Dit artikel bevat geen concrete bedragen, en daar is een reden voor. Twee van de drie onderdelen zijn helemaal niet ons tarief - ze worden bij wet en door de staat vastgesteld. Het derde hangt zo sterk af van de taal, de omvang en het vakgebied dat een "prijs per pagina" als getal de klant vaker misleidt dan helpt.
In plaats daarvan legt dit artikel uit hoe elk onderdeel tot stand komt - zodat u het budget zelf kunt inschatten voordat u een opdracht geeft.
Drie onderdelen, drie verschillende ontvangers
1. De kosten van de vertaling
- Dit is ons tarief
- Hangt af van de taal, de omvang en het vakgebied
- Prijs in overleg, nadat we het materiaal hebben gezien
- Ligt vast bij de start van de opdracht
- Verandert daarna niet meer
2. Het notarishonorarium
- Bij wet vastgesteld
- Bij elke notaris hetzelfde
- Hangt af van het soort notariële handeling
- Daar hebben wij geen invloed op
- Komt er alleen bij als u de notariële vorm nodig heeft
3. De leges voor de apostille
- Leges die de staat vaststelt
- Hangen af van de snelheid
- Per document apart aangerekend
- Alleen nodig voor indiening in het buitenland
- Ook niet ons tarief
Hier ontstaat de meest voorkomende onaangename verrassing: iemand hoort de prijs van de vertaling, maakt een budget en ontdekt pas daarna dat de notaris en de apostille aparte bedragen zijn - vooral bij een pakket van vijf documenten, waarbij de apostille op elk document apart wordt aangerekend. Juist daarom zetten we alle drie de onderdelen vooraf voor u op een rij, in één antwoord.
Wat een "vertaalpagina" is
Bij vertaalbureaus is de vertaalpagina de standaardeenheid voor de prijsberekening. Veel mensen denken dat het om een fysieke A4-pagina gaat - in werkelijkheid is het een rekeneenheid, meestal 1800 tekens inclusief spaties.
Dat verschil doet er in de praktijk toe. Een standaard geboorteakte bevat veel minder tekst dan één vertaalpagina, ook al neemt ze fysiek een heel vel in beslag. Omgekeerd kan een diplomasupplement van twee fysieke pagina's goed zijn voor meerdere vertaalpagina's - het staat vol met dichte tabellen in kleine letters.
Juist daarom publiceren we geen "prijs per pagina" als getal. In het ene geval zou dat getal de klant aangenaam verrassen, in het andere onaangenaam. Het is veel eerlijker om na het zien van de foto een concreet bedrag te noemen.
Wat de prijs van een vertaling bepaalt
Taal. Engels, Russisch en Turks zijn de grootste taalcombinaties en zijn daardoor het voordeligst. Zeldzame talen - waarvoor er in Georgië maar een paar specialisten zijn - zijn vanzelfsprekend duurder. Ook vertalen tussen twee vreemde talen zonder het Georgisch is duurder.
Vakgebied. Een standaardakte is het goedkoopst. Medische, juridische, technische en financiële teksten kosten meer, omdat een gespecialiseerde vertaler ze maakt en de redactiefase verplicht is. Dat is extra werk, en dat is in de prijs terug te zien.
Werkelijke omvang. Niet het aantal pagina's, maar de hoeveelheid tekst. Juist daarom vragen we om een foto: zonder foto is het onmogelijk een exacte prijs te noemen.
Herhaling. Voor vaste klanten, bij wie al een termbase en standaardformulieren bestaan, gaat de prijs omlaag. Dat geldt vooral voor bedrijven waarvan de contracten op elkaar lijken.
Twee verschillende notariële handelingen
Bij de notaris worden vaak twee totaal verschillende handelingen met elkaar verward, en ook hun honoraria verschillen.
Legalisatie van de handtekening van de vertaler. De notaris bevestigt dat de vertaling is ondertekend door een bepaalde, bevoegde vertaler. Dit is wat meestal een "notarieel gelegaliseerde vertaling" wordt genoemd, en in de meeste gevallen is het precies wat u nodig heeft.
Waarmerking dat een afschrift met het origineel overeenstemt. De notaris bevestigt dat dit afschrift precies overeenkomt met het origineel. Dat is een andere procedure met een ander doel - die is nodig wanneer het origineel bij u moet blijven en de ontvanger een gewaarmerkt afschrift moet krijgen. Meer daarover: waarmerking van een afschrift van een document.
Soms zijn beide tegelijk nodig: de vertaling wordt dan niet aan het origineel gehecht, maar aan het notarieel gewaarmerkte afschrift ervan. Dat gebeurt wanneer er één origineel is en u dat bij meerdere instanties nodig heeft. In dat geval tellen beide honoraria op.
Verborgen kosten - waar een onverwacht bedrag opduikt
Spoedbehandeling. Wanneer een document "gisteren" nodig is, geldt het spoedtarief. Bij ons wordt dat alleen op uw uitdrukkelijke verzoek ingeschakeld en vooraf op de factuur vermeld - het wordt nooit automatisch toegevoegd.
Koerier. Moet het gelegaliseerde document naar uw adres worden gebracht, dan is dat een aparte dienst. In Tbilisi is dat meestal minimaal; in de regio's en in het buitenland - tegen het tarief van de koeriersdienst.
Herhaalde legalisatie. Heeft u hetzelfde document bij drie instanties nodig, dan heeft u drie gelegaliseerde exemplaren nodig - en voor elk daarvan geldt een notarishonorarium. Zeg ons dus altijd vooraf hoeveel exemplaren u nodig heeft: ze tegelijk laten maken is goedkoper dan een week later terugkomen.
Het document opnieuw aanvragen. De grootste en best te vermijden kostenpost. Is een uittreksel verlopen of werd de apostille in de verkeerde fase geplaatst, dan begint de cyclus opnieuw. Juist daarom vragen we u om ons vóór de bestelling te zeggen voor wie het document bedoeld is.
Vier plekken waar u echt kunt besparen
1. Bestel geen notariële legalisatie "voor de zekerheid". Dat is de meest voorkomende onnodige uitgave. Veel buitenlandse universiteiten, werkgevers en crewingbedrijven zijn tevreden met het stempel van het bureau. Eén vraag aan de ontvanger - en het notarishonorarium is helemaal niet aan de orde.
2. Laat niet twee keer vertalen. Een klassieke situatie: eerst naar het Engels voor een universiteit, daarna naar het Duits voor een visum. Liggen beide fasen nog voor u en aanvaardt de universiteit ook Duits, dan dekt één Duitse versie beide.
3. Bestel het pakket in één keer, niet stuk voor stuk. Komen alle vijf documenten tegelijk binnen, dan maakt één vertaler ze, worden herhaalde delen één keer verwerkt en zijn inconsistenties meteen zichtbaar. Apart bestellen, met weken ertussen, is bijna altijd duurder en riskanter.
4. Begin op tijd. Het spoedtarief is de makkelijkst te vermijden kostenpost - de oorzaak is bijna altijd een late start, geen echte haast. Is de afspraak over twee weken, dan zijn twee weken genoeg.
En op één ding is besparen het niet waard: een gespecialiseerde vertaler voor medische, juridische en technische documenten. Eén afgewezen document kost meer dan de hele vertaling.
Hoe u uw budget vooraf inschat
Tel het aantal documenten
Niet de pagina's. De apostille en de notaris worden per document apart aangerekend, dus dit is het belangrijkste getal voor het budget.
Ga na welke vorm elk document nodig heeft
Niet elk document heeft een notaris nodig, laat staan een apostille. Voor een cv, een motivatiebrief en veel commerciële documenten volstaat het stempel van het bureau.
Stuur ons alles tegelijk
In één antwoord krijgt u alle drie de onderdelen voor elk document. Dat is veel nauwkeuriger dan één voor één vragen, en vaak ook goedkoper.
Zeg ons hoeveel exemplaren u nodig heeft
Weet u dat u bij twee instanties gaat indienen, zeg dat dan bij de bestelling. Twee exemplaren tegelijk laten maken is goedkoper dan later nog eens terugkomen.
Wilt u het exacte bedrag weten? Stuur ons foto's van de documenten en schrijf voor wie ze bedoeld zijn - u krijgt alle drie de onderdelen in één antwoord, nog voordat u bestelt.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen over prijzen
Waarom publiceert u geen concrete prijzen op de website?
Om twee redenen. Ten eerste: twee van de drie onderdelen - het notarishonorarium en de leges voor de apostille - zijn helemaal niet ons tarief, en ze publiceren misleidt de klant. Ten tweede: de prijs van een vertaling hangt zo sterk af van de taal, de werkelijke omvang en het vakgebied dat één getal in het ene geval veel te laag en in het andere veel te hoog zou zijn. Nadat we de foto hebben gezien, krijgt u het exacte bedrag.
Kan de prijs na de bestelling nog stijgen?
Nee. De afgesproken prijs ligt vast bij de start van de opdracht. Blijkt na het zien van het document dat de werkelijke omvang groter is dan op de foto leek - bijvoorbeeld omdat er op de achterkant meer tekst staat - dan laten we u dat weten voordat het werk begint, niet bij de levering. U beslist zelf of u doorgaat.
Is het notarishonorarium overal hetzelfde?
Ja, het honorarium voor een notariële handeling is vastgesteld bij Georgische wet en is bij elke notaris hetzelfde. Het enige verschil is het soort notariële handeling - de legalisatie van de handtekening van de vertaler en de waarmerking dat een afschrift met het origineel overeenstemt, hebben verschillende honoraria.
Hoeveel duurder is spoedbehandeling?
Het spoedtarief is hoger dan het standaardtarief, omdat de opdracht in de wachtrij naar voren schuift en er tegelijk meer mensen aan werken. Belangrijk: het wordt alleen op uw uitdrukkelijke verzoek ingeschakeld en vooraf op de factuur vermeld. We schakelen het nooit automatisch in, alleen omdat u "haast heeft".
Hoe weet ik of ik een notaris nodig heb?
Dat hangt af van de ontvanger. Georgische overheidsinstanties eisen bijna altijd een notariële legalisatie. Een groot deel van de buitenlandse universiteiten, werkgevers en crewingbedrijven is tevreden met het stempel van het bureau. Stuur ons de tekst van de eisen van de ontvanger, dan zeggen we het u gratis - dat bespaart vaak de kosten van de notaris.
Ik heb een groot project. Is er korting?
Voor opdrachten met een grote omvang en terugkerende opdrachten worden de voorwaarden individueel afgesproken. Voor bedrijven betekent dat meestal: een afgesproken tarief op basis van een contract, een termbase die herhaalde tekst versnelt, en één gezamenlijke maandfactuur. Details: vertaling voor bedrijven.