TARGMANEBI თარგმნის სატენდერო დოკუმენტაციას ორივე მიმართულებით: უცხოური ტენდერის პირობებს ქართულად, რომ თქვენმა გუნდმა მოთხოვნები ზუსტად გაიგოს, და თქვენს წინადადებას უცხო ენაზე, რომ კომისიამ ის სრულად შეაფასოს. დიდ პაკეტზე ერთდროულად ვამობილიზებთ თარჯიმნების გუნდს და თარგმანს ვაბარებთ იმავე ან მომდევნო დღეს.
სატენდერო პაკეტის სამი ფენა
იურიდიული ნაწილი
- ტენდერის მონაწილეთა ინსტრუქცია (Instructions to Bidders)
- ხელშეკრულების ზოგადი და სპეციალური პირობები, მათ შორის FIDIC-ის ტიპის კონტრაქტები
- საბანკო გარანტიების ფორმები (Bid Security, Performance Security)
- მინდობილობები და დეკლარაციები
- კომპანიის რეგისტრაციის დოკუმენტები და ამონაწერები
ფინანსური ნაწილი
- სამუშაოების მოცულობების უწყისი (Bill of Quantities, BoQ)
- საფასო წინადადების ფორმები და ცხრილები
- აუდიტირებული ფინანსური ანგარიშგება
- ბრუნვის ცნობები
- საბანკო რეკომენდაციები
ტექნიკური ნაწილი
- ტექნიკური დავალება (Terms of Reference) და სპეციფიკაციები
- ნახაზები და საპროექტო დოკუმენტაცია
- მეთოდოლოგია და კალენდარული გრაფიკი
- გუნდის CV-ები და გამოცდილების წერილები
- ISO სერტიფიკატები და აღჭურვილობის datasheets
იურიდიული ნაწილი: ერთი სიტყვა წყვეტს ვალდებულებას
ხელშეკრულების პირობებში "shall" და "may" ერთმანეთში თუ აირია, ვალდებულება რეკომენდაციად იქცევა. "Liquidated damages" არის ხელშეკრულებით წინასწარ განსაზღვრული პირგასამტეხლო და არა "ლიკვიდირებული ზარალი". "Employer", "Contractor" და "Engineer" FIDIC-ის ტიპის კონტრაქტებში კონკრეტული როლებია და მთელ პაკეტში ერთნაირად უნდა იწოდებოდეს.
იურიდიულ ნაწილზე მუშაობს იურიდიული თარგმანის გამოცდილების მქონე თარჯიმანი. კომპანიის სარეგისტრაციო დოკუმენტების თარგმნა და დამოწმება: რეესტრის ამონაწერის თარგმნა.
ფინანსური ნაწილი: ციფრი არ იცვლება
ფინანსურ ნაწილში არ შეიძლება შეიცვალოს ციფრი, ერთეული ან ათწილადის გამყოფი. Excel-ის ფორმულები, ფურცლების სტრუქტურა და უჯრების მითითებები უცვლელი რჩება, ითარგმნება მხოლოდ ტექსტური ველები: სამუშაოების დასახელებები, ერთეულები და შენიშვნები.
BoQ-ში სამუშაოს დასახელება ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს ტექნიკურ სპეციფიკაციას. თუ სპეციფიკაციაში წერია "ბეტონის მოსამზადებელი ფენა", BoQ-შიც ზუსტად იგივე ფორმა იქნება, რომ შემფასებელმა ორი დოკუმენტი ერთმანეთს ადვილად შეუსაბამოს.
ტექნიკური ნაწილი
ტექნიკური დავალება და სპეციფიკაციები ტენდერის ბირთვია: სწორედ მათ მიხედვით ფასდება, აკმაყოფილებს თუ არა წინადადება მოთხოვნებს. ToR-ის თითოეული პუნქტი ითარგმნება სრულად, რომ თქვენმა გუნდმა არცერთი "mandatory requirement" არ გამოტოვოს.
სატენდერო ნახაზებს ვთარგმნით უშუალოდ CAD ფაილში, ფენებისა და ზომების შენარჩუნებით: საინჟინრო ნახაზების თარგმნა. აღჭურვილობის ინსტრუქციები და datasheets კი ითარგმნება იმავე ტერმინოლოგიით, რაც სპეციფიკაციაში.
როგორ ვაბარებთ დიდ პაკეტს მჭიდრო ვადაში
დიდი სატენდერო პაკეტი ერთ თარჯიმანს ვერ მიენდობა. ჩვენი პროცესი აგებულია გუნდურ მუშაობაზე, რომელიც ერთგვაროვნებას არ კარგავს:
- პროექტის მენეჯერი პაკეტს იღებს, ითვლის მოცულობას და ყოფს იურიდიულ, ფინანსურ და ტექნიკურ ბლოკებად;
- ტერმინოლოგიური ბაზა იქმნება სამუშაოს დაწყებამდე: დამკვეთის, პროექტის, ობიექტების და ძირითადი ცნებების დასახელებები ფიქსირდება ერთხელ;
- პარალელური თარგმნა - თითოეულ ბლოკზე მუშაობს შესაბამისი სპეციალიზაციის თარჯიმანი. ყველა ერთ Translation Memory-ს იყენებს რეალურ დროში;
- ერთიანი რედაქტირება - ერთი რედაქტორი კითხულობს მთელ პაკეტს, რომ ტერმინები და როლები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად იყოს გადატანილი;
- ფორმატის შემოწმება - სატენდერო ფორმები ბრუნდება იმავე სტრუქტურით, რაც ორგანიზატორმა მოითხოვა: იგივე ნუმერაცია, ველები და ხელმოწერის ადგილები.
ფაილების ნაწილობრივი გამოგზავნაც შესაძლებელია: თარგმნას ვიწყებთ იმ დოკუმენტებით, რომლებიც უკვე მზადაა, დანარჩენი ემატება მომზადების პარალელურად.
გამოუსწორებელი შეცდომები, რომლებსაც ვამოწმებთ
- არასრული პასუხი მოთხოვნაზე - ToR-ის გამოტოვებული პუნქტი წინადადების დისკვალიფიკაციის მიზეზი შეიძლება გახდეს;
- ტერმინების შეუსაბამობა - ტექნიკურ წინადადებაში და ფასების ცხრილში ერთი და იგივე სამუშაო ერთნაირად უნდა იწოდებოდეს;
- ციფრების შეცდომა - ვადები, მოცულობები, პროცენტები და ერთეულები მოწმდება ორიგინალთან ცალკე ეტაპზე;
- ფორმების დარღვევა - თუ ორგანიზატორი კონკრეტულ ფორმას მოითხოვს, ვინარჩუნებთ მის სტრუქტურას და არ ვქმნით საკუთარ ვერსიას.
თქვენი წინადადება უცხო ენაზე: რას კითხულობს კომისია
როცა ქართული კომპანია საერთაშორისო ტენდერში მონაწილეობს, შემფასებელი კომისია წინადადებას მხოლოდ თარგმანის სახით ხედავს. ტექნიკური ქულა იმაზეა დამოკიდებული, რამდენად მკაფიოდ ჩანს, რომ კომპანია ყველა მოთხოვნას აკმაყოფილებს. ამიტომ წინადადების თარგმანში ვიცავთ რამდენიმე წესს:
- ToR-ის ენა სარკისებურად - თუ დავალებაში წერია "The Contractor shall provide", პასუხი იწყება იმავე ტერმინით, რომ შემფასებელმა მოთხოვნისა და პასუხის დაკავშირება წამებში შეძლოს;
- შესაბამისობის მატრიცა - თუ ორგანიზატორი Compliance Matrix-ს მოითხოვს, ცხრილის თითოეული სტრიქონი ითარგმნება ორიგინალის პუნქტის ნომრით;
- მეთოდოლოგიის ტონი - ტექსტი იწერება აქტიური, კონკრეტული ფორმულირებებით, რაც საერთაშორისო შემფასებლისთვის ჩვეულებრივი სტანდარტია;
- CV-ები და გამოცდილება - თანამდებობები, პროექტების დასახელებები და დამკვეთები ერთნაირად იწოდება ყველა CV-ში და გამოცდილების ცხრილში.
კარგად ნათარგმნი წინადადება კომისიას დამატებით განმარტებებს აღარ აკითხვინებს, რაც შეფასების ეტაპზე დროსაც ზოგავს და რისკსაც ამცირებს.
ორენოვანი წინადადება და ენის უპირატესობა
ზოგი ორგანიზატორი წინადადებას ორ ენაზე ითხოვს, მაგალითად ქართულად და ინგლისურად, და ხელშეკრულებაში წერს, რომელ ენას აქვს უპირატესობა შეუსაბამობის შემთხვევაში. ასეთ დროს ორი ვერსია ერთმანეთის სარკე უნდა იყოს: იგივე სტრუქტურა, ნუმერაცია, ცხრილები და ციფრები.
ორენოვან დოკუმენტებს ვამზადებთ პარალელური სვეტებით ან ცალკე ფაილებად, ორგანიზატორის მოთხოვნის მიხედვით, და ბოლოს ორივე ვერსიას ერთმანეთს ვადარებთ პუნქტობრივად. განსაკუთრებით ვამოწმებთ ციფრებს, ვადებს და ვალდებულებების ფორმულირებას, რადგან სწორედ აქ იწვევს შეუსაბამობა დავას.
განმარტებები, დანამატები და ვადის ბოლო საათები
ტენდერის პირობები წარდგენამდე ხშირად იცვლება. ორგანიზატორი აქვეყნებს დანამატებს (Addenda), პასუხებს მონაწილეთა კითხვებზე (Clarifications) და შესწორებულ ფორმებს. ყოველი ასეთი დოკუმენტი შეიძლება ცვლიდეს ვადას, მოცულობას ან ტექნიკურ მოთხოვნას.
- დანამატებს ვთარგმნით იმავე ტერმინოლოგიური ბაზით, რაც ძირითად პაკეტს, რომ ცვლილება მაშინვე ჩანდეს;
- თქვენს კითხვებს ორგანიზატორისადმი ვთარგმნით მოკლედ და ზუსტად, ToR-ის პუნქტების მითითებით;
- თუ დანამატი უკვე ნათარგმნ დოკუმენტს ცვლის, ვასწორებთ მხოლოდ შეცვლილ ნაწილს და ცვლილებებს ცალკე გინიშნავთ.
ტენდერის შემდეგ: კონტრაქტის ფაზა
გამარჯვების შემდეგ თარგმნის მოცულობა ხშირად იზრდება: ხელშეკრულება ხელმოწერისთვის, სამუშაოს შესრულების მეთოდოლოგიები (Method Statements), პროგრესის ანგარიშები, მიმოწერა ინჟინერთან და მიღება-ჩაბარების აქტები.
ტენდერის ეტაპზე შექმნილი Translation Memory და ტერმინოლოგიური ბაზა კონტრაქტის ფაზაშიც მუშაობს. ასე ხელშეკრულებაში, ანგარიშებსა და მიმოწერაში ერთი და იგივე სამუშაო, ობიექტი და როლი ერთნაირად იწოდება, რაც დავის შემთხვევაში განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.
ნოტარიული დამოწმება, აპოსტილი და კონფიდენციალურობა
ზოგი ტენდერი მოითხოვს კომპანიის დოკუმენტების ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს ან აპოსტილს. ნოტარიულ დამოწმებას ვაწყობთ თარგმნის პარალელურად, რომ პაკეტი ერთ ვადაში დასრულდეს. აპოსტილის გაცემის ვადას შესაბამისი სახელმწიფო უწყება ადგენს და ის ცალკე უნდა დაიგეგმოს. დაწვრილებით: ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი.
სატენდერო წინადადება შეიცავს კომერციულ საიდუმლოებას: ფასებს, მეთოდოლოგიას და ქვეკონტრაქტორების მონაცემებს. ფაილებზე წვდომა აქვს მხოლოდ პროექტის გუნდს, მოთხოვნისას ვაფორმებთ NDA-ს.
ყველაზე ხშირად ვთარგმნით ქართულიდან ინგლისურად და ინგლისურიდან ქართულად, ასევე რუსულ, თურქულ, გერმანულ და ფრანგულ ენებზე. საერთაშორისო საფინანსო ინსტიტუტების მიერ დაფინანსებული ტენდერების დიდი ნაწილი ინგლისურენოვანია.
როგორ დავგეგმოთ ტენდერის თარგმანი
ვადა და მოცულობა
მოგვწერეთ წარდგენის ვადა და პაკეტის სავარაუდო მოცულობა ჯერ კიდევ მომზადების ეტაპზე.
ტერმინოლოგიური ბაზა
ვაფიქსირებთ დამკვეთის, პროექტის და როლების დასახელებებს თარგმნის დაწყებამდე.
გუნდური თარგმნა
იურიდიული, ფინანსური და ტექნიკური ბლოკები პარალელურად, ერთი Translation Memory-ით.
რედაქტირება და ჩაბარება
ერთი რედაქტორი მთელ პაკეტზე; ჩაბარება იმავე ან მომდევნო დღეს.
ემზადებით ტენდერისთვის? მოგვწერეთ წარდგენის ვადა და პაკეტის მოცულობა - გუნდს წინასწარ დავგეგმავთ და თარგმანს ჩაგაბარებთ იმავე ან მომდევნო დღეს.
დარეკვა: 501 113 200ხშირად დასმული კითხვები
რამდენ ხანში თარგმნით სატენდერო პაკეტს?
იმავე ან მომდევნო დღეს. დიდ პაკეტზე ერთდროულად მუშაობს თარჯიმნების გუნდი ერთიანი ტერმინოლოგიური ბაზით და ერთი რედაქტორით.
შეიძლება თარგმნა დავიწყოთ მანამ, სანამ პაკეტი სრულად მზად არ არის?
დიახ. მზა დოკუმენტებს ვიღებთ ეტაპობრივად და თარგმნას მაშინვე ვიწყებთ.
თარგმნით ტენდერის კითხვა-პასუხებს და დამატებით განმარტებებს?
დიახ. ასეთ ტექსტს (Clarifications) მოკლე ვადა აქვს, ამიტომ მოგვწერეთ წინასწარ და ტერმინოლოგიური ბაზა უკვე მზად იქნება.
ვინ თარგმნის ხელშეკრულების პირობებს?
იურიდიულ ნაწილზე მუშაობს იურიდიული თარგმანის გამოცდილების მქონე თარჯიმანი, ტექნიკურ ნაწილზე კი ტექნიკური თარჯიმანი. ორივე ერთ ტერმინოლოგიურ ბაზას იყენებს.
ინარჩუნებთ Excel-ის ფორმულებს BoQ-ში?
დიახ. ითარგმნება მხოლოდ ტექსტური ველები, ფორმულები და სტრუქტურა უცვლელია.
NDA-ს გაფორმება შესაძლებელია?
დიახ, ფაილების გაზიარებამდე, თქვენი ან ჩვენი ფორმით.