Αυτό το άρθρο εστιάζει στο κομμάτι που γίνεται στη Γεωργία: ποιο έγγραφο, σε ποια μορφή και με ποια σειρά. Το ιταλικό σκέλος της διαδικασίας το εξετάζουμε μόνο στον βαθμό που επηρεάζει το γεωργιανό.
Ένα πράγμα από την αρχή: για την Ιταλία η Apostille δεν είναι προαιρετική. Η Ιταλία είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης και κάθε γεωργιανό έγγραφο πρέπει να φέρει Apostille. Χωρίς Apostille ο φάκελος δεν εξετάζεται καν - όσο άψογη κι αν είναι η μετάφραση.
Nulla Osta - από εδώ ξεκινούν όλα
Η διαδικασία δεν ξεκινά στη Γεωργία αλλά στην Ιταλία. Το μέλος της οικογένειας που ζει εκεί πρέπει να απευθυνθεί στο Ενιαίο Γραφείο Μετανάστευσης (Sportello Unico per l'Immigrazione) και να ζητήσει το Nulla Osta - την άδεια για οικογενειακή επανένωση.
Για να το λάβει, πρέπει το ίδιο να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις: καθεστώς διαμονής, επαρκές εισόδημα ανάλογα με τον αριθμό των μελών της οικογένειας και κατοικία που πληροί τις απαιτήσεις του πιστοποιητικού καταλληλότητας.
Μόνο αφού εκδοθεί το Nulla Osta μπορούν τα μέλη της οικογένειας στη Γεωργία να υποβάλουν αίτηση για βίζα στην ιταλική πρεσβεία. Αυτό έχει σημασία για τον προγραμματισμό: όσο δεν υπάρχει Nulla Osta, δεν μπορείτε να καταθέσετε την αίτηση βίζας - μπορείτε όμως ήδη να αρχίσετε να ετοιμάζετε τα γεωργιανά έγγραφα, και είναι καλύτερα να το κάνετε.
Το ίδιο το Nulla Osta εκδίδεται στα ιταλικά και συχνά αξίζει να μεταφραστεί και στα γεωργιανά - ώστε να ξέρετε ακριβώς ποιες προϋποθέσεις αναγράφονται σε αυτό και ποια μέλη της οικογένειας περιλαμβάνει το έγγραφο.
Ποια έγγραφα ετοιμάζονται στη Γεωργία
Η λίστα εξαρτάται από το ποιος μεταβαίνει: σύζυγος, ανήλικο τέκνο, ενήλικο τέκνο ή γονέας.
Σε κάθε περίπτωση
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης - για την απόδειξη της συγγένειας
- Διαβατήριο
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
- Φωτογραφίες και το έντυπο αίτησης βίζας
Για σύζυγο
- Ληξιαρχική πράξη γάμου
- Πιστοποιητικό διαζυγίου, αν υπήρξε προηγούμενος γάμος
- Βεβαίωση ότι δεν έχετε συνάψει άλλο γάμο
- Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
Για τέκνο
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης όπου αναγράφονται και οι δύο γονείς
- Συναίνεση του άλλου γονέα με συμβολαιογραφική επικύρωση, αν με το παιδί ταξιδεύει μόνο ο ένας γονέας
- Δικαστική απόφαση για την επιμέλεια, αν υπάρχει
- Βεβαίωση σχολείου, αν προβλέπεται εγγραφή σε σχολείο στην Ιταλία
Το πιο συχνό κενό βρίσκεται στα έγγραφα του παιδιού: η συναίνεση του άλλου γονέα υπάρχει, αλλά ή δεν αναφέρεται σε αυτήν η χώρα, ή η περίοδος είναι πολύ σύντομη, ή οι εξουσίες είναι διατυπωμένες τόσο στενά που η ιταλική πλευρά δεν βλέπει συγκεκριμένη άδεια. Πείτε μας ακριβώς για ποια διαδικασία πρόκειται και θα προσαρμόσουμε το κείμενο σε αυτήν.
Apostille, μετάφραση, επικύρωση - η σωστή σειρά
Για την Ιταλία η διαδικασία έχει τρία στάδια και η σειρά τους δεν αλλάζει.
Στάδιο 1: Apostille στο πρωτότυπο. Πρώτα εκδίδετε το πρωτότυπο έγγραφο - νέο απόσπασμα, όχι παλιό πιστοποιητικό - και θέτετε σε αυτό την Apostille στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall). Η προθεσμία για την Apostille είναι αρκετές εργάσιμες ημέρες· υπάρχει και ταχύτερη προθεσμία με επιπλέον τέλος, ακόμη και αυθημερόν, οπότε προγραμματίστε αυτό το στάδιο χωριστά και εκ των προτέρων.
Στάδιο 2: μετάφραση στα ιταλικά. Μεταφράζεται το έγγραφο που έχει ήδη Apostille, μαζί με το κείμενο της ίδιας της σφραγίδας Apostille. Γι' αυτόν ακριβώς τον λόγο τα δύο αυτά στάδια δεν μπορούν να γίνουν με την αντίστροφη σειρά.
Στάδιο 3: συμβολαιογραφική επικύρωση. Η μετάφραση επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις η πρεσβεία απαιτεί η μετάφραση να έχει γίνει από διαπιστευμένο μεταφραστή, στις περισσότερες όμως περιπτώσεις μια μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι απολύτως επαρκής. Αυτή την απαίτηση πρέπει να την ελέγξετε στις ισχύουσες οδηγίες της πρεσβείας.
Συνολικός χρόνος: λίγες ημέρες για την Apostille, μία εργάσιμη ημέρα ανά έγγραφο για τη μετάφραση, μισή ημέρα για τη συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν πρόκειται για τέσσερα ή πέντε έγγραφα, υπολογίστε με ασφάλεια μία έως δύο εβδομάδες.
Τι θα χρειαστείτε όταν φτάσετε στην Ιταλία
Η βίζα είναι το μέσο της διαδικασίας, όχι το τέλος της. Μετά την άφιξη, τα μέλη της οικογένειας πρέπει να εγγραφούν στο Comune και να υποβάλουν αίτηση για permesso di soggiorno (άδεια διαμονής).
Σε αυτό το στάδιο ζητούνται συχνά ξανά τα ίδια έγγραφα - ληξιαρχικές πράξεις γέννησης και γάμου - αλλά πλέον σύμφωνα με τους κανόνες της ιταλικής πλευράς. Ορισμένα Comuni δέχονται μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση που έγινε στη Γεωργία, ενώ άλλα θέτουν δικές τους απαιτήσεις.
Το πρακτικό συμπέρασμα είναι το ίδιο όπως και για άλλους προορισμούς: πάρτε οπωσδήποτε μαζί σας τα πρωτότυπα με Apostille. Η Apostille τίθεται μόνο στη Γεωργία, και η τακτοποίησή της από την Ιταλία είναι δύσκολη και ακριβή - χρειάζεται πληρεξούσιο, εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος και επιπλέον εβδομάδες.
Αν βρίσκεστε ήδη σε αυτή την κατάσταση, υπάρχει διέξοδος: με πληρεξούσιο μπορούμε να αναλάβουμε τόσο την έκδοση του εγγράφου όσο και την Apostille και τη μετάφραση και να σας στείλουμε τον έτοιμο φάκελο.
Ονόματα και επώνυμα - εκεί όπου ο φάκελος καταρρέει
Το πιο συχνό πρόβλημα σε έναν οικογενειακό φάκελο δεν είναι η ορολογία - είναι τα ονόματα που δεν συμφωνούν. Και αυτό είναι λογικό: ένας φάκελος περιέχει έγγραφα τριών ή τεσσάρων ανθρώπων, άλλα εκδόθηκαν πριν από δεκαετίες, άλλα χθες, και διαφορετικοί φορείς τα κατέγραψαν διαφορετικά.
Η πιο χαρακτηριστική περίπτωση: το επώνυμο μιας γυναίκας. Στη ληξιαρχική πράξη γέννησης αναγράφεται το πατρικό επώνυμο, στο διαβατήριο το επώνυμο του συζύγου και στη ληξιαρχική πράξη γάμου και τα δύο. Για την ιταλική πλευρά η σύνδεση ανάμεσα σε αυτά τα τρία έγγραφα πρέπει να είναι προφανής, και στη μετάφραση κάθε μορφή αποδίδεται ακριβώς όπως είναι στο πρωτότυπο - δεν συγχωνεύουμε τίποτα και δεν διορθώνουμε τίποτα.
Η δεύτερη χαρακτηριστική περίπτωση: το όνομα ενός παιδιού που στο διαβατήριο εμφανίζεται με μία λατινική γραφή και σε μια παλιά μετάφραση της ληξιαρχικής πράξης γέννησης με άλλη. Εδώ ο κανόνας είναι αυστηρός - πάντα η γραφή του διαβατηρίου, σε όλα τα έγγραφα.
Γι' αυτό ζητάμε από τους πελάτες να μας στέλνουν τον οικογενειακό φάκελο ολόκληρο, όχι κομμάτι κομμάτι με εβδομάδες διαφορά. Ένας μεταφραστής βλέπει όλα τα έγγραφα μαζί και εντοπίζει αμέσως μια ασυμφωνία - όσο είναι ακόμη εύκολο να διορθωθεί.
Πώς να το προγραμματίσετε
Περιμένετε το Nulla Osta, όχι όμως με τα έγγραφα
Όσο το Nulla Osta ετοιμάζεται στην Ιταλία, μπορείτε ήδη να εκδώσετε νέα αποσπάσματα στη Γεωργία και να θέσετε σε αυτά Apostille. Αυτό τρέχει παράλληλα και γλιτώνει εβδομάδες.
Εκδώστε νέα αποσπάσματα
Αντί για ένα παλιό πιστοποιητικό, εκδώστε νέο απόσπασμα από τον Οργανισμό Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών (Public Service Development Agency). Πολλοί φορείς απαιτούν το έγγραφο να έχει εκδοθεί μέσα στους τελευταίους λίγους μήνες.
Apostille σε όλα, μετά η μετάφραση
Η Apostille στον Οίκο Δικαιοσύνης, μετά η μετάφραση στα ιταλικά του εγγράφου που έχει ήδη Apostille και, τέλος, η συμβολαιογραφική επικύρωση. Αυτή η σειρά δεν αλλάζει.
Πάρτε μαζί σας τα πρωτότυπα
Τα πρωτότυπα με Apostille θα τα χρειαστείτε και στην Ιταλία, για την εγγραφή στο Comune και για το permesso. Χωρίς αυτά, τα πράγματα εκεί θα είναι πολύ δυσκολότερα.
Τιμή και χρόνος παράδοσης
Τα ιταλικά είναι για εμάς σταθερό γλωσσικό ζεύγος, οπότε ο χρόνος παράδοσης για ένα τυπικό πιστοποιητικό είναι συνήθως μία εργάσιμη ημέρα. Η μετάφραση του Nulla Osta ή άλλου ιταλικού εγγράφου στα γεωργιανά είναι ταχύτερη, επειδή συνήθως είναι σύντομο.
Η τιμή συμφωνείται αφού δούμε το υλικό και κλειδώνει πριν ξεκινήσει η παραγγελία. Για έναν οικογενειακό φάκελο πέντε ή έξι εγγράφων είναι καλύτερα να παραγγείλετε όλα μαζί - τα κάνει ένας μεταφραστής, τα ονόματα είναι παντού ίδια και το συνολικό κόστος είναι επίσης καλύτερο.
Λάβετε υπόψη ξεχωριστά το κρατικό τέλος για την Apostille: χρεώνεται ανά έγγραφο, και σε φάκελο τεσσάρων ή πέντε εγγράφων φτάνει σε αισθητό ποσό. Δεν πρόκειται για δική μας χρέωση - είναι τέλος που ορίζει το κράτος. Ενδεικτικά: τιμές μετάφρασης.
Σχεδιάζετε οικογενειακή επανένωση στην Ιταλία; Στείλτε μας το Nulla Osta και φωτογραφίες των εγγράφων σας - θα σας πούμε τι χρειάζεται μετάφραση, τι χρειάζεται Apostille και πόσο θα διαρκέσει.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται κάθε έγγραφο Apostille;
Για την Ιταλία - πρακτικά ναι, κάθε επίσημο γεωργιανό έγγραφο. Η Ιταλία είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης και η πρεσβεία δεν θα δεχτεί έγγραφο χωρίς Apostille. Εξαίρεση αποτελούν τα έγγραφα που δεν είναι επίσημα - για παράδειγμα, προσωπικές επιστολές ή φωτογραφίες.
Έχω μια παλιά ληξιαρχική πράξη γέννησης. Θα γίνει δεκτή;
Συχνά όχι. Πολλοί φορείς απαιτούν το έγγραφο να έχει εκδοθεί μέσα στους τελευταίους λίγους μήνες, οπότε είναι καλύτερα να εκδώσετε νέο απόσπασμα από τον Οργανισμό Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών. Υπάρχει και ένας πρακτικός λόγος: η τοποθέτηση Apostille σε ένα παλιό, φθαρμένο ή ταλαιπωρημένο έγγραφο μπορεί από μόνη της να γίνει πρόβλημα.
Παίρνω το παιδί μου μόνος/μόνη μου. Πώς πρέπει να είναι η συναίνεση του άλλου γονέα;
Με συμβολαιογραφική επικύρωση, με Apostille, και πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένα: σε ποια χώρα, για ποιο διάστημα, με ποιον και για ποιον σκοπό ταξιδεύει το παιδί. Μια υπερβολικά γενική διατύπωση είναι εξίσου προβληματική με μια υπερβολικά στενή. Πείτε μας ακριβώς για ποια διαδικασία πρόκειται και θα προσαρμόσουμε το κείμενο σε αυτήν.
Πρέπει η μετάφραση να γίνει από διαπιστευμένο μεταφραστή;
Σε ορισμένες περιπτώσεις η πρεσβεία το απαιτεί, στις περισσότερες όμως περιπτώσεις μια μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι απολύτως επαρκής. Αυτή η απαίτηση αλλάζει με τον χρόνο, οπότε ελέγξτε τις ισχύουσες οδηγίες της πρεσβείας πριν καταθέσετε την αίτηση. Αν περιέχουν συγκεκριμένη διατύπωση, στείλτε τη μας και θα προσαρμοστούμε σε αυτήν.
Το Nulla Osta είναι στα ιταλικά. Να το μεταφράσω στα γεωργιανά;
Τυπικά συχνά δεν απαιτείται, είναι όμως πολύ χρήσιμο. Το Nulla Osta αναφέρει ποιοι περιλαμβάνονται στο έγγραφο, υπό ποιες προϋποθέσεις και για ποιο διάστημα. Αν, για παράδειγμα, αναγράφει ένα παιδί ενώ εσείς έχετε δύο, αυτό φαίνεται μόλις μεταφραστεί, όχι στην πρεσβεία.
Βρίσκομαι ήδη στην Ιταλία και διαπίστωσα ότι δεν έχω Apostille. Τι κάνω;
Η Apostille τίθεται μόνο στη Γεωργία, οπότε υπάρχουν δύο δρόμοι: ή έρχεστε ο ίδιος/η ίδια ή το κάνει κάποιος με πληρεξούσιο. Βάσει πληρεξουσίου μπορούμε να αναλάβουμε την έκδοση του εγγράφου, την Apostille και τη μετάφραση και να σας στείλουμε τον έτοιμο φάκελο. Το πληρεξούσιο πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο στην Ιταλία και χρειάζεται Apostille.