У цьому посібнику ми точно пояснюємо, де проходить межа: коли досить фото документа, а коли оригінал справді необхідний. Різниця майже завжди зводиться до однієї процедури і ніколи не стосується самого перекладу.
Також розповідаємо про дві практичні речі, які заощаджують найбільше часу: як сфотографувати документ, щоб не довелося робити це вдруге, і як працює доставка в регіони Грузії.
Коли досить фото, а коли потрібен оригінал
Правило просте й залежить від однієї-єдиної процедури: нотаріуса.
Фото цілком достатньо
- Переклад без засвідчення
- Переклад із печаткою бюро
- Сертифікована форма з декларацією
- Розуміння змісту іноземного документа для особистих потреб
- Попередня оцінка ціни й строку
Оригінал обов’язковий
- Нотаріальне засвідчення - нотаріус зобов’язаний побачити оригінал
- Засвідчення відповідності копії документа оригіналу
- Проставлення апостиля - штамп ставлять на фізичний документ
- Коли ви самі підписуєте документ у нотаріуса
Що в будь-якому разі лишається дистанційним
- Виконання перекладу - завжди
- Узгодження ціни й строку
- Отримання файлу
- Доставка засвідченого паперового примірника кур’єром
- Оплата
Найчастіше запитання: «Як нотаріус засвідчить, якщо мене там не буде?» Відповідь у тому, що нотаріус підтверджує справжність підпису перекладача, а не вашого. Перекладач підписується в присутності нотаріуса. Ваша фізична присутність не потрібна - потрібен лише оригінал, а його теж можна передати кур’єром.
Як правильно сфотографувати документ
Невдале фото - найчастіша причина, через яку процес затягується на день. Ось п’ять правил, які це виключають.
1. Покладіть рівно. Документ - на стіл, знімайте згори. На знімку, зробленому під кутом, текст розтягується, і дрібні цифри вже неможливо прочитати.
2. Мають бути видні всі чотири кути. Якщо кут обрізано, ми не бачимо, чи там чогось бракує, - і ні ми, ні нотаріус не можемо бути певні, що документ повний.
3. Денне світло, без тіней. Біля вікна, удень. На глянцевому папері спалах може «випалити» саме печатку.
4. Зворотний бік теж. На багатьох свідоцтвах на звороті є печатка, примітка чи апостиль. Цю частину пропускають найчастіше - і саме через неї документ згодом повертають.
5. Кожна сторінка окремо. Багатосторінковий документ - кожна сторінка окремим фото, по порядку. Вмістити дві сторінки в один знімок ніколи не вдається добре.
Як відбувається процес
Крок 1. Ви надсилаєте фото чи PDF електронною поштою на info@targmanebi.ge, у WhatsApp або через форму на сайті. У тому самому повідомленні пишете дві речі: для кого документ і до якої дати він вам потрібен.
Крок 2. Ми оцінюємо і надсилаємо вам три речі: рекомендовану форму, ціну і строк. Ціну визначають за домовленістю, після того як ми побачимо матеріал, і після підтвердження вона вже не змінюється.
Крок 3. Переклад і перевірка. Якщо потрібне нотаріальне засвідчення, саме на цьому етапі нам потрібен оригінал - ви або приносите його, або надсилаєте нам кур’єром.
Крок 4. Видача. Електронний файл ми надсилаємо тим самим каналом, яким ви до нас звернулися. Паперовий примірник - в офісі на проспекті Давида Агмашенебелі, 118, або кур’єром.
Доставка в регіони та за кордон
Електронна версія надходить однаково всюди, і в більшості випадків її достатньо: іноземні університети, онлайн-заявки, крюїнгові компанії та роботодавці зазвичай приймають PDF.
Паперовий примірник потрібен тоді, коли документ треба подати фізично: у консульство, грузинську установу, банк або суд. У такому разі вам його привезе кур’єр - у Тбілісі того самого або наступного дня, у регіонах за графіком кур’єрської служби.
Надіслати документ за кордон теж можна, але тут є одна практична порада: перш ніж платити за міжнародне відправлення, з’ясуйте, чи справді одержувачу потрібен папір. Часто виявляється, що сканованої копії цілком достатньо.
Якщо ви в регіоні і вам ближче офіс у Кутаїсі чи Батумі, паперовий примірник можна забрати й там. Перелік усіх міст: міста та філії.
Безпека і що відбувається з вашими файлами
Замовляючи онлайн, люди зазвичай ставлять два запитання: де зберігається мій документ і хто має до нього доступ.
Файл зберігається в тому каналі, яким ви його надіслали, або на нашому захищеному сервері. Тут одне чесне застереження: якщо ви надіслали його через WhatsApp, копія файлу є й на серверах WhatsApp, і це поза нашим контролем. Тож для особливо чутливого документа - судової справи, історії хвороби, тендерної ціни - зателефонуйте нам заздалегідь, і ми підберемо для вас відповідний канал.
Доступ до замовлення мають лише ті, хто над ним працює. Робочі файли зберігаються щонайбільше один місяць - саме той період, коли вам може знадобитися виправлення чи повторний друк, - а потім видаляються. На ваше прохання ми видалимо їх раніше.
Переклад, виконаний онлайн, має таку саму юридичну силу, як і підготовлений під час візиту в офіс. Повні правила: політика конфіденційності.
Що насправді заощаджує робота онлайн
Головний виграш онлайн-обслуговування - не час, а кількість візитів. Традиційний шлях вимагає щонайменше трьох поїздок: здати документ, почекати в нотаріуса, забрати готовий документ. Онлайн їх стає нуль або одна - коли потрібен оригінал.
Другий, менш очевидний виграш: процес асинхронний. Ви надсилаєте фото, коли маєте час, - увечері, з роботи чи з регіону. Ми відповідаємо в робочий час. Ніхто нікого не чекає на лінії.
Третій: ціна помилки стає меншою. Якщо під час візиту в офіс з’ясовується, що в документа немає зворотного боку чи апостиля, це один змарнований візит. Онлайн ми дізнаємося про це в тому самому листуванні й кажемо вам, перш ніж ви щось заплатите чи кудись поїдете.
Для кого це найважливіше: для мешканців регіонів, яким поїздка до Тбілісі забирає пів дня; для родин, де документи кількох людей готують одночасно; для компаній із постійним потоком; і для тих, хто займається грузинськими документами з-за кордону.
Чотири кроки, перш ніж почати
Сфотографуйте правильно
Рівно, згори, при денному світлі, з усіма чотирма кутами, зі зворотним боком, кожну сторінку окремо. Ця одна хвилина заощаджує один день.
Напишіть, для кого документ
Консульство, університет, банк, роботодавець чи грузинська установа. Саме від цього залежить, чи досить печатки бюро, чи потрібен нотаріально засвідчений переклад, чи ще й апостиль.
Вкажіть дату
Якщо у вас уже є запис, напишіть день і час. Це не тиск - це для того, щоб ми назвали вам реальний строк, а не бажаний.
Дочекайтеся нашої відповіді, перш ніж підтверджувати
Ми надсилаємо вам ціну, строк і форму. Замовлення починається лише після вашого підтвердження, і після цього ціна не змінюється.
Ви в регіоні чи просто не маєте часу? Надішліть нам фото документа у WhatsApp або електронною поштою - ціну, строк і потрібну форму ви отримаєте однією відповіддю.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Чи потрібно мені бути присутнім у нотаріуса?
Ні, якщо йдеться про засвідчення перекладу. Нотаріус підтверджує справжність підпису перекладача, а не вашого, - перекладач підписується в присутності нотаріуса. Ваша присутність потрібна лише тоді, коли ви самі підписуєте документ, наприклад довіреність чи згоду.
Як передати вам оригінал, якщо я в регіоні?
Кур’єром. Багато клієнтів роблять саме так: надсилають фото, ми перекладаємо, вони надсилають нам оригінал кур’єром для нотаріального засвідчення і тим самим способом отримують засвідчений пакет назад. Або, якщо вам ближче Кутаїсі чи Батумі, можна здати й забрати документи там.
Як відбувається оплата?
Банківським переказом або через онлайн-банкінг. Рахунок виставляється з реквізитами індивідуального підприємця Маріам Зумадзе. Для корпоративних клієнтів можливий один рахунок на місяць. Докладніше: юридична інформація.
Чи має електронна версія таку саму силу?
Якість і зміст самого перекладу ідентичні. Різниця лише в тому, що приймає одержувач: багато іноземних університетів, онлайн-заявок і роботодавців приймають PDF, а грузинські установи та консульства часто просять фізичний документ. Запитайте одержувача - це одне запитання заощадить вам вартість кур’єра.
Фото вийшло невдалим. Доведеться знімати знову?
Якщо текст і печатки читаються - ні. Якщо якесь місце нечітке, ми конкретно скажемо, яку сторінку чи який кут перезняти. Ми ніколи не перекладаємо «приблизно» - якщо щось неможливо прочитати, ми це уточнюємо.
Я за кордоном. Чи можу я зробити замовлення?
Так, і це поширений випадок. Електронна видача працює всюди. Якщо потрібен папір, ми надсилаємо його міжнародним кур’єром. Якщо вам потрібен грузинський документ, який перебуває в Грузії, це можна влаштувати за довіреністю - ми отримаємо документ, проставимо апостиль, перекладемо і надішлемо вам.