Ας ξεκινήσουμε με κάτι που τα γραφεία σπάνια λένε: στις περισσότερες περιπτώσεις δεν χρειάζεται καθόλου να έρθετε στο γραφείο. Η μετάφραση, η συμφωνία για την τιμή, η παράδοση και η πληρωμή γίνονται όλα εξ αποστάσεως. Γι' αυτό, πριν σχεδιάσετε μια διαδρομή από τη μια άκρη της πόλης στην άλλη, διαβάστε πρώτα αν ανήκετε στη μειοψηφία που πραγματικά το χρειάζεται.
Αν ανήκετε - παρακάτω θα βρείτε όλα όσα κάνουν την επίσκεψη μία και σύντομη. Ο πιο συχνός λόγος για τον οποίο κάποιος έρχεται δύο φορές είναι ότι την πρώτη φορά δεν είχε κάτι μαζί του.
Πότε αξίζει μια επίσκεψη και πότε όχι
Η επίσκεψη είναι απαραίτητη
- Συμβολαιογραφική επικύρωση - ο συμβολαιογράφος χρειάζεται το πρωτότυπο
- Βεβαίωση ότι ένα αντίγραφο συμφωνεί με το πρωτότυπο
- Όταν υπογράφετε εσείς οι ίδιοι - πληρεξούσιο, συναίνεση
- Παράδοση εγγράφου για Apostille
- Όταν το έγγραφο είναι σε τέτοια κατάσταση που μια φωτογραφία δεν αρκεί
Η επίσκεψη είναι περιττή
- Μετάφραση χωρίς επικύρωση
- Μετάφραση με τη σφραγίδα του γραφείου
- Επικυρωμένη μετάφραση για ξένη αρχή
- Ενημέρωση για την τιμή και τον χρόνο παράδοσης
- Κατανόηση του περιεχομένου ενός ξενόγλωσσου εγγράφου
Η ενδιάμεση λύση
- Στείλτε το πρωτότυπο με courier
- Παραλάβετε το επικυρωμένο έντυπο με courier
- Ένα μέλος της οικογένειας το παραδίδει για λογαριασμό σας
- Τα γραφεία του Κουτάισι και του Βατουμίου, αν είναι πιο κοντά
Η πιο συχνή παρεξήγηση: «Πρέπει να είμαι στον συμβολαιογράφο.» Όχι - ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει την υπογραφή του μεταφραστή, όχι τη δική σας. Η παρουσία σας απαιτείται μόνο όταν εσείς οι ίδιοι υπογράφετε το έγγραφο, για παράδειγμα στην περίπτωση ενός πληρεξουσίου ή μιας συναίνεσης.
Τι να φέρετε μαζί σας
Αν τελικά χρειάζεται επίσκεψη, αυτή η λίστα αποκλείει τη δεύτερη.
Το πρωτότυπο, όχι αντίγραφο. Ο συμβολαιογράφος δεν δέχεται φωτοτυπία. Αν το πρωτότυπο έχει χαθεί, πρέπει πρώτα να εκδώσετε νέο απόσπασμα από την αρχή που το εξέδωσε.
Δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο. Χρειάζεται τόσο για την ταυτοποίηση όσο και - το σημαντικότερο - για να ελεγχθεί η γραφή του ονόματός σας με λατινικούς χαρακτήρες. Ακριβώς η μορφή του διαβατηρίου χρησιμοποιείται σε όλες τις μεταφράσεις.
Την απαίτηση του παραλήπτη, αν την έχετε. Μια εκτύπωση από το προξενείο, τις οδηγίες του πανεπιστημίου, την επιστολή του εργοδότη. Αυτό το κείμενο λύνει σε λίγα λεπτά ό,τι αλλιώς θα έπαιρνε ημέρες.
Μια παλιά μετάφραση, αν έχετε. Αν έχετε μεταφράσει κάτι στο παρελθόν - ακόμη και αλλού - φέρτε το. Η γραφή του ονόματός σας πρέπει να είναι ίδια σε όλα τα έγγραφα, και η παλιά εκδοχή μάς βοηθά να το εξασφαλίσουμε.
Όλες τις σελίδες και τα παραρτήματα. Ένα πτυχίο χωρίς το παράρτημά του ή μια σύμβαση χωρίς τα παραρτήματά της είναι ο πιο συχνός ελλιπής φάκελος.
Τι γίνεται στο γραφείο
Η ίδια η επίσκεψη είναι συνήθως σύντομη - συνήθως δέκα έως είκοσι λεπτά. Ορίστε τι γίνεται σε αυτό το διάστημα.
Πρώτο: εξέταση του εγγράφου. Ελέγχουμε την πληρότητα - όλες τις σελίδες, τις πίσω όψεις, τις σφραγίδες, τις υπογραφές, τη σφραγίδα της Apostille αν υπάρχει. Ακριβώς εδώ φαίνονται πράγματα που δεν μπορούσατε να δείτε σε μια φωτογραφία.
Δεύτερο: μερικές ερωτήσεις. Για ποιον προορίζεται το έγγραφο, σε ποια χώρα πηγαίνει, ποια ημερομηνία έχετε. Αυτές οι τρεις ερωτήσεις καθορίζουν τη μορφή, τον χρόνο παράδοσης και τη σειρά των βημάτων.
Τρίτο: καταγραφή της γραφής του ονόματός σας. Σημειώνουμε πώς γράφεται το όνομά σας με λατινικούς χαρακτήρες στο διαβατήριό σας. Αυτή η καταγραφή φυλάσσεται στο αρχείο μας και χρησιμοποιείται στην ίδια μορφή σε όλες τις μελλοντικές παραγγελίες - ακόμη και χρόνια αργότερα.
Τέταρτο: τιμή, χρόνος παράδοσης και τρόπος παράδοσης. Και τα τρία σκέλη - μετάφραση, συμβολαιογράφος, Apostille - αν χρειάζονται και τα τρία. Αφού συμφωνηθεί, η τιμή είναι σταθερή.
Το πρωτότυπο μένει σε εμάς μόνο για όσο χρόνο απαιτεί η συμβολαιογραφική επικύρωση ή η Apostille. Αν χρειάζεστε επειγόντως το πρωτότυπο, πείτε μας το - συχνά είναι δυνατό να οργανωθεί η διαδικασία έτσι ώστε να μείνει σε εσάς.
Πώς θα έρθετε
Η Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118 βρίσκεται στο ιστορικό τμήμα της Τιφλίδας, στο Τσουγκουρέτι. Είναι κεντρική τοποθεσία, και μπορείτε να έρθετε τόσο με το μετρό όσο και με λεωφορείο.
Με το μετρό, το πιο βολικό είναι ο σταθμός Marjanishvili, σε μικρή απόσταση με τα πόδια. Για όσους έρχονται με αυτοκίνητο: η Λεωφόρος Aghmashenebeli έχει συχνά κίνηση κατά τη διάρκεια της ημέρας, οπότε αν έχετε προγραμματίσει συγκεκριμένη ώρα, αφήστε λίγο επιπλέον χρόνο.
Το πρακτικό πλεονέκτημα της τοποθεσίας είναι ότι βρίσκεται στο κέντρο της πόλης - εξίσου προσβάσιμη με το μετρό από το Ισάνι, το Γκλντάνι, το Σαμπουρτάλο, το Ντιντούμπε ή το Βαρκετίλι. Αν πηγαίνετε ούτως ή άλλως σε κάποια υπηρεσία ή πρεσβεία στο κέντρο, είναι εύκολο να εντάξετε την επίσκεψη στην ίδια ημέρα.
Αν δεν βρίσκεστε στην Τιφλίδα: το γραφείο του Κουτάισι βρίσκεται στην Οδό Nikea 18 και το γραφείο του Βατουμίου στην Οδό Pirosmani 18. Για τις άλλες πόλεις είναι διαθέσιμες η online παραγγελία και η αποστολή με courier - ο πλήρης κατάλογος: πόλεις και υποκαταστήματα.
Τι γίνεται την ίδια ημέρα και τι όχι
Αυτή είναι η ερώτηση που ακούγεται συχνότερα κατά την επίσκεψη, και η απάντηση δεν εξαρτάται από εμάς αλλά από το από πόσες εξωτερικές αρχές περνά η υπόθεσή σας.
Εξαρτάται αποκλειστικά από εμάς: η ίδια η μετάφραση και η επικύρωση με τη σφραγίδα του γραφείου. Μια συνηθισμένη βεβαίωση μίας σελίδας είναι συνήθως έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Ένα κείμενο πολλών σελίδων ή εξειδικευμένο - την επόμενη ημέρα, επειδή δεν παραλείπουμε το στάδιο της επιμέλειας.
Εξαρτάται από το πρόγραμμα του συμβολαιογράφου: η συμβολαιογραφική επικύρωση. Συνήθως προσθέτει μισή ημέρα, αλλά ο ακριβής χρόνος εξαρτάται από τον φόρτο εργασίας του συμβολαιογράφου. Γι' αυτό ακριβώς συνιστούμε να έρχεστε το πρωί - μια παραγγελία που φτάνει το βράδυ μεταφέρεται σχεδόν πάντα στην επόμενη ημέρα.
Εξαρτάται από το πρόγραμμα του κράτους: η Apostille. Η προθεσμία για την Apostille είναι αρκετές εργάσιμες ημέρες· υπάρχει και ταχύτερη προθεσμία με επιπλέον τέλος, ακόμη και αυθημερόν - προγραμματίστε αυτό το στάδιο χωριστά. Αν έχετε ήδη ραντεβού στο προξενείο, η Apostille είναι το πρώτο στάδιο, όχι το τελευταίο.
Γι' αυτό, όταν ρωτάτε «Θα είναι έτοιμο την ίδια ημέρα;», πρώτα σας ρωτάμε ποια μορφή χρειάζεστε. Μόνο μετά από αυτό η απάντηση είναι ειλικρινής - και μια ειλικρινής απάντηση είναι καλύτερη από μια υπόσχεση που στη συνέχεια δεν τηρείται.
Πώς να γίνει μία μόνο επίσκεψη
Γράψτε μας πρώτα, μετά ελάτε
Στείλτε μας μια φωτογραφία μέσω WhatsApp ή email και ρωτήστε αν χρειάζεται να έρθετε. Συχνά η απάντηση θα είναι «όχι» - και αυτό το ένα μήνυμα σας γλιτώνει μία διαδρομή.
Συγκεντρώστε τα όλα μαζί
Το πρωτότυπο, το διαβατήριό σας, την απαίτηση του παραλήπτη, παλιές μεταφράσεις, όλα τα παραρτήματα. Ένα χαρτί που λείπει σημαίνει δεύτερη επίσκεψη.
Ελάτε το πρωί αν χρειάζεται συμβολαιογράφος
Η συμβολαιογραφική επικύρωση εξαρτάται από το πρόγραμμα του συμβολαιογράφου. Μια παραγγελία που φτάνει το πρωί χωράει στην ίδια ημέρα πολύ ευκολότερα από μια που φέρνετε το βράδυ.
Συμφωνήστε τον τρόπο παράδοσης
Δεν είναι υποχρεωτικό να έρθετε δεύτερη φορά για να παραλάβετε το έτοιμο έγγραφο - μπορεί να σας το φέρει ένας courier. Αυτό συμφωνείται ήδη κατά την επίσκεψη.
Δεν είστε σίγουροι αν αξίζει μια επίσκεψη; Στείλτε μας μια φωτογραφία του εγγράφου και γράψτε για ποιον το χρειάζεστε - θα σας πούμε αν πρέπει να έρθετε αυτοπροσώπως.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις για τις επισκέψεις
Χρειάζομαι ραντεβού;
Για μια συνηθισμένη παραγγελία όχι - απλώς ελάτε τις ώρες λειτουργίας. Ραντεβού συνιστάται σε δύο περιπτώσεις: όταν χρειάζεστε διερμηνέα σε συγκεκριμένη ώρα και όταν θέλετε συμβουλευτική συνάντηση με ειδικό σε σπάνια γλώσσα. Και στις δύο περιπτώσεις τηλεφωνήστε μας εκ των προτέρων.
Το πρωτότυπο πρέπει να μείνει σε μένα. Είναι δυνατό;
Συχνά ναι. Αν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση, ο συμβολαιογράφος πρέπει να δει το πρωτότυπο, αλλά αυτό είναι συνήθως ζήτημα μίας συνάντησης, όχι φύλαξης για αρκετές ημέρες. Πείτε μας από την αρχή ότι χρειάζεστε το πρωτότυπο και θα σχεδιάσουμε τη διαδικασία ανάλογα. Μια εναλλακτική: η έκδοση επικυρωμένου από συμβολαιογράφο αντιγράφου του εγγράφου, το οποίο χρησιμοποιείται στη συνέχεια.
Θα είναι έτοιμο την ίδια ημέρα;
Μια συνηθισμένη βεβαίωση μίας σελίδας είναι συνήθως έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Δύο πράγματα όμως δεν μπορούν να επισπευσθούν: το πρόγραμμα του συμβολαιογράφου και ο χρόνος έκδοσης της Apostille. Γι' αυτό, αν έχετε συγκεκριμένη ώρα, απλώς πείτε μας - θα σας δώσουμε τον πραγματικό χρόνο παράδοσης, όχι έναν ευκταίο.
Μπορεί άλλο πρόσωπο να το παραδώσει για λογαριασμό μου;
Ναι, οποιοσδήποτε μπορεί να παραδώσει το έγγραφο και να παραλάβει την έτοιμη μετάφραση. Η εξαίρεση είναι όταν πρέπει εσείς οι ίδιοι να υπογράψετε ενώπιον του συμβολαιογράφου - για παράδειγμα, ένα πληρεξούσιο. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται η προσωπική σας παρουσία.
Υπάρχει χώρος στάθμευσης;
Η Λεωφόρος Aghmashenebeli είναι κεντρικός δρόμος και έχει κίνηση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν έρχεστε με αυτοκίνητο, αφήστε λίγο επιπλέον χρόνο. Πολλοί πελάτες προτιμούν το μετρό - είναι σε μικρή απόσταση με τα πόδια από τον σταθμό Marjanishvili και πολύ πιο προβλέψιμο.
Έχω έγγραφα για πολλά πρόσωπα ταυτόχρονα. Μπορώ να τα τακτοποιήσω σε μία επίσκεψη;
Ναι, και μάλιστα αυτό είναι προτιμότερο. Ένας οικογενειακός φάκελος - για παράδειγμα τα έγγραφα δύο γονέων και δύο παιδιών - καλό είναι να φέρνεται ταυτόχρονα. Ο λόγος δεν είναι η εξοικονόμηση χρόνου: όταν όλα τα έγγραφα είναι μπροστά μας μαζί, ένας μεταφραστής κάνει τα πάντα και κάθε ασυμφωνία σε ονόματα και επώνυμα φαίνεται αμέσως. Όταν φέρνονται χωριστά, αυτό συχνά αποκαλύπτεται μόνο στην αρχή.
Έχω ένα έγγραφο, αλλά δεν ξέρω καθόλου τι χρειάζομαι.
Αυτή είναι μια απολύτως φυσιολογική κατάσταση, και ακριβώς γι' αυτό υπάρχει η δωρεάν συμβουλευτική. Φέρτε το έγγραφο και, αν την έχετε, και την απαίτηση του παραλήπτη - μια εκτύπωση από το προξενείο, τις οδηγίες του πανεπιστημίου, την επιστολή του εργοδότη. Θα σας πούμε ποια μορφή χρειάζεται, με ποια σειρά και σε πόσο χρόνο. Δεν έχετε καμία υποχρέωση να κάνετε παραγγελία.
Είμαι από την περιφέρεια και η μετάβαση στην Τιφλίδα είναι δύσκολη.
Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα χρειαστεί να έρθετε καθόλου. Στείλτε μας μια φωτογραφία του εγγράφου και θα λάβετε τη μετάφραση με email. Αν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση και το πρωτότυπο πρέπει να φτάσει σε εμάς, το φέρνει ένας courier και παραλαμβάνετε τον επικυρωμένο φάκελο με τον ίδιο τρόπο. Ή, αν είναι πιο κοντά, είναι ανοιχτά τα γραφεία του Κουτάισι και του Βατουμίου.