Найпоширеніша помилка в цій сфері - застосовувати одне правило до всіх випадків. Туристична віза, студентська віза та імміграційний процес - це три різні режими: до перших двох підходять значно гнучкіше, а третій суворий і формальний.
Нижче розглядаємо всі три окремо, а також деталь, про яку клієнтам часто взагалі не кажуть: візуальний формат перекладу.
Certificate of Translation - що в ньому має бути
За американським стандартом до документа іноземною мовою має додаватися повний переклад англійською та засвідчення перекладача. Це підписана заява, яка підтверджує три речі.
Три обов’язкові елементи
- Переклад повний і точний
- Перекладач володіє обома мовами
- Ім’я, підпис перекладача та дата
Коли додається нотаріус
- В імміграційних процесах - якщо так вирішить клієнт (США цього не вимагають)
- Коли документ згодом використовуватимуть і в грузинській установі
- Коли цього прямо вимагає консульство
- Коли на документ потрібен ще й апостиль
Що не потрібно
- Офіційний статус «присяжного перекладача» - у США такого немає
- Переклад, виконаний у США
- Апостиль на самому перекладі
- Акредитація при консульстві
Практичний орієнтир: для туристичної та студентської візи засвідчення перекладача зазвичай достатньо. І в імміграційному процесі - DV Lottery, сімейна петиція - США вимагають засвідчення перекладача: деякі клієнти на власний вибір додають нотаріальне засвідчення, а апостиль зазвичай не потрібен - перевірте свої інструкції. Якщо сумніваєтеся, обирайте сильнішу форму: нотаріальне засвідчення - це додаткові витрати, але ніколи не причина для відмови.
Які документи треба перекласти
Перелік залежить від типу візи, але найчастіше трапляються п’ять документів.
Свідоцтво про народження. Обов’язкове для всіх імміграційних віз і для Green Card. Для туристичної візи - рідко, переважно коли подорожує неповнолітній.
Свідоцтво про шлюб або про розірвання шлюбу. Для підтвердження сімейного стану. В імміграційному процесі потрібні обидва, якщо у вас був попередній шлюб.
Довідка про несудимість. Майже для кожного імміграційного процесу. Апостиль для консульства США зазвичай не потрібен - перевірте свої інструкції.
Банківська виписка. Для підтвердження фінансової стабільності - для туристичної та студентської візи. Її перекладають повністю, а не частково.
Довідка з місця роботи та трудовий договір. Щоб підтвердити зв’язки з Грузією для туристичної візи. Для студентської візи додаються диплом і додаток до нього, шкільний атестат і фінансові документи спонсора.
Особливості Green Card (DV Lottery)
Якщо ви виграли DV Lottery, до пакета треба підходити з іншою міркою. Тут кожен документ грузинською мовою має бути перекладений англійською, а до перекладу додається засвідчення перекладача; нотаріальне засвідчення необов’язкове - деякі клієнти додають його на власний вибір.
Перелік для співбесіди зазвичай довший, ніж люди очікують: свідоцтво про народження, свідоцтва про шлюб чи про розірвання шлюбу, довідка про несудимість, диплом або шкільний атестат на підтвердження освітньої вимоги, для чоловіків - документи військового обліку, а часто й рішення суду, якщо такі у вас були.
Критична деталь, яку часто пропускають: документи всіх членів сім’ї в одному пакеті мають бути узгоджені між собою. Якщо прізвище чоловіка чи дружини в свідоцтві про народження написане одним способом, а у свідоцтві про шлюб - іншим, у консула виникне запитання. Тому пакет DV виконує один перекладач, з одним написанням для всієї родини.
Щодо строків: повідомлення про співбесіду DV зазвичай надходить лише за кілька тижнів, тож готуйте документи заздалегідь - не чекайте на повідомлення. Найчастіша проблема в тому, що в когось одного з документів узагалі немає, а саме його отримання займає кілька тижнів.
Формат - деталь, про яку ніхто не говорить
Одна практична особливість американського шляху: консул часто кладе переклад і оригінал поруч і порівнює їх. Це не формальна вимога, але така реальність.
Тому наш підхід такий: переклад і візуально має бути схожим на оригінал. Якщо в оригіналі є таблиця, у перекладі теж таблиця. Якщо печатка в нижньому правому куті, у перекладі її позначено на тому самому місці. Якщо документ має дві сторінки, переклад теж має дві.
Це заощаджує консулові час і не викликає підозр. Протилежний випадок - коли двосторінкова довідка перетворюється на суцільний текст, втиснутий на одну сторінку, - сам по собі не помилка, але викликає додаткові запитання на співбесіді.
Повний опис того, що ми перевіряємо перед видачею: контроль якості перекладу.
П’ять помилок, які ми бачимо найчастіше
1. Переклад лише частини документа. Щоб заощадити, клієнт просить перекласти «тільки головну сторінку». Для консула це неповний документ. Американський стандарт каже про це прямо: переклад має бути повним.
2. Різне написання імені в членів сім’ї. Коли в одному пакеті документи чотирьох людей, а прізвище написане двома способами, запитання виникає саме там, де воно вам найменше потрібне.
3. Старий документ. Довідка про несудимість і банківська виписка мають строк дії. Довідка, отримана пів року тому, на момент співбесіди часто вже застаріла, хоч би яким добрим був переклад.
4. Апостиль після перекладу. Класична помилка послідовності: спочатку документ переклали, потім проставили апостиль, і в перекладі апостиля немає. У результаті люди платять двічі.
5. Пізній початок. Дата співбесіди DV зазвичай стає відома лише за кілька тижнів, і підготовку часто починають лише тоді. Якщо одного з документів у вас узагалі немає, саме його отримання може зайняти кілька тижнів.
Як підготувати пакет
Визначте тип візи
Туристична і студентська - гнучкіший режим. Імміграційна - суворий: повний пакет із засвідченням перекладача; нотаріальне засвідчення необов’язкове, апостиль зазвичай не потрібен. Від цього залежать і ціна, і строки.
Перевірте, чи всі документи у вас є
У випадку DV перелік довгий, а отримання документа саме по собі може зайняти тижні. Спочатку визначте перелік, потім беріться за переклад.
Документи всієї родини разом
Надішліть нам документи всієї родини одним пакетом. Усе виконує один перекладач, тож прізвища та імена всюди будуть однакові.
Формат за оригіналом
Переклад повторює структуру оригіналу - таблиці, розташування печаток, кількість сторінок. Отримуючи переклад, ви можете звірити це самі.
Ціна та строки
Англійська - наш найбільший напрям, тому строки для цієї мови найкоротші: стандартна довідка - того ж або наступного дня, багатосторінкова банківська виписка - один-два дні, а повний пакет DV - зазвичай кілька днів, залежно від кількості документів.
Ціну встановлюємо за домовленістю, коли побачимо матеріал, і фіксуємо її до початку замовлення. Гонорар нотаріуса (якщо ви обираєте нотаріальне засвідчення) і, якщо потрібно, державне мито за апостиль - окремі складові: ми називаємо всі три в одній відповіді, щоб ви заздалегідь знали загальний бюджет. Орієнтири: ціни на переклад.
Для туристичної візи, де нотаріус часто не потрібен, загальна вартість помітно нижча. В імміграційному процесі натомість, якщо апостиль усе ж вимагають, він залежить від графіка державних установ (для довідки про несудимість - Сервісне агентство Міністерства внутрішніх справ, для актів цивільного стану - Будинок юстиції (Public Service Hall)), і його треба планувати заздалегідь.
Подаєтеся на візу до США або виграли DV Lottery? Надішліть нам фото документів - ми скажемо, яка форма потрібна для кожного і як швидко його можна підготувати.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Чи потрібне нотаріальне засвідчення для візи до США?
Для туристичної та студентської візи зазвичай ні - достатньо Certificate of Translation, тобто підписаної заяви перекладача про те, що переклад повний і точний. Для імміграційних процесів, зокрема DV Lottery, США вимагають такого ж засвідчення; деякі клієнти на власний вибір додають нотаріальне засвідчення, але воно не обов’язкове.
Я виграв DV Lottery. З чого почати?
Спочатку визначте повний перелік: свідоцтво про народження, свідоцтва про шлюб чи про розірвання шлюбу, довідка про несудимість, документ про освіту, документи військового обліку. Потім перевірте, яких документів у вас немає, - їх отримання саме по собі може зайняти тижні. Лише після цього беріться за апостиль (якщо його передбачають ваші інструкції) і переклад. Повідомлення про співбесіду зазвичай надходить лише за кілька тижнів, тож готуйте документи заздалегідь.
Чи треба перекладати банківську виписку повністю?
Так, повністю. Частковий переклад - лише залишку чи кількох сторінок - підстава для відмови. Консул дивиться на картину операцій, а не лише на кінцеву цифру. Печатка й підпис банку також мають бути відображені в перекладі.
Чи знадобиться мені апостиль?
Для туристичної та студентської візи зазвичай ні. І в імміграційному процесі консульство США зазвичай не вимагає апостиля на грузинських документах - перевірте свої інструкції. Якщо його все ж вимагають, апостиль проставляють на оригінал і завжди до перекладу - ця послідовність важлива. Докладне пояснення: нотаріальне засвідчення чи апостиль.
До шлюбу в мене було інше прізвище. Що робити?
Це поширена і важлива ситуація. У пакеті має бути документ, який підтверджує зв’язок між двома прізвищами, - зазвичай свідоцтво про шлюб. У перекладі обидві форми передаються точно так, як вони записані в оригіналі. Ми нічого не виправляємо і не об’єднуємо - це оцінює консул.
Чи треба перекладати військовий квиток?
В імміграційних процесах для чоловіків це зазвичай потрібно. Документи військового обліку містять специфічну термінологію - звання, назви частин, статус служби, - і механічний переклад часто робить їх незрозумілими. Такі документи ми доручаємо профільному перекладачеві.