Cet article ne contient aucun chiffre précis, et ce n’est pas un hasard. Deux des trois composantes ne sont pas du tout notre tarif : elles sont fixées par la loi et par l’État. La troisième dépend tellement de la langue, du volume et du domaine qu’un « prix à la page » donné sous forme de chiffre induit le client en erreur plus souvent qu’il ne l’aide.
Cet article explique plutôt comment se forme chaque composante - ce qui vous permet d’estimer vous-même le budget avant de passer commande.
Trois composantes, trois bénéficiaires différents
1. Le coût de la traduction
- C’est notre tarif
- Dépend de la langue, du volume et du domaine
- Prix convenu après examen des documents
- Fixé au lancement de la commande
- Ne change plus ensuite
2. Les honoraires du notaire
- Fixés par la loi
- Identiques chez tous les notaires
- Dépendent du type d’acte notarié
- Nous ne pouvons pas les influencer
- Ajoutés seulement si la forme notariée est nécessaire
3. La taxe d’apostille
- Une taxe fixée par l’État
- Dépend du délai choisi
- Perçue séparément pour chaque document
- Nécessaire seulement pour une présentation à l’étranger
- Ce n’est pas non plus notre tarif
C’est ici qu’apparaît la mauvaise surprise la plus fréquente : une personne apprend le prix de la traduction, établit son budget et découvre seulement ensuite que le notaire et l’apostille sont des montants distincts - surtout pour un dossier de cinq documents, où l’apostille est facturée pour chacun séparément. C’est précisément pourquoi nous vous détaillons les trois composantes à l’avance, dans une seule réponse.
Qu’est-ce qu’une « page de traduction »
Dans les agences de traduction, l’unité de calcul standard du prix est la page de traduction. Beaucoup pensent qu’il s’agit d’une page A4 physique - en réalité, c’est une unité conventionnelle, généralement de 1800 caractères espaces compris.
Cette différence compte en pratique. Un acte de naissance standard contient bien moins de texte qu’une page de traduction, même s’il occupe physiquement une feuille entière. À l’inverse, un supplément au diplôme de deux pages physiques peut représenter plusieurs pages de traduction - il est rempli de tableaux denses en petits caractères.
C’est précisément pourquoi nous ne publions pas de « prix à la page » sous forme de chiffre. Dans un cas, ce chiffre surprendrait agréablement le client, dans un autre - désagréablement. Il est bien plus honnête d’indiquer un montant précis après avoir vu la photo.
Ce qui influe sur le prix d’une traduction
La langue. L’anglais, le russe et le turc sont les combinaisons linguistiques les plus importantes et donc les plus abordables. Les langues rares - pour lesquelles il n’existe que quelques spécialistes en Géorgie - sont naturellement plus chères. La traduction entre deux langues étrangères, sans le géorgien, est également plus chère.
Le domaine. Un certificat standard est le moins cher. Les textes médicaux, juridiques, techniques et financiers coûtent davantage, car ils sont confiés à un traducteur spécialisé et l’étape de révision est obligatoire. C’est un travail supplémentaire, et il se reflète dans le prix.
Le volume réel. Pas le nombre de pages, mais la quantité de texte. C’est précisément pour cela que nous demandons une photo : sans photo, impossible d’indiquer un prix exact.
La répétition. Pour les clients réguliers, qui disposent déjà d’une base terminologique et de modèles standard, le prix baisse. C’est particulièrement vrai pour les entreprises dont les contrats se ressemblent.
Deux actes notariés différents
Chez le notaire, on confond souvent deux actes complètement différents, dont les honoraires diffèrent aussi.
La certification de la signature du traducteur. Le notaire confirme que la traduction a été signée par un traducteur précis et qualifié. C’est ce qu’on appelle habituellement une « traduction notariée », et dans la plupart des cas c’est exactement ce qu’il vous faut.
La certification de la conformité d’une copie à l’original. Le notaire confirme que cette copie correspond exactement à l’original. C’est une autre procédure, qui sert un autre objectif - elle est nécessaire lorsque l’original doit rester en votre possession et que le destinataire doit recevoir une copie certifiée conforme. En détail : copie certifiée conforme d’un document.
Parfois, les deux sont nécessaires en même temps : la traduction est reliée non pas à l’original, mais à sa copie certifiée conforme. C’est le cas lorsqu’il n’existe qu’un seul original et que vous en avez besoin auprès de plusieurs administrations. Les deux honoraires s’additionnent alors.
Frais cachés - où apparaît un montant imprévu
Le mode urgent. Lorsqu’un document est nécessaire « pour hier », le tarif urgent s’applique. Chez nous, il n’est activé qu’à votre demande expresse et figure à l’avance sur la facture - il n’est jamais ajouté automatiquement.
Le coursier. Si le document certifié doit être livré à votre adresse, c’est un service distinct. À Tbilissi, le coût est généralement minime ; en région et à l’étranger, il suit le tarif du service de messagerie.
La certification répétée. Si vous avez besoin du même document auprès de trois administrations, il vous faudra trois exemplaires certifiés - et chacun entraîne des honoraires de notaire. Indiquez-nous donc toujours à l’avance combien d’exemplaires il vous faut : les faire en même temps coûte moins cher que de revenir une semaine plus tard.
L’obtention du document une seconde fois. Le coût le plus élevé et le plus facile à éviter. Si un certificat est périmé ou si l’apostille a été apposée à la mauvaise étape, tout est à recommencer. C’est précisément pourquoi nous vous demandons d’indiquer, avant la commande, à qui le document est destiné.
Quatre postes où vous pouvez vraiment économiser
1. Ne commandez pas une certification notariale « au cas où ». C’est la dépense inutile la plus fréquente. De nombreuses universités, entreprises et agences de recrutement maritime (crewing) étrangères se contentent du cachet de l’agence. Une seule question au destinataire - et les honoraires du notaire ne se posent même pas.
2. Ne faites pas traduire deux fois. Une situation classique : d’abord en anglais pour une université, puis en allemand pour un visa. Si les deux étapes vous attendent et que l’université accepte aussi l’allemand, une seule version allemande couvre les deux.
3. Commandez le dossier en une fois, pas pièce par pièce. Lorsque les cinq documents arrivent ensemble, un seul traducteur s’en charge, les parties répétées sont traitées une seule fois et les incohérences apparaissent immédiatement. Commander séparément, à plusieurs semaines d’intervalle, revient presque toujours plus cher et plus risqué.
4. Commencez tôt. Le tarif urgent est la dépense la plus facile à éviter - sa cause est presque toujours un démarrage tardif, pas une véritable urgence. Si le rendez-vous est dans deux semaines, deux semaines suffisent.
Et un poste sur lequel il ne vaut pas la peine d’économiser : un traducteur spécialisé pour les documents médicaux, juridiques et techniques. Un seul document refusé coûte plus cher que toute la traduction.
Comment estimer votre budget à l’avance
Comptez le nombre de documents
Pas les pages. L’apostille et le notaire sont facturés séparément pour chaque document : c’est donc le chiffre le plus important pour le budget.
Vérifiez la forme requise pour chacun
Tous les documents n’ont pas besoin d’un notaire, et encore moins d’une apostille. Un CV, une lettre de motivation et de nombreux documents commerciaux se contentent du cachet de l’agence.
Envoyez-nous tout en une fois
Dans une seule réponse, vous recevrez les trois composantes pour chaque document. C’est bien plus précis que de demander document par document, et souvent moins cher aussi.
Indiquez le nombre d’exemplaires
Si vous savez que vous déposerez le dossier auprès de deux administrations, dites-le à la commande. Préparer deux exemplaires en même temps coûte moins cher que de revenir plus tard.
Vous voulez connaître le montant exact ? Envoyez-nous des photos des documents et indiquez à qui ils sont destinés - vous recevrez les trois composantes dans une seule réponse, avant de commander.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes sur les prix
Pourquoi ne publiez-vous pas de prix précis sur le site ?
Pour deux raisons. Premièrement : deux des trois composantes - les honoraires du notaire et la taxe d’apostille - ne sont pas du tout notre tarif, et les publier induirait le client en erreur. Deuxièmement : le prix d’une traduction dépend tellement de la langue, du volume réel et du domaine qu’un chiffre unique serait beaucoup trop bas dans un cas et beaucoup trop élevé dans un autre. Après avoir vu la photo, nous vous indiquons le montant exact.
Le prix peut-il augmenter après la commande ?
Non. Le prix convenu est fixé au lancement de la commande. Si, après examen du document, il s’avère que le volume réel est plus important qu’il n’y paraissait sur la photo - par exemple, s’il y a davantage de texte au verso - nous vous en informons avant le début du travail, et non à la remise. C’est vous qui décidez de poursuivre ou non.
Les honoraires du notaire sont-ils les mêmes partout ?
Oui, les honoraires d’un acte notarié sont fixés par la loi géorgienne et sont identiques chez tous les notaires. La seule différence tient au type d’acte notarié - la certification de la signature du traducteur et la certification de la conformité d’une copie à l’original ont des honoraires différents.
De combien le mode urgent est-il plus cher ?
Le tarif urgent est plus élevé que le tarif standard, car la commande passe en priorité dans la file d’attente et plusieurs personnes y travaillent en même temps. Point important : il n’est activé qu’à votre demande expresse et figure à l’avance sur la facture. Nous ne l’activons jamais automatiquement au seul motif que vous êtes « pressé ».
Comment savoir si j’ai besoin d’un notaire ?
Cela dépend du destinataire. Les administrations publiques géorgiennes exigent presque toujours la certification notariale. Une grande partie des universités, entreprises et agences de recrutement maritime (crewing) étrangères se contentent du cachet de l’agence. Envoyez-nous le texte des exigences du destinataire et nous vous répondrons gratuitement - cela permet souvent d’économiser les frais de notaire.
J’ai un projet volumineux. Y a-t-il une remise ?
Pour les commandes volumineuses et récurrentes, les conditions sont convenues individuellement. Pour les entreprises, cela signifie généralement : un tarif convenu par contrat, une base terminologique qui accélère le traitement des textes répétés et une seule facture mensuelle groupée. Détails : traduction pour les entreprises.