Dit artikel behandelt drie dingen: welke documenten u nodig heeft, in welke vorm ze moeten worden gewaarmerkt en in welke volgorde u dit allemaal moet doen. Het laatste punt wordt het vaakst over het hoofd gezien, en juist daardoor betaalt men meestal twee keer.
Een kanttekening die we meteen willen maken: elke universiteit en elk programma heeft eigen eisen. Deze tekst beschrijft de algemene logica die het Duitse systeem volgt, maar de uiteindelijke bron zijn altijd de instructies van de betreffende universiteit of van uni-assist.
Welke documenten vertaald moeten worden
Het standaardpakket hangt ervan af of u zich aanmeldt voor een bachelor- of een masteropleiding.
Voor een bacheloropleiding
- Schooldiploma en cijferlijst
- Uitslagen van de Georgische nationale eindexamens (Unified National Examinations)
- Taalcertificaat (hoeft vaak niet vertaald te worden)
- Paspoort
- Motivatiebrief
Voor een masteropleiding
- Diploma en diplomasupplement
- Schooldiploma, als de universiteit erom vraagt
- Aanbevelingsbrieven
- Cv in academisch formaat
- Motivatiebrief (Motivationsschreiben)
Aanvullend voor het visum
- Bewijs van een geblokkeerde rekening of documenten van een sponsor
- Bankafschrift
- Documenten van de ziektekostenverzekering
- Geboorteakte
- Soms een uittreksel uit het strafregister
Een aparte opmerking over taalcertificaten: TestDaF, DSH, Goethe en IELTS zijn internationale documenten en hoeven meestal niet vertaald te worden. Toch is het de moeite waard dit na te gaan - sommige universiteiten verlangen een notarieel gewaarmerkte kopie, en dat is geen vertaling maar een aparte procedure.
uni-assist en zijn eisen
Een groot deel van de Duitse universiteiten ontvangt de documenten van buitenlandse aanvragers via het platform uni-assist. De eis daarvan luidt in de regel: alle documenten moeten in het Duits of Engels vertaald zijn, officieel gewaarmerkt en samen met het origineel worden ingediend.
Hier zit één nuance die het proces vaak vertraagt: als de universiteit ook een Engelse versie aanvaardde, betekent dat niet dat Engels ook voor het visum volstaat. De Duitse ambassade verlangt vaak een Duitse versie. Heeft u hetzelfde document in beide fasen nodig, laat het dan beter meteen naar het Duits vertalen - zo voorkomt u dat u twee keer betaalt.
De aanmeldingsdeadlines worden door de universiteiten vastgesteld, maar uni-assist heeft zelf tijd nodig om de documenten te controleren en raadt aan enkele weken vóór de deadline van de universiteit in te dienen. Reken bij de planning terug vanaf die vroegere datum.
Apostille en vertaling - de juiste volgorde
Een vertaling alleen is niet genoeg. De Duitse kant heeft een bevestiging nodig dat het Georgische document echt is - en dat doet de apostille.
Stap 1: apostille op het origineel. Voor onderwijsdocumenten beslist het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE) over de apostille en geeft het die af; de aanvraag wordt ingediend bij het Huis van Justitie (Public Service Hall). Dit is de eerste stap, niet de laatste.
Stap 2: vertaling. Vertaald wordt het document dat al een apostille draagt - inclusief de zegels, de handtekeningen en het apostillestempel zelf. Juist daarom doet de volgorde ertoe: vertaalt u eerst, dan komt de apostille niet in de vertaling voor.
Stap 3: notariële legalisatie. De notaris bevestigt de echtheid van de handtekening van de vertaler. Volledige uitleg: notarieel gelegaliseerde vertaling of apostille.
Deze drie stappen nemen samen meestal ongeveer een week in beslag, afhankelijk van de planning voor de apostille. Ligt de door uni-assist aanbevolen verzenddatum over twee weken, dan bent u op tijd; ligt die over drie dagen - waarschijnlijk niet.
Het diplomasupplement - waar het misgaat
Het diplomasupplement is het moeilijkste deel, en daar is een reden voor. Het bevat de namen van de vakken, de uren of studiepunten en de cijfers - precies wat een Duitse universiteit inhoudelijk leest in plaats van formeel controleert.
Een vaknaam kan niet mechanisch worden vertaald. De Duitse universiteit probeert te begrijpen wat het vak werkelijk inhield, om het te vergelijken met haar eigen curriculum. Is de vertaling vaag, dan wordt het vak mogelijk niet erkend.
Ook het beoordelingssysteem verschilt: het Georgische 100-puntensysteem en het Duitse systeem van 1 tot 5 komen niet rechtstreeks met elkaar overeen. In de vertaling blijft het cijfer in zijn oorspronkelijke vorm staan - de omrekening is de taak van de universiteit of uni-assist, niet van de vertaler. Dat is belangrijk: als iemand aanbiedt uw cijfers "om te rekenen naar het Duitse systeem", is dat fout.
Bij ons gaan het diploma en het supplement naar dezelfde vertaler, zodat de terminologie precies overeenkomt. Meer daarover: kwaliteitscontrole.
De motivatiebrief - vertaling of bewerking
De motivatiebrief is het enige document in dit pakket dat geen officieel document is, en juist daarom vraagt hij om een andere aanpak. Bij een officieel document is onze taak woordelijke nauwkeurigheid. Bij een motivatiebrief moet de tekst werken in de Duitse academische context.
De Duitse academische stijl is veel formeler en gestructureerder dan de Georgische. Wat in het Georgisch natuurlijk klinkt - een emotionele opening, een persoonlijk verhaal - geldt in een Duitse motivatiebrief vaak als overdreven. Er wordt een bepaalde opbouw verwacht: waarom dit programma, waarom deze universiteit, welke academische of beroepservaring u erop voorbereidt en welke plannen u daarna heeft.
Daarom bieden we voor een motivatiebrief twee opties: een woordelijke vertaling, als u de tekst al in deze opbouw heeft geschreven, of een vertaling met stilistische bewerking. De tweede kost meer, maar het resultaat is ook anders. Anders dan officiële documenten heeft een motivatiebrief geen notariële legalisatie nodig.
Hoe u het proces plant
Zoek de deadline en de aanbevolen datum op
De universiteit stelt de aanmeldingsdeadline vast, en uni-assist raadt aan uw documenten enkele weken daarvoor in te sturen. Begin met plannen door terug te rekenen vanaf die vroegere datum.
Eerst de apostille, dan de vertaling
Laat de apostille op het origineel plaatsen bij de instantie die bij uw document hoort. De termijn voor een apostille is enkele werkdagen; er bestaat een snellere betaalde termijn, ook op dezelfde dag - plan deze fase apart en begin ermee.
Vertaling en notariële legalisatie als één pakket
Stuur ons foto's van de documenten die al een apostille hebben en de tekst van de eis van de ontvangende universiteit. Alle documenten worden door één vertaler gedaan, met één spelling.
Controleer de naam aan de hand van het paspoort
Controleer vóór het indienen of uw voor- en achternaam in elk document letter voor letter overeenkomen met het paspoort. Deze controle kunt u ook doen zonder de taal te kennen.
Kosten en waar u kunt besparen
De kosten van het volledige pakket bestaan uit drie onafhankelijke delen: de vertaling, het honorarium van de notaris en de overheidsleges voor de apostille. Het eerste deel is van ons, de andere twee niet. De prijs van de vertaling wordt in overleg vastgesteld nadat we het materiaal hebben gezien, en ligt vast zodra de opdracht begint.
Drie plekken waar studenten het vaakst te veel betalen. Ten eerste - notariële legalisatie van documenten die dat niet nodig hebben: het cv, de motivatiebrief, de aanbevelingsbrief. Ten tweede - twee keer vertalen, eerst naar het Engels voor de universiteit en daarna naar het Duits voor het visum. Ten derde - een spoedservice terwijl de tijd eigenlijk ruim genoeg was, maar de planning gewoon te laat begon.
Richttijden: de vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, de notariële legalisatie een halve dag, en de apostille hangt af van de planning van het Huis van Justitie of het onderwijscentrum. Voor het volledige pakket is een week een veilige termijn. Actuele richtprijzen: vertaalprijzen.
Meldt u zich aan in Duitsland en weet u niet waar u moet beginnen? Stuur ons foto's van uw documenten en de eis van de universiteit - we noemen u gratis de volgorde en de doorlooptijd.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Moet ik naar het Duits of naar het Engels laten vertalen?
Aanvaardt de universiteit beide, dan is Duits de veiligere keuze - omdat de Duitse ambassade in de visumfase vaak juist de Duitse versie verlangt. Laat u eerst naar het Engels vertalen voor de universiteit en daarna naar het Duits voor het visum, dan betaalt u twee keer. Eén Duitse versie dekt meestal beide fasen.
Waar wordt de apostille op een schooldiploma geplaatst?
Op onderwijsdocumenten wordt de apostille afgegeven door het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE); de aanvraag dient u in bij het Huis van Justitie. De termijn voor een apostille is enkele werkdagen; er bestaat een snellere betaalde termijn, ook op dezelfde dag - plan deze fase apart. Bel ons, dan vertellen we u voor uw concrete document naar welke instantie u moet en op welke doorlooptijd u kunt rekenen.
Kunt u mijn cijfers omrekenen naar het Duitse systeem?
Nee, en dat is bewust. In de vertaling blijven de cijfers in hun oorspronkelijke vorm staan. Het omrekenen van het systeem is de taak van uni-assist of de universiteit, en die hebben hun eigen methode. Als een vertaler de cijfers "omrekent", verandert dat de inhoud van het document en wordt het een reden voor afwijzing.
Heeft een motivatiebrief een notaris nodig?
Nee. De motivatiebrief en het cv zijn geen officiële documenten, dus ze hebben noch een apostille noch notariële legalisatie nodig. Ze moeten gewoon goed geschreven zijn in de doeltaal. Dit is een van de plekken waar u kunt besparen.
Ik heb mijn diploma nog niet - kan ik een verklaring indienen?
Veel universiteiten aanvaarden een verklaring van uw universiteit dat u uw studie afrondt, op voorwaarde dat het diploma later wordt nagestuurd. Voor zo'n verklaring geldt dezelfde procedure: apostille, vertaling, notariële legalisatie. U vindt de eis in de instructies van de universiteit.
Hoe lang duurt het om het volledige pakket voor te bereiden?
Het vertaaldeel is meestal dezelfde of de volgende dag klaar, de notariële legalisatie een halve dag. De kritieke fase is de apostille, die afhangt van de planning van het Huis van Justitie of het onderwijscentrum. Reken in totaal veilig op een week, en ligt uw deadline minder dan twee weken weg - bel ons, dan kijken we wat realistisch is.