W tym artykule nie ma konkretnych liczb i jest ku temu powód. Dwa z trzech składników w ogóle nie są naszą stawką - ustala je prawo i państwo. Trzeci zależy w tak dużym stopniu od języka, objętości i dziedziny, że "cena za stronę" podana jako liczba częściej wprowadza klienta w błąd, niż mu pomaga.
Zamiast tego artykuł wyjaśnia, jak kształtuje się każdy ze składników - dzięki czemu mogą Państwo sami oszacować budżet, zanim złożą zlecenie.
Trzy składniki, trzech różnych odbiorców płatności
1. Koszt tłumaczenia
- To nasza stawka
- Zależy od języka, objętości i dziedziny
- Cena do uzgodnienia, po zapoznaniu się z materiałem
- Ustalana na stałe w chwili rozpoczęcia zlecenia
- Później się nie zmienia
2. Opłata notarialna
- Określona przez prawo
- Taka sama u każdego notariusza
- Zależy od rodzaju czynności notarialnej
- Nie mamy na nią wpływu
- Dochodzi tylko wtedy, gdy potrzebują Państwo formy notarialnej
3. Opłata za apostille
- Opłata ustalona przez państwo
- Zależy od tempa realizacji
- Pobierana osobno za każdy dokument
- Potrzebna tylko przy składaniu dokumentów za granicą
- Również nie jest naszą stawką
Właśnie tutaj pojawia się najczęstsza nieprzyjemna niespodzianka: ktoś poznaje cenę tłumaczenia, układa budżet i dopiero potem odkrywa, że notariusz i apostille to osobne kwoty - zwłaszcza przy pakiecie pięciu dokumentów, gdzie apostille nalicza się osobno za każdy z nich. Dlatego wszystkie trzy składniki rozpisujemy Państwu z góry, w jednej odpowiedzi.
Czym jest "strona tłumaczeniowa"
W biurach tłumaczeń standardową jednostką rozliczeniową jest strona tłumaczeniowa. Wiele osób uważa, że to fizyczna strona A4 - w rzeczywistości to jednostka umowna, zwykle 1800 znaków ze spacjami.
Ta różnica ma znaczenie w praktyce. Standardowy akt urodzenia zawiera znacznie mniej tekstu niż jedna strona tłumaczeniowa, choć fizycznie zajmuje cały arkusz. I odwrotnie, suplement do dyplomu na dwóch fizycznych stronach może dać kilka stron tłumaczeniowych - jest pełen gęstych tabel drobnym drukiem.
Właśnie dlatego nie publikujemy "ceny za stronę" w postaci liczby. W jednym przypadku ta liczba zaskoczyłaby klienta przyjemnie, w innym - nieprzyjemnie. Znacznie uczciwiej jest podać konkretną kwotę po obejrzeniu zdjęcia.
Co wpływa na cenę tłumaczenia
Język. Angielski, rosyjski i turecki to największe pary językowe i odpowiednio najbardziej przystępne cenowo. Języki rzadkie - z zaledwie kilkoma specjalistami w Gruzji - są naturalnie droższe. Droższe jest również tłumaczenie między dwoma językami obcymi bez udziału gruzińskiego.
Dziedzina. Najtańsze jest standardowe zaświadczenie. Teksty medyczne, prawne, techniczne i finansowe kosztują więcej, ponieważ wykonuje je tłumacz specjalista, a etap redakcji jest obowiązkowy. To dodatkowa praca, która znajduje odzwierciedlenie w cenie.
Rzeczywista objętość. Nie liczba stron, lecz ilość tekstu. Właśnie dlatego prosimy o zdjęcie: bez zdjęcia nie da się podać dokładnej ceny.
Powtarzalność. W przypadku stałych klientów, dla których istnieje już baza terminologiczna i standardowe formularze, cena spada. Dotyczy to zwłaszcza firm, których umowy są do siebie podobne.
Dwie różne czynności notarialne
U notariusza często myli się dwie zupełnie różne czynności, a i opłaty za nie są różne.
Poświadczenie podpisu tłumacza. Notariusz potwierdza, że tłumaczenie podpisał konkretny, wykwalifikowany tłumacz. To właśnie zwykle nazywa się "tłumaczeniem poświadczonym notarialnie" i w większości przypadków to jest dokładnie to, czego Państwo potrzebują.
Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem. Notariusz potwierdza, że dana kopia dokładnie odpowiada oryginałowi. To inna procedura, służąca innemu celowi - jest potrzebna, gdy oryginał musi pozostać u Państwa, a odbiorca ma otrzymać poświadczoną kopię. Szczegóły: poświadczenie kopii dokumentu.
Czasem potrzebne są obie jednocześnie: tłumaczenie zszywa się nie z oryginałem, lecz z jego kopią poświadczoną notarialnie. Dzieje się tak, gdy oryginał jest jeden, a potrzebują go Państwo w kilku urzędach. W takim przypadku obie opłaty się sumują.
Ukryte koszty - gdzie pojawia się nieoczekiwana kwota
Tryb ekspresowy. Gdy dokument jest potrzebny "na wczoraj", obowiązuje stawka ekspresowa. U nas włącza się ją wyłącznie na Państwa wyraźną prośbę i wykazuje z góry na fakturze - nigdy nie jest doliczana automatycznie.
Kurier. Jeśli poświadczony dokument ma zostać dostarczony pod Państwa adres, jest to osobna usługa. W Tbilisi koszt jest zwykle minimalny; w regionach i za granicą - według stawki firmy kurierskiej.
Ponowne poświadczenie. Jeśli ten sam dokument jest Państwu potrzebny w trzech urzędach, potrzebne będą trzy poświadczone egzemplarze - a za każdy pobierana jest opłata notarialna. Dlatego zawsze prosimy z góry powiedzieć, ile egzemplarzy jest potrzebnych: przygotowanie ich jednocześnie jest tańsze niż powrót tydzień później.
Ponowne uzyskanie dokumentu. Największy koszt i zarazem najłatwiejszy do uniknięcia. Jeśli zaświadczenie straciło aktualność albo apostille umieszczono na niewłaściwym etapie, cykl zaczyna się od nowa. Właśnie dlatego przed zleceniem prosimy powiedzieć nam, dla kogo jest dokument.
Cztery miejsca, w których naprawdę można zaoszczędzić
1. Nie zamawiać poświadczenia notarialnego "na wszelki wypadek". To najczęstszy zbędny wydatek. Wielu zagranicznym uczelniom, pracodawcom i agencjom crewingowym wystarcza pieczęć biura. Jedno pytanie do odbiorcy - i opłata notarialna w ogóle się nie pojawia.
2. Nie tłumaczyć dwa razy. Klasyczna sytuacja: najpierw na angielski dla uczelni, potem na niemiecki do wizy. Jeśli oba etapy są przed Państwem, a uczelnia przyjmuje także niemiecki, jedna wersja niemiecka załatwia obie sprawy.
3. Zamawiać pakiet razem, a nie po kawałku. Gdy wszystkie pięć dokumentów wpływa naraz, wykonuje je jeden tłumacz, powtarzające się fragmenty opracowuje się raz, a niespójności widać od razu. Zamawianie osobno, w odstępach tygodni, jest prawie zawsze droższe i bardziej ryzykowne.
4. Zacząć wcześnie. Stawki ekspresowej najłatwiej uniknąć - jej przyczyną jest prawie zawsze późny start, a nie rzeczywista pilność. Jeśli termin wizyty jest za dwa tygodnie, dwa tygodnie wystarczą.
I jedna rzecz, na której nie warto oszczędzać: tłumacz specjalista do dokumentów medycznych, prawnych i technicznych. Jeden odrzucony dokument kosztuje więcej niż całe tłumaczenie.
Jak z góry oszacować budżet
Policzyć dokumenty
Nie strony. Apostille i notariusz są naliczane osobno za każdy dokument, dlatego to najważniejsza liczba dla budżetu.
Ustalić, jakiej formy wymaga każdy z nich
Nie każdy dokument wymaga notariusza, a tym bardziej apostille. Do CV, listu motywacyjnego i wielu dokumentów handlowych wystarczy pieczęć biura.
Przesłać nam wszystko razem
W jednej odpowiedzi otrzymają Państwo wszystkie trzy składniki dla każdego dokumentu. To znacznie dokładniejsze niż pytanie o każdy osobno, a często także tańsze.
Powiedzieć, ile egzemplarzy jest potrzebnych
Jeśli wiedzą Państwo, że dokumenty trafią do dwóch urzędów, prosimy powiedzieć o tym przy zamówieniu. Przygotowanie dwóch egzemplarzy jednocześnie jest tańsze niż ponowny powrót później.
Chcą Państwo poznać dokładną kwotę? Prosimy przesłać zdjęcia dokumentów i napisać, dla kogo są przeznaczone - wszystkie trzy składniki otrzymają Państwo w jednej odpowiedzi, jeszcze przed zamówieniem.
Zadzwoń: 501 113 200Najczęściej zadawane pytania o ceny
Dlaczego nie publikują Państwo konkretnych cen na stronie?
Z dwóch powodów. Po pierwsze: dwa z trzech składników - opłata notarialna i opłata za apostille - w ogóle nie są naszą stawką, a ich publikowanie wprowadza klienta w błąd. Po drugie: cena tłumaczenia zależy w tak dużym stopniu od języka, rzeczywistej objętości i dziedziny, że jedna liczba w jednym przypadku byłaby zdecydowanie za niska, a w innym zdecydowanie za wysoka. Po obejrzeniu zdjęcia otrzymają Państwo dokładną kwotę.
Czy cena może wzrosnąć po złożeniu zlecenia?
Nie. Uzgodniona cena jest ustalana na stałe w chwili rozpoczęcia zlecenia. Jeśli po obejrzeniu dokumentu okaże się, że rzeczywista objętość jest większa, niż wyglądało to na zdjęciu - na przykład na odwrocie jest więcej tekstu - poinformujemy Państwa przed rozpoczęciem pracy, a nie przy wydaniu. To Państwo decydują, czy kontynuować.
Czy opłata notarialna jest wszędzie taka sama?
Tak, opłatę za czynność notarialną określa prawo gruzińskie i jest ona taka sama u każdego notariusza. Różnica dotyczy jedynie rodzaju czynności notarialnej - poświadczenie podpisu tłumacza i poświadczenie zgodności kopii z oryginałem mają różne opłaty.
O ile droższy jest tryb ekspresowy?
Stawka ekspresowa jest wyższa od standardowej, ponieważ zlecenie przesuwa się w kolejce do przodu i pracuje nad nim jednocześnie więcej osób. Co ważne: włącza się ją wyłącznie na Państwa wyraźną prośbę i wykazuje z góry na fakturze. Nigdy nie włączamy jej automatycznie tylko dlatego, że Państwu "się spieszy".
Jak sprawdzić, czy potrzebuję notariusza?
To zależy od odbiorcy. Gruzińskie urzędy państwowe prawie zawsze wymagają poświadczenia notarialnego. Dużej części zagranicznych uczelni, pracodawców i agencji crewingowych wystarcza pieczęć biura. Prosimy przesłać nam treść wymogów odbiorcy, a bezpłatnie powiemy, czego potrzeba - często pozwala to zaoszczędzić koszt notariusza.
Mam duży projekt. Czy jest rabat?
W przypadku zleceń o dużej objętości i zleceń powtarzających się warunki ustala się indywidualnie. Dla firm oznacza to zwykle: uzgodnioną stawkę na podstawie umowy, bazę terminologiczną, która przyspiesza pracę nad powtarzającym się tekstem, oraz jedną zbiorczą fakturę miesięczną. Szczegóły: tłumaczenia dla firm.