Бюро переводов в Агаре - сервис TARGMANEBI для посёлка, где промышленная документация и семейные бумаги приходят в одну и ту же неделю. Этот контраст для нас привычен: в одном случае нужны техническая терминология и перепроверка цифр, в другом - правильное написание имени и подходящая форма заверения. В обоих случаях процесс работает одинаково: мы принимаем материал в электронном виде, оцениваем его и подтверждаем срок в рабочие часы, готовый файл сдаём по электронной почте, а нотариально заверенную бумагу курьер привозит в Агару с хашурско-карельского маршрута.
Производство, сырьё, лаборатория
На перерабатывающем предприятии документ сопровождает весь цикл - от поступления сырья до вывоза продукции:
Сырьё и поставки
- Импортные контракты с иностранными поставщиками
- Спецификации качества и критерии приёмки
- Транспортные, железнодорожные и таможенные документы
- Сертификаты происхождения и сертификаты анализа
- Претензии по недостаче и качеству
Производство и лаборатория
- Инструкции к технологическим линиям и установкам
- Технологические регламенты и карты оператора
- Лабораторные методики и протоколы испытаний
- Документы по калибровке и поверке приборов
- Графики технического обслуживания и ремонта
Безопасность и продукция
- Процедуры и планы системы безопасности пищевых продуктов
- Инструкции по гигиене и санитарии для персонала
- Документы о соответствии упаковочных материалов
- Тексты этикеток и обязательные надписи
- Отчёты об инспекциях и корректирующие мероприятия
В таких документах мы уделяем особое внимание двум вещам. Первое - показатели: температура, влажность, концентрация, вес и выход отдельно сверяются с оригиналом вместе с единицами, потому что одна ошибка ставит под сомнение всю партию. Второе - обозначения стандартов и методик: они не переводятся и остаются без изменений, чтобы инспектор или аудитор легко нашёл первоисточник. Вся документация предприятия ведётся по единой терминологической базе - один и тот же узел и процесс должны называться одинаково во всех инструкциях.
Экспорт, упаковка, этикетка
Когда продукция уходит за пределы страны, начинается вторая волна документов: договор поставки с иностранным дистрибьютором, коммерческое предложение, инвойс и упаковочный лист, сертификаты и результаты анализов, транспортные документы. Отдельного внимания требует этикетка - на ней нужно точно отразить обязательные данные страны назначения: состав, пищевую ценность, аллергены, вес, срок годности, производителя. Один пропущенный пункт становится причиной задержки партии, поэтому такой текст мы начинаем с проверки требований и только потом пишем. Описательную часть готовим в нескольких вариантах длины, чтобы она вписалась в дизайн упаковки, а обязательная информация во всех версиях остаётся неизменной.
Персонал и сезонная работа
Перерабатывающее производство сезонное, и в сезон численность персонала резко растёт. Вместе с этим появляется кадровая документация, часть которой требует перевода: дипломы, сертификаты и медицинские справки иностранных специалистов - технологов, инженеров, представителей поставщика - на грузинский с нотариальным заверением; в обратную сторону - трудовые договоры, правила внутреннего распорядка и инструкции по технике безопасности на их языке. Отдельное направление - обучение местных работников, когда поступает новое оборудование: учебные материалы поставщика переводятся, и затем в той же терминологии проходит тренинг. В такие периоды возникает и потребность в устном переводе - переводчик приезжает по предварительной договорённости и выходит на объект подготовленным, уже разобравшись в теме.
Документы местных жителей
За пределами производства в Агаре те же повседневные потребности, что и в любом посёлке. К нам приходят аттестаты и дипломы с приложениями, учебные справки студентов, пакеты для трудоустройства и визы для тех, кто уезжает за границу; результаты медицинских обследований и заключения; пенсионные и архивные справки, часто старые и рукописные; доверенности от родственников за границей. В этих делах решающие две вещи - единообразное написание имени на всех листах и правильно выбранная форма заверения. Поэтому заказ мы всегда начинаем с вопроса: кому вы подаёте документ. Одно это предложение часто экономит и несколько дней, и лишние расходы, потому что одному ведомству нужен только заверенный перевод, а другому ещё и апостиль.
Железная дорога и логистика
Железнодорожный подъездной путь Агары - часть производственной логистики: сырьё и материалы поступают в вагонах, а продукция уходит тем же путём. За этим следует собственный поток документов - железнодорожные накладные, акты приёма-передачи вагонов, тарифы и графики перевозок, условия страхования груза, таможенные и транспортные справки, переписка с перевозчиком. Номера в таких текстах - вагона, партии, контейнера - настолько критичны, что проверяются отдельным этапом, а наименования берутся из согласованного списка, чтобы во всех документах они были одинаковыми. При постоянном потоке формы готовятся один раз, а затем обновляются только данные - такой заказ возвращается за несколько часов, с печатью и подписью бюро, чего достаточно для таможенных и транспортных процедур.
Языки в заказах из Агары
В Агаре лидирует английский - на нём ходят контракты, сертификаты и техническая документация. Русский часто встречается в работе с поставщиками, в старых технических материалах и региональной переписке, турецкий - в торговом и транспортном направлении, немецкий и итальянский - в инструкциях к европейскому оборудованию, китайский - в документах к новой технике и запчастям, украинский и польский - в рабочих и семейных документах. При необходимости выполняем и заказы на французском, испанском, греческом, чешском, нидерландском и арабском.
Как оформить заказ
Материал в электронном виде
Фото через WhatsApp на номер 501 113 200 или файл на info@targmanebi.ge; технический документ желательно присылать в исходном формате, чтобы сохранить таблицы и схемы.
Уточнение получателя
Поставщик, инспектор, таможня или посольство - от этого зависят язык и стиль, а также решение, нужны ли нотариус и апостиль.
Выполнение и контроль
Над техническим и лабораторным текстом работает отраслевой переводчик, а редактор отдельно проверяет показатели, единицы и номера стандартов.
Сдача
Файл - сразу по готовности, заверенная бумага - курьером в Агару. Выполненный текст мы храним, поэтому его последующее обновление быстрое и недорогое.
Цена, сроки, конфиденциальность
Для заказчика из Агары тариф такой же, как в Тбилиси, - надбавку за удалённость мы не начисляем; стоимость - по договорённости и согласуется после просмотра документа. Короткая справка или счёт-фактура выполняются в течение дня, лабораторный протокол - за один-два дня, процедуры и инструкции по безопасности - в зависимости от объёма, двуязычный контракт на сырьё - до трёх дней, тексты этикеток и упаковки - за два дня, технологическое руководство - поэтапно, личный документ с нотариальным заверением - за два дня; срок апостиля определяет процедура. В сезон, когда идёт сырьё и время ограничено, срочные заказы выполняем вне очереди. Рецептура, результаты анализов, условия и цены поставщиков для нас коммерческая информация; по требованию предприятия оформляем и отдельное соглашение о неразглашении. Договор от имени бюро оформляет индивидуальный предприниматель Мариам Зумадзе (л/н 30601010853) - юрист, для которой точность договорного текста - профессиональная привычка. Если ошибка исходит от нас, исправление происходит за наш счёт и в приоритетном порядке.
Предстоит подписать новый контракт на сырьё? Партнёрам нужны лабораторные протоколы на английском? Пришла инструкция к новой линии на иностранном языке? Нужен перевод личного документа? Напишите нам из Агары - всё решится дистанционно и быстро.
Позвонить: 501 113 200Часто задаваемые вопросы - переводы в Агаре
Партнёру нужны лабораторные протоколы на английском. Сколько времени это займёт?
Обычно один-два дня, в срочном режиме - быстрее. Показатели и единицы отдельно сверяем с оригиналом, а обозначения методик и стандартов остаются без изменений, чтобы получатель легко нашёл первоисточник. Форму таблиц мы тоже сохраняем.
Иностранный поставщик прислал контракт на сырьё. Оформить его на двух языках?
Это лучший вариант - оба языка в одном документе, с точным совпадением статей. Особое внимание уделяем параметрам качества, порядку приёмки-сдачи, расчётам и срокам претензий - именно эти пункты потом обычно становятся спорными.
Что обязательно указывать на этикетке?
Состав, аллергены, вес или объём, срок годности, условия хранения и данные производителя - это минимум, хотя перечень различается по странам. Именно поэтому мы сначала проверяем требования рынка назначения и только потом пишем текст, в нескольких вариантах длины.
Пришла новая установка, а руководство к ней очень большое.
Переводить его целиком нужно редко - достаточно глав об эксплуатации, очистке, безопасности и параметрах. Пришлите оглавление, и мы отметим, какие разделы действительно нужны оператору и технику.
У нас инспекция, и документы нужны срочно.
Назовите день инспекции, и мы спланируем работу от этой даты назад; при большом объёме текст распределяется между несколькими переводчиками с общим глоссарием. В конце редактор выравнивает весь пакет, чтобы названия процедур на всех листах читались одинаково.
Курьер приезжает в Агару или мне ехать в Хашури?
Наш курьер заезжает и в Агару, проезжая через Хашури и Карели; при оформлении заказа мы сразу скажем, в какой день он будет у вас. В срочном случае можно действовать по электронной версии - для коммерческих и рабочих целей её почти всегда достаточно.
Бюро переводов в других городах Шида Картли
По соседству с Агарой - Карели, Хашури и Сурами, к востоку - Гори и Каспи. Выберите город и посмотрите, с какими документами мы там работаем чаще всего.