωση που αφορά το έγγραφο και όχι τη μετάφραση. Χρειάζεται όταν ένα έγγραφο πηγαίνει σε χώρα που είναι μέρος της Σύμβασης της Χάγης. Πλήρης σύγκριση: μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση ή Apostille.Αυτές οι τρεις μορφές δεν αντικαθιστούν η μία την άλλη. Ο συχνότερος πραγματικός συνδυασμός είναι ο εξής: Apostille στο πρωτότυπο, στη συνέχεια η μετάφραση και τέλος η συμβολαιογραφική επικύρωση - δηλαδή και οι τρεις μαζί.
Γιατί επιστρέφεται μια επίσημη μετάφραση
Όταν ένας φορέας επιστρέφει ένα έγγραφο, ο λόγος δεν είναι σχεδόν ποτέ "η μετάφραση είναι κακή". Υπάρχουν πέντε συγκεκριμένα είδη λόγων και τα τέσσερα από αυτά μπορούν να αποφευχθούν πριν από την παραγγελία.
Λάθος μορφή. Απαιτούνταν μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση και κατατέθηκε μετάφραση με σφραγίδα. Ή το αντίστροφο - πληρώθηκε συμβολαιογράφος εκεί όπου χρειαζόταν δήλωση. Αυτή είναι η συχνότερη περίπτωση και ταυτόχρονα η ευκολότερη να αποφευχθεί. Η Apostille λείπει ή μπήκε σε λάθος στάδιο. Το έγγραφο περνά τα σύνορα χωρίς Apostille ή η Apostille τέθηκε μετά τη μετάφραση και δεν αποτυπώνεται σε αυτήν. Είναι ζήτημα σειράς. Η γραφή του ονόματος. Ο φάκελος περιέχει τρία έγγραφα και το όνομα είναι γραμμένο διαφορετικά σε καθένα ή διαφορετικά από το διαβατήριο. Ο φορέας βλέπει τρία διαφορετικά πρόσωπα. Η ισχύς του εγγράφου. Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου ή το απόσπασμα είναι παλιό και ο φορέας ζητά έγγραφο των τελευταίων τριών ή έξι μηνών. Σε αυτή την περίπτωση η ποιότητα της μετάφρασης δεν έχει σημασία - το έγγραφο θα επιστραφεί ούτως ή άλλως. Γι' αυτό ελέγχουμε πάντα πρώτα την ισχύ. Πραγματική ανακρίβεια στη μετάφραση. Ο σπανιότερος λόγος και ο μόνος για τον οποίο ευθυνόμαστε εμείς. Σε αυτή την περίπτωση η διόρθωση γίνεται δωρεάν και κατά προτεραιότητα.Πώς λειτουργεί η διαδικασία
Παραλαβή του εγγράφου
Μας το στέλνετε μέσω WhatsApp, email ή της φόρμας στον ιστότοπο. Διευκρινίζουμε τη γλώσσα, τον σκοπό και την προθεσμία. Αν έχετε τη γραπτή απαίτηση του φορέα, στείλτε μας την οπωσδήποτε - αυτή ακριβώς καθορίζει τη μορφή.
Αξιολόγηση και συμφωνία προθεσμίας
Ελέγχουμε τον όγκο, το είδος του εγγράφου και το αν χρειάζεται επικύρωση. Σας λέμε την τιμή και την προθεσμία. Η τιμή ορίζεται κατόπιν συμφωνίας και παραμένει σταθερή από την έναρξη της παραγγελίας.
Μετάφραση και έλεγχος ποιότητας
Τη μετάφραση κάνει ειδικός του αντίστοιχου τομέα και στη συνέχεια ελέγχονται το περιεχόμενο, η ορολογία, τα ονόματα, οι αριθμοί και η μορφή. Αναλυτικά: έλεγχος ποιότητας.
Επικύρωση και παράδοση
Αν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση, Apostille ή άλλη διαδικασία, συμφωνούμε μαζί σας τη διαδρομή εκ των προτέρων. Παραλαμβάνετε την έτοιμη μετάφραση στη μορφή που συμφωνήσαμε: ηλεκτρονικά, έντυπα ή επικυρωμένη.
Τιμή και χρόνος παράδοσης
Η τιμή ορίζεται κατόπιν συμφωνίας, αφού δούμε το υλικό, και εξαρτάται από τη γλώσσα, τον όγκο και τη μορφή επικύρωσης που απαιτείται. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι πρόκειται για τρία ανεξάρτητα σκέλη: το κόστος της μετάφρασης είναι δικό μας, η αμοιβή του συμβολαιογράφου ανήκει στον συμβολαιογράφο και το τέλος της Apostille στο κράτος. Σας γράφουμε και τα τρία εκ των προτέρων, σε μία απάντηση.
Χρόνος παράδοσης: ένα τυπικό πιστοποιητικό μίας σελίδας - την ίδια ή την επόμενη ημέρα· ένα πτυχίο με παράρτημα - μία έως δύο ημέρες· ένας φάκελος διαγωνισμού ή εταιρικός φάκελος - ανάλογα με τον όγκο· η συμβολαιογραφική επικύρωση προσθέτει μισή ημέρα· η Apostille ακολουθεί το πρόγραμμα του Οίκου Δικαιοσύνης (Public Service Hall) και δεν γίνεται την ίδια ημέρα.
Εργαζόμαστε σε περισσότερες από πενήντα γλώσσες. Αν η γλώσσα είναι σπάνια, ο χρόνος παράδοσης μπορεί να είναι μεγαλύτερος - σας το λέμε εκ των προτέρων και όχι μετά την παραγγελία.
Χρειάζεστε επίσημη μετάφραση ή μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση; Στείλτε μας το έγγραφο και την απαίτηση του φορέα - θα σας πούμε σε ποια μορφή είναι καλύτερο να την προετοιμάσουμε.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η επικυρωμένη μετάφραση;
Μια μετάφραση που προετοιμάζεται για επίσημη χρήση και συνοδεύεται από γραπτή βεβαίωση του μεταφραστή ή του γραφείου ότι η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής. Γίνεται με ακρίβεια τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και ως προς τη μορφή του εγγράφου. Όπου χρειάζεται, προστίθεται σε αυτήν και συμβολαιογραφική επικύρωση.
Είναι η Apostille το ίδιο με τη μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση;
Όχι. Η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση βεβαιώνει ότι η υπογραφή του μεταφραστή είναι γνήσια. Η σφραγίδα της Χάγης (Apostille) αφορά το έγγραφο και βεβαιώνει ότι η σφραγίδα πάνω του ανήκει πράγματι σε γεωργιανή αρχή. Οι δύο δεν αντικαθιστούν η μία την άλλη και συχνά χρειάζονται και οι δύο μαζί, ανάλογα με τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης χώρας.
Πότε χρειάζεται μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση;
Η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση χρειάζεται συχνά για έγγραφα που κατατίθενται επίσημα σε πρεσβεία, πανεπιστήμιο, δικαστήριο, κρατική αρχή, εταιρεία ή στο εξωτερικό. Οι γεωργιανές κρατικές αρχές τη ζητούν σχεδόν πάντα. Οι εμπορικοί οργανισμοί και πολλά ξένα πανεπιστήμια όμως αρκούνται συχνά στη σφραγίδα του γραφείου ή σε δήλωση.
Ζητούν διαφορετική μορφή το Ηνωμένο Βασίλειο και οι ΗΠΑ;
Ναι, και αυτό έχει πρακτική σημασία. Στο αγγλοσαξονικό σύστημα συχνά δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος - αντί γι' αυτό απαιτείται δήλωση του μεταφραστή, η οποία πρέπει να περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία: δήλωση πληρότητας και ακρίβειας, την ταυτότητα και τα προσόντα του μεταφραστή, το γλωσσικό ζεύγος, την ημερομηνία, υπογραφή και στοιχεία επικοινωνίας. Στείλτε μας την απαίτηση του φορέα και θα την προετοιμάσουμε ακριβώς σε αυτή τη μορφή.
Ποια έγγραφα μεταφράζονται επίσημα;
Συνηθέστερα: ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, ληξιαρχικές πράξεις γάμου, πτυχία, σχολικά απολυτήρια, πιστοποιητικά ποινικού μητρώου, πληρεξούσια, τραπεζικά αποσπάσματα, ιατρικές βεβαιώσεις, συμβάσεις και εταιρικά έγγραφα. Στην πράξη, κάθε έγγραφο που κατατίθεται σε αρχή ή επίσημο φορέα.
Πρέπει να επισυνάπτεται το πρωτότυπο στη μετάφραση;
Πολλοί φορείς ζητούν ακριβώς αυτό: τη μετάφραση μαζί με αντίγραφο του πρωτοτύπου, συρραμμένα, ώστε να είναι σαφές ποιου εγγράφου αποτελεί μετάφραση. Το κάνουμε αυτό ως standard όταν υπάρχει συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν χρειάζεστε διαφορετική μορφή, γράψτε μας και θα την προετοιμάσουμε έτσι.
Μπορώ να λάβω και ηλεκτρονική και έντυπη εκδοχή;
Ναι. Το ηλεκτρονικό αρχείο σάς αποστέλλεται ως standard σε κάθε περίπτωση. Την έντυπη ή επικυρωμένη από συμβολαιογράφο εκδοχή την παραλαμβάνετε από το γραφείο της Τιφλίδας, λεωφόρος David Aghmashenebeli 118, ή σας αποστέλλεται με courier σε οποιαδήποτε πόλη της Γεωργίας.
Σχετικές σελίδες
Μορφές
Συνηθισμένα έγγραφα
Τιμή και επικοινωνία
- Τιμές μετάφρασης
- Δείγματα μεταφράσεων
- Πλήρης λίστα γλωσσών
- Εταιρική μετάφραση
- Πόλεις και υποκαταστήματα
- Γραφείο Τιφλίδας