V tomto průvodci přesně vysvětlujeme, kde vede hranice: kdy stačí fotografie dokumentu a kdy je originál skutečně nezbytný. Rozdíl se téměř vždy týká jediného úkonu, nikdy samotného překladu.
Probereme také dva praktické detaily, které ušetří nejvíc času: jak dokument vyfotografovat, abyste to nemuseli opakovat, a jak probíhá doručení do regionů Gruzie.
Kdy stačí fotografie a kdy je potřeba originál
Pravidlo je jednoduché a závisí na jediném úkonu: na notáři.
Fotografie zcela stačí
- Překlad bez ověření
- Překlad s razítkem kanceláře
- Certifikovaná podoba s prohlášením
- Porozumění cizojazyčnému dokumentu pro osobní potřebu
- Předběžný odhad ceny a lhůty
Originál je nutný
- Notářské ověření - notář je povinen vidět originál
- Ověření shody kopie dokumentu s originálem
- Připojení apostily - razítko se umisťuje na fyzický dokument
- Když sami podepisujete před notářem
Co zůstává na dálku tak jako tak
- Vyhotovení překladu - vždy
- Dohoda o ceně a lhůtě
- Převzetí souboru
- Doručení ověřeného dokumentu kurýrem
- Platba
Nejčastější otázka zní: „Jak to notář ověří, když u toho nebudu?“ Odpověď: notář potvrzuje pravost podpisu překladatele, ne vašeho. Překladatel se podepisuje v přítomnosti notáře. Vaše fyzická přítomnost potřeba není - potřeba je jen originál, a ten může dorazit i kurýrem.
Jak dokument správně vyfotografovat
Špatně pořízená fotografie je nejčastějším důvodem, proč se postup zdrží o den. Zde je pět pravidel, která tomu zabrání.
1. Položte ho naplocho. Dokument položte na stůl a fotografujte shora. Na snímku pořízeném šikmo se text deformuje a drobná čísla už nejdou přečíst.
2. Musí být vidět všechny čtyři rohy. Pokud je roh useknutý, nevidíme, zda tam něco nechybí - a ani my, ani notář si nemůžeme být jisti, že je dokument úplný.
3. Denní světlo, žádné stíny. U okna, přes den. Na lesklém papíře dokáže blesk „vypálit“ právě razítko.
4. I zadní strana. Mnoho potvrzení má na zadní straně razítko, poznámku nebo apostilu. Právě tuto část lidé vynechávají nejčastěji - a právě kvůli ní se pak dokument vrací.
5. Každou stránku zvlášť. Vícestránkový dokument - každá stránka jako samostatná fotografie, ve správném pořadí. Vměstnat dvě stránky do jednoho snímku nikdy nedopadne dobře.
Jak postup probíhá
Krok 1. Fotografii nebo PDF pošlete e-mailem na info@targmanebi.ge, přes WhatsApp nebo přes formulář na webu. Ve stejné zprávě uveďte dvě věci: pro koho je dokument určen a do kdy ho potřebujete.
Krok 2. Materiál posoudíme a pošleme vám zpět tři údaje: doporučenou podobu, cenu a lhůtu. Cena se stanoví dohodou poté, co materiál uvidíme, a po potvrzení se již nemění.
Krok 3. Překlad a kontrola. Pokud je potřeba notářské ověření, v této fázi potřebujeme originál - buď ho přinesete, nebo nám ho pošlete kurýrem.
Krok 4. Předání. Elektronický soubor vám pošleme stejným kanálem, kterým jste nás kontaktovali. Papírovou verzi si vyzvednete v kanceláři na adrese David Aghmashenebeli Avenue 118, nebo vám ji doručí kurýr.
Doručení do regionů a do zahraničí
Elektronická verze odchází všude stejně a ve většině případů stačí: zahraniční univerzity, online přihlášky, crewingové agentury i zaměstnavatelé obvykle přijímají PDF.
Papírová verze je potřeba tehdy, když musíte dokument předložit fyzicky: na konzulátu, na gruzínském úřadě, v bance nebo u soudu. V takovém případě vám ji přiveze kurýr - v Tbilisi ještě týž nebo následující den, v regionech podle harmonogramu kurýrní služby.
Odeslání do zahraničí je také možné, ale platí zde jedna praktická rada: než zaplatíte mezinárodní zásilku, ověřte si, zda příjemce papír opravdu potřebuje. Často se ukáže, že naskenovaná kopie zcela stačí.
Pokud jste v regionu a blíž to máte do kanceláře v Kutaisi nebo v Batumi, můžete si papírovou verzi vyzvednout i tam. Seznam všech měst: města a pobočky.
Bezpečnost a co se děje s vašimi soubory
Při objednávce online obvykle padnou dvě otázky: kde je můj dokument uložen a kdo k němu má přístup.
Soubor zůstává uložen v kanálu, kterým jste ho poslali, nebo na našem zabezpečeném serveru. Zde jedno upřímné upozornění: pokud jste ho poslali přes WhatsApp, kopie souboru existuje i na serverech WhatsAppu, a to už nemáme pod kontrolou. U obzvlášť citlivého dokumentu - soudního spisu, zdravotní dokumentace, cenové nabídky do tendru - nám proto předem zavolejte a vybereme pro vás vhodný kanál.
Přístup k němu mají jen lidé, kteří na zakázce pracují. Pracovní soubory uchováváme nejvýše jeden měsíc - právě po dobu, kdy můžete potřebovat opravu nebo nový výtisk - a poté je mažeme. Na požádání je smažeme dříve.
Překlad vyhotovený online má stejnou právní sílu jako překlad připravený při návštěvě kanceláře. Úplná pravidla: zásady ochrany soukromí.
Co práce online skutečně ušetří
Hlavním přínosem online služby není čas - je to počet návštěv. Tradiční cesta vyžaduje nejméně tři cesty: odevzdat dokument, čekat u notáře, vyzvednout hotový dokument. Online se to sníží buď na nulu, nebo na jednu - když je potřeba originál.
Druhý, méně zřejmý přínos spočívá v tom, že postup neprobíhá v reálném čase. Fotografii pošlete, když máte čas - večer, z práce nebo z regionu. My odpovídáme v pracovní době. Nikdo na nikoho nečeká u telefonu.
Třetí: chyba stojí méně. Pokud se při návštěvě kanceláře ukáže, že dokumentu chybí zadní strana nebo nemá apostilu, je to jedna zbytečná cesta. Online to zjistíme v téže výměně zpráv a řekneme vám to dřív, než cokoli zaplatíte nebo kamkoli vyrazíte.
Pro koho je to nejdůležitější: pro obyvatele regionů, kterým cesta do Tbilisi zabere půl dne; pro rodiny, kde se připravují dokumenty několika lidí najednou; pro firmy se stálým tokem zakázek; a pro ty, kdo vyřizují gruzínské dokumenty ze zahraničí.
Čtyři kroky, než začnete
Vyfotografujte ho správně
Naplocho, shora, za denního světla, se všemi čtyřmi rohy, včetně zadní strany, každou stránku zvlášť. Tahle jedna minuta ušetří jeden den.
Napište, pro koho je určen
Konzulát, univerzita, banka, zaměstnavatel nebo gruzínský úřad. Právě to rozhoduje, zda stačí razítko kanceláře, zda je potřeba notářsky ověřený překlad, nebo k tomu ještě apostila.
Uveďte datum
Pokud už máte termín schůzky, napište den a hodinu. Nejde o nátlak - jde o to, abychom vám mohli dát skutečnou lhůtu, ne vysněnou.
Před potvrzením počkejte na naši odpověď
Pošleme vám cenu, lhůtu a podobu. Zakázka začíná až po vašem potvrzení a cena se poté už nemění.
Jste v regionu, nebo vám prostě chybí čas? Pošlete nám fotografii dokumentu přes WhatsApp nebo e-mailem - cenu, lhůtu i potřebnou podobu dostanete v jediné odpovědi.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Musím být u notáře osobně?
Ne, pokud jde o ověření překladu. Notář potvrzuje pravost podpisu překladatele, ne vašeho - překladatel se podepisuje v přítomnosti notáře. Vaše přítomnost je nutná jen tehdy, když sami podepisujete dokument, například plnou moc nebo souhlas.
Jak vám dostanu originál, když jsem v regionu?
Kurýrem. Mnoho klientů to dělá přesně takto: pošlou fotografii, my přeložíme, oni nám kurýrem pošlou originál k notářskému ověření a stejnou cestou dostanou ověřený balíček zpět. Nebo, pokud to máte blíž do Kutaisi či Batumi, můžete ho tam odevzdat i vyzvednout.
Jak probíhá platba?
Bankovním převodem nebo přes internetové bankovnictví. Faktura se vystavuje s údaji fyzické osoby podnikatele Mariam Zumadze. Pro firemní klienty je možná jedna souhrnná měsíční faktura. Podrobnosti: právní informace.
Má elektronická verze stejnou platnost?
Kvalita i obsah samotného překladu jsou totožné. Jediný rozdíl je v tom, co příjemce přijme: mnoho zahraničních univerzit, online přihlášek a zaměstnavatelů přijímá PDF, zatímco gruzínské úřady a konzuláty často žádají fyzický dokument. Zeptejte se příjemce - tato jediná otázka ušetří náklady na kurýra.
Fotografie se nepovedla. Musím ji pořídit znovu?
Pokud jsou text a razítka čitelné - ne. Pokud je některé místo nejasné, řekneme vám konkrétně, kterou stránku nebo který roh je potřeba vyfotit znovu. Nikdy nepřekládáme „zhruba“ - pokud něco nejde přečíst, ověříme si to.
Jsem v zahraničí. Mohu si objednat?
Ano, a je to častý případ. Elektronické doručení funguje všude. Pokud je potřeba papír, pošleme ho mezinárodním kurýrem. Pokud potřebujete gruzínský dokument, který je v Gruzii, dá se to vyřídit na základě plné moci - dokument obstaráme, opatříme apostilou, přeložíme a pošleme vám ho.