Tento článek se věnuje části, která se vyřizuje v Gruzii: jaký dokument, v jaké podobě a v jakém pořadí. Italskou stranu postupu popisujeme jen do té míry, do jaké ovlivňuje tu gruzínskou.
Jedna věc hned na začátku: pro Itálii není apostila volitelná. Itálie je smluvní stranou Haagské úmluvy a každý gruzínský dokument musí nést apostilu. Bez apostily se balíček vůbec neposuzuje - ať je překlad sebedokonalejší.
Nulla Osta - kde všechno začíná
Postup nezačíná v Gruzii, ale v Itálii. Člen rodiny, který tam žije, se musí obrátit na Jednotné imigrační kontaktní místo (Sportello Unico per l'Immigrazione) a požádat o Nulla Osta - povolení ke sloučení rodiny.
Aby ho získal, musí sám splnit několik podmínek: mít pobytový status, dostatečný příjem odpovídající počtu členů rodiny a bydlení, které splňuje požadavky osvědčení o vhodnosti ubytování.
Teprve po vydání Nulla Osta mohou členové rodiny v Gruzii požádat italské velvyslanectví o vízum. Pro plánování je to důležité: dokud Nulla Osta nemáte, žádost o vízum podat nemůžete - gruzínské dokumenty však připravovat začít můžete, a je lepší to udělat.
Samotné Nulla Osta přichází v italštině a často se vyplatí nechat si ho přeložit i do gruzínštiny - abyste přesně věděli, jaké podmínky v něm stojí a kteří členové rodiny jsou v dokumentu uvedeni.
Které dokumenty se připravují v Gruzii
Seznam závisí na tom, kdo jede: manžel nebo manželka, nezletilé dítě, zletilé dítě, nebo rodič.
V každém případě
- Rodný list - k prokázání příbuzenského vztahu
- Cestovní pas
- Potvrzení o rodinném stavu
- Fotografie a formulář žádosti o vízum
Pro manžela nebo manželku
- Oddací list
- Rozvodový list, pokud existovalo předchozí manželství
- Potvrzení, že nežijete v jiném manželství
- Výpis z rejstříku trestů
Pro dítě
- Rodný list s uvedením obou rodičů
- Notářsky ověřený souhlas druhého rodiče, pokud s dítětem cestuje jen jeden z rodičů
- Soudní rozhodnutí o péči, pokud existuje
- Potvrzení ze školy, pokud se plánuje zápis do školy v Itálii
Nejčastější mezera bývá v dokumentech dítěte: souhlas druhého rodiče existuje, ale buď v něm není uvedena země, nebo je období příliš krátké, nebo jsou oprávnění formulována tak úzce, že italská strana v nich nevidí konkrétní svolení. Řekněte nám přesně, pro jaký postup je určen, a text mu přizpůsobíme.
Apostila, překlad, ověření - správné pořadí
Pro Itálii má postup tři fáze a jejich pořadí se nemění.
Fáze 1: apostila na originál. Nejdřív si opatříte originál dokumentu - nový výpis, ne staré osvědčení - a v Domě spravedlnosti (Public Service Hall) na něj necháte připojit apostilu. Lhůta pro apostilu je několik pracovních dnů; existuje i rychlejší placená lhůta, včetně vyřízení týž den, proto tuto fázi naplánujte zvlášť a předem.
Fáze 2: překlad do italštiny. Překládá se už dokument opatřený apostilou, včetně textu samotného razítka apostily. Právě proto nemohou tyto dvě fáze proběhnout v opačném pořadí.
Fáze 3: notářské ověření. Překlad ověří notář. V některých případech velvyslanectví vyžaduje, aby překlad vyhotovil akreditovaný překladatel, ve většině případů však notářsky ověřený překlad zcela postačuje. Tento požadavek si ověřte v aktuálních pokynech velvyslanectví.
Celková doba: na apostilu několik dní, na překlad jeden pracovní den na dokument, na notářské ověření půl dne. Pokud jde o čtyři nebo pět dokumentů, počítejte bezpečně s jedním až dvěma týdny.
Co budete potřebovat už v Itálii
Vízum je polovina cesty, ne její konec. Po příjezdu se členové rodiny musí zaregistrovat na Comune (obecním úřadě) a podat žádost o permesso di soggiorno (povolení k pobytu).
V této fázi se často znovu požadují tytéž dokumenty - rodný a oddací list - tentokrát však podle pravidel italské strany. Některé Comuni přijímají notářsky ověřený překlad pořízený v Gruzii, jiné si stanoví vlastní požadavky.
Praktický závěr je stejný jako u jiných zemí: originály s apostilou si určitě vezměte s sebou. Apostila se připojuje pouze v Gruzii a vyřizovat ji z Itálie je složité a drahé - vyžaduje plnou moc, zmocněnce a další týdny navíc.
Pokud už v takové situaci jste, existuje řešení: na základě plné moci můžeme vyřídit opatření dokumentu i apostilu a překlad a hotový balíček vám poslat.
Jména a příjmení - kde se balíček rozpadá
Nejčastějším problémem rodinného balíčku není terminologie, ale nejednotná jména. A dává to smysl: jeden balíček obsahuje dokumenty tří nebo čtyř osob, některé vydané před desítkami let, jiné včera, a různé úřady je zapsaly různě.
Nejtypičtější případ: příjmení ženy. V rodném listu je rodné příjmení, v pasu příjmení manžela a v oddacím listu obojí. Pro italskou stranu musí být souvislost mezi těmito třemi dokumenty zřejmá a v překladu se každý tvar přenáší přesně tak, jak je v originálu - nic neslučujeme a nic neopravujeme.
Druhý typický případ: jméno dítěte, které je v pasu uvedeno v jedné podobě latinkou a ve starém překladu rodného listu v jiné. Zde platí přísné pravidlo - vždy podoba z pasu, ve všech dokumentech.
Proto klienty žádáme, aby nám rodinný balíček poslali celý najednou, ne po částech s odstupem týdnů. Jeden překladatel vidí všechny dokumenty současně a nesoulad odhalí okamžitě - dokud je snadné ho opravit.
Jak to naplánovat
Na Nulla Osta počkejte, s dokumenty ne
Zatímco se v Itálii připravuje Nulla Osta, můžete si v Gruzii už opatřit nové výpisy a nechat na ně připojit apostilu. Probíhá to souběžně a ušetří to týdny.
Opatřete si nové výpisy
Místo starého osvědčení si vyžádejte nový výpis od Agentury pro rozvoj veřejných služeb (Public Service Development Agency). Mnoho úřadů vyžaduje, aby byl dokument vydán v posledních několika měsících.
Apostila na všechno, potom překlad
Apostila v Domě spravedlnosti, potom italský překlad dokumentu, který už apostilu nese, a nakonec notářské ověření. Toto pořadí se nemění.
Originály si vezměte s sebou
Originály s apostilou budete potřebovat i v Itálii, pro registraci na Comune a pro permesso. Bez nich to tam bude mnohem složitější.
Cena a lhůta
Italština je u nás stálou jazykovou kombinací, takže lhůta pro běžné osvědčení je obvykle jeden pracovní den. Překlad Nulla Osta nebo jiného italského dokumentu do gruzínštiny je rychlejší, protože bývá krátký.
Cena se dohoduje poté, co uvidíme materiál, a je pevně stanovena před zahájením zakázky. U rodinného balíčku pěti nebo šesti dokumentů je lepší objednat vše najednou - pracuje na něm jeden překladatel, jména jsou všude stejná a vyjde to i výhodněji.
Se státním poplatkem za apostilu počítejte zvlášť: účtuje se za každý dokument a u balíčku čtyř nebo pěti dokumentů dává dohromady znatelnou částku. Nejde o náš tarif - je to poplatek stanovený státem. Pro orientaci: ceny překladů.
Plánujete sloučení rodiny v Itálii? Pošlete nám Nulla Osta a fotografie svých dokumentů - řekneme vám, co je třeba přeložit, co potřebuje apostilu a jak dlouho to bude trvat.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Potřebuje apostilu každý dokument?
Pro Itálii prakticky ano, každý úřední gruzínský dokument. Itálie je smluvní stranou Haagské úmluvy a velvyslanectví dokument bez apostily nepřijme. Výjimkou jsou dokumenty, které nejsou úředními listinami - například osobní dopisy nebo fotografie.
Mám starý rodný list. Bude stačit?
Často ne. Mnoho úřadů vyžaduje, aby byl dokument vydán v posledních několika měsících, proto je lepší vyžádat si nový výpis od Agentury pro rozvoj veřejných služeb. Je tu i praktický důvod: připojení apostily na starý, poškozený nebo opotřebovaný dokument se samo může stát problémem.
Jedu s dítětem sám/sama. Jak má vypadat souhlas druhého rodiče?
Notářsky ověřený, s apostilou, a musí v něm konkrétně stát: do které země, na jak dlouho, s kým a za jakým účelem dítě cestuje. Příliš obecná formulace je stejně problematická jako příliš úzká. Řekněte nám přesně, o jaký postup jde, a text mu přizpůsobíme.
Musí překlad vyhotovit akreditovaný překladatel?
V některých případech to velvyslanectví vyžaduje, ve většině případů však notářsky ověřený překlad zcela postačuje. Tento požadavek se v čase mění, proto si před podáním žádosti ověřte aktuální pokyny velvyslanectví. Pokud obsahují konkrétní formulaci, pošlete nám ji a přizpůsobíme se jí.
Nulla Osta je v italštině. Mám si ho nechat přeložit do gruzínštiny?
Formálně to často vyžadováno není, ale je to velmi užitečné. V Nulla Osta stojí, kdo je v dokumentu uveden, za jakých podmínek a na jak dlouho. Pokud v něm je například uvedeno jedno dítě a vy máte dvě, ukáže se to hned po překladu, a ne až na velvyslanectví.
Už jsem v Itálii a zjistil(a) jsem, že nemám apostilu. Co mám dělat?
Apostila se připojuje pouze v Gruzii, takže existují dvě cesty: buď přijet osobně, nebo to nechat vyřídit někoho na základě plné moci. Na základě plné moci můžeme vyřídit opatření dokumentu, apostilu i překlad a hotový balíček vám poslat. Plnou moc je nutné notářsky ověřit v Itálii a musí mít apostilu.