De meest gemaakte fout op dit gebied is één regel toepassen op elk geval. Een toeristenvisum, een studentenvisum en een immigratieprocedure zijn drie verschillende regimes: de eerste twee zijn een stuk flexibeler, het derde is streng en formeel.
Hieronder bekijken we alle drie afzonderlijk, plus het detail waarover klanten vaak niets te horen krijgen: de visuele vorm van de vertaling.
Certificate of Translation - wat erin moet staan
Volgens de Amerikaanse norm moet een document in een vreemde taal vergezeld gaan van een volledige Engelse vertaling en een verklaring van de vertaler. Dat is een ondertekende verklaring die drie dingen bevestigt.
Drie verplichte onderdelen
- De vertaling is volledig en juist
- De vertaler beheerst beide talen
- Naam, handtekening en datum van de vertaler
Wanneer er een notaris bij komt
- Bij immigratieprocedures - als de klant dat wil (de VS eist het niet)
- Als het document later ook bij een Georgische instantie wordt gebruikt
- Als het consulaat het zelf aangeeft
- Als het document ook een apostille nodig heeft
Wat niet nodig is
- Een officiële status van "beëdigd vertaler" - die bestaat in de VS niet
- Een vertaling die in de VS is gemaakt
- Een apostille op de vertaling zelf
- Een accreditatie bij het consulaat
De praktische lijn: voor een toeristen- of studentenvisum volstaat meestal de verklaring van de vertaler. Ook bij een immigratieprocedure - DV Lottery, een gezinsaanvraag - vraagt de VS om de verklaring van de vertaler: sommige klanten voegen uit eigen keuze notariële legalisatie toe, en een apostille is meestal niet vereist - controleer uw instructies. Twijfelt u, kies dan de sterkere vorm: notariële legalisatie is een extra kostenpost, maar nooit een reden voor afwijzing.
Welke documenten vertaald moeten worden
De lijst hangt af van het soort visum, maar vijf documenten komen het vaakst voor.
Geboorteakte. Verplicht voor alle immigrantenvisa en voor de Green Card. Bij een toeristenvisum zelden, vooral als er een minderjarige meereist.
Huwelijks- of echtscheidingsakte. Om uw burgerlijke staat aan te tonen. Bij een immigratieprocedure zijn beide nodig als u eerder getrouwd bent geweest.
Uittreksel uit het strafregister. Voor bijna elke immigratieprocedure. Voor een Amerikaans consulaat is een apostille meestal niet vereist - controleer uw instructies.
Bankafschrift. Om financiële stabiliteit aan te tonen, bij een toeristen- en studentenvisum. Het wordt volledig vertaald, niet gedeeltelijk.
Werkgeversverklaring en arbeidscontract. Om bij een toeristenvisum uw binding met Georgië aan te tonen. Bij een studentenvisum komen daar het diploma en het supplement, het schooldiploma en de financiële documenten van de sponsor bij.
De bijzonderheden van de Green Card (DV Lottery)
Heeft u de DV Lottery gewonnen, dan moet u het pakket met een andere maatstaf benaderen. Hier moet elk Georgischtalig document naar het Engels worden vertaald, en de vertaling gaat vergezeld van de verklaring van de vertaler; notariële legalisatie is facultatief - sommige klanten voegen die uit eigen keuze toe.
De lijst die u bij het interview moet voorleggen, is meestal langer dan men verwacht: geboorteakte, huwelijks- of echtscheidingsakten, uittreksel uit het strafregister, diploma of schooldiploma om aan de opleidingseis te voldoen, documenten over de militaire registratie voor mannen, en vaak rechterlijke uitspraken, als u die heeft gehad.
Een cruciaal detail dat vaak over het hoofd wordt gezien: de documenten van alle gezinsleden moeten binnen één pakket met elkaar overeenstemmen. Is de achternaam van een echtgenoot in de geboorteakte op de ene manier gespeld en in de huwelijksakte op een andere, dan heeft de consul een vraag. Daarom wordt het DV-pakket voor het hele gezin door één vertaler gedaan, met één spelling.
Over de planning: de uitnodiging voor het DV-interview komt meestal pas enkele weken van tevoren, dus bereid de documenten vroeg voor - wacht niet op de uitnodiging. Het meest voorkomende probleem is dat iemand een van de documenten helemaal niet heeft, en het aanvragen daarvan alleen al enkele weken kost.
De vorm - het detail waar niemand over praat
Een praktische eigenaardigheid van de Amerikaanse route is dat de consul de vertaling en het origineel vaak naast elkaar legt en vergelijkt. Dat is geen formele eis, maar wel de werkelijkheid.
Daarom werken wij zo: de vertaling moet er ook visueel uitzien als het origineel. Heeft het origineel een tabel, dan heeft de vertaling een tabel. Staat het stempel rechtsonder, dan wordt het in de vertaling op dezelfde plek vermeld. Heeft het document twee pagina's, dan de vertaling ook.
Dat bespaart de consul tijd en wekt geen argwaan. Het omgekeerde geval - wanneer een uittreksel van twee pagina's verandert in doorlopende tekst die op één pagina is geperst - is op zich geen fout, maar het leidt tot extra vragen bij het interview.
Een volledige beschrijving van wat we vóór de levering controleren: kwaliteitscontrole van vertalingen.
Vijf fouten die we het vaakst zien
1. Slechts een deel van een document laten vertalen. De klant vraagt om "alleen de hoofdpagina" te vertalen om geld te besparen. Voor de consul is dat een onvolledig document. De Amerikaanse norm zegt het rechtstreeks: de vertaling moet volledig zijn.
2. Verschillende spellingen van een naam binnen het gezin. Zitten de documenten van vier mensen in één pakket en is de achternaam op twee manieren gespeld, dan roept dat een vraag op precies waar u dat niet wilt.
3. Een oud document. Het uittreksel uit het strafregister en het bankafschrift hebben een geldigheidsduur. Een uittreksel van een half jaar geleden is op het moment van het interview vaak al verouderd, hoe goed de vertaling ook is.
4. De apostille na de vertaling. De klassieke fout in de volgorde: eerst werd het document vertaald, daarna werd de apostille geplaatst, en de apostille komt niet in de vertaling voor. Het gevolg is dat men twee keer betaalt.
5. Te laat beginnen. De datum van het DV-interview wordt meestal pas enkele weken van tevoren bekend, en de voorbereiding begint vaak pas dan. Heeft u een van de documenten helemaal niet, dan kan het aanvragen daarvan alleen al enkele weken duren.
Hoe u het pakket voorbereidt
Bepaal het soort visum
Toeristen- en studentenvisum - een flexibeler regime. Immigratie - streng: een volledig pakket met de verklaring van de vertaler; notariële legalisatie facultatief, een apostille meestal niet nodig. Dit bepaalt zowel de prijs als de doorlooptijd.
Controleer of u alle documenten heeft
Bij de DV Lottery is de lijst lang, en het aanvragen van een document kan op zich al weken duren. Stel eerst de lijst vast en begin dan met de vertaling.
Alle gezinsdocumenten samen
Stuur ons de documenten van het hele gezin als één pakket. Eén vertaler doet alles, zodat achternamen en voornamen overal hetzelfde zijn.
Vorm volgens het origineel
De vertaling volgt de opbouw van het origineel - tabellen, plaats van de stempels, aantal pagina's. Bij de levering kunt u dit zelf vergelijken.
Prijs en doorlooptijd
Engels is onze grootste taalrichting, dus in deze taal zijn de doorlooptijden het kortst: een standaarduittreksel dezelfde of de volgende dag, een bankafschrift van meerdere pagina's een tot twee dagen, en een volledig DV-pakket meestal enkele dagen, afhankelijk van het aantal documenten.
De prijs wordt in overleg vastgesteld nadat we het materiaal hebben gezien, en ligt vast voordat de opdracht begint. Het honorarium van de notaris (als u voor notariële legalisatie kiest) en, indien nodig, de overheidsleges voor de apostille zijn afzonderlijke onderdelen - we noemen alle drie in één antwoord, zodat u vooraf het totale budget kent. Richtprijzen: vertaalprijzen.
Voor een toeristenvisum, waarvoor vaak geen notaris nodig is, liggen de totale kosten merkbaar lager. Bij een immigratieprocedure volgt een apostille, als die toch wordt gevraagd, echter de planning van de overheidsinstanties (voor het uittreksel uit het strafregister - het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken, voor akten van de burgerlijke stand - het Huis van Justitie (Public Service Hall)) en moet die vooraf worden ingepland.
Vraagt u een visum voor de VS aan of heeft u de DV Lottery gewonnen? Stuur ons foto's van de documenten - we vertellen u welke vorm elk document nodig heeft en hoe snel het klaar kan zijn.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Is notariële legalisatie nodig voor een visum voor de VS?
Voor een toeristen- of studentenvisum meestal niet - een Certificate of Translation volstaat, dat wil zeggen de ondertekende verklaring van de vertaler dat de vertaling volledig en juist is. Bij immigratieprocedures, ook bij de DV Lottery, vraagt de VS om dezelfde verklaring; sommige klanten voegen uit eigen keuze notariële legalisatie toe, maar die is niet verplicht.
Ik heb de DV Lottery gewonnen. Waar begin ik?
Stel eerst de volledige lijst vast: geboorteakte, huwelijks- of echtscheidingsakten, uittreksel uit het strafregister, opleidingsdocument, documenten over de militaire registratie. Ga daarna na welke u niet heeft - het aanvragen daarvan kan op zich al weken duren. Begin pas daarna met de apostille (als uw instructies die vermelden) en de vertaling. De uitnodiging voor het interview komt meestal pas enkele weken van tevoren, dus bereid de documenten vroeg voor.
Moet het bankafschrift volledig worden vertaald?
Ja, volledig. Een gedeeltelijke vertaling - alleen het saldo of een paar pagina's - is een reden voor afwijzing. De consul kijkt naar het beeld van de transacties, niet alleen naar het eindbedrag. Ook het stempel en de handtekening van de bank moeten in de vertaling worden weergegeven.
Heb ik een apostille nodig?
Voor een toeristen- of studentenvisum meestal niet. Ook bij een immigratieprocedure vraagt een Amerikaans consulaat meestal geen apostille op Georgische documenten - controleer uw instructies. Wordt die toch gevraagd, dan wordt de apostille op het origineel geplaatst en altijd vóór de vertaling - die volgorde is belangrijk. Volledige uitleg: notariële legalisatie of apostille.
Ik had vóór mijn huwelijk een andere achternaam. Wat moet ik doen?
Dit is een veelvoorkomende en belangrijke situatie. Het pakket moet een document bevatten dat het verband tussen de twee achternamen bevestigt - meestal de huwelijksakte. In de vertaling worden beide vormen precies zo weergegeven als in het origineel. We corrigeren of combineren niets - dat is aan de consul om te beoordelen.
Moet ik mijn militair boekje laten vertalen?
Bij immigratieprocedures is dat voor mannen meestal nodig. Documenten over de militaire registratie bevatten specifieke terminologie - rangen, namen van eenheden, dienststatus - en een mechanische vertaling daarvan is vaak onbegrijpelijk. Deze documenten gaan naar een gespecialiseerde vertaler.