In dit artikel bekijken we twee dingen die vaak door elkaar worden gehaald: wat het visum in Tbilisi vereist en wat het verblijf vereist wanneer u al in Polen bent. Het zijn twee verschillende procedures met verschillende eisen aan de vertaling, en wie ze door elkaar haalt, betaalt twee keer.
Een belangrijke kanttekening: eisen veranderen, en de instructies van de betreffende ambassade of het visumcentrum gaan altijd voor op deze tekst. Wat hier staat, is de logica die het proces volgt.
Twee soorten werkvergunning
Voordat u het visum aanvraagt, moet uw werkgever in Polen een werkvergunning voor u regelen. Er zijn twee hoofdtypen, en die hebben verschillende gevolgen voor de vertaling.
Oswiadczenie (verklaring)
- Voor kortdurend werk
- Meestal een standaard- of tweetalig formulier
- Een vertaling voor de ambassade is vaak niet nodig
- Toch is het nuttig dat u de inhoud begrijpt
- Wordt vertaald als een bank of een andere instantie erom vraagt
Zezwolenie (vergunning, type A)
- Voor langdurig werk
- Een langer document met een lijst van voorwaarden
- Een vertaling uit het Pools naar het Georgisch loont vaak
- Er staan uw functie, loon en voorwaarden in
- Dit is precies het document dat u moet lezen
Wat u in de vergunning controleert
- De functienaam - of die overeenkomt met wat is afgesproken
- De hoogte en frequentie van het loon
- Het adres van de werkplek
- De geldigheidsduur van de vergunning
- Uw naam zoals die in uw paspoort staat
Eén praktische tip: een vertaling van de Zezwolenie is formeel vaak niet verplicht, maar wel de moeite waard. Juist in dit document staat waarvoor en onder welke voorwaarden u wordt aangenomen. Blijken de werkelijke voorwaarden na aankomst anders te zijn, dan is dit papier uw enige argument.
Welke documenten naar het Pools worden vertaald
In de visumfase, in Tbilisi, is de lijst relatief kort en hangt die grotendeels af van de functie waarvoor u gaat.
Beroepscertificaten en diploma. Gaat u voor een gereglementeerd beroep - chauffeur, lasser, elektricien, verpleegkundige, kok - dan worden de documenten die uw kwalificatie aantonen meestal vertaald. Cruciaal is hier de exacte equivalent van de beroepsnaam: het Poolse systeem heeft een eigen classificatie.
Uittreksel uit het strafregister. Niet voor elke functie vereist, maar voor bepaalde sectoren - vooral werk met kinderen of ouderen, beveiliging en financiën - vrijwel altijd. In de regel heeft dit document ook een apostille nodig.
Paspoort. De ambassade zelf heeft het zelden nodig, maar een Poolse bank, de werkgever of de aanvraag van een PESEL vraagt er vaak om. Details: vertaling van een paspoort.
Gezinsdocumenten. Alleen als u met uw gezin vertrekt of van plan bent het later te laten overkomen. In dat geval heeft u huwelijksakten en geboorteakten nodig, met een apostille.
Karta Pobytu - hier veranderen de regels
Dit is het belangrijkste deel en precies het punt waarop mensen twee keer betalen.
Voor het visum, in Tbilisi, is onze notarieel gelegaliseerde vertaling meestal ruim voldoende. Maar wanneer u al in Polen bent en een verblijfskaart aanvraagt - Karta Pobytu - eist de plaatselijke instantie (Urzad) vaak een vertaling door een in Polen werkzame beëdigde vertaler (tlumacz przysiegly).
Dit is een interne Poolse regel en die kunnen wij niet veranderen. De praktische conclusie is deze: betaal niet vooraf voor een notarieel gelegaliseerde vertaling van documenten die u alleen voor Karta Pobytu nodig heeft - die worden daar hoe dan ook opnieuw vertaald.
Wat wel de moeite waard is om in Tbilisi te doen: de apostille laten plaatsen op de Georgische documenten zelf. Een apostille wordt alleen afgegeven in het land dat het document heeft uitgereikt, dus in Polen kunt u dat niet laten doen. Neem daarom vóór vertrek beslist originelen met een apostille mee - ook als u de vertaling daar laat maken.
Spelling van namen - het meest voorkomende gebrek
In de richting Polen is het meest voorkomende probleem niet de terminologie - het is de spelling van de naam. Een Georgische naam kan in Poolse documenten op verschillende manieren terechtkomen, vooral wanneer één document door de werkgever is opgesteld, een ander door ons is vertaald en een derde door een Poolse instantie is ingevuld.
De regel is eenvoudig: overal precies zoals het in het paspoort in Latijnse letters staat. Niet zoals het in het Pools klinkt, niet zoals de werkgever het heeft geschreven, maar zoals het in het paspoort staat. Is de naam in het document van de werkgever anders geschreven, dan moet dat worden rechtgezet voordat wij vertalen, niet erna.
Bij ons wordt uw spelling bij de allereerste opdracht vastgelegd en in dezelfde vorm gebruikt in alle latere documenten, ook jaren later - ook wanneer u ons de documenten van uw gezinsleden brengt.
Wat u na aankomst nodig heeft
Het visum is het begin van het proces, niet het einde. Na aankomst in Polen wachten u meerdere procedures, elk met eigen eisen aan de documenten.
PESEL - het identificatienummer zonder welk banken, artsen en de belastingdienst nauwelijks iets voor u doen. Meestal zijn uw paspoort en werkdocumenten nodig, soms ook een geboorteakte.
Bankrekening - banken vragen vaak om het document van de werkgever en soms om de vertaling ervan, als het in het Georgisch is.
Karta Pobytu - als u langer dan een jaar blijft. Hier vraagt de Urzad om een vertaling door een plaatselijke beëdigde vertaler, zoals hierboven beschreven.
Uw gezin laten overkomen - een aparte procedure, waarvoor huwelijks- en geboorteakten met een apostille nodig zijn. Dit is de fase waarin mensen het vaakst vastlopen, omdat de apostille in Georgië is gebleven terwijl zij zelf al in Polen zijn.
Ons standaardadvies aan iedereen die naar Polen gaat, is daarom: vraag vóór vertrek elk document aan dat u mogelijk nodig heeft - uittreksel uit het strafregister, geboorteakte, huwelijksakte, diploma - en laat er een apostille op plaatsen. Vertalen kan later, de apostille niet.
Het proces stap voor stap
Ontvang de vergunning van uw werkgever
Oswiadczenie of Zezwolenie. Lees die zodra u hem ontvangt, of stuur hem ons ter vertaling - de functie, het loon en de looptijd staan erin.
Ga na wat voor het visum wordt vertaald
Het hangt af van de functie. Stuur ons de lijst van het visumcentrum, dan zeggen we u welk document een vertaling nodig heeft en welk ook een apostille.
Eerst de apostille, dan de vertaling
Eerst de apostille: op het uittreksel uit het strafregister - bij het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken, op gezinsakten - bij het Huis van Justitie (Public Service Hall). Daarna de vertaling van het document met de apostille.
Neem de originelen met apostille mee
Ook als u de vertaling voor Karta Pobytu in Polen laat maken. De apostille wordt alleen in Georgië afgegeven, en zonder apostille loopt u daar vast.
Doorlooptijd en waar tijd verloren gaat
In Georgië zijn er minder vertalers Pools dan vertalers Engels of Russisch, maar standaarddocumenten in het Pools maken we toch dezelfde of de volgende dag. Bij een groot pakket hangt de doorlooptijd af van de omvang.
In werkelijkheid gaat de tijd verloren aan de apostille. Het uittreksel uit het strafregister aanvragen en daarna een apostille erop laten plaatsen zijn twee afzonderlijke procedures. De termijn voor een apostille is enkele werkdagen; er bestaat een snellere betaalde termijn, ook op dezelfde dag - plan deze fase apart. Heeft u al een afspraak bij het visumcentrum, reken dan terug en begin met het aanvragen van het uittreksel.
De prijs wordt in overleg bepaald nadat we het materiaal hebben gezien en wordt vastgelegd voordat de opdracht start. Richtprijzen: vertaalprijzen. De spoedservice is een aparte toeslag en wordt alleen op uw verzoek ingeschakeld.
Gaat u in Polen werken? Stuur ons een foto van de vergunning en de lijst van het visumcentrum - we zeggen u wat wordt vertaald, wat een apostille nodig heeft en binnen welke termijn.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Moet ik de Oswiadczenie laten vertalen?
Voor de ambassade meestal niet - het is een standaard- of tweetalig formulier. Een vertaling loont als u de voorwaarden zelf precies wilt begrijpen, of als een Poolse bank, de PESEL-aanvraag of een andere instantie erom vraagt. Bij de Zezwolenie is een vertaling daarentegen vrijwel altijd nuttig, omdat daarin de gedetailleerde voorwaarden staan.
Heeft het uittreksel uit het strafregister een apostille nodig?
Als het uittreksel vereist is, heeft het vrijwel altijd ook een apostille nodig. Of het uittreksel zelf vereist is, hangt af van de functie: voor werk met kinderen of ouderen, in de beveiliging en in de financiële sector - vrijwel altijd; in andere gevallen vaak niet. Het precieze antwoord staat in de lijst van het visumcentrum of van de werkgever - stuur ons die tekst, dan zeggen we het u.
Laat ik de vertaling in Tbilisi maken of in Polen?
Voor het visum - in Tbilisi; onze notarieel gelegaliseerde vertaling volstaat meestal. Voor Karta Pobytu - vaak in Polen, door een plaatselijke beëdigde vertaler, omdat de Urzad precies dat eist. Plan de twee procedures dus apart en betaal niet twee keer.
Kan ik de apostille in Polen laten plaatsen?
Nee. Een apostille wordt alleen afgegeven in het land dat het document heeft uitgereikt - voor een Georgisch document dus alleen in Georgië. Dit is de duurste fout: iemand vertrekt, ontdekt daarna dat een apostille nodig is, en komt ofwel terug of laat het door een vertrouwenspersoon met een volmacht regelen.
Moet ik mijn diploma laten vertalen als ik voor lichamelijk werk ga?
Is de functie een gereglementeerd beroep - chauffeur, lasser, elektricien, medisch personeel - dan is het kwalificatiedocument meestal nodig. Gaat het om niet-gereglementeerd werk, dan wordt er vaak niet om gevraagd. Controleer dit in de eisen van de werkgever en de lijst van het visumcentrum.
Ik laat mijn gezinsleden later overkomen. Wat moet ik nu doen?
Vraag vóór vertrek de huwelijksakte en de geboorteakten van uw kinderen aan, met een apostille. Ook als u ze nu nog niet nodig heeft. De reden is dezelfde: de apostille wordt alleen in Georgië afgegeven, en het later regelen is veel moeilijker en duurder dan nu, terwijl u hier nog bent.