Ця відмінність діє в обидва боки. З одного боку, вона заощаджує гроші: витрат на нотаріуса в цьому випадку немає. З іншого боку, вона створює й ризик: якщо до перекладу не додано декларацію або декларація неповна, UKVI не прийме документ - і не через якість перекладу, а через формальний недолік.
Нижче розглянемо, які елементи має містити декларація, які документи перекладають найчастіше і де трапляються помилки.
Що UKVI вимагає від перекладу
За британським стандартом кожен переклад має супроводжуватися підтвердженням, яке містить чотири обов’язкові елементи.
Чотири обов’язкові елементи
- Підтвердження, що це точний і повний переклад оригіналу
- Дата виконання перекладу
- Повне ім’я та підпис перекладача
- Контактні дані бюро перекладів
Що це означає на практиці
- Самої печатки бюро недостатньо
- Файл машинного перекладу не підійде
- Перекладача має бути можливо ідентифікувати
- UKVI повинна мати змогу зв’язатися для перевірки
Що не потрібно
- Нотаріальне засвідчення - зазвичай ні
- Апостиль на перекладі - зазвичай ні
- Офіційний статус «присяжного перекладача» - у Британії такої системи немає
- Переклад, виконаний у Британії, - ні, його можна зробити й у Грузії
Це реальне місце для економії. Багато клієнтів приходять переконані, що їм потрібен нотаріус, бо так було з усіма іншими візами. Проте для UKVI нотаріус, як правило, - зайва витрата. Але завжди перевіряйте інструкції для вашої конкретної заяви: винятки бувають.
Які документи перекладають найчастіше
Перелік залежить від типу візи, але чотири категорії трапляються майже щоразу.
Фінансові документи. Банківська виписка для підтвердження фінансової стабільності - часто з історією за кілька місяців. Тут критичні дві деталі: треба перекласти кожну сторінку, нічого не пропускаючи, і в перекладі також мають бути відображені печатка й підпис банку.
Довідка з місця роботи. Із зазначенням посади, заробітної плати та стажу роботи. Якщо назва посади специфічна, її англійський відповідник треба добирати уважно - механічний переклад тут часто дає нісенітницю.
Документи на майно. Витяг з реєстру на нерухомість, коли треба показати ваші зв’язки з Грузією. Кадастрові коди та площі мають збігатися до цифри.
Сімейні документи. Свідоцтва про народження та свідоцтва про шлюб, особливо коли ви подорожуєте з родиною або підтверджуєте родинні зв’язки.
Для студентської візи до цього додаються диплом і додаток до нього, шкільний атестат і часто фінансові документи спонсора.
П’ять найпоширеніших помилок
1. Частковий переклад. Клієнт вважає, що з банківської виписки потрібен лише кінцевий залишок, і просить перекласти одну сторінку. UKVI потрібен повний документ. Частковий переклад - пряма підстава для відмови.
2. Немає декларації. Переклад добрий і на ньому є печатка, але декларацію не додано або вона неповна. Це найпоширеніший формальний недолік.
3. Неправильне написання імені. Грузинське ім’я записано латиницею в паспорті в певній формі. Якщо в перекладі вжито іншу форму, співробітник бачить двох різних людей. Правило просте: завжди як у паспорті.
4. Строк дії документа. Банківська виписка й довідка з місця роботи мають бути свіжими. Бездоганний переклад не врятує документ, який на момент подання заяви вже застарів.
5. Пізній початок. Багато хто чекає на підтвердження запису і лише тоді береться за переклад. Якщо документів кілька й один із них доводиться отримувати заново, цього часу часто не вистачає.
Тип візи і що змінюється в пакеті
Усі чотири основні напрями мають спільну логіку, але акценти різні, і саме акцент визначає, який документ заслуговує на найбільшу увагу.
Гостьова віза (Standard Visitor). Головне запитання, на яке шукає відповідь співробітник: чому ця людина повернеться? Тому найважливіші тут документи, що показують зв’язки з Грузією, - робота, майно, сім’я. Тій самій логіці служить і банківська виписка.
Студентська. Тут акцент на документах про освіту та фінансовій стабільності спонсора. Диплом і додаток до нього, шкільний атестат, мовний сертифікат, банківська виписка спонсора і документ, що підтверджує ваші родинні зв’язки з ним.
Робоча. Документи роботодавця зазвичай англійською і перекладу не потребують. Натомість перекладають грузинські документи про кваліфікацію, а іноді - довідки, що підтверджують досвід роботи.
Сімейна. Тип із найбільшою кількістю документів: свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей, матеріали, що підтверджують спільне життя. Узгодженість імен тут особливо критична, бо в одному пакеті документи кількох людей.
Як ми готуємо пакет для UKVI
Коли ми працюємо над пакетом для UKVI, усі документи перекладає один перекладач. Це важливо, бо в одній заяві ті самі імена, організації та посади часто трапляються в п’яти-шести документах - і всюди вони мають бути однаковими.
До кожного документа додається декларація з усіма чотирма обов’язковими елементами. Якщо для вашої заяви потрібне конкретне формулювання - наприклад, юрист чи агенція дали вам певний текст, - надішліть його нам, і ми підготуємо декларацію саме в такій формі.
Редактор перевіряє цифри: номери рахунків, суми, дати, розмір заробітної плати, кадастрові коди. Увесь процес описано на сторінці контроль якості.
Зазвичай ми передаємо переклад в електронному вигляді, бо заяву до UKVI завантажують онлайн. Якщо вам потрібна ще й друкована версія, її можна забрати в тбіліському офісі на проспекті Давида Агмашенебелі, 118, або отримати кур’єром.
У якому порядку діяти
Зберіть усі документи
Спочатку зберіть повний пакет, а потім надішліть його нам увесь одразу. Тоді над усім працюватиме один перекладач, і імена всюди будуть однакові.
Перевірте, чи документи свіжі
Банківська виписка й довідка з місця роботи мають бути свіжими. Якщо вони старі, спершу отримайте нові - переклад робиться потім, за один раз.
Надішліть нам і інструкції до заяви
Якщо юрист чи агенція дали вам конкретне формулювання для декларації, надішліть його нам. Ми підготуємо її саме в такій формі.
Звірте ім’я з паспортом
Забираючи переклад, перевірте, чи ім’я та прізвище в кожному документі збігаються з паспортом до літери. Цю перевірку ви робите самі.
Ціна та строки
Ціну встановлюємо за домовленістю, коли побачимо матеріал. У пакеті для UKVI найбільше на вартість впливає банківська виписка, бо зазвичай вона найбільша за обсягом - історія за кілька місяців із десятками операцій.
Добра новина для бюджету: оскільки нотаріус зазвичай не потрібен, заощаджена сума часто покриває помітну частину вартості перекладу. Гонорар нотаріуса і мито за апостиль у такому пакеті, як правило, взагалі не виникають.
Строки: стандартні документи - того ж або наступного дня; багатосторінкова банківська виписка - залежно від обсягу, зазвичай один-два дні. Орієнтир: ціни на переклад.
Подаєтеся на британську візу? Надішліть нам фото документів - ми підготуємо сертифікований переклад із декларацією, без зайвих витрат на нотаріуса.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Чи вимагає UKVI нотаріального засвідчення?
Зазвичай ні. Британська система вимагає не нотаріуса, а декларацію перекладача - заяву про те, що переклад повний і точний, із датою, ім’ям перекладача, підписом і контактними даними бюро. Так ви заощаджуєте на гонорарі нотаріуса. Але завжди перевіряйте інструкції для вашої конкретної заяви.
Чи треба перекладати банківську виписку повністю?
Так, повністю. Частковий переклад - наприклад, лише кінцевого залишку - пряма підстава для відмови. UKVI перевіряє загальну картину операцій, а не лише останню цифру. Печатка й підпис банку також мають бути відображені в перекладі.
Чи знадобиться мені апостиль?
Для візової заяви до UKVI зазвичай ні - їй не потрібне міжнародне підтвердження справжності документа, достатньо сертифікованого перекладу. Апостиль може знадобитися для інших процедур, наприклад для вступу до британського університету чи реєстрації шлюбу. Точна відповідь - в інструкціях конкретного адресата.
Чи має переклад бути виконаний у Британії?
Ні. У Великій Британії немає системи «присяжних перекладачів», тож переклад може виконати професійне бюро в будь-якій країні за умови, що до нього додано належну декларацію. Пакет, підготовлений у Грузії, цілком прийнятний.
Чи достатньо електронної версії?
Заяву до UKVI завантажують онлайн, тож здебільшого так - PDF-файлу достатньо. Друкована версія знадобиться, якщо ви подаєте документи особисто у візовому центрі. Доступні обидві форми.
Скільки дійсний переклад?
Сам переклад строку дії не має, а документ - має. Якщо банківську виписку переклали рік тому, переклад нормальний, але виписка застаріла - потрібні нова виписка та її переклад. А от зі свідоцтвом про народження старий переклад ще підійде.