Αυτή η διαφορά λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις. Από τη μία πλευρά, εξοικονομεί χρήματα: η αμοιβή του συμβολαιογράφου δεν προκύπτει σε αυτή την περίπτωση. Από την άλλη, δημιουργεί και κίνδυνο: αν η μετάφραση δεν συνοδεύεται από δήλωση ή η δήλωση είναι ελλιπής, το UKVI δεν θα δεχτεί το έγγραφο - και όχι λόγω της ποιότητας της μετάφρασης, αλλά λόγω τυπικού ελαττώματος.
Παρακάτω εξετάζουμε ποια στοιχεία πρέπει να περιέχει η δήλωση, ποια έγγραφα μεταφράζονται πιο συχνά και πού γίνονται τα λάθη.
Τι απαιτεί το UKVI από μια μετάφραση
Σύμφωνα με το βρετανικό πρότυπο, κάθε μετάφραση πρέπει να συνοδεύεται από βεβαίωση που περιέχει τέσσερα υποχρεωτικά στοιχεία.
Τέσσερα υποχρεωτικά στοιχεία
- Βεβαίωση ότι πρόκειται για ακριβή και πλήρη μετάφραση του πρωτοτύπου
- Την ημερομηνία εκπόνησης της μετάφρασης
- Το πλήρες όνομα και την υπογραφή του μεταφραστή
- Τα στοιχεία επικοινωνίας του γραφείου μεταφράσεων
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη
- Η σφραγίδα του γραφείου μόνη της δεν αρκεί
- Ένα αρχείο μηχανικής μετάφρασης δεν γίνεται δεκτό
- Ο μεταφραστής πρέπει να είναι αναγνωρίσιμος
- Το UKVI πρέπει να μπορεί να επικοινωνήσει για επαλήθευση
Τι δεν χρειάζεται
- Συμβολαιογραφική επικύρωση - συνήθως όχι
- Apostille στη μετάφραση - συνήθως όχι
- Επίσημη ιδιότητα «ορκωτού μεταφραστή» - το Ηνωμένο Βασίλειο δεν έχει τέτοιο σύστημα
- Μετάφραση που έγινε στο Ηνωμένο Βασίλειο - όχι, μπορεί να γίνει και στη Γεωργία
Εδώ υπάρχει πραγματική δυνατότητα εξοικονόμησης. Πολλοί πελάτες έρχονται πεπεισμένοι ότι χρειάζονται συμβολαιογράφο, επειδή έτσι ήταν σε κάθε άλλη βίζα. Με το UKVI όμως ο συμβολαιογράφος είναι κατά κανόνα περιττό έξοδο. Ελέγχετε πάντως πάντα τις οδηγίες για τη συγκεκριμένη αίτησή σας - υπάρχουν εξαιρέσεις.
Ποια έγγραφα μεταφράζονται πιο συχνά
Η λίστα εξαρτάται από το είδος της βίζας, αλλά τέσσερις κατηγορίες εμφανίζονται σχεδόν κάθε φορά.
Οικονομικά έγγραφα. Τραπεζικό απόσπασμα για την απόδειξη της οικονομικής σταθερότητας - συχνά με ιστορικό αρκετών μηνών. Δύο λεπτομέρειες είναι εδώ κρίσιμες: κάθε σελίδα πρέπει να μεταφραστεί, χωρίς να παραλειφθεί τίποτα, και η σφραγίδα και η υπογραφή της τράπεζας πρέπει επίσης να αποδοθούν στη μετάφραση.
Βεβαίωση εργασίας. Με αναφορά στη θέση, τον μισθό και τη διάρκεια απασχόλησης. Αν ο τίτλος της θέσης είναι ιδιαίτερος, το αγγλικό του αντίστοιχο πρέπει να επιλεγεί με προσοχή - η μηχανική μετάφραση εδώ συχνά βγάζει ασυναρτησίες.
Έγγραφα ιδιοκτησίας. Απόσπασμα από το μητρώο για ακίνητο, όταν πρέπει να αποδείξετε τους δεσμούς σας με τη Γεωργία. Οι κτηματολογικοί κωδικοί και τα εμβαδά πρέπει να συμφωνούν ψηφίο προς ψηφίο.
Οικογενειακά έγγραφα. Ληξιαρχικές πράξεις γέννησης και γάμου, ιδίως όταν ταξιδεύετε με την οικογένειά σας ή αποδεικνύετε συγγένεια.
Για φοιτητική βίζα προστίθενται το πτυχίο και το παράρτημα, το απολυτήριο και συχνά τα οικονομικά έγγραφα του χορηγού.
Τα πέντε πιο συχνά λάθη
1. Μερική μετάφραση. Ο πελάτης νομίζει ότι από το τραπεζικό απόσπασμα χρειάζεται μόνο το τελικό υπόλοιπο και ζητά να μεταφραστεί μία σελίδα. Το UKVI χρειάζεται το πλήρες έγγραφο. Η μερική μετάφραση είναι άμεσος λόγος απόρριψης.
2. Χωρίς δήλωση. Η μετάφραση είναι καλή και έχει σφραγίδα, αλλά δεν επισυνάπτεται δήλωση ή η δήλωση είναι ελλιπής. Αυτό είναι το πιο συχνό τυπικό ελάττωμα.
3. Λάθος γραφή του ονόματος. Ένα γεωργιανό όνομα γράφεται με λατινικούς χαρακτήρες στο διαβατήριο σε συγκεκριμένη μορφή. Αν η μετάφραση χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή, ο υπάλληλος βλέπει δύο διαφορετικά πρόσωπα. Ο κανόνας είναι απλός: πάντα η γραφή του διαβατηρίου.
4. Ισχύς του εγγράφου. Το τραπεζικό απόσπασμα και η βεβαίωση εργασίας πρέπει να είναι πρόσφατα. Μια άψογη μετάφραση δεν μπορεί να σώσει ένα έγγραφο που έχει ήδη λήξει τη στιγμή της αίτησης.
5. Αργή έναρξη. Πολλοί περιμένουν την επιβεβαίωση του ραντεβού τους και μόνο τότε ξεκινούν τη μετάφραση. Αν τα έγγραφα είναι πολλά και κάποιο από αυτά πρέπει να εκδοθεί ξανά, αυτός ο χρόνος συχνά δεν φτάνει.
Είδος βίζας και τι αλλάζει στον φάκελο
Και οι τέσσερις κύριες κατηγορίες έχουν κοινή λογική, αλλά η έμφαση διαφέρει - και η έμφαση είναι αυτή που καθορίζει ποιο έγγραφο αξίζει τη μεγαλύτερη προσοχή.
Επισκέπτη (Standard Visitor). Το κύριο ερώτημα στο οποίο ψάχνει απάντηση ο υπάλληλος είναι: γιατί θα επιστρέψει αυτό το πρόσωπο; Γι' αυτό τα σημαντικότερα έγγραφα εδώ είναι εκείνα που δείχνουν τους δεσμούς με τη Γεωργία - εργασία, ιδιοκτησία, οικογένεια. Το τραπεζικό απόσπασμα υπηρετεί την ίδια λογική.
Φοιτητική. Εδώ η έμφαση είναι στα εκπαιδευτικά έγγραφα και στην οικονομική σταθερότητα του χορηγού. Το πτυχίο και το παράρτημα, το απολυτήριο, το πιστοποιητικό γλωσσομάθειας, το τραπεζικό απόσπασμα του χορηγού και το έγγραφο που αποδεικνύει τη συγγένειά του μαζί σας.
Εργασίας. Τα έγγραφα του εργοδότη είναι συνήθως στα αγγλικά και δεν χρειάζονται μετάφραση. Αντίθετα, μεταφράζονται τα γεωργιανά έγγραφα προσόντων και, ορισμένες φορές, βεβαιώσεις που αποδεικνύουν την επαγγελματική εμπειρία.
Οικογενειακή. Η κατηγορία με τα περισσότερα έγγραφα: ληξιαρχική πράξη γάμου, ληξιαρχικές πράξεις γέννησης των παιδιών, στοιχεία που αποδεικνύουν κοινή ζωή. Η συνέπεια των ονομάτων είναι εδώ ιδιαίτερα κρίσιμη, επειδή ένας φάκελος περιέχει έγγραφα πολλών προσώπων.
Πώς ετοιμάζουμε έναν φάκελο για το UKVI
Όταν δουλεύουμε έναν φάκελο για το UKVI, όλα τα έγγραφα τα αναλαμβάνει ένας μεταφραστής. Αυτό έχει σημασία, επειδή σε μία αίτηση τα ίδια ονόματα, οργανισμοί και τίτλοι θέσεων εμφανίζονται συχνά σε πέντε ή έξι έγγραφα - και πρέπει να είναι ίδια παντού.
Κάθε έγγραφο συνοδεύεται από δήλωση με και τα τέσσερα απαιτούμενα στοιχεία. Αν η αίτησή σας χρειάζεται συγκεκριμένη διατύπωση - για παράδειγμα, αν ένας δικηγόρος ή ένα γραφείο σάς έδωσε συγκεκριμένο κείμενο - στείλτε μας το και θα την ετοιμάσουμε ακριβώς σε αυτή τη μορφή.
Ο επιμελητής ελέγχει τα αριθμητικά στοιχεία: αριθμούς λογαριασμών, ποσά, ημερομηνίες, μισθούς, κτηματολογικούς κωδικούς. Ολόκληρη η διαδικασία περιγράφεται στη σελίδα έλεγχος ποιότητας.
Η παράδοση είναι συνήθως ηλεκτρονική, επειδή η αίτηση στο UKVI ανεβαίνει διαδικτυακά. Αν χρειάζεστε και έντυπη εκδοχή, μπορείτε να την παραλάβετε από το γραφείο της Τιφλίδας στη Λεωφόρο Davit Aghmashenebeli 118 ή να τη λάβετε με courier.
Με ποια σειρά να ενεργήσετε
Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα
Πρώτα συγκεντρώστε τον πλήρη φάκελο και μετά στείλτε τον σε εμάς όλο μαζί. Έτσι ένας μεταφραστής δουλεύει τα πάντα και τα ονόματα θα είναι ίδια παντού.
Ελέγξτε ότι τα έγγραφα είναι πρόσφατα
Το τραπεζικό απόσπασμα και η βεβαίωση εργασίας πρέπει να είναι πρόσφατα. Αν είναι παλιά, πάρτε πρώτα καινούργια - η μετάφραση ακολουθεί, με μία κίνηση.
Στείλτε μας και τις οδηγίες της αίτησης
Αν ένας δικηγόρος ή ένα γραφείο σάς έδωσε συγκεκριμένη διατύπωση για τη δήλωση, στείλτε τη μας. Θα την ετοιμάσουμε ακριβώς σε αυτή τη μορφή.
Συγκρίνετε το όνομα με το διαβατήριο
Όταν παραλάβετε τη μετάφραση, ελέγξτε ότι το όνομα και το επώνυμο συμφωνούν με το διαβατήριο γράμμα προς γράμμα σε κάθε έγγραφο. Αυτόν τον έλεγχο τον κάνετε εσείς.
Τιμή και προθεσμία
Η τιμή ορίζεται κατόπιν συμφωνίας αφού δούμε το υλικό. Σε έναν φάκελο για το UKVI, το κόστος επηρεάζει περισσότερο το τραπεζικό απόσπασμα, επειδή είναι συνήθως το μεγαλύτερο σε όγκο - ιστορικό αρκετών μηνών με δεκάδες συναλλαγές.
Καλά νέα για τον προϋπολογισμό: αφού συνήθως δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος, το κόστος που παραλείπετε καλύπτει συχνά σημαντικό μέρος του κόστους της μετάφρασης. Η αμοιβή του συμβολαιογράφου και το τέλος της Apostille κατά κανόνα δεν εμφανίζονται καθόλου σε αυτόν τον φάκελο.
Προθεσμία: τυπικά έγγραφα - την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Πολυσέλιδο τραπεζικό απόσπασμα - ανάλογα με τον όγκο, συνήθως μία έως δύο ημέρες. Ενδεικτικά: τιμές μετάφρασης.
Κάνετε αίτηση για βίζα του Ηνωμένου Βασιλείου; Στείλτε μας φωτογραφίες των εγγράφων σας - θα ετοιμάσουμε επικυρωμένη μετάφραση με δήλωση, χωρίς το περιττό κόστος του συμβολαιογράφου.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Απαιτεί το UKVI συμβολαιογραφική επικύρωση;
Συνήθως όχι. Το βρετανικό σύστημα δεν ζητά συμβολαιογράφο αλλά δήλωση του μεταφραστή - μια δήλωση ότι η μετάφραση είναι πλήρης και ακριβής, με την ημερομηνία, το όνομα και την υπογραφή του μεταφραστή και τα στοιχεία επικοινωνίας του γραφείου. Έτσι γλιτώνετε την αμοιβή του συμβολαιογράφου. Ελέγχετε όμως πάντα τις οδηγίες για τη συγκεκριμένη αίτησή σας.
Πρέπει το τραπεζικό απόσπασμα να μεταφραστεί ολόκληρο;
Ναι, ολόκληρο. Η μερική μετάφραση - για παράδειγμα, μόνο του τελικού υπολοίπου - είναι άμεσος λόγος απόρριψης. Το UKVI ελέγχει τη συνολική εικόνα των συναλλαγών, όχι μόνο τον τελευταίο αριθμό. Η σφραγίδα και η υπογραφή της τράπεζας πρέπει επίσης να αποδοθούν στη μετάφραση.
Θα χρειαστώ Apostille;
Για αίτηση βίζας στο UKVI συνήθως όχι - δεν χρειάζεται διεθνής βεβαίωση της γνησιότητας του εγγράφου, αρκεί η επικυρωμένη μετάφραση. Apostille μπορεί να χρειαστείτε για άλλες διαδικασίες, για παράδειγμα κατά την εγγραφή σε βρετανικό πανεπιστήμιο ή την καταχώριση γάμου. Την ακριβή απάντηση τη δίνουν οι οδηγίες του συγκεκριμένου παραλήπτη.
Πρέπει η μετάφραση να γίνει στο Ηνωμένο Βασίλειο;
Όχι. Το Ηνωμένο Βασίλειο δεν έχει σύστημα «ορκωτών μεταφραστών», οπότε η μετάφραση μπορεί να γίνει σε οποιαδήποτε χώρα από επαγγελματικό γραφείο, αρκεί να συνοδεύεται από σωστή δήλωση. Ένας φάκελος που ετοιμάστηκε στη Γεωργία είναι απολύτως αποδεκτός.
Αρκεί η ηλεκτρονική εκδοχή;
Η αίτηση στο UKVI ανεβαίνει διαδικτυακά, οπότε στις περισσότερες περιπτώσεις ναι - αρκεί ένα αρχείο PDF. Έντυπη εκδοχή θα χρειαστείτε αν καταθέτετε τα έγγραφά σας αυτοπροσώπως σε κέντρο θεωρήσεων. Διατίθενται και οι δύο μορφές.
Πόσο καιρό ισχύει μια μετάφραση;
Η ίδια η μετάφραση δεν έχει ημερομηνία λήξης, το έγγραφο όμως έχει. Αν μεταφράσατε ένα τραπεζικό απόσπασμα πριν από ένα χρόνο, η μετάφραση είναι εντάξει, αλλά το απόσπασμα έχει παλιώσει - χρειάζεστε νέο απόσπασμα και τη μετάφρασή του. Αντίθετα, για μια ληξιαρχική πράξη γέννησης μια παλιά μετάφραση εξακολουθεί να κάνει.