Dans ce guide, nous expliquons précisément où passe la limite : quand une photo du document suffit et quand l’original est réellement indispensable. La différence tient presque toujours à une seule démarche, et jamais à la traduction elle-même.
Nous abordons aussi deux détails pratiques qui font gagner le plus de temps : comment photographier un document pour ne pas devoir recommencer, et comment se passe la livraison dans les régions de Géorgie.
Quand une photo suffit et quand l’original est nécessaire
La règle est simple et dépend d’une seule démarche : le notaire.
Une photo suffit amplement
- Traduction sans certification
- Traduction avec le cachet du bureau
- Traduction certifiée avec déclaration
- Comprendre un document étranger pour un usage personnel
- Estimation préalable du prix et du délai
L’original est exigé
- Certification notariale - le notaire est tenu de voir l’original
- Certification de la conformité d’une copie à l’original
- Apposition d’une apostille - le cachet est posé sur le document physique
- Lorsque vous signez vous-même devant le notaire
Ce qui reste de toute façon à distance
- La réalisation de la traduction - toujours
- L’accord sur le prix et le délai
- La réception du fichier
- La livraison du document certifié par coursier
- Le paiement
La question qu’on nous pose le plus souvent : « Comment le notaire peut-il certifier si je ne suis pas là ? » La réponse : le notaire atteste l’authenticité de la signature du traducteur, pas de la vôtre. C’est le traducteur qui signe en présence du notaire. Votre présence physique n’est pas nécessaire - seul l’original l’est, et il peut lui aussi arriver par coursier.
Comment bien photographier un document
Une photo mal prise est la raison la plus fréquente pour laquelle la démarche prend un jour de retard. Voici les cinq règles qui l’évitent.
1. À plat. Posez le document sur une table et photographiez-le d’en haut. Sur une photo prise de biais, le texte se déforme et les petits chiffres deviennent illisibles.
2. Les quatre coins doivent être visibles. Si un coin est coupé, nous ne pouvons pas savoir s’il manque quelque chose à cet endroit - et ni nous ni le notaire ne pouvons être sûrs que le document est complet.
3. Lumière naturelle, sans ombre. Près d’une fenêtre, en journée. Sur un papier glacé, le flash peut « brûler » justement le cachet.
4. Le verso aussi. De nombreux certificats portent au verso un cachet, une mention ou une apostille. C’est la partie la plus souvent oubliée - et précisément celle à cause de laquelle le document est ensuite renvoyé.
5. Chaque page séparément. Pour un document de plusieurs pages, une photo par page, dans l’ordre. Deux pages sur une même photo, cela ne donne jamais un bon résultat.
Comment se déroule la démarche
Étape 1. Vous envoyez une photo ou un PDF par e-mail à info@targmanebi.ge, par WhatsApp ou via le formulaire du site. Dans le même message, vous indiquez deux choses : à qui le document est destiné et pour quelle date il vous le faut.
Étape 2. Nous l’examinons et vous renvoyons trois informations : la forme recommandée, le prix et le délai. Le prix est fixé d’un commun accord après examen du document et ne change plus une fois confirmé.
Étape 3. Traduction et vérification. Si une certification notariale est nécessaire, c’est à ce stade qu’il nous faut l’original - vous l’apportez ou vous nous l’envoyez par coursier.
Étape 4. Livraison. Le fichier électronique vous est envoyé par le canal par lequel vous nous avez contactés. La version papier - au bureau du 118 avenue David Aghmashenebeli, ou par coursier.
Livraison en région et à l’étranger
La version électronique est envoyée partout de la même manière, et dans la plupart des cas elle suffit : les universités étrangères, les candidatures en ligne, les agences de recrutement maritime et les employeurs acceptent généralement un PDF.
La version papier est nécessaire lorsque vous devez remettre le document physiquement : à un consulat, à une administration géorgienne, à une banque ou à un tribunal. Dans ce cas, un coursier vous l’apporte - à Tbilissi le jour même ou le lendemain, en région selon le calendrier du service de messagerie.
L’envoi à l’étranger est aussi possible, mais avec un conseil pratique : avant de payer un envoi international, vérifiez si le destinataire a vraiment besoin du papier. Il s’avère souvent qu’une copie numérisée suffit amplement.
Si vous êtes en région et que le bureau de Koutaïssi ou de Batoumi est plus proche, vous pouvez aussi y retirer le document papier. La liste de toutes les villes : villes et agences.
Sécurité : ce que deviennent vos fichiers
Lors d’une commande en ligne, deux questions reviennent généralement : où mon document est-il conservé et qui y a accès ?
Le fichier est conservé dans le canal par lequel vous l’avez envoyé, ou sur notre serveur sécurisé. Une précision honnête : si vous l’avez envoyé par WhatsApp, une copie du fichier existe aussi sur les serveurs de WhatsApp, et cela échappe à notre contrôle. Pour un document particulièrement sensible - une affaire judiciaire, un dossier médical, un prix d’appel d’offres - appelez-nous donc à l’avance et nous choisirons avec vous un canal adapté.
Seules les personnes qui travaillent sur la commande y ont accès. Les fichiers de travail sont conservés un mois au maximum - exactement la période pendant laquelle vous pourriez avoir besoin d’une correction ou d’une réimpression - puis supprimés. Sur demande, nous les supprimons plus tôt.
Une traduction réalisée en ligne a la même valeur juridique qu’une traduction préparée lors d’une visite au bureau. Les règles complètes : politique de confidentialité.
Ce que le travail en ligne fait réellement gagner
Le principal gain du service en ligne n’est pas le temps - c’est le nombre de déplacements. La voie classique en exige au moins trois : déposer le document, attendre chez le notaire, retirer le document prêt. En ligne, on tombe à zéro ou à un seul - lorsque l’original est nécessaire.
Le deuxième gain, moins évident, est que la démarche est asynchrone. Vous envoyez la photo quand vous avez le temps - le soir, depuis votre travail ou depuis une région. Nous répondons pendant les heures ouvrables. Personne n’attend personne au bout du fil.
Troisièmement, le coût d’une erreur diminue. Si l’on découvre lors d’une visite au bureau qu’il manque le verso du document ou qu’il n’a pas d’apostille, c’est un déplacement perdu. En ligne, nous le constatons dans le même échange de messages et vous le disons avant que vous ne payiez quoi que ce soit ou ne vous déplaciez.
À qui cela importe le plus : aux habitants des régions, pour qui venir à Tbilissi prend une demi-journée ; aux familles qui préparent en même temps les documents de plusieurs personnes ; aux entreprises qui ont un flux constant ; et à ceux qui gèrent des documents géorgiens depuis l’étranger.
Quatre étapes avant de commencer
Photographiez correctement
À plat, d’en haut, à la lumière naturelle, avec les quatre coins, verso compris, chaque page séparément. Cette minute vous fait gagner une journée.
Indiquez le destinataire
Un consulat, une université, une banque, un employeur ou une administration géorgienne. C’est précisément ce qui détermine si le cachet du bureau suffit, s’il faut une traduction notariée, ou aussi une apostille.
Précisez la date
Si vous avez déjà un rendez-vous, indiquez le jour et l’heure. Ce n’est pas une pression - c’est pour que nous puissions vous donner un délai réel, et non un délai espéré.
Attendez notre réponse avant de confirmer
Nous vous renvoyons le prix, le délai et la forme. La commande ne démarre qu’après votre confirmation, et le prix ne change plus ensuite.
Vous êtes en région ou simplement pressé ? Envoyez-nous une photo du document par WhatsApp ou par e-mail - vous recevrez le prix, le délai et la forme requise en une seule réponse.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes
Dois-je être présent chez le notaire ?
Non, s’il s’agit de certifier une traduction. Le notaire atteste l’authenticité de la signature du traducteur, pas de la vôtre - c’est le traducteur qui signe en présence du notaire. Votre présence n’est requise que lorsque vous signez vous-même un document, par exemple une procuration ou un consentement.
Comment vous faire parvenir l’original si je suis en région ?
Par coursier. Beaucoup de clients procèdent exactement ainsi : ils envoient une photo, nous traduisons, ils nous envoient l’original par coursier pour la certification notariale et récupèrent le dossier certifié de la même manière. Ou, si Koutaïssi ou Batoumi est plus proche, vous pouvez aussi déposer et retirer le document là-bas.
Comment se passe le paiement ?
Par virement bancaire ou par banque en ligne. La facture est émise aux coordonnées de l’entrepreneur individuel Mariam Zumadze. Pour les clients professionnels, une facture mensuelle unique est possible. Détails : informations juridiques.
La version électronique a-t-elle la même valeur ?
La qualité et le contenu de la traduction elle-même sont identiques. La seule différence tient à ce que le destinataire accepte : de nombreuses universités étrangères, candidatures en ligne et employeurs acceptent un PDF, tandis que les administrations géorgiennes et les consulats demandent souvent un document physique. Posez la question au destinataire - cette seule question vous épargne le coût d’un coursier.
La photo est ratée. Dois-je la refaire ?
Si le texte et les cachets sont lisibles - non. Si un endroit n’est pas clair, nous vous indiquerons précisément quelle page ou quel coin photographier de nouveau. Nous ne traduisons jamais « à peu près » - si quelque chose est illisible, nous le faisons préciser.
Je suis à l’étranger. Puis-je passer commande ?
Oui, et c’est un cas fréquent. La livraison électronique fonctionne partout. Si le papier est nécessaire, nous l’envoyons par coursier international. Si vous avez besoin d’un document géorgien qui se trouve en Géorgie, cela peut s’organiser par procuration - nous l’obtenons, le faisons apostiller, le traduisons et vous l’envoyons.