Deze pagina is bedoeld voor bedrijven. Zoekt u een enkel persoonlijk document, ga dan naar Vertaling - welke vorm u nodig heeft. Hier gaat het om wat telt voor de documentenstroom van een organisatie: nauwkeurigheid in het vakgebied, consequente terminologie door de jaren heen, vertrouwelijkheid en de wijze van betaling.
In een gespecialiseerde tekst is het grootste risico niet een verkeerd woord, maar een consequent verkeerd woord. Wordt dezelfde functie in een bedrijf in vijf documenten op vijf verschillende manieren vertaald, dan ziet een buitenlandse partner of instantie vijf verschillende functies. Precies dat probleem lost het hieronder beschreven terminologiebestand op.
Waarom vakvertaling anders is
Drie dingen onderscheiden een gespecialiseerde tekst van een gewone, en alle drie hebben praktische gevolgen.
Een term heeft maar één juiste weergave
In juridische, medische en technische taal bestaat vaak geen synoniem. Een equivalent uit een algemeen woordenboek kan grammaticaal juist zijn en vakinhoudelijk betekenisloos. Daarom wordt de term niet alleen door de vertaler gekozen, maar daarna ook door een redacteur gecontroleerd.
Een getal is de inhoud van het document
Dosering, eenheid, tolerantiegrens, rentevoet, termijn, kadastrale code - een fout in deze getallen beschadigt de tekst niet formeel, maar verandert wel de inhoud. Elk getal wordt een voor een met het origineel vergeleken.
Een document steunt op andere documenten
Een contract verwijst naar een bijlage, de bijlage naar een specificatie, de specificatie naar een certificaat. Verandert de terminologie langs deze keten, dan spreekt het hele pakket zichzelf tegen.
Het praktische gevolg voor een bedrijf: een vakvertaling is trager en duurder dan een algemene vertaling. Daar staat tegenover dat zij niet terugkomt en geen geschil met een partner veroorzaakt. Eén teruggestuurd aanbestedingspakket kost meestal meer dan het vertaalbudget van een heel jaar.
Welke branches we bedienen
Advocatenkantoren
- Contracten: dienstverlening, arbeid, samenwerking, huur, koop en verkoop
- Processtukken: dagvaarding, vonnis, verzoekschrift, bewijsstukken
- Volmachten en documenten over vertegenwoordiging
- Statuten, uittreksels uit het register, notulen van vennotenvergaderingen
- Officiële correspondentie en internationale correspondentie
- Aparte pagina: Voor advocatenkantoren
Medische klinieken
- Formulier 100, diagnose, ontslagbrief
- Laboratorium- en instrumenteel onderzoek
- Medische verklaringen en vaccinatiebewijzen
- Documentatie voor klinische studies
- Instructies bestemd voor patiënten
- Aparte pagina: Medische vertaling
Bouw en engineering
- Technische beschrijvingen en ontwerpdocumentatie
- Specificaties en tolerantiegrenzen
- Bedienings- en installatie-instructies
- Documenten over arbeidsveiligheid
- Aanbestedingsmateriaal en kwalificatiedocumenten
- Aparte pagina: Technische vertaling
Financiële organisaties - bankafschriften, jaarrekeningen en IFRS-documenten, auditmateriaal, facturen, commerciële offertes en contracten. Aparte pagina: Financiële vertaling.
IT en technologie - websites en app-interfaces, UI- en UX-teksten, technische documentatie, SaaS-materiaal, productbeschrijvingen. Hier wordt vertalen vaak lokaliseren: Vertaling en lokalisatie van websites.
Import en export - douanedocumenten, facturen, conformiteitscertificaten, productbeschrijvingen en etiketten, internationale communicatie. Op etiketten zijn de eenheden en de lijst van ingrediënten bijzonder belangrijk.
Toerisme en hotels - websiteteksten, menukaarten, huisregels, instructies voor gasten, aanbiedingen en meertalige communicatie. In dit segment werken we vaak in vijf of zes talen tegelijk.
Onderwijs - diploma's en supplementen, getuigschriften, studieprogramma's en vakbeschrijvingen, universitaire documenten, aanmeldings- en academisch materiaal.
Ngo's en subsidieprojecten - subsidieaanvragen, projectrapportages, onderzoek, presentaties, correspondentie met donoren. Hier is het precies volgen van de terminologie van de donor vaak cruciaal.
Terminologiebestand - wat het in de praktijk betekent
Elke vaste klant krijgt een terminologiebestand: een bestand waarin worden vastgelegd de bedrijfsnaam in elke werktaal, de officiële functiebenamingen, de namen van producten of diensten, interne afkortingen, de namen van partners en instanties, en de termen waarover het bedrijf een eigen keuze heeft gemaakt.
Het bestand wordt één keer gevuld en daarna automatisch op elke opdracht toegepast - ook wanneer een andere vertaler eraan werkt. Dat is vooral belangrijk voor bedrijven die jarenlang met dezelfde partners werken en waarvan de contracten naar elkaar verwijzen.
Heeft het bedrijf al vaste terminologie - bijvoorbeeld formuleringen die de marketingafdeling heeft goedgekeurd of oude vertalingen - stuur die dan naar ons en we nemen ze op in het bestand. Wat in uw bedrijf al is ingeburgerd, veranderen we niet.
Vertrouwelijkheid en NDA
Een branchedocument bevat bijna altijd iets wat niet openbaar mag worden: contractbedragen, de diagnose van een patiënt, een inschrijvingsprijs, technologische parameters of een processtrategie.
Onze basisverplichting tot geheimhouding geldt ook zonder contract en staat beschreven in het privacybeleid. Vereisen uw interne regels een apart ondertekende overeenkomst, dan ondertekenen we een NDA - op uw model of het onze.
In de praktijk is de toegang beperkt tot de mensen die aan de betreffende opdracht werken. Bij vaste klanten is dat aantal nog kleiner, omdat dezelfde vertaler het werk jarenlang volgt.
Hoe we aan een gespecialiseerde tekst werken
We stellen het vakgebied en het doel vast
Welk vakgebied, welk soort document, welke taalrichting en, het belangrijkste, waar het uiteindelijk wordt ingediend. Dat laatste punt bepaalt zowel de stijl als de vereiste vorm van waarmerking.
We kiezen de vertaler en schakelen een redacteur in
Het werk gaat naar een vertaler uit dit vakgebied. Bij een gespecialiseerde tekst wordt de redacteur vanaf het begin ingezet, niet pas als het nodig blijkt - want een vakfout is niet aan de stijl te zien.
Controle van terminologie en getallen
Termen worden gecontroleerd aan de hand van het terminologiebestand; getallen, codes en datums aan de hand van het origineel. Bij een pakket van meerdere documenten gaan we ook na of alle documenten in de keten met elkaar overeenkomen.
Opmaak en levering
We behouden de structuur van het origineel: tabellen, nummering, de volgorde van de bijlagen. Waar nodig komen het stempel van het bureau, notariële legalisatie of de voorbereiding op een apostille erbij.
B2B-voorwaarden, prijs en betaling
De prijs wordt in overleg vastgesteld nadat we het materiaal hebben gezien. Een vaktekst is meestal duurder dan een algemene, omdat hij ook door de redactiefase gaat en een terminologiecontrole nodig heeft. Daar staat tegenover dat bij een doorlopende samenwerking herhaalde tekst en een vast terminologiebestand zowel de prijs als de doorlooptijd verlagen.
Voor bedrijven bieden we: een schriftelijk contract met afgesproken tarieven, betaling op factuur, één verzamelfactuur per maand in plaats van een aparte factuur per opdracht, één vast aanspreekpunt en voorrang bij de doorlooptijd voor grote projecten.
Grote projecten kunnen in fasen worden uitgevoerd: eerst wordt de terminologie op een proefdeel afgestemd, daarna wordt het hoofdvolume vertaald met de al goedgekeurde woordenlijst. Dat verkleint het risico op herstelwerk wanneer er honderden pagina's te vertalen zijn.
Heeft u een vertaling voor uw branche nodig? Schrijf ons het vakgebied, het soort document, de taalrichting en de deadline - wij noemen u de prijs, de doorlooptijd en het beste formaat.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen over gespecialiseerde vertaling
Waarom kost een vakvertaling meer?
Om twee redenen. Ten eerste heeft de vertaler een smaller profiel en zijn er minder van zulke specialisten. Ten tweede gaat zo'n tekst altijd door de redactiefase, waarin de terminologie en elk getal met het origineel worden vergeleken. Dat is extra werk, maar juist daardoor worden de fouten uitgesloten die u bij het lezen van de tekst niet opmerkt.
Kunt u een groot zakelijk project vertalen?
Ja. Een groot volume wordt in fasen uitgevoerd: eerst stemmen we de terminologie af op een proefdeel, u keurt die goed, en daarna wordt het hele volume met die woordenlijst vertaald. Zo voorkomt u dat u na honderd pagina's ontdekt dat één term overal moet worden aangepast.
Kunnen we u onze eigen terminologie geven?
Zeker, en dat heeft zelfs de voorkeur. Zijn bepaalde formuleringen in uw bedrijf al ingeburgerd - goedgekeurd door marketing, overgenomen uit oude vertalingen of ontvangen van de partner zelf - stuur ze ons dan en we nemen ze op in het terminologiebestand. Wat bij u al werkt, veranderen we niet.
Kunnen we een NDA ondertekenen?
Ja, op uw model of het onze. Dat is vooral gebruikelijk bij advocatenkantoren, klinieken, aanbestedingen en zakelijke transacties. De basisverplichting tot geheimhouding geldt hoe dan ook, ook zonder contract.
Accepteert u betaling op factuur?
Ja. De factuur wordt uitgeschreven met de gegevens van de individuele ondernemer Mariam Zumadze, identificatienummer 30601010853. Bij een regelmatige stroom opdrachten is één verzamelfactuur per maand mogelijk, wat voor de boekhouding veel eenvoudiger is. Alle gegevens: Bedrijfsgegevens.
Ons vakgebied staat niet in de lijst. Werkt u daar ook in?
De lijst toont de negen gebieden waarin we de grootste stroom opdrachten hebben, maar in de praktijk werken we in veel meer vakgebieden - van landbouw tot energie. Schrijf ons het vakgebied en het soort document, en wij vertellen u of we een vertaler met dat profiel hebben en hoe snel we het kunnen doen.
Pagina's per vakgebied
Vakgebieden
Voor bedrijven
- Vertalingen voor bedrijven
- Voor advocatenkantoren
- Kwaliteitscontrole
- Vertrouwelijkheid
- Bedrijfsgegevens en factuur
- Tolken