Laten we beginnen met iets wat bureaus zelden zeggen: in de meeste gevallen hoeft u helemaal niet naar het kantoor te komen. Vertalen, de prijs afspreken, bezorgen en betalen gebeurt allemaal op afstand. Lees dus, voordat u een rit door de stad plant, eerst of u tot de minderheid behoort die echt moet komen.
Hoort u daarbij - hieronder staat alles wat ervoor zorgt dat het bij één kort bezoek blijft. De meest voorkomende reden dat iemand twee keer komt, is dat hij de eerste keer iets niet bij zich had.
Wanneer een bezoek loont en wanneer niet
Een bezoek is nodig
- Notariële legalisatie - de notaris heeft het origineel nodig
- Waarmerking dat een kopie overeenkomt met het origineel
- Wanneer u zelf ondertekent - een volmacht, een toestemmingsverklaring
- Een document afgeven voor een apostille
- Wanneer het document in zo'n staat is dat een foto niet volstaat
Een bezoek is overbodig
- Vertaling zonder waarmerking
- Vertaling met het stempel van het bureau
- Gewaarmerkte vorm voor een buitenlandse instantie
- De prijs en doorlooptijd opvragen
- De inhoud van een buitenlands document begrijpen
De tussenoplossing
- Het origineel per koerier opsturen
- Het gewaarmerkte papier per koerier ontvangen
- Een familielid het namens u laten afgeven
- De kantoren in Koetaisi en Batoemi, als die dichterbij zijn
Het meest voorkomende misverstand: "Ik moet bij de notaris zijn." Nee - de notaris bevestigt de handtekening van de vertaler, niet die van u. Uw aanwezigheid is alleen vereist wanneer u zelf het document ondertekent, bijvoorbeeld bij een volmacht of een toestemmingsverklaring.
Wat u meeneemt
Is een bezoek toch nodig, dan voorkomt deze lijst dat u twee keer moet komen.
Het origineel, geen kopie. De notaris aanvaardt geen fotokopie. Is het origineel kwijt, dan moet u eerst een nieuw uittreksel aanvragen bij de instantie die het heeft afgegeven.
Identiteitskaart of paspoort. Nodig voor de identificatie en - belangrijker nog - om de Latijnse spelling van uw naam te controleren. Precies de vorm uit het paspoort wordt in alle vertalingen gebruikt.
De eis van de ontvanger, als u die heeft. Een uitdraai van het consulaat, de instructies van de universiteit, de brief van de werkgever. Deze tekst beslist in enkele minuten wat anders dagen zou kosten.
Een oude vertaling, als u die heeft. Heeft u eerder iets laten vertalen - ook elders - neem het dan mee. De spelling van uw naam moet in alle documenten gelijk zijn, en de oude versie helpt ons daarvoor te zorgen.
Alle pagina's en bijlagen. Een diploma zonder supplement of een contract zonder bijlagen is het meest voorkomende onvolledige pakket.
Wat er op kantoor gebeurt
Het bezoek zelf is meestal kort - doorgaans tien tot twintig minuten. Dit is wat er in die tijd gebeurt.
Ten eerste: het document bekijken. We controleren de volledigheid - alle pagina's, de achterkanten, stempels, handtekeningen, het apostillestempel als dat er is. Juist hier komen dingen aan het licht die u op een foto niet kon zien.
Ten tweede: een paar vragen. Voor wie het document bestemd is, naar welk land het gaat, welke datum u heeft. Deze drie vragen bepalen de vorm, de doorlooptijd en de volgorde van de stappen.
Ten derde: de spelling van uw naam vastleggen. We noteren hoe uw naam in Latijnse letters in uw paspoort staat. Deze notitie blijft bij ons in het dossier en wordt in dezelfde vorm gebruikt bij alle toekomstige opdrachten - ook jaren later.
Ten vierde: prijs, doorlooptijd en vorm van levering. Alle drie de onderdelen - vertaling, notaris, apostille - als alle drie nodig zijn. Eenmaal afgesproken ligt de prijs vast.
Het origineel blijft alleen bij ons zolang de notariële legalisatie of de apostille dat vereist. Heeft u het origineel dringend nodig, zeg het ons dan - vaak kan het proces zo worden ingericht dat het bij u blijft.
Hoe u er komt
De David Aghmashenebeli-laan 118 ligt in het historische deel van Tbilisi, in Chughureti. Het is een centrale locatie, en u komt er zowel met de metro als met de bus.
Met de metro is station Marjanishvili het handigst; vandaar is het een korte wandeling. Voor wie met de auto komt: op de Aghmashenebeli-laan staat overdag vaak file, dus heeft u een vast tijdstip gepland, houd dan wat extra tijd aan.
Het praktische voordeel van de locatie is dat die in het centrum ligt - met de metro even goed bereikbaar vanuit Isani, Gldani, Saburtalo, Didube of Varketili. Moet u toch al naar een instantie of een ambassade in het centrum, dan is het bezoek gemakkelijk op dezelfde dag in te passen.
Bent u niet in Tbilisi: het kantoor in Koetaisi bevindt zich aan de Nikeastraat 18 en het kantoor in Batoemi aan de Pirosmanistraat 18. Voor andere steden zijn online bestellen en bezorging per koerier beschikbaar - de volledige lijst: steden en vestigingen.
Wat op dezelfde dag gebeurt en wat niet
Dit is de vraag die we tijdens een bezoek het vaakst horen, en het antwoord hangt niet van ons af, maar van het aantal externe instanties waar uw zaak langs moet.
Hangt volledig van ons af: de vertaling zelf en de waarmerking met het stempel van het bureau. Een standaardverklaring van één pagina is meestal dezelfde of de volgende dag klaar. Een tekst van meerdere pagina's of een gespecialiseerde tekst - de volgende dag, omdat we de redactiefase niet overslaan.
Hangt af van de planning van de notaris: de notariële legalisatie. Die voegt meestal een halve dag toe, maar de precieze tijd hangt af van hoe druk de notaris het heeft. Daarom raden we aan 's ochtends te komen - een opdracht die 's avonds binnenkomt, schuift bijna altijd door naar de volgende dag.
Hangt af van de planning van de staat: de apostille. De termijn voor een apostille is enkele werkdagen; er bestaat een snellere betaalde termijn, ook op dezelfde dag - plan deze fase apart. Heeft u al een afspraak bij een consulaat, dan is de apostille de eerste fase, niet de laatste.
Dus wanneer u vraagt "Is het dezelfde dag klaar?", vragen wij eerst welke vorm u nodig heeft. Pas daarna is het antwoord eerlijk - en een eerlijk antwoord is beter dan een belofte die vervolgens niet wordt nagekomen.
Hoe het bij één bezoek blijft
Eerst een bericht, dan pas komen
Stuur ons een foto via WhatsApp of e-mail en vraag of u moet komen. Vaak is het antwoord "nee" - en dat ene bericht bespaart u één rit.
Breng alles bij elkaar
Het origineel, uw paspoort, de eis van de ontvanger, oude vertalingen, alle bijlagen. Eén ontbrekend papier betekent een tweede bezoek.
Kom 's ochtends als een notaris nodig is
De notariële legalisatie volgt de planning van de notaris. Een opdracht die 's ochtends binnenkomt, past veel beter in dezelfde dag dan een opdracht die 's avonds wordt gebracht.
Spreek de vorm van levering af
Een tweede keer komen om het kant-en-klare document op te halen is niet verplicht - een koerier kan het bij u brengen. Spreek dit meteen tijdens het bezoek af.
Weet u niet zeker of een bezoek zin heeft? Stuur ons een foto van het document en schrijf voor wie u het nodig heeft - we zeggen u of u persoonlijk moet komen.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen over een bezoek
Heb ik een afspraak nodig?
Voor een gewone opdracht niet - kom gewoon tijdens kantooruren. Een afspraak is aan te raden in twee gevallen: wanneer u op een bepaald tijdstip een tolk nodig heeft en wanneer u een consult wilt met een specialist in een zeldzame taal. Bel ons in beide gevallen vooraf.
Het origineel moet bij mij blijven. Kan dat?
Vaak wel. Is notariële legalisatie nodig, dan moet de notaris het origineel zien, maar dat gaat meestal om één afspraak, niet om het dagenlang bewaren ervan. Zeg ons vanaf het begin dat u het origineel nodig heeft, dan plannen we het proces daarnaar. Een alternatief: een notarieel gewaarmerkte kopie van het document maken, die vervolgens wordt gebruikt.
Is het dezelfde dag klaar?
Een standaardverklaring van één pagina is meestal dezelfde of de volgende dag klaar. Maar twee dingen zijn niet te versnellen: de planning van de notaris en de doorlooptijd van de apostille. Heeft u dus een vast tijdstip, zeg het ons gewoon - dan geven we u de reële doorlooptijd, niet een gewenste.
Kan iemand anders het namens mij afgeven?
Ja, iedereen kan het document afgeven en de kant-en-klare vertaling ophalen. De uitzondering is wanneer u zelf bij de notaris moet ondertekenen - bijvoorbeeld een volmacht. In dat geval is uw persoonlijke aanwezigheid vereist.
Is er parkeergelegenheid?
De Aghmashenebeli-laan is een centrale straat waar overdag veel verkeer staat. Komt u met de auto, houd dan wat extra tijd aan. Veel klanten nemen liever de metro - vanaf station Marjanishvili is het een korte wandeling, en dat is veel voorspelbaarder.
Ik heb documenten van meerdere mensen tegelijk. Lukt dat in één bezoek?
Ja, en dat verdient zelfs de voorkeur. Een gezinspakket - bijvoorbeeld de documenten van twee ouders en twee kinderen - brengt u het best tegelijk. De reden is niet tijdwinst: wanneer alle documenten tegelijk voor ons liggen, doet één vertaler alles en is elke afwijking in voor- en achternamen meteen zichtbaar. Worden ze apart gebracht, dan komt dat vaak pas bij de instantie aan het licht.
Ik heb een document, maar ik weet helemaal niet wat ik nodig heb.
Dat is een volkomen normale situatie, en precies daarvoor is het gratis advies bedoeld. Neem het document mee en, als u die heeft, ook de eis van de ontvanger - een uitdraai van het consulaat, de instructies van de universiteit, de brief van de werkgever. We zeggen u welke vorm het nodig heeft, in welke volgorde en binnen welke termijn. U bent tot niets verplicht.
Ik woon in een regio en naar Tbilisi komen is lastig.
In de meeste gevallen hoeft u helemaal niet te komen. Stuur ons een foto van het document en u ontvangt de vertaling per e-mail. Is notariële legalisatie nodig en moet het origineel bij ons komen, dan brengt een koerier het, en ontvangt u het gewaarmerkte pakket op dezelfde manier terug. Of, als die dichterbij liggen, zijn de kantoren in Koetaisi en Batoemi open.