Het grootste misverstand rond deze term is dat "gewaarmerkt" in Georgië iets anders betekent dan bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk. In de Georgische praktijk wordt het vaak gewoon gebruikt als synoniem voor "een officiële, gewaarmerkte vertaling". In het Angelsaksische systeem is het echter een specifieke vorm die bepaalde onderdelen moet bevatten.
Vraagt een instantie u dus om een gewaarmerkte vertaling, lees dan eerst haar precieze eis: vaak staat daar meteen in wat de bevestiging moet bevatten. Stuur ons die tekst en we stellen de vertaling op in precies die vorm.
Wat een gewaarmerkte vertaling omvat
Een volledig pakket bestaat meestal uit drie delen, en elk deel heeft zijn eigen functie.
Vertaling
- De volledige tekst van het document, zonder weglatingen
- Een vermelding van elk stempel en elke handtekening
- De opbouw van het origineel blijft behouden
- Namen gespeld zoals in het paspoort
- Nummers, codes en datums precies zoals in het origineel
Bevestiging
- Een verklaring dat de vertaling volledig en juist is
- De naam en kwalificaties van de vertaler of het bureau
- Het talenpaar
- Datum en handtekening
- Contactgegevens voor verificatie
Aanvullend, indien nodig
- Het stempel van het bureau op het document
- Notariële legalisatie
- Apostille of legalisatie
- Een kopie van het origineel, samen met de vertaling ingebonden
- Een digitale en een gedrukte versie naast elkaar
Praktische tip: staat er in de eis van de instantie "certified translation by a qualified translator", "translator declaration" of "statement of truth", dan is een notaris waarschijnlijk niet nodig en bespaart u geld. Staat er "notarised" of "sworn", dan is wel een notaris nodig. Die twee woorden maken het verschil in kosten en een dag in tijd.
Wanneer u een gewaarmerkte vertaling nodig heeft
Bij een ambassade of consulaat. Bij visum- en verblijfsaanvragen. De concrete eis verschilt per land: de Britse en Amerikaanse praktijk vraagt een verklaring, terwijl continentaal Europa vaker om een notarieel gelegaliseerde vertaling vraagt. Bij een universiteit of school. Voor inschrijving, erkenning van kwalificaties of een uitwisselingsprogramma. Het vaakst vertaald worden hier het diploma, het diplomasupplement, het schooldiploma en de cijferlijst. In rechtszaken en juridische procedures. Wanneer bewijsstukken in een vreemde taal zijn of, omgekeerd, een Georgisch document in een buitenlandse procedure wordt ingediend. Nauwkeurigheid is hier extra belangrijk, omdat de wederpartij de tekst ook leest. Voor een bedrijf of een aanbesteding. Inschrijvingsdocumenten, stukken die kwalificaties aantonen, jaarrekeningen, certificaten. Bij een aanbesteding leidt een formeel gebrek vaak al tot uitsluiting voordat de inhoud zelfs maar bekeken wordt. Voor officieel gebruik in het buitenland. Elk geval waarin een Georgisch document de grens over gaat. Hier is bijna altijd ook een apostille nodig, en die hoort bij het document zelf, niet bij de vertaling.Welke documenten het vaakst worden vertaald
Onderwijs
- Diploma en diplomasupplement
- Schooldiploma en cijferlijst
- Beroepscertificaten
- Studieprogramma's en syllabi
- Verklaringen van de universiteit
Financieel en zakelijk
- Bankafschrift
- Uittreksel uit het register
- Volmacht
- Statuten en vennootschapsdocumenten
- Aanbestedingsstukken
Gewaarmerkt, notarieel gelegaliseerd of apostille
Niet elk officieel proces stelt dezelfde eis, en het door elkaar halen van deze drie begrippen is de meest voorkomende reden dat geld voor niets wordt uitgegeven.
Gewaarmerkte vertaling - een nauwkeurige vertaling voor een officieel doel, voorzien van een schriftelijke bevestiging van de vertaler of het bureau. De verantwoordelijkheid ligt bij de vertaler en het bureau. Notarieel gelegaliseerde vertaling - dezelfde vertaling, waaraan een notaris een bevestiging toevoegt dat de handtekening van de vertaler echt is. Dit is de vorm die de staat erkent, en Georgische instanties vragen er bijna altijd om. Apostille - een internationale bevestiging die bij het document hoort, niet bij de vertaling. Ze is nodig wanneer een document naar een land gaat dat partij is bij het Haags Verdrag. Volledige vergelijking: notarieel gelegaliseerde vertaling of apostille.Deze drie vervangen elkaar niet. De meest voorkomende combinatie in de praktijk is: een apostille op het origineel, daarna de vertaling en tot slot de notariële legalisatie - dus alle drie tegelijk.
Waarom een officiële vertaling wordt teruggestuurd
Wanneer een instantie een document terugstuurt, is de reden bijna nooit "de vertaling is slecht". Er zijn vijf concrete soorten redenen, en vier daarvan kunt u vóór uw bestelling al voorkomen.
De verkeerde vorm. Er was een notarieel gelegaliseerde vertaling vereist en er werd een vertaling met stempel ingediend. Of andersom - er werd voor een notaris betaald waar een verklaring volstond. Dit komt het vaakst voor en is tegelijk het makkelijkst te voorkomen. De apostille ontbreekt of staat in de verkeerde fase. Het document gaat de grens over zonder apostille, of de apostille werd na de vertaling geplaatst en staat er dus niet in. Het is een kwestie van volgorde. De schrijfwijze van de naam. Er zitten drie documenten in het dossier en de naam staat in elk ervan anders geschreven, of anders dan in het paspoort. De instantie ziet drie verschillende personen. De geldigheid van het document. Het uittreksel uit het strafregister of het registeruittreksel is te oud, en de instantie vraagt een document van de afgelopen drie of zes maanden. Dan doet de kwaliteit van de vertaling er niet toe - het document wordt hoe dan ook teruggestuurd. Daarom controleren we altijd eerst de geldigheid. Een echte onjuistheid in de vertaling. De zeldzaamste reden en de enige waarvoor wij verantwoordelijk zijn. In dat geval is de correctie gratis en krijgt ze voorrang.Hoe het proces verloopt
Ontvangst van het document
U stuurt het ons via WhatsApp, e-mail of het formulier op de site. We stemmen de taal, het doel en de termijn af. Heeft u de schriftelijke eis van de instantie, stuur die dan zeker mee - juist die bepaalt de vorm.
Beoordeling en afspraak over de termijn
We bekijken de omvang, het soort document en of waarmerking nodig is. We noemen u de prijs en de termijn. De prijs wordt in overleg vastgesteld en ligt vast zodra de opdracht start.
Vertaling en kwaliteitscontrole
De vertaling wordt gemaakt door een specialist op het betreffende vakgebied, daarna worden inhoud, terminologie, namen, nummers en opmaak gecontroleerd. Meer daarover: kwaliteitscontrole.
Waarmerking en levering
Als notariële legalisatie, een apostille of een andere procedure nodig is, spreken we de route vooraf met u af. U ontvangt de afgeronde vertaling in de afgesproken vorm: digitaal, gedrukt of gewaarmerkt.
Prijs en doorlooptijd
De prijs wordt in overleg vastgesteld nadat we het materiaal hebben gezien en hangt af van de taal, de omvang en de vereiste vorm van waarmerking. Het is belangrijk te begrijpen dat dit drie losse onderdelen zijn: de kosten van de vertaling zijn van ons, het honorarium van de notaris is van de notaris en de leges voor de apostille zijn van de staat. We noemen u alle drie vooraf, in één antwoord.
Doorlooptijd: een standaardverklaring van één pagina - dezelfde of de volgende dag; een diploma met supplement - één tot twee dagen; een aanbestedings- of bedrijfsdossier - afhankelijk van de omvang; notariële legalisatie voegt een halve dag toe; de apostille volgt het schema van het Huis van Justitie (Public Service Hall) en wordt niet op dezelfde dag gedaan.
We werken in meer dan vijftig talen. Is de taal zeldzaam, dan kan de doorlooptijd langer zijn - dat zeggen we u vooraf, niet na de bestelling.
Heeft u een officiële of notarieel gelegaliseerde vertaling nodig? Stuur ons het document en de eis van de instantie - wij vertellen u in welke vorm het het best kan worden opgesteld.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Wat is een gewaarmerkte vertaling?
Een vertaling voor officieel gebruik, voorzien van een schriftelijke bevestiging van de vertaler of het bureau dat de vertaling volledig en juist is. Ze wordt gemaakt met nauwkeurigheid in zowel de inhoud als de opmaak van het document. Waar nodig wordt er ook notariële legalisatie aan toegevoegd.
Is een apostille hetzelfde als een notarieel gelegaliseerde vertaling?
Nee. Een notarieel gelegaliseerde vertaling bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Een apostille hoort bij het document en bevestigt dat het stempel erop werkelijk van een Georgische instantie is. De twee vervangen elkaar niet, en vaak zijn ze allebei tegelijk nodig, afhankelijk van de eisen van het betreffende land.
Wanneer is een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig?
Een notarieel gelegaliseerde vertaling is vaak nodig voor documenten die officieel worden ingediend bij een ambassade, een universiteit, een rechtbank, een overheidsinstantie, een bedrijf of in het buitenland. Georgische overheidsinstanties vragen er bijna altijd om. Commerciële organisaties en veel buitenlandse universiteiten nemen echter vaak genoegen met het stempel van het bureau of een verklaring.
Vragen het Verenigd Koninkrijk en de VS een andere vorm?
Ja, en dat maakt in de praktijk uit. In het Angelsaksische systeem is een notaris vaak niet nodig - in plaats daarvan wordt een verklaring van de vertaler gevraagd die bepaalde onderdelen moet bevatten: een verklaring van volledigheid en juistheid, de identiteit en kwalificaties van de vertaler, het talenpaar, de datum, een handtekening en contactgegevens. Stuur ons de eis van de instantie en we stellen de vertaling op in precies die vorm.
Welke documenten worden officieel vertaald?
Het vaakst: geboorteaktes, huwelijksaktes, diploma's, schooldiploma's, uittreksels uit het strafregister, volmachten, bankafschriften, medische verklaringen, contracten en bedrijfsdocumenten. In de praktijk elk document dat bij een instantie of een officiële organisatie wordt ingediend.
Moet het origineel bij de vertaling worden gevoegd?
Veel instanties vragen precies dat: de vertaling samen met een kopie van het origineel, aan elkaar gebonden, zodat duidelijk is van welk document het een vertaling is. Bij notariële legalisatie doen we dat standaard. Heeft u een andere vorm nodig, laat het ons weten en we maken het zo.
Kan ik zowel een digitale als een gedrukte versie krijgen?
Ja. Het digitale bestand ontvangt u in elk geval standaard. De gedrukte of notarieel gelegaliseerde versie haalt u op bij het kantoor in Tbilisi, David Aghmashenebeli Avenue 118, of we sturen haar per koerier naar elke stad in Georgië.
Gerelateerde pagina's
Vormen
Veelvoorkomende documenten
Prijs en contact
- Prijzen voor vertalingen
- Voorbeeldvertalingen
- Volledige lijst van talen
- Vertalingen voor bedrijven
- Steden en vestigingen
- Kantoor in Tbilisi