Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε με ακρίβεια πού βρίσκεται η διαχωριστική γραμμή: πότε αρκεί μια φωτογραφία του εγγράφου και πότε απαιτείται πραγματικά το πρωτότυπο. Η διαφορά σχεδόν πάντα εξαρτάται από μία μόνο διαδικασία και ποτέ από την ίδια τη μετάφραση.
Εξετάζουμε επίσης δύο πρακτικές λεπτομέρειες που εξοικονομούν τον περισσότερο χρόνο: πώς να φωτογραφίσετε ένα έγγραφο ώστε να μη χρειαστεί να το ξανακάνετε και πώς γίνεται η αποστολή στις περιφέρειες της Γεωργίας.
Πότε αρκεί μια φωτογραφία και πότε χρειάζεται το πρωτότυπο
Ο κανόνας είναι απλός και εξαρτάται από μία μόνο διαδικασία: τον συμβολαιογράφο.
Μια φωτογραφία αρκεί απόλυτα
- Μετάφραση χωρίς επικύρωση
- Μετάφραση με τη σφραγίδα του γραφείου
- Επικυρωμένη μετάφραση με δήλωση
- Κατανόηση ενός ξενόγλωσσου εγγράφου για προσωπική χρήση
- Προκαταρκτική εκτίμηση τιμής και χρόνου παράδοσης
Απαιτείται το πρωτότυπο
- Συμβολαιογραφική επικύρωση - ο συμβολαιογράφος είναι υποχρεωμένος να δει το πρωτότυπο
- Βεβαίωση ότι ένα αντίγραφο συμφωνεί με το πρωτότυπο
- Θέση Apostille - η σφραγίδα τίθεται στο φυσικό έγγραφο
- Όταν υπογράφετε εσείς οι ίδιοι ενώπιον του συμβολαιογράφου
Τι γίνεται εξ αποστάσεως σε κάθε περίπτωση
- Η εκτέλεση της μετάφρασης - πάντα
- Η συμφωνία για την τιμή και τον χρόνο παράδοσης
- Η παραλαβή του αρχείου
- Η αποστολή του επικυρωμένου εντύπου με courier
- Η πληρωμή
Η πιο συχνή ερώτηση: «Πώς θα επικυρώσει ο συμβολαιογράφος αν δεν είμαι εκεί;» Η απάντηση είναι ότι ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή, όχι της δικής σας. Ο μεταφραστής υπογράφει ενώπιον του συμβολαιογράφου. Η φυσική σας παρουσία δεν χρειάζεται - χρειάζεται μόνο το πρωτότυπο, και αυτό μπορεί επίσης να φτάσει με courier.
Πώς να φωτογραφίσετε σωστά ένα έγγραφο
Μια κακή φωτογραφία είναι ο πιο συχνός λόγος για τον οποίο η διαδικασία καθυστερεί κατά μία ημέρα. Ακολουθούν οι πέντε κανόνες που το αποκλείουν.
1. Τοποθετήστε το επίπεδα. Βάλτε το έγγραφο σε ένα τραπέζι και φωτογραφίστε το από πάνω. Σε μια φωτογραφία τραβηγμένη υπό γωνία το κείμενο παραμορφώνεται και οι μικροί αριθμοί δεν διαβάζονται πια.
2. Πρέπει να φαίνονται και οι τέσσερις γωνίες. Αν μια γωνία είναι κομμένη, δεν μπορούμε να δούμε αν λείπει κάτι εκεί - και ούτε εμείς ούτε ο συμβολαιογράφος μπορούμε να είμαστε βέβαιοι ότι το έγγραφο είναι πλήρες.
3. Φυσικό φως, χωρίς σκιές. Δίπλα σε ένα παράθυρο, κατά τη διάρκεια της ημέρας. Σε γυαλιστερό χαρτί το φλας μπορεί να «κάψει» ακριβώς τη σφραγίδα.
4. Και η πίσω όψη. Πολλά πιστοποιητικά έχουν στην πίσω πλευρά σφραγίδα, σημείωση ή Apostille. Αυτό είναι το σημείο που παραλείπεται συχνότερα - και ακριβώς αυτό που αργότερα κάνει το έγγραφο να επιστραφεί.
5. Κάθε σελίδα χωριστά. Ένα έγγραφο πολλών σελίδων - κάθε σελίδα σε ξεχωριστή φωτογραφία, με τη σειρά. Δύο σελίδες σε μία φωτογραφία δεν βγαίνουν ποτέ καλά.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία
Βήμα 1. Στέλνετε μια φωτογραφία ή ένα PDF με email στο info@targmanebi.ge, μέσω WhatsApp ή μέσω της φόρμας του ιστότοπου. Στο ίδιο μήνυμα γράφετε δύο πράγματα: για ποιον προορίζεται το έγγραφο και μέχρι ποια ημερομηνία το χρειάζεστε.
Βήμα 2. Το εξετάζουμε και σας απαντάμε με τρία πράγματα: τη μορφή που συνιστούμε, την τιμή και τον χρόνο παράδοσης. Η τιμή ορίζεται κατόπιν συμφωνίας, αφού δούμε το υλικό, και δεν αλλάζει μετά την επιβεβαίωση.
Βήμα 3. Μετάφραση και έλεγχος. Αν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση, σε αυτό ακριβώς το στάδιο χρειαζόμαστε το πρωτότυπο - είτε το φέρνετε εσείς είτε μας το στέλνετε με courier.
Βήμα 4. Παράδοση. Το ηλεκτρονικό αρχείο σας αποστέλλεται μέσω του ίδιου καναλιού από το οποίο επικοινωνήσατε μαζί μας. Η έντυπη εκδοχή - στο γραφείο, Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, ή με courier.
Αποστολή στις περιφέρειες και στο εξωτερικό
Η ηλεκτρονική εκδοχή αποστέλλεται παντού με τον ίδιο τρόπο και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι επαρκής: τα ξένα πανεπιστήμια, οι online αιτήσεις, οι εταιρείες στελέχωσης πληρωμάτων (crewing) και οι εργοδότες συνήθως δέχονται PDF.
Η έντυπη εκδοχή χρειάζεται όταν πρέπει να καταθέσετε το έγγραφο αυτοπροσώπως: σε προξενείο, σε γεωργιανή υπηρεσία, σε τράπεζα ή σε δικαστήριο. Σε αυτή την περίπτωση θα σας το φέρει ένας courier - στην Τιφλίδα την ίδια ή την επόμενη ημέρα, στις περιφέρειες σύμφωνα με το πρόγραμμα της εταιρείας courier.
Είναι δυνατή και η αποστολή στο εξωτερικό, αλλά εδώ υπάρχει μια πρακτική συμβουλή: πριν πληρώσετε μια διεθνή αποστολή, ελέγξτε αν ο παραλήπτης χρειάζεται πραγματικά χαρτί. Συχνά αποδεικνύεται ότι ένα σκαναρισμένο αντίγραφο είναι απόλυτα επαρκές.
Αν βρίσκεστε σε περιφέρεια και το γραφείο του Κουτάισι ή του Βατούμι είναι πιο κοντά, μπορείτε να παραλάβετε το έντυπο και από εκεί. Ο κατάλογος όλων των πόλεων: πόλεις και υποκαταστήματα.
Ασφάλεια και τι γίνεται με τα αρχεία σας
Όταν παραγγέλνετε online, συνήθως προκύπτουν δύο ερωτήσεις: πού φυλάσσεται το έγγραφό μου και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό.
Το αρχείο φυλάσσεται στο κανάλι μέσω του οποίου το στείλατε ή στον ασφαλή διακομιστή μας. Εδώ μια ειλικρινής επιφύλαξη: αν το στείλατε μέσω WhatsApp, ένα αντίγραφο του αρχείου υπάρχει και στους διακομιστές του WhatsApp, και αυτό είναι πέρα από τον έλεγχό μας. Γι' αυτό, για ένα ιδιαίτερα ευαίσθητο έγγραφο - μια δικαστική υπόθεση, ένα ιατρικό ιστορικό, μια τιμή διαγωνισμού - τηλεφωνήστε μας εκ των προτέρων και θα επιλέξουμε μαζί σας το κατάλληλο κανάλι.
Πρόσβαση έχουν μόνο όσοι εργάζονται στη συγκεκριμένη παραγγελία. Τα αρχεία εργασίας φυλάσσονται το πολύ έναν μήνα - ακριβώς το διάστημα κατά το οποίο μπορεί να χρειαστείτε διόρθωση ή επανεκτύπωση - και στη συνέχεια διαγράφονται. Αν το ζητήσετε, θα τα διαγράψουμε νωρίτερα.
Μια μετάφραση που έγινε online έχει την ίδια νομική ισχύ με μια μετάφραση που ετοιμάστηκε σε επίσκεψη στο γραφείο. Οι πλήρεις κανόνες: πολιτική απορρήτου.
Τι εξοικονομεί πραγματικά η online εξυπηρέτηση
Το κύριο όφελος της online εξυπηρέτησης δεν είναι ο χρόνος - είναι ο αριθμός των επισκέψεων. Ο παραδοσιακός τρόπος απαιτεί τουλάχιστον τρεις μετακινήσεις: παράδοση του εγγράφου, αναμονή στον συμβολαιογράφο, παραλαβή του έτοιμου εγγράφου. Online αυτές μειώνονται είτε στο μηδέν είτε σε μία - όταν χρειάζεται το πρωτότυπο.
Το δεύτερο, λιγότερο προφανές όφελος είναι ότι η διαδικασία είναι ασύγχρονη. Στέλνετε τη φωτογραφία όταν έχετε χρόνο - το βράδυ, από τη δουλειά ή από την περιφέρεια. Εμείς απαντάμε τις ώρες λειτουργίας. Κανείς δεν περιμένει κανέναν στο τηλέφωνο.
Τρίτο: μειώνεται το κόστος ενός λάθους. Αν κατά την επίσκεψη στο γραφείο αποδειχθεί ότι από το έγγραφο λείπει η πίσω όψη ή ότι δεν έχει Apostille, αυτό είναι μία χαμένη επίσκεψη. Online το διαπιστώνουμε στην ίδια ανταλλαγή μηνυμάτων και σας το λέμε πριν πληρώσετε οτιδήποτε ή πάτε οπουδήποτε.
Για ποιους έχει τη μεγαλύτερη σημασία: για τους κατοίκους των περιφερειών, για τους οποίους η μετάβαση στην Τιφλίδα παίρνει μισή ημέρα· για οικογένειες όπου ετοιμάζονται ταυτόχρονα τα έγγραφα πολλών προσώπων· για εταιρείες με σταθερή ροή εγγράφων· και για όσους χειρίζονται γεωργιανά έγγραφα από το εξωτερικό.
Τέσσερα βήματα πριν ξεκινήσετε
Φωτογραφίστε το σωστά
Επίπεδα, από πάνω, σε φυσικό φως, με τις τέσσερις γωνίες, μαζί με την πίσω όψη, κάθε σελίδα χωριστά. Αυτό το ένα λεπτό γλιτώνει μία ημέρα.
Γράψτε για ποιον προορίζεται
Προξενείο, πανεπιστήμιο, τράπεζα, εργοδότης ή γεωργιανή υπηρεσία. Αυτό ακριβώς καθορίζει αν αρκεί η σφραγίδα του γραφείου, αν χρειάζεται μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση ή και Apostille.
Αναφέρετε την ημερομηνία
Αν έχετε ήδη ραντεβού, γράψτε την ημέρα και την ώρα. Δεν πρόκειται για πίεση - είναι για να σας δώσουμε έναν πραγματικό χρόνο παράδοσης, όχι έναν ευκταίο.
Περιμένετε την απάντησή μας πριν επιβεβαιώσετε
Σας στέλνουμε την τιμή, τον χρόνο παράδοσης και τη μορφή. Η παραγγελία ξεκινά μόνο μετά τη δική σας επιβεβαίωση, και η τιμή δεν αλλάζει στη συνέχεια.
Βρίσκεστε σε περιφέρεια ή απλώς δεν έχετε χρόνο; Στείλτε μας μια φωτογραφία του εγγράφου μέσω WhatsApp ή email - θα λάβετε την τιμή, τον χρόνο παράδοσης και την απαιτούμενη μορφή σε μία απάντηση.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να είμαι παρών στον συμβολαιογράφο;
Όχι, αν πρόκειται για επικύρωση μετάφρασης. Ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή, όχι της δικής σας - ο μεταφραστής υπογράφει ενώπιον του συμβολαιογράφου. Η παρουσία σας απαιτείται μόνο όταν υπογράφετε εσείς οι ίδιοι ένα έγγραφο, για παράδειγμα ένα πληρεξούσιο ή μια συναίνεση.
Πώς θα σας φέρω το πρωτότυπο αν βρίσκομαι σε περιφέρεια;
Με courier. Πολλοί πελάτες κάνουν ακριβώς αυτό: στέλνουν μια φωτογραφία, εμείς μεταφράζουμε, μας στέλνουν το πρωτότυπο με courier για τη συμβολαιογραφική επικύρωση και παραλαμβάνουν τον επικυρωμένο φάκελο με τον ίδιο τρόπο. Ή, αν το Κουτάισι ή το Βατούμι είναι πιο κοντά, μπορείτε να το παραδώσετε και να το παραλάβετε εκεί.
Πώς γίνεται η πληρωμή;
Με τραπεζική μεταφορά ή μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής. Το τιμολόγιο εκδίδεται με τα στοιχεία της ατομικής επιχειρηματία Mariam Zumadze. Για εταιρικούς πελάτες είναι δυνατό ένα ενιαίο μηνιαίο τιμολόγιο. Λεπτομέρειες: νομικά στοιχεία.
Έχει η ηλεκτρονική εκδοχή την ίδια ισχύ;
Η ποιότητα και το περιεχόμενο της ίδιας της μετάφρασης είναι πανομοιότυπα. Η μόνη διαφορά είναι τι δέχεται ο παραλήπτης: πολλά ξένα πανεπιστήμια, online αιτήσεις και εργοδότες δέχονται PDF, ενώ οι γεωργιανές υπηρεσίες και τα προξενεία συχνά ζητούν φυσικό έγγραφο. Ρωτήστε τον παραλήπτη - αυτή η μία ερώτηση εξοικονομεί το κόστος του courier.
Η φωτογραφία βγήκε κακή. Πρέπει να την ξαναβγάλω;
Αν το κείμενο και οι σφραγίδες είναι ευανάγνωστα - όχι. Αν κάποιο σημείο δεν είναι καθαρό, θα σας πούμε συγκεκριμένα ποια σελίδα ή ποια γωνία να φωτογραφίσετε ξανά. Δεν μεταφράζουμε ποτέ «κατά προσέγγιση» - αν κάτι δεν διαβάζεται, το διευκρινίζουμε.
Βρίσκομαι στο εξωτερικό. Μπορώ να κάνω παραγγελία;
Ναι, και αυτή είναι μια συνηθισμένη περίπτωση. Η ηλεκτρονική παράδοση λειτουργεί παντού. Αν χρειάζεται χαρτί, το στέλνουμε με διεθνή courier. Αν χρειάζεστε ένα γεωργιανό έγγραφο που βρίσκεται στη Γεωργία, αυτό μπορεί να γίνει με πληρεξούσιο - εμείς το παραλαμβάνουμε, θέτουμε την Apostille, το μεταφράζουμε και σας το στέλνουμε.