Найбільше непорозуміння навколо цього терміна полягає в тому, що «сертифікований» означає різне в Грузії і, скажімо, у Великій Британії. У грузинській практиці його часто вживають просто як синонім «офіційного, засвідченого перекладу». Натомість в англосаксонській системі це конкретна форма, яка має містити конкретні елементи.
Тож коли установа просить у вас сертифікований переклад, насамперед прочитайте її точну вимогу: часто саме там зазначено, що має містити підтвердження. Надішліть нам цей текст, і ми підготуємо переклад саме в такій формі.
Що входить до сертифікованого перекладу
Повний пакет зазвичай складається з трьох частин, і кожна має своє призначення.
Переклад
- Повний текст документа, без жодних пропусків
- Позначка кожної печатки й підпису
- Збережена структура оригіналу
- Імена написані так, як у паспорті
- Номери, коди й дати точно як в оригіналі
Підтвердження
- Заява про те, що переклад повний і точний
- Ім’я та кваліфікація перекладача або назва бюро
- Мовна пара
- Дата й підпис
- Контактні дані для перевірки
Додатково, за потреби
- Печатка бюро на документі
- Нотаріальне засвідчення
- Апостиль або легалізація
- Копія оригіналу, зшита з перекладом
- Електронна та друкована версії паралельно
Практична порада: якщо у вимозі установи написано «certified translation by a qualified translator», «translator declaration» або «statement of truth», нотаріус, найімовірніше, не потрібен, і ви заощадите кошти. Якщо ж написано «notarised» або «sworn», нотаріус потрібен. Ці два слова - різниця у вартості та в одному дні часу.
Коли він потрібен
У посольстві чи консульстві. Під час подання заяв на візу та посвідку на проживання. Конкретна вимога залежить від країни: британська й американська практика вимагає декларації, а в континентальній Європі частіше просять нотаріальний переклад. В університеті чи школі. Для вступу, визнання кваліфікації або участі в програмі обміну. Тут найчастіше перекладають диплом, додаток до диплома, шкільний атестат і виписку з оцінками. У суді та юридичних процедурах. Коли докази складено іноземною мовою або, навпаки, грузинський документ подається в іноземному провадженні. Тут точність особливо критична, адже текст читає й інша сторона. Для компанії чи тендеру. Реєстраційні документи, матеріали, що підтверджують кваліфікацію, фінансова звітність, сертифікати. У тендері формальна вада часто призводить до дискваліфікації ще до того, як розглянуть зміст. Для офіційного використання за кордоном. Будь-який випадок, коли грузинський документ перетинає кордон. Тут майже завжди потрібен ще й апостиль, і він стосується самого документа, а не перекладу.Які документи перекладають найчастіше
Особисті
Освітні
- Диплом і додаток
- Шкільний атестат і виписка з оцінками
- Професійні сертифікати
- Навчальні програми та силабуси
- Університетські довідки
Фінансові та корпоративні
- Банківська виписка
- Витяг із реєстру
- Довіреність
- Статут і корпоративні документи
- Тендерні матеріали
Сертифікований, нотаріальний чи апостиль
Не кожен офіційний процес має однакову вимогу, а плутанина між цими трьома термінами - найпоширеніша причина марно витрачених грошей.
Сертифікований переклад - точний переклад, підготовлений для офіційної мети, до якого додається письмове підтвердження перекладача або бюро. Відповідальність несуть перекладач і бюро. Нотаріальний переклад - той самий переклад, до якого нотаріус додає підтвердження, що підпис перекладача справжній. Це форма, яку визнає держава, і грузинські установи майже завжди вимагають саме її. Апостиль - міжнародне підтвердження, яке стосується документа, а не перекладу. Він потрібен, коли документ прямує до країни - учасниці Гаазької конвенції. Повне порівняння: нотаріальний переклад чи апостиль.Ці три форми не замінюють одна одну. Найпоширеніша реальна комбінація така: апостиль на оригінал, потім переклад і насамкінець нотаріальне засвідчення - тобто всі три одразу.
Чому офіційний переклад повертають
Коли установа повертає документ, причина майже ніколи не полягає в тому, що «переклад поганий». Є п’ять конкретних типів причин, і чотирьох із них можна уникнути ще до замовлення.
Неправильна форма. Вимагали нотаріальний переклад, а подали переклад із печаткою бюро. Або навпаки - заплатили нотаріусу там, де потрібна була декларація. Це найпоширеніший випадок і водночас найлегший для уникнення. Апостиля немає або його поставили не на тому етапі. Документ перетинає кордон без апостиля, або апостиль поставили після перекладу, і він у перекладі не відображений. Це питання послідовності. Написання імені. У пакеті три документи, і в кожному ім’я написано по-різному або не так, як у паспорті. Установа бачить трьох різних людей. Строк дії документа. Довідка про несудимість чи витяг застарілі, а установа вимагає документ, виданий за останні три або шість місяців. У такому разі якість перекладу не має значення - документ однаково повернуть. Тому ми завжди спочатку перевіряємо строк дії. Реальна неточність у перекладі. Найрідкісніша причина і єдина, за яку відповідаємо ми. У такому разі виправлення робимо безкоштовно й позачергово.Як відбувається процес
Отримання документа
Ви надсилаєте його нам у WhatsApp, електронною поштою або через форму на сайті. Ми уточнюємо мову, мету й строк. Якщо у вас є письмова вимога установи, обов’язково надішліть її нам - саме вона визначає форму.
Оцінка та погодження строку
Ми перевіряємо обсяг, вид документа і чи потрібне засвідчення. Називаємо ціну й строк. Ціна встановлюється за домовленістю і фіксується на початку виконання замовлення.
Переклад і контроль якості
Переклад виконує фахівець відповідної галузі, потім перевіряються зміст, термінологія, імена, цифри й формат. Докладніше: контроль якості.
Засвідчення та видача
Якщо потрібні нотаріальне засвідчення, апостиль чи інша процедура, ми заздалегідь погоджуємо з вами маршрут. Ви отримуєте готовий переклад в узгодженій формі: електронно, у друкованому вигляді або засвідченим.
Ціна та строки
Ціна встановлюється за домовленістю після того, як ми побачимо матеріал, і залежить від мови, обсягу та потрібної форми засвідчення. Важливо розуміти, що це три незалежні складники: вартість перекладу - наша, плата нотаріусу - нотаріуса, а збір за апостиль - державний. Усі три ми повідомляємо вам заздалегідь, в одній відповіді.
Строки: стандартна односторінкова довідка - того самого або наступного дня; диплом із додатком - один-два дні; тендерний чи корпоративний пакет - залежно від обсягу; нотаріальне засвідчення додає пів дня; апостиль робиться за графіком Будинку юстиції (Public Service Hall) і не того самого дня.
Ми працюємо з понад п’ятдесятьма мовами. Якщо мова рідкісна, строк може бути довшим - ми повідомляємо про це заздалегідь, а не після замовлення.
Потрібен офіційний чи нотаріальний переклад? Надішліть нам документ і вимогу установи - ми підкажемо, у якій формі його краще підготувати.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Що таке сертифікований переклад?
Це переклад, підготовлений для офіційного використання, до якого додається письмове підтвердження перекладача або бюро, що переклад повний і точний. Він виконується з дотриманням точності як змісту, так і формату документа. За потреби до нього додається й нотаріальне засвідчення.
Апостиль - це те саме, що нотаріальний переклад?
Ні. Нотаріальний переклад підтверджує, що підпис перекладача справжній. Апостиль стосується документа й підтверджує, що печатка на ньому справді належить грузинській установі. Ці процедури не замінюють одна одну, і часто потрібні обидві одночасно - залежно від вимог конкретної країни.
Коли потрібен нотаріальний переклад?
Нотаріальний переклад часто потрібен для документів, які офіційно подаються до посольства, університету, суду, державної установи, компанії чи за кордон. Грузинські державні установи майже завжди вимагають саме його. Натомість комерційні організації та багато іноземних університетів часто задовольняються печаткою бюро або декларацією.
Чи вимагають Велика Британія та США іншу форму?
Так, і на практиці це важливо. В англосаксонській системі нотаріус часто не потрібен - натомість вимагається декларація перекладача, яка має містити конкретні елементи: заяву про повноту й точність, особу та кваліфікацію перекладача, мовну пару, дату, підпис і контактні дані. Надішліть нам вимогу установи, і ми підготуємо її саме в такій формі.
Які документи перекладають офіційно?
Найчастіше: свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, дипломи, шкільні атестати, довідки про несудимість, довіреності, банківські виписки, медичні довідки, договори та документи компаній. На практиці - будь-який документ, що подається до установи чи офіційної організації.
Чи треба додавати до перекладу оригінал?
Багато установ вимагають саме цього: переклад разом із копією оригіналу, зшиті докупи, щоб було зрозуміло, з якого документа зроблено переклад. Коли є нотаріальне засвідчення, ми робимо це стандартно. Якщо вам потрібна інша форма, напишіть нам, і ми підготуємо так, як потрібно.
Чи можна отримати і електронну, і друковану версію?
Так. Електронний файл ми стандартно надсилаємо в будь-якому разі. Друковану чи нотаріально засвідчену версію можна забрати в офісі в Тбілісі (проспект Давида Агмашенебелі, 118) або отримати кур’єром у будь-якому місті Грузії.
Пов’язані сторінки
Форми
Поширені документи
Ціни та контакти
- Ціни на переклад
- Зразки перекладів
- Повний перелік мов
- Корпоративний переклад
- Міста та філії
- Офіс у Тбілісі