Začněme tím, co agentury říkají jen zřídka: ve většině případů není potřeba do kanceláře vůbec chodit. Překlad, dohoda o ceně, předání i platba se vyřizují na dálku. Než si tedy naplánujete cestu přes celé město, přečtěte si nejdřív, zda patříte k menšině, která to opravdu potřebuje.
Pokud ano - níže je popsáno vše, díky čemu bude návštěva jediná a krátká. Nejčastějším důvodem, proč člověk přichází dvakrát, je, že napoprvé něco neměl s sebou.
Kdy se návštěva vyplatí a kdy ne
Návštěva je nutná
- Notářské ověření - notář potřebuje originál
- Ověření shody kopie dokumentu s originálem
- Když sami podepisujete - plnou moc, souhlas
- Předání dokumentu k apostile
- Když je dokument v takovém stavu, že fotografie nestačí
Návštěva je zbytečná
- Překlad bez ověření
- Překlad s razítkem kanceláře
- Certifikovaná podoba pro zahraniční úřad
- Zjištění ceny a lhůty
- Porozumění obsahu cizojazyčného dokumentu
Střední cesta
- Pošlete originál kurýrem
- Ověřený dokument dostanete kurýrem
- Dokument za vás odevzdá člen rodiny
- Kanceláře v Kutaisi a Batumi, pokud jsou blíž
Nejčastější nedorozumění: „Musím být u notáře.“ Ne - notář ověřuje podpis překladatele, ne váš. Vaše přítomnost je nutná jen tehdy, když jste sami podepisující osobou dokumentu, například u plné moci nebo souhlasu.
Co si vzít s sebou
Pokud je návštěva přece jen potřeba, tento seznam vyloučí, že byste museli přijít dvakrát.
Originál, ne kopii. Notář fotokopii nepřijme. Pokud je originál ztracený, musíte si nejdřív u vydávajícího úřadu obstarat nový výpis.
Občanský průkaz nebo pas. Je potřeba jak k identifikaci, tak - což je důležitější - ke kontrole zápisu vašeho jména latinkou. Ve všech překladech se používá právě podoba z pasu.
Požadavek příjemce, pokud ho máte. Výtisk z konzulátu, pokyny univerzity, dopis zaměstnavatele. Tento text vyřeší za pár minut to, co by jinak trvalo dny.
Starý překlad, pokud ho máte. Pokud jste si už dříve něco nechali přeložit - i jinde - přineste ho. Zápis vašeho jména musí být ve všech dokumentech stejný a stará verze nám to pomůže zajistit.
Všechny stránky a přílohy. Diplom bez dodatku nebo smlouva bez příloh jsou nejčastějším neúplným balíčkem.
Co se děje v kanceláři
Samotná návštěva je obvykle krátká - zpravidla deset až dvacet minut. Toto se během ní vyřídí.
Za prvé: prohlídka dokumentu. Kontrolujeme úplnost - všechny stránky, zadní strany, razítka, podpisy, razítko apostily, pokud ho dokument má. Právě tady se ukáže to, co na fotografii vidět nebylo.
Za druhé: několik otázek. Pro koho je dokument určen, do které země míří, jaký termín máte. Tyto tři otázky určují podobu, lhůtu i pořadí kroků.
Za třetí: ustálení zápisu vašeho jména. Poznamenáme si, jak je vaše jméno v pase zapsáno latinkou. Tento záznam u nás zůstává a ve stejné podobě se používá ve všech dalších zakázkách - i po letech.
Za čtvrté: cena, lhůta a způsob předání. Všechny tři složky - překlad, notář, apostila - pokud jsou potřeba všechny tři. Po dohodě je cena pevná.
Originál u nás zůstává jen tak dlouho, jak to vyžaduje notářské ověření nebo apostila. Pokud originál naléhavě potřebujete, řekněte nám to - postup lze často uspořádat tak, aby zůstal u vás.
Jak se k nám dostanete
David Aghmashenebeli Avenue 118 leží v historické části Tbilisi, ve čtvrti Chughureti. Je to centrální místo a dostanete se sem metrem i autobusem.
Metrem je nejpohodlnější stanice Marjanishvili, odkud je to kousek pěšky. Pro ty, kdo jedou autem: třída Aghmashenebeli bývá přes den často ucpaná, takže pokud máte naplánovaný konkrétní čas, nechte si malou rezervu.
Praktickou výhodou místa je, že leží v centru města - metrem je stejně dobře dostupné z Isani, Gldani, Saburtala, Didube i Varketili. Pokud jedete do centra stejně na úřad nebo na velvyslanectví, snadno návštěvu stihnete v tentýž den.
Pokud nejste v Tbilisi: kancelář v Kutaisi sídlí v ulici Nikea 18 a kancelář v Batumi v ulici Pirosmaniho 18. Pro ostatní města je k dispozici objednávka online a doručení kurýrem - úplný seznam: města a pobočky.
Co se vyřídí týž den a co ne
To je otázka, která při návštěvě zaznívá nejčastěji, a odpověď nezávisí na nás, ale na tom, kolika vnějšími úřady vaše záležitost prochází.
Zcela záleží na nás: samotný překlad a ověření razítkem kanceláře. Standardní jednostránkové potvrzení bývá obvykle hotové týž nebo následující den. Vícestránkový nebo odborný text - následující den, protože fázi redakce nevynecháváme.
Záleží na rozvrhu notáře: notářské ověření. Obvykle přidá půl dne, ale přesný čas závisí na vytížení notáře. Právě proto doporučujeme přijít ráno - zakázka, která dorazí večer, se téměř vždy přesune na další den.
Záleží na rozvrhu státu: apostila. Lhůta pro apostilu je několik pracovních dnů; existuje i rychlejší placená lhůta, včetně vyřízení týž den - tuto fázi naplánujte zvlášť. Pokud už máte termín na konzulátu, je apostila první fází, ne poslední.
Když se tedy zeptáte „Bude to hotové ještě dnes?“, nejdřív se zeptáme, jakou podobu potřebujete. Teprve potom je odpověď poctivá - a poctivá odpověď je lepší než slib, který se pak nedodrží.
Jak to vyřídit jedinou návštěvou
Nejdřív napište, pak přijďte
Pošlete nám fotografii přes WhatsApp nebo e-mailem a zeptejte se, zda musíte přijít. Odpověď často zní „ne“ - a tahle jedna zpráva vám ušetří jednu cestu.
Seberte všechno dohromady
Originál, pas, požadavek příjemce, staré překlady, všechny přílohy. Jeden chybějící papír znamená druhou návštěvu.
Pokud je potřeba notář, přijďte ráno
Notářské ověření se řídí rozvrhem notáře. Zakázka, která dorazí ráno, se do téhož dne vejde mnohem lépe než ta, kterou přinesete večer.
Dohodněte se na způsobu předání
Přijít podruhé si vyzvednout hotový dokument není povinné - může vám ho přivézt kurýr. Je dobré se na tom dohodnout hned při návštěvě.
Nevíte jistě, zda se návštěva vyplatí? Pošlete nám fotografii dokumentu a napište, pro koho ho potřebujete - řekneme vám, zda musíte přijít osobně.
Zavolat: 501 113 200Časté otázky k návštěvě
Musím se předem objednat?
U běžné zakázky ne - stačí přijít v pracovní době. Objednat se doporučujeme ve dvou případech: když potřebujete tlumočníka na konkrétní čas a když chcete konzultaci se specialistou na méně obvyklý jazyk. V obou případech nám předem zavolejte.
Originál musí zůstat u mě. Je to možné?
Často ano. Pokud je potřeba notářské ověření, notář musí originál vidět, ale obvykle jde o jedno setkání, ne o to, že by ho měl několik dní u sebe. Řekněte nám hned na začátku, že originál potřebujete, a postup podle toho naplánujeme. Alternativa: pořízení notářsky ověřené kopie dokumentu, která se pak použije.
Bude to hotové týž den?
Standardní jednostránkové potvrzení bývá obvykle hotové týž nebo následující den. Dvě věci se však urychlit nedají: rozvrh notáře a lhůta apostily. Pokud tedy máte konkrétní termín, prostě nám ho řekněte - dáme vám skutečnou lhůtu, ne vysněnou.
Může dokument odevzdat jiná osoba místo mě?
Ano, dokument může odevzdat a hotový překlad vyzvednout kdokoli. Výjimkou je situace, kdy musíte sami podepsat před notářem - například plnou moc. V takovém případě je nutná vaše osobní přítomnost.
Dá se u vás zaparkovat?
Třída Aghmashenebeli je centrální ulice a přes den bývá ucpaná. Pokud jedete autem, nechte si malou časovou rezervu. Mnoho klientů dává přednost metru - od stanice Marjanishvili je to kousek pěšky a je to mnohem předvídatelnější.
Mám dokumenty několika lidí najednou. Zvládnu to jednou návštěvou?
Ano, a je to dokonce lepší. Rodinný balíček - například dokumenty dvou rodičů a dvou dětí - je dobré přinést najednou. Důvodem není úspora času: když máme všechny dokumenty najednou před sebou, celou práci udělá jeden překladatel a jakýkoli nesoulad ve jménech a příjmeních je hned vidět. Když se přinášejí odděleně, často to vyjde najevo až na úřadě.
Mám dokument, ale vůbec nevím, co potřebuji.
To je naprosto běžná situace a právě k tomu slouží bezplatná konzultace. Přineste dokument a pokud ho máte, i požadavek příjemce - výtisk z konzulátu, pokyny univerzity, dopis zaměstnavatele. Řekneme vám, jakou podobu potřebuje, v jakém pořadí a v jaké lhůtě. K objednávce vás to k ničemu nezavazuje.
Jsem z regionu a přijet do Tbilisi je pro mě obtížné.
Ve většině případů vůbec přijet nemusíte. Pošlete nám fotografii dokumentu a překlad dostanete e-mailem. Pokud je potřeba notářské ověření a originál se k nám musí dostat, přiveze ho kurýr a ověřený balíček dostanete zpět stejnou cestou. Nebo, pokud to máte blíž, jsou vám k dispozici kanceláře v Kutaisi a Batumi.