501 113 200
Home / Vertaling
Vijf vormen Welke wanneer De juiste volgorde Doorlooptijd Prijs in overleg

Welke vorm van vertaling heeft u nodig?

De meeste mensen komen bij ons met de woorden "ik heb een vertaling nodig", en pas aan het eind van het gesprek blijkt dat ze eigenlijk notariële legalisatie nodig hadden - of juist het omgekeerde: dat ze op het punt stonden een notaris te betalen terwijl het stempel van het bureau ook aanvaard zou zijn. Deze pagina zet die keuze op een rij: in welke vormen een vertaling bestaat, welke vorm elke ontvanger vraagt en in welke volgorde de stappen moeten gebeuren.

Nu bellen Hoe kiest u een vorm

Vertalen is geen eenvormige dienst. Hetzelfde document - bijvoorbeeld een diploma - kan in vijf verschillende vormen nodig zijn, afhankelijk van voor wie het bestemd is: een Georgische werkgever, een buitenlandse universiteit, een consulaat, een bank of uw eigen privégebruik. Het verschil tussen die vormen zit niet in de kwaliteit van de vertaling, maar in wie haar waarmerkt en hoe.

Wie de verkeerde vorm kiest, krijgt een van twee uitkomsten: u betaalt te veel, of het document komt terug en alles begint opnieuw, terwijl de termijn al verstreken is. Beide voorkomt u met één vraag vóór de bestelling: in wiens handen komt dit document terecht?

De vijf vormen waarin een vertaling bestaat

Hieronder staan alle vormen die in de praktijk werkelijk worden gevraagd, van de eenvoudigste tot de meest omslachtige.

1. Vertaling zonder waarmerking

Gewoon de tekst in een andere taal, als bestand. Handig wanneer u de inhoud wilt begrijpen: een binnengekomen brief, een buitenlandse handleiding, een conceptcontract van een partner, een medisch advies ter eigen informatie. Geen enkele instantie aanvaardt deze vorm officieel.

2. Met het stempel van het bureau

De vertaling draagt het stempel van het bureau en een bevestiging dat zij professioneel is gemaakt. Deze vorm volstaat voor werkgevers, crewingbureaus, veel buitenlandse universiteiten en sommige consulaten.

3. Met notariële legalisatie

Een notaris bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Dit is de meest gangbare vorm voor Georgische instanties: banken, rechtbanken, het register, het Huis van Justitie (Public Service Hall), ministeries.

Eén regel die geld bespaart: bestel nooit "voor de zekerheid" notariële legalisatie. Vraag het eerst na bij de ontvanger. Veel werkgevers en buitenlandse universiteiten aanvaarden het stempel van het bureau, terwijl een notaris een aparte kostenpost en een aparte dag is.

4. Met een apostille - een apostille hoort bij het document, niet bij de vertaling. Zij bevestigt dat het zegel op het document afkomstig is van een echte Georgische instantie en is nodig wanneer het stuk naar een land gaat dat partij is bij het Haagse Verdrag. Meestal wordt zij samen met notariële legalisatie gebruikt en niet in plaats daarvan. Meer hierover bij notariële legalisatie of apostille. 5. Gewaarmerkte vertaling (certified translation) - een schriftelijke verklaring waarin de vertaler persoonlijk de verantwoordelijkheid voor de juistheid op zich neemt. Deze vorm wordt gebruikt in Angelsaksische stelsels: het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada, Australië. Daar is een notaris vaak overbodig, maar de verklaring moet bepaalde vaste onderdelen bevatten. Meer hierover bij gewaarmerkte vertaling.

Hoe kiest u - drie vragen

Vraag één: blijft het document in Georgië of gaat het naar het buitenland? Blijft het hier, dan heeft u waarschijnlijk notariële legalisatie nodig en geen apostille. Gaat het naar het buitenland, dan is bijna altijd een apostille of legalisatie vereist en is notariële legalisatie alleen niet genoeg. Vraag twee: wie leest het document? Een overheidsinstantie eist bijna altijd een formele waarmerking. Een commerciële organisatie - een werkgever, een crewingbureau, een particuliere kliniek - neemt vaak genoegen met het stempel van het bureau. Een particulier heeft helemaal geen waarmerking nodig. Vraag drie: is er een schriftelijke eis? Dit is de belangrijkste van de drie. De pagina van het consulaat, de instructie van de universiteit, de brief van de werkgever of de toelichting van de instantie - die tekst is de enige betrouwbare bron. De ervaring van een kennis of een bericht op een forum is vaak verouderd, want de eisen veranderen meerdere keren per jaar.

Heeft u niet op alle drie een antwoord, stuur ons dan een foto van het document en vertel ons voor wie het bestemd is. Wij noemen u kosteloos de vorm, de volgorde en de doorlooptijd, nog voordat u iets betaalt.

Welk document meestal welke vorm nodig heeft

Dit zijn de tendensen die we in de dagelijkse praktijk zien. Ze dienen als oriëntatie, niet als regel - de specifieke instantie moet altijd worden nagevraagd.

Meestal notariële legalisatie

Meestal notariële legalisatie plus apostille

Het stempel van het bureau volstaat vaak

Wat er naast het vertalen van tekst nog bestaat

Niet elke behoefte wordt vervuld met een schriftelijke vertaling. Drie diensten zoeken klanten vaak onder het woord "vertaling":

Tolken - bij een notaris, in de rechtbank, bij een vergadering, bij een medisch consult of op een conferentie. Spreekt een van de partijen geen Georgisch, dan is een notaris verplicht een tolk in te schakelen. Meer hierover bij tolken. Redactie en correctie - wanneer een tekst al vertaald is en u hem wilt laten controleren of verfijnen. Goedkoper dan vertalen, maar alleen zinvol als de uitgangstekst van aanvaardbare kwaliteit is. Meer hierover bij redactie en correctie. Lokalisatie - het aanpassen van een website, een app of marketingmateriaal, waar een woord-voor-woordvertaling niet werkt en de tekst op een nieuw publiek moet worden afgestemd. Meer hierover bij vertaling en lokalisatie van websites.

Talen en richtingen

We werken in meer dan vijftig talen: vanuit het Georgisch, naar het Georgisch en, waar nodig, tussen twee vreemde talen zonder het Georgisch ertussen. De grootste stromen zijn Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Grieks, Arabisch en Chinees.

Eén praktisch punt bij het kiezen van een richting: vertalen uit het Georgisch naar een vreemde taal is over het algemeen moeilijker dan andersom, omdat de eindtekst wordt gelezen door een buitenlandse instantie, waar een stilistische fout meer opvalt. Bij zulke opdrachten schakelen we daarom vaak ook een redacteur in.

De volledige lijst en de afzonderlijke taalpagina's: tolken en vertalers in meer dan vijftig talen.

Hoe het proces verloopt

1

Stuur het document

Een foto of pdf per e-mail naar info@targmanebi.ge of via WhatsApp. Fotografeer het plat, bij goed licht, met alle vier de hoeken en elk stempel zichtbaar - dat ene detail bespaart u een tweede poging.

2

U krijgt de vorm, de prijs en de termijn

We gaan na wat de ontvanger verlangt en sturen u drie dingen terug: de aanbevolen vorm, de prijs en de doorlooptijd. De prijs wordt afgesproken nadat we het materiaal hebben gezien en ligt vast zodra de opdracht begint.

3

Vertaling en controle

Een vertaler uit het juiste vakgebied doet het werk; een redacteur vergelijkt namen, datums, nummers en bedragen met het origineel. Een pakket van meerdere documenten wordt door één vertaler behandeld, zodat terminologie en spelling consequent blijven.

4

Levering in de gekozen vorm

U ontvangt het bestand per e-mail of via WhatsApp. Gestempelde of notarieel gelegaliseerde stukken haalt u op bij het kantoor in Tbilisi, Davit Aghmashenebeli Avenue 118, of we sturen ze per koerier naar elke stad in Georgië.

Prijs en doorlooptijd

De prijs wordt afgesproken nadat we het materiaal hebben gezien. We publiceren geen vast bedrag, omdat de prijs van drie variabelen afhangt: de taal, de werkelijke omvang van het document en de gekozen vorm. Hetzelfde diploma kost in het Engels iets anders dan in bijvoorbeeld het Japans, terwijl notariële legalisatie en de apostille aparte onderdelen zijn waarvan de tarieven door de notaris en de staat worden vastgesteld, niet door ons.

Wat gegarandeerd is: u kent de prijs voordat de opdracht begint, hij ligt op dat moment vast en verandert daarna niet meer. Blijkt de werkelijke omvang bij het zien van het document groter dan de foto deed vermoeden, dan zeggen we dat vóór de start en niet bij de levering. Richtprijzen vindt u bij prijzen van vertalingen.

Doorlooptijd: een verklaring van één pagina - dezelfde of de volgende dag; een diploma met supplement - een tot twee dagen; een contract of medische ontslagbrief van meerdere pagina's - afhankelijk van de omvang; notariële legalisatie voegt een halve dag toe; een apostille volgt het schema van het Huis van Justitie. Spoedbehandeling is een aparte toeslag die alleen op uw verzoek wordt toegepast.

Weet u niet zeker welke vorm u nodig heeft? Stuur ons een foto van het document en vertel ons voor wie het bestemd is - u krijgt de vorm, de prijs en de termijn in één antwoord.

Bellen: 501 113 200

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen het stempel van het bureau en notariële legalisatie?

Het stempel van het bureau bevestigt dat de vertaling professioneel is gemaakt en dat het bureau er verantwoordelijk voor is. Notariële legalisatie voegt een formele bevestiging toe die door de staat wordt erkend: de notaris bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Georgische overheidsinstanties eisen bijna altijd het tweede; commerciële organisaties aanvaarden vaak het eerste.

Moet ik het origineel meebrengen, of volstaat een foto?

Voor de vertaling zelf volstaat een foto, mits die van goede kwaliteit is. Het origineel is alleen nodig wanneer er notariële legalisatie bij komt kijken, omdat de notaris het moet zien. Kiest u dus voor de notarieel gelegaliseerde vorm, dan kunt u niet om een bezoek aan het kantoor of het opsturen van het origineel heen. In alle andere gevallen verloopt het proces volledig online.

Hoeveel kost één pagina?

De prijs wordt afgesproken nadat we het materiaal hebben gezien, omdat een "pagina" in verschillende documenten iets heel anders is: een standaardverklaring bevat honderd woorden, een diplomasupplement enkele honderden, een technische specificatie nog meer. Stuur een foto en u krijgt de exacte prijs in hetzelfde antwoord, voordat de opdracht begint.

Ik heb een document uit het buitenland meegebracht. Kan ik het gewoon laten vertalen?

Ga eerst na of het een apostille of legalisatie draagt van het land dat het heeft afgegeven. Die kan in Georgië niet worden toegevoegd - een apostille wordt alleen in het land van afgifte aangebracht. Zonder apostille weigert een Georgische instantie vaak ook de vertaling, en is het geld voor niets uitgegeven.

Hoe lang is een vertaling geldig?

De vertaling zelf verloopt niet - het document dat zij weergeeft wel. Een uittreksel uit het strafregister en een bankafschrift zijn meestal enkele maanden geldig; een geboorteakte heeft geen geldigheidsduur. Sommige instanties eisen daarnaast dat de notariële legalisatie zelf recent is, wat de moeite waard is om in hun instructie na te gaan.

Kunt u uit de ene vreemde taal naar de andere vertalen, zonder Georgisch?

Ja, en dat is een veelgevraagde dienst - bijvoorbeeld een Turks document naar het Engels, of Russisch naar het Duits. Bij zulke opdrachten selecteren we de vertaler strenger, omdat in beide talen een hoog niveau vereist is, en schakelen we vaak ook een redacteur in. De doorlooptijd is meestal een dag langer.

Ik heb geen waarmerking nodig, ik wil alleen weten wat er staat. Doet u dat ook?

Ja. Dat is de eenvoudigste en goedkoopste vorm: de tekst in een andere taal, als bestand, zonder waarmerking. Ze werkt voor een binnengekomen brief, een buitenlandse handleiding, een conceptcontract van een partner of een medisch advies. De enige beperking is dat instanties deze vorm niet officieel aanvaarden.

Vormen en procedures

Vakgebieden

Prijs, talen, kantoor

T

TARGMANEBI

TARGMANEBI - vertaling van documenten in meer dan vijftig talen, met het stempel van het bureau, notariële legalisatie, een apostille of een verklaring van de vertaler. Voordat het werk begint, gaan we na welke vorm de ontvanger vraagt. Kantoor: Davit Aghmashenebeli Avenue 118, Tbilisi - 501 113 200.

☎ Welke vorm heeft u nodig? Wij vragen het na 501 113 200