Ця стаття про три речі: які документи потрібні, у якій формі їх треба засвідчити і в якому порядку все це робити. Останній пункт найчастіше випускають з уваги, і саме через нього зазвичай доводиться платити двічі.
Одразу уточнимо: кожен університет і кожна програма мають власні вимоги. Цей текст описує загальну логіку, за якою працює німецька система, але остаточним джерелом завжди є інструкції конкретного університету або uni-assist.
Які документи треба перекласти
Стандартний пакет залежить від того, вступаєте ви на бакалаврат чи в магістратуру.
Для бакалаврату
- Шкільний атестат і виписка з оцінками
- Результати Єдиних національних іспитів
- Мовний сертифікат (часто не потребує перекладу)
- Паспорт
- Мотиваційний лист
Для магістратури
- Диплом і додаток до диплома
- Шкільний атестат, якщо його вимагає університет
- Рекомендаційні листи
- CV в академічному форматі
- Мотиваційний лист (Motivationsschreiben)
Додатково для візи
- Підтвердження блокованого рахунку або документи спонсора
- Банківська виписка
- Документи медичного страхування
- Свідоцтво про народження
- Іноді довідка про несудимість
Окремо про мовні сертифікати: TestDaF, DSH, Goethe та IELTS - міжнародні документи, і перекладати їх зазвичай не потрібно. Але перевірити все ж варто: деякі університети вимагають нотаріально засвідчену копію, а це не переклад, а окрема процедура.
uni-assist і його вимоги
Значна частина німецьких університетів приймає документи іноземних вступників через платформу uni-assist. Її вимога, як правило, така: усі документи мають бути перекладені німецькою або англійською, офіційно засвідчені й подані разом з оригіналом.
Тут є один нюанс, через який процес часто затягується: якщо університет прийняв і англійську версію, це не означає, що англійська підійде й для візи. Посольство Німеччини часто вимагає німецьку версію. Тож якщо той самий документ потрібен вам на обох етапах, краще одразу перекласти його німецькою - так ви не заплатите двічі.
Дедлайни подання заяв встановлюють університети, але uni-assist самій потрібен час на перевірку документів, тож вона рекомендує подавати заяву за кілька тижнів до дедлайну університету. Плануючи, відраховуйте строки від цієї ранішої дати.
Апостиль і переклад - правильна послідовність
Самого перекладу недостатньо. Німецькій стороні потрібне підтвердження того, що грузинський документ справжній, і саме це робить апостиль.
Крок 1: апостиль на оригінал. На документи про освіту рішення щодо апостиля ухвалює і сам апостиль видає Національний центр розвитку якості освіти (NCEQE); заяву подають у Будинку юстиції (Public Service Hall). Це перший крок, а не останній.
Крок 2: переклад. Перекладають уже апостильований документ - разом із печатками, підписами і самим штампом апостиля. Саме тому послідовність така важлива: якщо спочатку перекласти, апостиль у перекладі не відобразиться.
Крок 3: нотаріальне засвідчення. Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Докладне пояснення: нотаріально засвідчений переклад чи апостиль.
Ці три кроки разом зазвичай займають близько тижня, залежно від графіка проставлення апостиля. Якщо до дати надсилання, рекомендованої uni-assist, два тижні, ви встигаєте; якщо три дні - найімовірніше, ні.
Додаток до диплома - де помиляються
Додаток до диплома - найскладніша частина, і на це є причина. У ньому містяться назви дисциплін, години чи кредити та оцінки, тобто саме те, що німецький університет читає по суті, а не перевіряє формально.
Назву дисципліни не можна перекласти механічно. Німецький університет намагається зрозуміти, що насправді охоплював курс, щоб порівняти його з власною навчальною програмою. Якщо переклад розмитий, курс можуть не зарахувати.
Системи оцінювання також різні: грузинська 100-бальна система і німецька шкала від 1 до 5 одна одній безпосередньо не відповідають. У перекладі оцінка залишається в первісному вигляді - перерахунок є справою університету чи uni-assist, а не перекладача. Це важливо: якщо хтось пропонує «перевести» ваші оцінки «в німецьку систему», це неправильно.
У нас диплом і додаток перекладає той самий перекладач, щоб термінологія точно збігалася. Докладніше: контроль якості.
Мотиваційний лист - переклад чи адаптація
Мотиваційний лист - єдиний документ у цьому пакеті, який не є офіційним, і саме тому він потребує іншого підходу. В офіційному документі наше завдання - дослівна точність. У мотиваційному листі текст має працювати в німецькому академічному контексті.
Німецький академічний стиль значно формальніший і структурованіший за грузинський. Те, що грузинською звучить природно, - емоційний початок, особиста історія, - у німецькому мотиваційному листі часто вважається зайвим. Очікується певна структура: чому саме ця програма, чому саме цей університет, який академічний чи професійний досвід готує вас до неї, які у вас плани після навчання.
Тому для мотиваційного листа ми пропонуємо два варіанти: дослівний переклад, якщо ви вже написали текст за такою структурою, або переклад зі стилістичною адаптацією. Другий коштує дорожче, але й результат інший. На відміну від офіційних документів, мотиваційний лист нотаріального засвідчення не потребує.
Як спланувати процес
Знайдіть дедлайн і рекомендовану дату
Дедлайн подання заяви встановлює університет, а uni-assist рекомендує надіслати документи за кілька тижнів до нього. Починайте планування, відраховуючи строки від цієї ранішої дати.
Спочатку апостиль, потім переклад
Проставте апостиль на оригінал в установі, яка відповідає вашому документу. Строк проставлення апостиля - кілька робочих днів; є й швидший платний строк, зокрема того самого дня, - плануйте цей етап окремо і починайте саме з нього.
Переклад і нотаріальне засвідчення одним пакетом
Надішліть нам фото вже апостильованих документів і текст вимоги університету, до якого вступаєте. Усі документи перекладає один перекладач, з єдиним написанням.
Звірте ім’я з паспортом
Перед поданням переконайтеся, що ім’я та прізвище в кожному документі збігаються з паспортом до літери. Цю перевірку можна зробити навіть без знання мови.
Вартість і де можна заощадити
Вартість повного пакета складається з трьох незалежних частин: перекладу, гонорару нотаріуса і державного мита за апостиль. Перша залежить від нас, дві інші - ні. Ціну перекладу встановлюємо за домовленістю, коли побачимо матеріал, і фіксуємо на початку замовлення.
Три місця, де студенти найчастіше переплачують. Перше - нотаріальне засвідчення документів, які його не потребують: CV, мотиваційного листа, рекомендаційного листа. Друге - подвійний переклад: спочатку англійською для університету, а потім німецькою для візи. Третє - терміновий тариф там, де часу насправді вистачало, просто планування почалося запізно.
Орієнтовні строки: переклад готовий того ж або наступного дня, нотаріальне засвідчення - пів дня, а апостиль залежить від графіка Будинку юстиції чи освітнього центру. Для повного пакета безпечний строк - тиждень. Актуальний орієнтир: ціни на переклад.
Вступаєте до університету в Німеччині і не знаєте, з чого почати? Надішліть нам фото документів і вимогу університету - ми безкоштовно підкажемо послідовність і строки.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Перекладати німецькою чи англійською?
Якщо університет приймає обидві мови, надійніше німецька, бо на етапі візи посольство Німеччини часто вимагає саме німецьку версію. Якщо спочатку перекласти англійською для університету, а потім німецькою для візи, ви заплатите двічі. Одна німецька версія зазвичай покриває обидва етапи.
Де проставляють апостиль на шкільний атестат?
На документи про освіту апостиль видає Національний центр розвитку якості освіти; заяву ви подаєте в Будинку юстиції. Строк проставлення апостиля - кілька робочих днів; є й швидший платний строк, зокрема того самого дня, - плануйте цей етап окремо. Зателефонуйте нам - і ми підкажемо для вашого конкретного документа, до якої установи звертатися і на які строки розраховувати.
Чи можете ви перевести мої оцінки в німецьку систему?
Ні, і це свідомо. У перекладі оцінки залишаються в первісному вигляді. Перерахунок системи - справа uni-assist або університету, і в них є власна методика. Якщо перекладач «переведе» оцінки, це змінить зміст документа і стане підставою для відмови.
Чи потрібен нотаріус для мотиваційного листа?
Ні. Мотиваційний лист і CV не є офіційними документами, тож їм не потрібні ні апостиль, ні нотаріальне засвідчення. Їх треба просто добре написати цільовою мовою. Це одне з місць, де можна заощадити.
У мене ще немає диплома - чи можна подати довідку?
Багато університетів приймають довідку з вашого університету про те, що ви завершуєте навчання, за умови, що диплом буде подано пізніше. Така довідка проходить ту саму процедуру: апостиль, переклад, нотаріальне засвідчення. Вимогу ви знайдете в інструкціях університету.
Скільки часу займає підготовка повного пакета?
Переклад зазвичай готовий того ж або наступного дня, нотаріальне засвідчення - пів дня. Критичний етап - апостиль, який залежить від графіка Будинку юстиції чи освітнього центру. Загалом безпечно плануйте тиждень, а якщо до дедлайну менше двох тижнів - зателефонуйте нам, і ми подивимося, що реально встигнути.