Το πιο συνηθισμένο λάθος σε αυτόν τον τομέα είναι να εφαρμόζεται ένας κανόνας σε όλες τις περιπτώσεις. Η τουριστική βίζα, η φοιτητική βίζα και η μεταναστευτική διαδικασία είναι τρία διαφορετικά καθεστώτα: τα δύο πρώτα αντιμετωπίζονται με πολύ μεγαλύτερη ευελιξία, ενώ το τρίτο είναι αυστηρό και τυπικό.
Παρακάτω εξετάζουμε και τα τρία χωριστά, καθώς και μια λεπτομέρεια για την οποία οι πελάτες συχνά δεν ενημερώνονται ποτέ: την οπτική μορφή της μετάφρασης.
Certificate of Translation - τι πρέπει να αναφέρει
Σύμφωνα με το αμερικανικό πρότυπο, ένα έγγραφο σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη αγγλική μετάφραση και από τη βεβαίωση του μεταφραστή. Πρόκειται για μια υπογεγραμμένη δήλωση που επιβεβαιώνει τρία πράγματα.
Τρία υποχρεωτικά στοιχεία
- Η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής
- Ο μεταφραστής γνωρίζει επαρκώς και τις δύο γλώσσες
- Το όνομα, η υπογραφή του μεταφραστή και η ημερομηνία
Πότε προστίθεται συμβολαιογράφος
- Στις μεταναστευτικές διαδικασίες - αν το επιλέξει ο πελάτης (οι ΗΠΑ δεν το απαιτούν)
- Όταν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί αργότερα και σε γεωργιανή υπηρεσία
- Όταν το ορίζει το ίδιο το προξενείο
- Όταν το έγγραφο χρειάζεται επιπλέον και Apostille
Τι δεν χρειάζεται
- Επίσημη ιδιότητα «ορκωτού μεταφραστή» - στις ΗΠΑ δεν υπάρχει κάτι τέτοιο
- Μετάφραση που έγινε στις ΗΠΑ
- Apostille στην ίδια τη μετάφραση
- Διαπίστευση από το προξενείο
Η πρακτική γραμμή: για τουριστική και φοιτητική βίζα συνήθως αρκεί η βεβαίωση του μεταφραστή. Και σε μια μεταναστευτική διαδικασία - DV Lottery, οικογενειακή αίτηση - οι ΗΠΑ ζητούν τη βεβαίωση του μεταφραστή: ορισμένοι πελάτες προσθέτουν συμβολαιογραφική επικύρωση με δική τους επιλογή, ενώ Apostille συνήθως δεν απαιτείται - ελέγξτε τις οδηγίες σας. Αν έχετε αμφιβολία, επιλέξτε την ισχυρότερη μορφή: η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι ένα επιπλέον κόστος, αλλά ποτέ δεν αποτελεί λόγο απόρριψης.
Ποια έγγραφα πρέπει να μεταφραστούν
Η λίστα εξαρτάται από τον τύπο της βίζας, αλλά πέντε έγγραφα εμφανίζονται πιο συχνά.
Ληξιαρχική πράξη γέννησης. Υποχρεωτική για όλες τις μεταναστευτικές βίζες και για την Green Card. Σπάνια για τουριστική βίζα, κυρίως όταν ταξιδεύει ανήλικος.
Ληξιαρχική πράξη γάμου ή διαζυγίου. Για την απόδειξη της οικογενειακής κατάστασης. Σε μεταναστευτική διαδικασία χρειάζονται και οι δύο, αν είχατε προηγούμενο γάμο.
Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Για σχεδόν κάθε μεταναστευτική διαδικασία. Για αμερικανικό προξενείο Apostille συνήθως δεν απαιτείται - ελέγξτε τις οδηγίες σας.
Τραπεζικό απόσπασμα. Για να φανεί η οικονομική σταθερότητα, σε τουριστική και φοιτητική βίζα. Μεταφράζεται ολόκληρο, όχι εν μέρει.
Βεβαίωση εργασίας και σύμβαση. Για την απόδειξη των δεσμών με τη Γεωργία σε τουριστική βίζα. Για φοιτητική βίζα προστίθενται το πτυχίο και το παράρτημά του, το απολυτήριο και τα οικονομικά έγγραφα του χορηγού.
Οι ιδιαιτερότητες της Green Card (DV Lottery)
Αν είστε νικητής της DV Lottery, ο φάκελος πρέπει να αντιμετωπιστεί με διαφορετικό μέτρο. Εδώ κάθε γεωργιανόγλωσσο έγγραφο πρέπει να μεταφραστεί στα αγγλικά, και η μετάφραση συνοδεύεται από τη βεβαίωση του μεταφραστή· η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι προαιρετική - ορισμένοι πελάτες την προσθέτουν με δική τους επιλογή.
Η λίστα που προσκομίζεται στη συνέντευξη είναι συνήθως μεγαλύτερη από όσο περιμένει κανείς: ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχικές πράξεις γάμου ή διαζυγίου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πτυχίο ή απολυτήριο για την εκπαιδευτική προϋπόθεση, έγγραφα στρατολογίας για τους άνδρες και συχνά δικαστικές αποφάσεις, αν υπάρχουν.
Μια κρίσιμη λεπτομέρεια που συχνά παραβλέπεται: τα έγγραφα όλων των μελών της οικογένειας πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους μέσα στον ίδιο φάκελο. Αν το επώνυμο της συζύγου γράφεται αλλιώς στη ληξιαρχική πράξη γέννησης και αλλιώς στη ληξιαρχική πράξη γάμου, ο πρόξενος θα έχει απορία. Γι' αυτό τον φάκελο DV τον αναλαμβάνει ένας μεταφραστής, με ενιαία γραφή για όλη την οικογένεια.
Σχετικά με τον χρόνο: η ειδοποίηση για τη συνέντευξη DV έρχεται συνήθως μόνο λίγες εβδομάδες νωρίτερα, οπότε ετοιμάστε τα έγγραφα έγκαιρα - μην περιμένετε την ειδοποίηση. Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα είναι ότι κάποιος δεν έχει καθόλου ένα από τα έγγραφα, και η έκδοσή του από μόνη της διαρκεί αρκετές εβδομάδες.
Η μορφή - η λεπτομέρεια για την οποία δεν μιλά κανείς
Μια πρακτική ιδιαιτερότητα της αμερικανικής διαδικασίας είναι ότι ο πρόξενος συχνά τοποθετεί τη μετάφραση και το πρωτότυπο δίπλα δίπλα και τα συγκρίνει. Δεν είναι τυπική απαίτηση, αλλά είναι η πραγματικότητα.
Γι' αυτό η προσέγγισή μας είναι η εξής: η μετάφραση πρέπει να μοιάζει με το πρωτότυπο και οπτικά. Αν το πρωτότυπο έχει πίνακα, έχει πίνακα και η μετάφραση. Αν η σφραγίδα βρίσκεται κάτω δεξιά, σημειώνεται στο ίδιο σημείο και στη μετάφραση. Αν το έγγραφο έχει δύο σελίδες, το ίδιο ισχύει και για τη μετάφραση.
Αυτό εξοικονομεί χρόνο για τον πρόξενο και δεν προκαλεί καμία καχυποψία. Η αντίθετη περίπτωση - όταν ένα πιστοποιητικό δύο σελίδων γίνεται συνεχές κείμενο στριμωγμένο σε μία σελίδα - δεν είναι λάθος από μόνη της, αλλά προκαλεί επιπλέον ερωτήσεις στη συνέντευξη.
Πλήρης περιγραφή όσων ελέγχονται πριν από την παράδοση: έλεγχος ποιότητας της μετάφρασης.
Τα πέντε λάθη που βλέπουμε πιο συχνά
1. Μετάφραση μόνο ενός μέρους του εγγράφου. Ο πελάτης ζητά να μεταφραστεί «μόνο η κύρια σελίδα» για να γλιτώσει χρήματα. Για τον πρόξενο αυτό είναι ελλιπές έγγραφο. Το αμερικανικό πρότυπο το λέει ευθέως: η μετάφραση πρέπει να είναι πλήρης.
2. Διαφορετική γραφή ενός ονόματος μεταξύ των μελών της οικογένειας. Όταν τα έγγραφα τεσσάρων ατόμων βρίσκονται στον ίδιο φάκελο και το επώνυμο γράφεται με δύο τρόπους, δημιουργείται απορία ακριβώς εκεί όπου δεν τη θέλετε.
3. Παλιό έγγραφο. Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και το τραπεζικό απόσπασμα έχουν διάρκεια ισχύος. Ένα πιστοποιητικό που εκδόθηκε πριν από μισό χρόνο είναι συχνά ήδη ξεπερασμένο τη στιγμή της συνέντευξης, όσο καλή κι αν είναι η μετάφραση.
4. Η Apostille μετά τη μετάφραση. Το κλασικό λάθος σειράς: πρώτα μεταφράστηκε το έγγραφο, μετά τέθηκε η Apostille, και η Apostille δεν εμφανίζεται στη μετάφραση. Το αποτέλεσμα είναι να πληρώνει κανείς δύο φορές.
5. Καθυστερημένη έναρξη. Η ημερομηνία της συνέντευξης DV γίνεται συνήθως γνωστή μόνο λίγες εβδομάδες νωρίτερα, και η προετοιμασία συχνά ξεκινά μόνο τότε. Αν δεν έχετε καθόλου ένα από τα έγγραφα, η έκδοσή του από μόνη της μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες.
Πώς να προετοιμάσετε τον φάκελο
Προσδιορίστε τον τύπο της βίζας
Τουριστική και φοιτητική - πιο ευέλικτο καθεστώς. Μεταναστευτική - αυστηρό: πλήρης φάκελος με τη βεβαίωση του μεταφραστή· η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι προαιρετική και Apostille συνήθως δεν χρειάζεται. Από αυτό εξαρτώνται και η τιμή και ο χρόνος.
Ελέγξτε ότι έχετε όλα τα έγγραφα
Στην περίπτωση της DV η λίστα είναι μεγάλη και η έκδοση ενός εγγράφου μπορεί από μόνη της να πάρει εβδομάδες. Πρώτα καταρτίστε τη λίστα και μετά ξεκινήστε τη μετάφραση.
Όλα τα οικογενειακά έγγραφα μαζί
Στείλτε μας τα έγγραφα όλης της οικογένειας ως έναν φάκελο. Όλα τα αναλαμβάνει ένας μεταφραστής, ώστε τα επώνυμα και τα ονόματα να είναι παντού ίδια.
Μορφή που ακολουθεί το πρωτότυπο
Η μετάφραση επαναλαμβάνει τη δομή του πρωτοτύπου - πίνακες, θέσεις σφραγίδων, αριθμό σελίδων. Κατά την παράδοση μπορείτε να το συγκρίνετε μόνοι σας.
Τιμή και χρόνος
Τα αγγλικά είναι η μεγαλύτερη κατεύθυνσή μας, γι' αυτό σε αυτή τη γλώσσα οι προθεσμίες είναι οι συντομότερες: ένα τυπικό πιστοποιητικό την ίδια ή την επόμενη ημέρα, ένα πολυσέλιδο τραπεζικό απόσπασμα σε μία έως δύο ημέρες, και ένας πλήρης φάκελος DV συνήθως σε λίγες ημέρες, ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων.
Η τιμή ορίζεται κατόπιν συμφωνίας αφού δούμε το υλικό και κλειδώνει πριν ξεκινήσει η παραγγελία. Η αμοιβή του συμβολαιογράφου (αν επιλέξετε συμβολαιογραφική επικύρωση) και, αν χρειάζεται, το κρατικό τέλος για την Apostille είναι ξεχωριστά σκέλη - σας αναφέρουμε και τα τρία σε μία απάντηση, ώστε να γνωρίζετε εκ των προτέρων τον συνολικό προϋπολογισμό. Ενδεικτικά: τιμές μετάφρασης.
Για τουριστική βίζα, όπου ο συμβολαιογράφος συχνά δεν χρειάζεται, το συνολικό κόστος είναι αισθητά χαμηλότερο. Σε μια μεταναστευτική διαδικασία όμως, αν ζητηθεί τελικά Apostille, αυτή ακολουθεί το πρόγραμμα των κρατικών φορέων (για το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου - την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών, για τις ληξιαρχικές πράξεις - τον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall)) και πρέπει να προγραμματιστεί εκ των προτέρων.
Κάνετε αίτηση για βίζα ΗΠΑ ή κερδίσατε στη DV Lottery; Στείλτε μας φωτογραφίες των εγγράφων - θα σας πούμε ποια μορφή χρειάζεται το καθένα και πόσο γρήγορα μπορεί να είναι έτοιμο.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση για βίζα ΗΠΑ;
Για τουριστική και φοιτητική βίζα συνήθως όχι - αρκεί το Certificate of Translation, δηλαδή η υπογεγραμμένη δήλωση του μεταφραστή ότι η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής. Για τις μεταναστευτικές διαδικασίες, μεταξύ αυτών και η DV Lottery, οι ΗΠΑ ζητούν την ίδια βεβαίωση· ορισμένοι πελάτες προσθέτουν συμβολαιογραφική επικύρωση με δική τους επιλογή, αλλά δεν είναι υποχρεωτική.
Κέρδισα στη DV Lottery. Από πού να ξεκινήσω;
Πρώτα καταρτίστε την πλήρη λίστα: ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχικές πράξεις γάμου ή διαζυγίου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, έγγραφο εκπαίδευσης, έγγραφα στρατολογίας. Μετά ελέγξτε ποια δεν έχετε - η έκδοσή τους μπορεί από μόνη της να πάρει εβδομάδες. Μόνο μετά από αυτό ξεκινήστε την Apostille (αν την περιλαμβάνουν οι οδηγίες σας) και τη μετάφραση. Η ειδοποίηση για τη συνέντευξη έρχεται συνήθως μόνο λίγες εβδομάδες νωρίτερα, οπότε ετοιμάστε τα έγγραφα έγκαιρα.
Πρέπει το τραπεζικό απόσπασμα να μεταφραστεί ολόκληρο;
Ναι, ολόκληρο. Μια μερική μετάφραση - μόνο το υπόλοιπο ή λίγες σελίδες - αποτελεί λόγο απόρριψης. Ο πρόξενος κοιτάζει την εικόνα των συναλλαγών, όχι μόνο το τελικό ποσό. Η σφραγίδα και η υπογραφή της τράπεζας πρέπει επίσης να αποτυπώνονται στη μετάφραση.
Θα χρειαστώ Apostille;
Για τουριστική και φοιτητική βίζα συνήθως όχι. Και σε μεταναστευτική διαδικασία, ένα αμερικανικό προξενείο συνήθως δεν ζητά Apostille στα γεωργιανά έγγραφα - ελέγξτε τις οδηγίες σας. Αν ζητηθεί τελικά, η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο και πάντα πριν από τη μετάφραση - αυτή η σειρά έχει σημασία. Αναλυτική εξήγηση: συμβολαιογραφική επικύρωση ή Apostille.
Πριν από τον γάμο είχα άλλο επώνυμο. Τι πρέπει να κάνω;
Είναι μια συχνή και σημαντική περίπτωση. Ο φάκελος πρέπει να περιέχει έγγραφο που επιβεβαιώνει τη σύνδεση μεταξύ των δύο επωνύμων - συνήθως τη ληξιαρχική πράξη γάμου. Στη μετάφραση και οι δύο μορφές αποδίδονται ακριβώς όπως εμφανίζονται στο πρωτότυπο. Δεν διορθώνουμε και δεν ενοποιούμε τίποτα - αυτό το αξιολογεί ο πρόξενος.
Πρέπει να μεταφράσω το στρατιωτικό μου βιβλιάριο;
Στις μεταναστευτικές διαδικασίες αυτό χρειάζεται συνήθως για τους άνδρες. Τα έγγραφα στρατολογίας περιέχουν ειδική ορολογία - βαθμούς, ονομασίες μονάδων, καθεστώς θητείας - και η μηχανική τους μετάφραση είναι συχνά ακατανόητη. Αυτά τα έγγραφα ανατίθενται σε εξειδικευμένο μεταφραστή.