У цій статті ми розбираємо дві речі, які часто плутають: що вимагає віза в Тбілісі і що вимагає проживання, коли ви вже в Польщі. Це дві різні процедури з різними вимогами до перекладу, і якщо їх змішати, доведеться платити двічі.
Важливе застереження: вимоги змінюються, і вказівки конкретного посольства чи візового центру завжди мають перевагу над цим текстом. Тут описано логіку, за якою відбувається процес.
Два види дозволу на роботу
Перш ніж ви подасте документи на візу, роботодавець у Польщі має оформити для вас дозвіл на роботу. Є два основні види, і з погляду перекладу вони мають різні наслідки.
Oświadczenie (декларація)
- Для короткострокової роботи
- Зазвичай стандартний або двомовний бланк
- Переклад для посольства часто не потрібен
- Розуміти його зміст вам усе одно корисно
- Його перекладають, якщо цього вимагає банк чи інша установа
Zezwolenie (дозвіл, тип A)
- Для довгострокової роботи
- Довший документ із переліком умов
- Переклад з польської на грузинську часто виправданий
- У ньому вказано вашу посаду, оплату й умови
- Саме цей документ ви обов’язково маєте прочитати
Що перевірити в дозволі
- Назву посади - чи збігається з тим, про що домовлялися
- Розмір і періодичність оплати
- Адресу місця роботи
- Строк дії дозволу
- Ваше ім’я - так, як воно написане в паспорті
Одна практична порада: переклад Zezwolenie формально часто не обов’язковий, але він того вартий. Саме в цьому документі написано, на яку роботу й на яких умовах вас наймають. Якщо після приїзду виявиться, що реальні умови інші, цей папір - ваш єдиний аргумент.
Які документи перекладають польською
На етапі візи, у Тбілісі, перелік відносно короткий і значною мірою залежить від посади, на яку ви їдете.
Професійні сертифікати й диплом. Якщо ви їдете за регульованою професією - водій, зварювальник, електрик, медсестра, кухар, - документи, що підтверджують кваліфікацію, зазвичай перекладають. Тут критично важливий точний відповідник назви професії: у польській системі своя класифікація.
Довідка про несудимість. Вона потрібна не для кожної посади, але для певних сфер - особливо робота з дітьми, людьми похилого віку, охорона і фінанси - майже завжди. Як правило, цьому документу потрібен ще й апостиль.
Паспорт. Самому посольству він рідко потрібен, але польський банк, роботодавець чи оформлення PESEL його часто вимагають. Докладніше: переклад паспорта.
Сімейні документи. Лише якщо ви їдете з родиною або плануєте забрати її пізніше. У такому разі потрібні свідоцтва про шлюб і про народження з апостилем.
Karta Pobytu - тут правила змінюються
Це найважливіша частина і саме те місце, де люди платять двічі.
Для візи, у Тбілісі, нашого нотаріально засвідченого перекладу зазвичай цілком достатньо. Але коли ви вже в Польщі й оформлюєте посвідку на проживання - Karta Pobytu, - місцевий орган (Urząd) часто вимагає переклад, виконаний присяжним перекладачем, який працює в Польщі (tłumacz przysięgły).
Це внутрішнє польське правило, і змінити його ми не можемо. Практичний висновок такий: не платіть наперед за нотаріально засвідчений переклад документів, які вам потрібні лише для Karta Pobytu, - там їх однаково перекладатимуть заново.
Що все ж варто зробити в Тбілісі: проставити апостиль на самі грузинські документи. Апостиль видають лише в країні, яка видала документ, тобто в Польщі ви цього зробити не зможете. Тому перед від’їздом обов’язково візьміть оригінали з апостилем - навіть якщо переклад робитимете там.
Написання імені - найпоширеніша вада
У польському напрямку найчастіша проблема - не термінологія, а написання імені. Грузинське ім’я в польських документах може вийти кількома способами, особливо коли один документ пише роботодавець, другий перекладаємо ми, а третій заповнює польська установа.
Правило просте: усюди точно так, як у паспорті латиницею. Не так, як воно звучить польською, і не так, як написав роботодавець, а так, як у паспорті. Якщо в документі роботодавця ім’я написане інакше, це треба з’ясувати до того, як ми перекладемо, а не після.
У нас ваше написання фіксується під час першого ж замовлення і в тій самій формі використовується в усіх наступних документах, навіть через роки - зокрема й тоді, коли ви принесете документи членів родини.
Що знадобиться після приїзду
Віза - це початок процесу, а не його кінець. Після приїзду до Польщі на вас чекає кілька процедур, і кожна має свої вимоги до документів.
PESEL - ідентифікаційний номер, без якого банки, лікарі й податкова майже не працюють. Зазвичай для нього потрібні паспорт і робочі документи, іноді ще й свідоцтво про народження.
Банківський рахунок - банки часто просять документ від роботодавця, а іноді і його переклад, якщо він грузинською.
Karta Pobytu - якщо ви залишаєтеся довше ніж на рік. Саме тут Urząd вимагає переклад місцевого присяжного перекладача, як зазначено вище.
Перевезення родини - окрема процедура, і для неї потрібні свідоцтва про шлюб і про народження з апостилем. Саме на цьому етапі люди найчастіше опиняються в глухому куті, бо апостиль лишився в Грузії, а вони самі вже в Польщі.
Тож наша стандартна порада всім, хто їде до Польщі: перед від’їздом отримайте й апостилюйте кожен документ, який вам може знадобитися, - довідку про несудимість, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, диплом. Переклад можна зробити пізніше, апостиль - ні.
Процес крок за кроком
Отримайте дозвіл від роботодавця
Oświadczenie або Zezwolenie. Щойно отримаєте його, прочитайте або надішліть нам на переклад - там написано посаду, оплату і строк.
З’ясуйте, що перекладають для візи
Це залежить від посади. Надішліть нам перелік візового центру, і ми скажемо, якому документу потрібен переклад, а якому ще й апостиль.
Спочатку апостиль, потім переклад
Спершу апостиль: на довідку про несудимість - у Сервісному агентстві Міністерства внутрішніх справ, на сімейні свідоцтва - у Будинку юстиції (Public Service Hall). Потім переклад уже апостильованого документа.
Візьміть апостильовані оригінали з собою
Навіть якщо переклад для Karta Pobytu робитимете в Польщі. Апостиль видають лише в Грузії, і без нього ви там опинитеся в глухому куті.
Строки і де втрачається час
Перекладачів польської в Грузії менше, ніж англійської чи російської, але стандартні документи польською ми все одно готуємо того ж або наступного дня. Для великого пакета строк залежить від обсягу.
Насправді час втрачається на апостилі. Отримання довідки про несудимість і проставлення на ній апостиля - дві окремі процедури. Строк проставлення апостиля - кілька робочих днів; є й швидший платний строк, зокрема того самого дня, - плануйте цей етап окремо. Якщо у вас уже є запис до візового центру, плануйте у зворотному порядку і почніть з отримання довідки.
Ціну визначають за домовленістю, після того як ми побачимо матеріал, і фіксують до початку замовлення. Орієнтовні ціни: ціни на переклад. Термінова послуга - окрема доплата, і вмикають її лише на ваше прохання.
Їдете працювати до Польщі? Надішліть нам фото дозволу й перелік візового центру - ми скажемо, що перекладають, що потребує апостиля і в які строки.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Чи потрібно перекладати Oświadczenie?
Для посольства зазвичай ні - це стандартний або двомовний бланк. Переклад має сенс, якщо ви самі хочете точно розуміти умови або якщо його вимагає польський банк, заява на PESEL чи інша установа. А от Zezwolenie перекласти майже завжди корисно, бо в ньому докладно викладено умови.
Чи потрібен апостиль на довідку про несудимість?
Якщо довідка потрібна, то майже завжди потрібен і апостиль. А чи потрібна сама довідка, залежить від посади: для роботи з дітьми, людьми похилого віку, в охороні й фінансах - майже завжди; в інших випадках часто ні. Точна відповідь - у переліку візового центру чи роботодавця: надішліть нам цей текст, і ми скажемо.
Де робити переклад - у Тбілісі чи в Польщі?
Для візи - у Тбілісі, нашого нотаріально засвідченого перекладу зазвичай достатньо. Для Karta Pobytu - часто в Польщі, у місцевого присяжного перекладача, бо саме цього вимагає Urząd. Тож плануйте ці дві процедури окремо і не платіть двічі.
Чи можна проставити апостиль у Польщі?
Ні. Апостиль видають лише в країні, яка видала документ, - для грузинського документа тільки в Грузії. Це найдорожча помилка: людина їде, потім з’ясовує, що потрібен апостиль, і або повертається, або доручає це довіреній особі за довіреністю.
Чи треба перекладати диплом, якщо я їду на фізичну роботу?
Якщо посада належить до регульованих професій - водій, зварювальник, електрик, медичний персонал, - документ про кваліфікацію зазвичай потрібен. Якщо робота нерегульована, його часто не вимагають. Це варто перевірити у вимогах роботодавця та в переліку візового центру.
Членів родини я перевезу пізніше. Що робити зараз?
Перед від’їздом отримайте свідоцтво про шлюб і свідоцтва про народження дітей з апостилем. Навіть якщо вони вам поки не потрібні. Причина та сама: апостиль видають лише в Грузії, і владнати це згодом набагато складніше й дорожче, ніж зараз, поки ви ще тут.