Beginnen wir mit etwas, das Übersetzungsbüros selten sagen: In den meisten Fällen müssen Sie gar nicht ins Büro kommen. Übersetzung, Preisabsprache, Zustellung und Bezahlung laufen alle aus der Ferne. Bevor Sie also eine Fahrt quer durch die Stadt planen, lesen Sie zuerst, ob Sie zu der Minderheit gehören, die das wirklich braucht.
Wenn ja - unten steht alles, was den Besuch zu einem einzigen, kurzen macht. Der häufigste Grund, warum jemand zweimal kommt, ist, dass er beim ersten Mal etwas nicht dabeihatte.
Wann sich ein Besuch lohnt und wann nicht
Ein Besuch ist nötig
- Notarielle Beglaubigung - der Notar braucht das Original
- Beglaubigung, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt
- Wenn Sie selbst unterschreiben - eine Vollmacht, eine Zustimmung
- Abgabe eines Dokuments für die Apostille
- Wenn das Dokument in einem Zustand ist, in dem ein Foto nicht genügt
Ein Besuch ist unnötig
- Übersetzung ohne Beglaubigung
- Übersetzung mit dem Stempel des Büros
- Beglaubigte Form für eine ausländische Stelle
- Preis und Frist erfragen
- Den Inhalt eines ausländischen Dokuments verstehen
Der Mittelweg
- Das Original per Kurier schicken
- Das beglaubigte Papier per Kurier erhalten
- Ein Familienmitglied gibt es für Sie ab
- Die Büros in Kutaissi und Batumi, wenn sie näher liegen
Das häufigste Missverständnis: „Ich muss beim Notar sein.“ Nein - der Notar bestätigt die Unterschrift des Übersetzers, nicht Ihre. Ihre Anwesenheit ist nur nötig, wenn Sie selbst das Dokument unterzeichnen, zum Beispiel bei einer Vollmacht oder einer Zustimmung.
Was Sie mitbringen sollten
Wenn ein Besuch doch nötig ist, schließt diese Liste aus, dass Sie zweimal kommen müssen.
Das Original, keine Kopie. Der Notar akzeptiert keine Fotokopie. Ist das Original verloren, müssen Sie zuerst einen neuen Auszug bei der ausstellenden Behörde beschaffen.
Personalausweis oder Reisepass. Er wird zur Identifizierung gebraucht und - noch wichtiger - um die lateinische Schreibweise Ihres Namens zu prüfen. Genau die Form aus dem Reisepass wird in allen Übersetzungen verwendet.
Die Anforderung des Empfängers, falls vorhanden. Ein Ausdruck vom Konsulat, die Vorgaben der Universität, das Schreiben des Arbeitgebers. Dieser Text klärt in Minuten, was sonst Tage dauern würde.
Eine frühere Übersetzung, falls vorhanden. Wenn Sie schon einmal etwas übersetzen lassen haben - auch anderswo -, bringen Sie es mit. Die Schreibweise Ihres Namens muss in allen Dokumenten gleich sein, und die alte Fassung hilft uns, das sicherzustellen.
Alle Seiten und Anlagen. Ein Diplom ohne Anhang oder ein Vertrag ohne Anlagen ist das häufigste unvollständige Paket.
Was im Büro geschieht
Der Besuch selbst ist meist kurz - in der Regel zehn bis zwanzig Minuten. Folgendes wird in dieser Zeit erledigt.
Erstens: Prüfung des Dokuments. Wir prüfen die Vollständigkeit - alle Seiten, die Rückseiten, Stempel, Unterschriften, den Apostillenstempel, falls vorhanden. Genau hier zeigt sich, was auf einem Foto nicht zu erkennen war.
Zweitens: ein paar Fragen. Für wen das Dokument bestimmt ist, in welches Land es geht, welchen Termin Sie haben. Diese drei Fragen bestimmen die Form, die Frist und die Reihenfolge der Schritte.
Drittens: Festlegen der Schreibweise Ihres Namens. Wir notieren, wie Ihr Name in Ihrem Reisepass in lateinischen Buchstaben geschrieben ist. Dieser Eintrag bleibt bei uns gespeichert und wird in allen künftigen Aufträgen in derselben Form verwendet - auch Jahre später.
Viertens: Preis, Frist und Form der Zustellung. Alle drei Bestandteile - Übersetzung, Notar, Apostille -, wenn alle drei nötig sind. Einmal vereinbart, steht der Preis fest.
Das Original bleibt nur so lange bei uns, wie die notarielle Beglaubigung oder die Apostille es erfordert. Wenn Sie das Original dringend brauchen, sagen Sie es uns - oft lässt sich der Ablauf so gestalten, dass es bei Ihnen bleibt.
Wie Sie zu uns kommen
Die David-Agmaschenebeli-Allee 118 liegt im historischen Teil von Tiflis, in Tschughureti. Es ist eine zentrale Lage, die Sie sowohl mit der Metro als auch mit dem Bus erreichen.
Mit der Metro ist die Station Marjanishvili am bequemsten, von der es nur ein kurzer Fußweg ist. Wer mit dem Auto kommt: Die Agmaschenebeli-Allee ist tagsüber oft verstopft. Wenn Sie also einen bestimmten Termin geplant haben, rechnen Sie etwas Zeit dazu.
Der praktische Vorteil der Lage: Sie liegt im Stadtzentrum - mit der Metro gleich gut erreichbar aus Isani, Gldani, Saburtalo, Didube oder Varketili. Wenn Sie ohnehin zu einer Behörde oder Botschaft im Zentrum gehen, lässt sich der Besuch leicht am selben Tag unterbringen.
Wenn Sie nicht in Tiflis sind: Das Büro in Kutaissi befindet sich in der Nikea-Straße 18, das Büro in Batumi in der Pirosmani-Straße 18. Für andere Städte gibt es die Online-Bestellung und die Zustellung per Kurier - die vollständige Liste: Städte und Filialen.
Was am selben Tag erledigt wird und was nicht
Das ist die Frage, die bei einem Besuch am häufigsten gestellt wird, und die Antwort hängt nicht von uns ab, sondern davon, durch wie viele externe Stellen Ihre Angelegenheit läuft.
Hängt ganz von uns ab: die Übersetzung selbst und die Bestätigung mit dem Stempel des Büros. Eine einseitige Standardbescheinigung ist in der Regel am selben oder am nächsten Tag fertig. Ein mehrseitiger oder fachlicher Text - am nächsten Tag, weil wir die Lektoratsstufe nicht überspringen.
Hängt vom Terminplan des Notars ab: die notarielle Beglaubigung. Sie fügt in der Regel einen halben Tag hinzu, die genaue Zeit hängt aber von der Auslastung des Notars ab. Genau deshalb empfehlen wir, morgens zu kommen - ein Auftrag, der abends eingeht, rutscht fast immer auf den nächsten Tag.
Hängt vom staatlichen Zeitplan ab: die Apostille. Die Frist für die Apostille beträgt mehrere Arbeitstage; es gibt eine schnellere kostenpflichtige Frist, auch am selben Tag - planen Sie diese Phase gesondert ein. Wenn Sie bereits einen Termin beim Konsulat haben, ist die Apostille der erste Schritt, nicht der letzte.
Wenn Sie also fragen: „Ist es am selben Tag fertig?“, fragen wir zuerst, welche Form Sie brauchen. Erst danach ist die Antwort ehrlich - und eine ehrliche Antwort ist besser als ein Versprechen, das dann nicht gehalten wird.
So bleibt es bei einem einzigen Besuch
Erst schreiben, dann kommen
Schicken Sie uns ein Foto per WhatsApp oder E-Mail und fragen Sie, ob Sie kommen müssen. Oft lautet die Antwort „nein“ - und diese eine Nachricht erspart Ihnen eine Fahrt.
Alles zusammentragen
Das Original, den Reisepass, die Anforderung des Empfängers, frühere Übersetzungen, alle Anlagen. Ein fehlendes Blatt bedeutet einen zweiten Besuch.
Morgens kommen, wenn ein Notar nötig ist
Die notarielle Beglaubigung richtet sich nach dem Terminplan des Notars. Ein Auftrag, der morgens eingeht, passt viel besser in denselben Tag als einer, der abends gebracht wird.
Die Form der Zustellung vereinbaren
Ein zweites Mal zu kommen, um das fertige Dokument abzuholen, ist nicht nötig - ein Kurier kann es Ihnen bringen. Das sollte gleich beim Besuch vereinbart werden.
Nicht sicher, ob sich ein Besuch lohnt? Schicken Sie uns ein Foto des Dokuments und schreiben Sie, wofür Sie es brauchen - wir sagen Ihnen, ob Sie persönlich kommen müssen.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen zum Besuch
Brauche ich einen Termin?
Für einen gewöhnlichen Auftrag nicht - kommen Sie einfach während der Arbeitszeit. Ein Termin ist in zwei Fällen ratsam: wenn Sie einen Dolmetscher zu einer bestimmten Zeit brauchen und wenn Sie eine Beratung mit einem Fachmann für eine seltene Sprache wünschen. In beiden Fällen rufen Sie uns bitte vorher an.
Das Original muss bei mir bleiben. Ist das möglich?
Oft ja. Ist eine notarielle Beglaubigung nötig, muss der Notar das Original sehen, doch meist geht es dabei um einen einzigen Termin und nicht darum, es mehrere Tage zu behalten. Sagen Sie uns von Anfang an, dass Sie das Original brauchen, und wir planen den Ablauf entsprechend. Eine Alternative: eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments, die dann verwendet wird.
Ist es am selben Tag fertig?
Eine einseitige Standardbescheinigung ist in der Regel am selben oder am nächsten Tag fertig. Zwei Dinge lassen sich aber nicht beschleunigen: der Terminplan des Notars und die Frist für die Apostille. Wenn Sie also einen bestimmten Termin haben, sagen Sie es uns einfach - wir nennen Ihnen die realistische Frist, keine Wunschfrist.
Kann eine andere Person das Dokument für mich abgeben?
Ja, jeder kann das Dokument abgeben und die fertige Übersetzung abholen. Die Ausnahme ist, wenn Sie selbst vor dem Notar unterschreiben müssen - zum Beispiel bei einer Vollmacht. In diesem Fall ist Ihre persönliche Anwesenheit nötig.
Gibt es Parkplätze?
Die Agmaschenebeli-Allee ist eine zentrale Straße und tagsüber verstopft. Wenn Sie mit dem Auto kommen, rechnen Sie etwas Zeit dazu. Viele Kunden nehmen lieber die Metro - von der Station Marjanishvili ist es ein kurzer Fußweg, und das ist viel besser planbar.
Ich habe Dokumente für mehrere Personen. Schaffe ich das mit einem Besuch?
Ja, und das ist sogar besser. Ein Familienpaket - zum Beispiel die Dokumente von zwei Eltern und zwei Kindern - sollte gleichzeitig gebracht werden. Es geht dabei nicht um Zeitersparnis: Wenn alle Dokumente gleichzeitig vor uns liegen, erledigt ein Übersetzer alles, und jede Abweichung bei Vor- und Nachnamen fällt sofort auf. Werden sie getrennt gebracht, zeigt sich das oft erst bei der Behörde.
Ich habe ein Dokument, weiß aber überhaupt nicht, was ich brauche.
Das ist eine völlig normale Situation, und genau dafür gibt es die kostenlose Beratung. Bringen Sie das Dokument mit und, falls vorhanden, auch die Anforderung des Empfängers - einen Ausdruck vom Konsulat, die Vorgaben der Universität, das Schreiben des Arbeitgebers. Wir sagen Ihnen, welche Form es braucht, in welcher Reihenfolge und in welcher Frist. Zu einer Bestellung sind Sie nicht verpflichtet.
Ich wohne in einer Region, und nach Tiflis zu kommen ist schwierig.
In den meisten Fällen müssen Sie gar nicht kommen. Schicken Sie uns ein Foto des Dokuments, und Sie erhalten die Übersetzung per E-Mail. Ist eine notarielle Beglaubigung nötig und muss das Original zu uns gelangen, bringt es ein Kurier, und das beglaubigte Paket erhalten Sie auf demselben Weg zurück. Oder, wenn sie näher liegen, stehen Ihnen die Büros in Kutaissi und Batumi offen.