V tomto článku nenajdete konkrétní čísla, a má to svůj důvod. Dvě ze tří složek vůbec nejsou naším tarifem - stanoví je zákon a stát. Třetí závisí natolik na jazyku, rozsahu a oboru, že „cena za stránku“ uvedená jako číslo klienta častěji mate, než mu pomáhá.
Místo toho článek vysvětluje, jak se jednotlivé složky tvoří - díky tomu si rozpočet dokážete odhadnout sami ještě před objednávkou.
Tři složky, tři různí příjemci
1. Cena překladu
- To je náš tarif
- Závisí na jazyce, rozsahu a oboru
- Cena dohodou, poté co uvidíme materiál
- Pevně stanovena při zahájení zakázky
- Později se nemění
2. Notářský poplatek
- Stanovený zákonem
- U všech notářů stejný
- Závisí na druhu notářského úkonu
- Nemůžeme ho ovlivnit
- Přičítá se, jen pokud potřebujete notářskou formu
3. Poplatek za apostilu
- Poplatek stanovený státem
- Závisí na rychlosti vyřízení
- Účtuje se zvlášť za každý dokument
- Potřebný jen pro předložení v zahraničí
- Rovněž nejde o náš tarif
Právě tady vzniká nejčastější nepříjemné překvapení: člověk se dozví cenu překladu, sestaví si rozpočet a teprve potom zjistí, že notář a apostila jsou samostatné částky - zvlášť u balíčku pěti dokumentů, kde se apostila účtuje za každý zvlášť. Proto vám všechny tři složky vypíšeme předem, v jedné odpovědi.
Co je „normostrana“
V překladatelských kancelářích je standardní jednotkou pro výpočet ceny normostrana. Mnoho lidí si myslí, že jde o fyzickou stránku A4 - ve skutečnosti je to pomyslná jednotka, obvykle 1800 znaků včetně mezer.
Tento rozdíl je v praxi důležitý. Běžný rodný list obsahuje mnohem méně textu než jedna normostrana, přestože fyzicky zabírá celý list. Naopak dodatek k diplomu na dvou fyzických stránkách může vydat na několik normostran - je plný hustých tabulek drobným písmem.
Právě proto „cenu za stránku“ jako číslo nezveřejňujeme. V jednom případě by klienta mile překvapila, v jiném nemile. Je mnohem poctivější uvést konkrétní částku poté, co uvidíme fotografii.
Co ovlivňuje cenu překladu
Jazyk. Angličtina, ruština a turečtina jsou nejrozšířenější jazykové kombinace, a proto i cenově nejdostupnější. Vzácné jazyky - s pouhými několika odborníky v Gruzii - jsou přirozeně dražší. Dražší je i překlad mezi dvěma cizími jazyky bez gruzínštiny.
Obor. Nejlevnější je běžné osvědčení. Lékařské, právní, technické a finanční texty stojí víc, protože je zpracovává odborný překladatel a fáze redakce je povinná. Jde o práci navíc a odráží se v ceně.
Skutečný rozsah. Ne počet stránek, ale množství textu. Právě proto žádáme o fotografii: bez ní nelze uvést přesnou cenu.
Opakování. U stálých klientů, pro které už existuje terminologická databáze a standardní formuláře, cena klesá. Platí to zejména pro firmy, jejichž smlouvy si jsou navzájem podobné.
Dva různé notářské úkony
U notáře se často zaměňují dva zcela odlišné úkony a liší se i jejich poplatky.
Ověření podpisu překladatele. Notář potvrzuje, že překlad podepsal konkrétní kvalifikovaný překladatel. Tomu se obvykle říká „notářsky ověřený překlad“ a ve většině případů je to přesně to, co potřebujete.
Ověření shody kopie s originálem. Notář potvrzuje, že kopie přesně odpovídá originálu. Jde o jiný postup s jiným účelem - je potřeba tehdy, když originál musí zůstat u vás a příjemce má dostat ověřenou kopii. Podrobně: ověření kopie dokumentu.
Někdy je potřeba obojí současně: překlad se nesváže s originálem, ale s jeho notářsky ověřenou kopií. Stává se to, když máte jeden originál a potřebujete ho u několika úřadů. V takovém případě se oba poplatky sčítají.
Skryté náklady - kde se objeví nečekaná částka
Expresní režim. Když je dokument potřeba „na včera“, uplatní se expresní sazba. U nás se zapíná pouze na vaši výslovnou žádost a předem je uvedena na faktuře - nikdy se nepřičítá automaticky.
Kurýr. Pokud je třeba ověřený dokument doručit na vaši adresu, jde o samostatnou službu. V Tbilisi je částka obvykle minimální, v regionech a do zahraničí podle tarifu kurýrní služby.
Opakované ověření. Pokud stejný dokument potřebujete u tří úřadů, budete potřebovat tři ověřená vyhotovení - a za každé se platí notářský poplatek. Proto nám vždy předem řekněte, kolik vyhotovení potřebujete: udělat je najednou je levnější než se vracet o týden později.
Opětovné opatření dokumentu. Největší a zároveň nejsnáze odvratitelný náklad. Pokud potvrzení pozbylo platnosti nebo byla apostila připojena v nesprávné fázi, cyklus začíná znovu. Právě proto vás před objednávkou žádáme, abyste nám řekli, pro koho je dokument určen.
Čtyři místa, kde lze skutečně ušetřit
1. Neobjednávejte notářské ověření „pro jistotu“. To je nejčastější zbytečný výdaj. Mnoha zahraničním univerzitám, zaměstnavatelům a crewingovým agenturám stačí razítko kanceláře. Jedna otázka příjemci - a notářský poplatek vůbec nevznikne.
2. Nepřekládejte dvakrát. Klasická situace: nejdřív do angličtiny pro univerzitu, potom do němčiny kvůli vízu. Pokud máte obě fáze před sebou a univerzita přijímá i němčinu, pokryje obojí jedna německá verze.
3. Objednejte balíček najednou, ne po částech. Když přijde všech pět dokumentů najednou, zpracuje je jeden překladatel, opakující se části se zpracují jednou a nesoulady jsou vidět okamžitě. Objednávat zvlášť s odstupem týdnů je téměř vždy dražší a riskantnější.
4. Začněte včas. Expresní sazbě se lze vyhnout nejsnáze - jejím důvodem je téměř vždy pozdní začátek, ne skutečná naléhavost. Pokud máte termín za dva týdny, dva týdny stačí.
A na jedné věci se šetřit nevyplatí: na odborném překladateli pro lékařské, právní a technické dokumenty. Jeden odmítnutý dokument stojí víc než celý překlad.
Jak si předem odhadnout rozpočet
Spočítejte počet dokumentů
Ne stránek. Apostila i notář se účtují zvlášť za každý dokument, takže pro rozpočet je to nejdůležitější číslo.
Zjistěte, jakou formu který potřebuje
Ne každý dokument potřebuje notáře, natož apostilu. Životopisu, motivačnímu dopisu i mnoha obchodním dokumentům stačí razítko kanceláře.
Pošlete nám všechno najednou
V jedné odpovědi dostanete všechny tři složky pro každý dokument. Je to mnohem přesnější než se ptát postupně, a často i levnější.
Řekněte nám, kolik vyhotovení potřebujete
Pokud víte, že budete dokumenty podávat u dvou úřadů, řekněte to při objednávce. Připravit dvě vyhotovení najednou je levnější než se později vracet.
Chcete znát přesnou částku? Pošlete nám fotografie dokumentů a napište, pro koho jsou určeny - všechny tři složky dostanete v jedné odpovědi ještě před objednávkou.
Zavolat: 501 113 200Časté otázky o cenách
Proč na webu nezveřejňujete konkrétní ceny?
Ze dvou důvodů. Za prvé: dvě ze tří složek - notářský poplatek a poplatek za apostilu - vůbec nejsou naším tarifem a jejich zveřejnění by klienta mátlo. Za druhé: cena překladu závisí natolik na jazyce, skutečném rozsahu a oboru, že jediné číslo by bylo v jednom případě příliš nízké a v jiném příliš vysoké. Jakmile uvidíme fotografii, dostanete přesnou částku.
Může se cena po objednávce zvýšit?
Ne. Dohodnutá cena je pevně stanovena při zahájení zakázky. Pokud se po prohlédnutí dokumentu ukáže, že skutečný rozsah je větší, než se zdálo z fotografie - například je víc textu na zadní straně - upozorníme vás na to před zahájením práce, ne při předání. O dalším postupu rozhodnete vy.
Je notářský poplatek všude stejný?
Ano, poplatek za notářský úkon stanoví gruzínský zákon a je u všech notářů stejný. Liší se jen podle druhu notářského úkonu - ověření podpisu překladatele a ověření shody kopie s originálem mají různé poplatky.
O kolik je dražší expresní režim?
Expresní sazba je vyšší než standardní, protože se zakázka posouvá ve frontě dopředu a pracuje na ní současně více lidí. Důležité je: zapíná se pouze na vaši výslovnou žádost a předem je uvedena na faktuře. Nikdy ji nezapínáme automaticky jen proto, že „spěcháte“.
Jak zjistím, zda potřebuji notáře?
To záleží na příjemci. Gruzínské státní úřady téměř vždy vyžadují notářské ověření. Velké části zahraničních univerzit, zaměstnavatelů a crewingových agentur stačí razítko kanceláře. Pošlete nám text požadavků příjemce a zdarma vám řekneme, co potřebujete - často tím ušetříte náklady na notáře.
Mám velký projekt. Je možná sleva?
U velkých a opakovaných zakázek se podmínky dohodují individuálně. Pro firmy to obvykle znamená: smluvně dohodnutou sazbu, terminologickou databázi, která zrychlí opakující se text, a jednu souhrnnou měsíční fakturu. Podrobnosti: překlady pro firmy.