زيارة مكتب الترجمة - ما الذي يجب أن تعرفوه

لنبدأ بما نادراً ما تقوله مكاتب الترجمة: في معظم الحالات لا حاجة إلى الحضور إلى المكتب على الإطلاق. فالترجمة والاتفاق على السعر والتسليم والدفع كلها تُنجز عن بُعد. لذلك قبل أن تخططوا لرحلة عبر المدينة، اقرأوا أولاً ما إذا كنتم من القلة التي تحتاج إلى ذلك فعلاً.

وإن كنتم منهم - فكل ما يجعل الزيارة واحدة وقصيرة مكتوب أدناه. والسبب الأكثر شيوعاً لحضور الشخص مرتين هو أنه لم يكن معه شيء ما في المرة الأولى.

متى تستحق الزيارة ومتى لا تستحق

ماذا تحضرون معكم

إذا كانت الزيارة ضرورية في النهاية، فهذه القائمة تجنبكم الحضور مرتين.

الأصل لا النسخة. لا يقبل كاتب العدل الصورة الضوئية. وإذا فُقد الأصل، فعليكم أولاً الحصول على مستخرج جديد من الجهة المصدِرة.

بطاقة الهوية أو جواز السفر. وهي لازمة للتعريف بالهوية، والأهم من ذلك للتحقق من كتابة اسمكم بالحروف اللاتينية. فالصيغة الواردة في جواز السفر تحديداً هي التي تُستخدم في جميع الترجمات.

متطلبات المتلقي، إن كانت لديكم. نسخة مطبوعة من القنصلية، أو تعليمات الجامعة، أو رسالة صاحب العمل. فهذا النص يحسم في دقائق ما قد يستغرق أياماً لولاه.

ترجمة قديمة، إن كانت لديكم. إذا سبق أن ترجمتم شيئاً - ولو في مكان آخر - فأحضروه. فيجب أن تكون كتابة اسمكم واحدة في جميع الوثائق، والنسخة القديمة تساعدنا على ضمان ذلك.

جميع الصفحات والملاحق. الشهادة الجامعية دون ملحقها أو العقد دون ملاحقه هما أكثر الملفات الناقصة شيوعاً.

ماذا يجري في المكتب

الزيارة نفسها قصيرة في العادة - من عشر دقائق إلى عشرين دقيقة غالباً. وإليكم ما يُنجز خلال هذا الوقت.

أولاً: فحص الوثيقة. نتحقق من اكتمالها - جميع الصفحات، والوجه الخلفي، والأختام، والتواقيع، وختم الأبوستيل إن وُجد. وهنا تحديداً تظهر أمور لم يكن ممكناً رؤيتها في الصورة.

ثانياً: بضعة أسئلة. لمن الوثيقة، وإلى أي بلد ستذهب، وما الموعد المحدد لديكم. فهذه الأسئلة الثلاثة تحدد الصيغة ومدة التنفيذ وترتيب الخطوات.

ثالثاً: تثبيت كتابة اسمكم. ندون طريقة كتابة اسمكم بالحروف اللاتينية في جواز سفركم. ويبقى هذا السجل محفوظاً لدينا، ويُستخدم بالصيغة نفسها في جميع الطلبات اللاحقة - حتى بعد سنوات.

رابعاً: السعر ومدة التنفيذ وطريقة التسليم. المكونات الثلاثة كلها - الترجمة وكاتب العدل والأبوستيل - إذا كانت الثلاثة مطلوبة. وبعد الاتفاق يصبح السعر ثابتاً.

ويبقى الأصل لدينا فقط للمدة التي يتطلبها التوثيق لدى كاتب العدل أو الأبوستيل. وإذا كنتم تحتاجون إلى الأصل بشكل عاجل، فأخبرونا - فكثيراً ما يمكن ترتيب العملية بحيث يبقى معكم.

كيف تصلون إلينا

تقع جادة دافيت أغماشينيبيلي 118 في الجزء التاريخي من تبليسي، في حي تشوغوريتي. وهو موقع مركزي، ويمكن الوصول إليه بالمترو وبالحافلة على حد سواء.

وبالمترو، الأنسب محطة مارجانيشفيلي، وهي على مسافة قصيرة سيراً على الأقدام. ولمن يأتون بالسيارة: كثيراً ما تكون جادة أغماشينيبيلي مزدحمة خلال النهار، فإذا كان لديكم موعد محدد فاتركوا وقتاً إضافياً قليلاً.

والميزة العملية للموقع أنه في وسط المدينة - فالوصول إليه بالمترو سهل بالقدر نفسه من إيساني أو غلداني أو سابورتالو أو ديدوبي أو فاركيتيلي. وإذا كنتم ذاهبين على أي حال إلى جهة حكومية أو سفارة في الوسط، فمن السهل أن تدرجوا الزيارة في اليوم نفسه.

وإذا لم تكونوا في تبليسي: فمكتب كوتايسي في شارع نيكيا 18، ومكتب باتومي في شارع بيروسماني 18. وللمدن الأخرى يتوفر الطلب عبر الإنترنت والتسليم عن طريق البريد السريع - القائمة الكاملة: المدن والفروع.

ما الذي يُنجز في اليوم نفسه وما الذي لا يُنجز

هذا هو السؤال الذي نسمعه أكثر من غيره خلال الزيارة، والإجابة لا تتوقف علينا، بل على عدد الجهات الخارجية التي تمر بها معاملتكم.

يتوقف علينا بالكامل: الترجمة نفسها والتصديق بختم المكتب. فالشهادة القياسية المكونة من صفحة واحدة تكون جاهزة عادةً في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. أما النص المتعدد الصفحات أو المتخصص فيكون جاهزاً في اليوم التالي، لأننا لا نتخطى مرحلة المراجعة التحريرية.

يتوقف على جدول كاتب العدل: التوثيق لدى كاتب العدل. ويضيف ذلك عادةً نصف يوم، لكن الوقت الدقيق يتوقف على مدى انشغال كاتب العدل. ولهذا تحديداً ننصح بالحضور صباحاً - فالطلب الذي يصل مساءً ينتقل دائماً تقريباً إلى اليوم التالي.

يتوقف على جدول الدولة: الأبوستيل. فمدة الأبوستيل عدة أيام عمل؛ وتوجد مدة أسرع مدفوعة، بما في ذلك في اليوم نفسه - فخططوا لهذه المرحلة على حدة. وإذا كان لديكم موعد في القنصلية مسبقاً، فالأبوستيل هو المرحلة الأولى لا الأخيرة.

لذلك عندما تسألون «هل ستكون جاهزة في اليوم نفسه؟»، نسألكم أولاً عن الصيغة التي تحتاجون إليها. وبعد ذلك فقط تكون الإجابة صادقة - والإجابة الصادقة أفضل من وعد لا يُوفى به بعد ذلك.

كيف تجعلونها زيارة واحدة

الأسئلة الشائعة حول الزيارة

صفحات ذات صلة