Cominciamo da una cosa che le agenzie dicono di rado: nella maggior parte dei casi non c'è alcun bisogno di venire in ufficio. Traduzione, accordo sul prezzo, consegna e pagamento si fanno tutti a distanza. Quindi, prima di pianificare un viaggio attraverso la città, leggete se rientrate nella minoranza a cui serve davvero.
Se ci rientrate, qui sotto trovate tutto ciò che rende la visita unica e breve. Il motivo più comune per cui una persona viene due volte è che la prima volta non aveva con sé qualcosa.
Quando la visita conviene e quando no
La visita è necessaria
- Autenticazione notarile - al notaio serve l'originale
- Autenticazione della conformità di una copia all'originale
- Quando siete voi a firmare - una procura, un consenso
- Consegna di un documento per l'apostille
- Quando il documento è in condizioni tali che una foto non basta
La visita è superflua
- Traduzione senza autenticazione
- Traduzione con il timbro dell'agenzia
- Forma certificata per un ente straniero
- Conoscere prezzo e tempi
- Capire il contenuto di un documento straniero
La via di mezzo
- Inviare l'originale tramite corriere
- Ricevere il documento autenticato tramite corriere
- Farlo consegnare a un familiare al posto vostro
- Gli uffici di Kutaisi e Batumi, se sono più vicini
L'equivoco più comune: "Devo essere presente dal notaio." No: il notaio attesta la firma del traduttore, non la vostra. La vostra presenza è necessaria solo quando siete voi stessi a firmare il documento, per esempio nel caso di una procura o di un consenso.
Che cosa portare con sé
Se la visita serve comunque, questo elenco evita di dover venire due volte.
L'originale, non una copia. Il notaio non accetta una fotocopia. Se l'originale è andato perso, dovete prima ottenere un nuovo estratto dall'ente che lo ha rilasciato.
Carta d'identità o passaporto. Servono sia per l'identificazione sia, cosa ancora più importante, per verificare la grafia latina del vostro nome. È proprio la forma del passaporto quella che si usa in tutte le traduzioni.
Il requisito del destinatario, se lo avete. Una stampa dal sito del consolato, le istruzioni dell'università, la lettera del datore di lavoro. Questo testo risolve in pochi minuti ciò che altrimenti richiederebbe giorni.
Una vecchia traduzione, se ne avete una. Se in passato avete già fatto tradurre qualcosa, anche altrove, portatela. La grafia del vostro nome deve essere la stessa in tutti i documenti, e la vecchia versione ci aiuta a garantirlo.
Tutte le pagine e gli allegati. Un diploma senza supplemento o un contratto senza allegati è il pacchetto incompleto più frequente.
Che cosa succede in ufficio
La visita in sé di solito è breve, in genere da dieci a venti minuti. Ecco che cosa si fa in quel tempo.
Primo: l'esame del documento. Verifichiamo che sia completo: tutte le pagine, i retri, i timbri, le firme, il timbro dell'apostille se c'è. È proprio qui che emergono cose che in una foto non si potevano vedere.
Secondo: qualche domanda. A chi è destinato il documento, in quale Paese va, per quale data vi serve. Queste tre domande stabiliscono la forma, i tempi e l'ordine dei passaggi.
Terzo: fissare la grafia del vostro nome. Annotiamo come è scritto il vostro nome in caratteri latini nel passaporto. Questa annotazione resta archiviata presso di noi e viene usata nella stessa forma in tutti gli ordini futuri, anche a distanza di anni.
Quarto: prezzo, tempi e modalità di consegna. Tutte e tre le componenti, traduzione, notaio e apostille, se servono tutte e tre. Una volta concordato, il prezzo è fisso.
L'originale resta presso di noi solo per il tempo richiesto dall'autenticazione notarile o dall'apostille. Se l'originale vi serve con urgenza, ditecelo: spesso è possibile organizzare il processo in modo che resti con voi.
Come arrivare
Il viale Davit Aghmashenebeli 118 si trova nella parte storica di Tbilisi, a Chughureti. È una zona centrale, raggiungibile sia in metropolitana sia in autobus.
In metropolitana la stazione più comoda è Marjanishvili, a pochi passi a piedi. Per chi arriva in auto: durante il giorno il viale Aghmashenebeli è spesso congestionato, quindi se avete un orario preciso, lasciatevi un po' di tempo in più.
Il vantaggio pratico della posizione è che si trova in centro città, ugualmente raggiungibile in metropolitana da Isani, Gldani, Saburtalo, Didube o Varketili. Se dovete comunque andare in centro presso un ente o un'ambasciata, è facile inserire la visita nella stessa giornata.
Se non siete a Tbilisi: l'ufficio di Kutaisi si trova in via Nikea 18, quello di Batumi in via Pirosmani 18. Per le altre città sono disponibili l'ordine online e la consegna tramite corriere; l'elenco completo: città e sedi.
Che cosa si fa in giornata e che cosa no
È la domanda che si sente più spesso durante una visita, e la risposta non dipende da noi, ma da quanti enti esterni deve attraversare la vostra pratica.
Dipende interamente da noi: la traduzione stessa e la certificazione con il timbro dell'agenzia. Un certificato standard di una pagina di solito è pronto lo stesso giorno o il giorno successivo. Un testo di più pagine o specialistico, il giorno dopo, perché non saltiamo la fase di revisione.
Dipende dagli orari del notaio: l'autenticazione notarile. Di solito aggiunge mezza giornata, ma il tempo esatto dipende dal carico di lavoro del notaio. È proprio per questo che consigliamo di venire al mattino: un ordine che arriva la sera passa quasi sempre al giorno successivo.
Dipende dai tempi dello Stato: l'apostille. Il termine per l'apostille è di alcuni giorni lavorativi; esiste un termine più rapido a pagamento, anche lo stesso giorno: pianificate questa fase separatamente. Se avete già un appuntamento in consolato, l'apostille è la prima fase, non l'ultima.
Quindi, quando ci chiedete "Sarà pronto in giornata?", vi chiediamo prima quale forma vi serve. Solo dopo la risposta è onesta, e una risposta onesta è meglio di una promessa che poi non viene mantenuta.
Come cavarsela con una sola visita
Prima scriveteci, poi venite
Inviateci una foto su WhatsApp o per e-mail e chiedete se dovete venire. Spesso la risposta sarà "no", e questo solo messaggio vi risparmia un viaggio.
Raccogliete tutto insieme
L'originale, il passaporto, il requisito del destinatario, le vecchie traduzioni, tutti gli allegati. Un solo foglio mancante significa una seconda visita.
Venite al mattino se serve il notaio
L'autenticazione notarile segue gli orari del notaio. Un ordine che arriva al mattino rientra nella stessa giornata molto più facilmente di uno portato la sera.
Concordate la modalità di consegna
Tornare una seconda volta a ritirare il documento pronto non è obbligatorio: ve lo può portare un corriere. Conviene concordarlo già durante la visita.
Non sapete se la visita conviene? Inviateci una foto del documento e scrivete per chi vi serve: vi diremo se dovete venire di persona.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti sulle visite
Serve un appuntamento?
Per un ordine normale no: basta venire in orario di lavoro. L'appuntamento è consigliabile in due casi: quando vi serve un interprete a un'ora precisa e quando volete una consulenza con uno specialista di una lingua rara. In entrambi i casi chiamateci prima.
L'originale deve restare con me. È possibile?
Spesso sì. Se serve l'autenticazione notarile, il notaio deve vedere l'originale, ma di solito si tratta di un solo incontro, non di trattenerlo per diversi giorni. Diteci fin dall'inizio che l'originale vi serve e pianificheremo il processo di conseguenza. Un'alternativa: fare una copia autenticata dal notaio del documento, che poi si utilizza.
Sarà pronto in giornata?
Un certificato standard di una pagina di solito è pronto lo stesso giorno o il giorno successivo. Ma due cose non si possono accelerare: gli orari del notaio e i tempi dell'apostille. Quindi, se avete un orario preciso, ditecelo e basta: vi daremo i tempi reali, non quelli sperati.
Un'altra persona può consegnarlo al posto mio?
Sì, chiunque può consegnare il documento e ritirare la traduzione pronta. L'eccezione è quando dovete firmare voi stessi davanti al notaio, per esempio una procura. In quel caso è necessaria la vostra presenza personale.
C'è parcheggio?
Il viale Aghmashenebeli è una strada centrale e durante il giorno è congestionato. Se venite in auto, lasciatevi un po' di tempo in più. Molti clienti preferiscono la metropolitana: dalla stazione Marjanishvili sono pochi passi a piedi ed è molto più prevedibile.
Ho documenti di più persone insieme. Posso sbrigare tutto con una sola visita?
Sì, ed è perfino preferibile. Un pacchetto familiare, per esempio i documenti di due genitori e due figli, conviene portarlo tutto insieme. Il motivo non è risparmiare tempo: quando abbiamo tutti i documenti davanti contemporaneamente, un solo traduttore fa tutto e qualsiasi discordanza tra nomi e cognomi si vede subito. Quando vengono portati separatamente, spesso emerge solo presso l'ente.
Ho un documento, ma non so affatto che cosa mi serve.
È una situazione del tutto normale, ed è proprio a questo che serve la consulenza gratuita. Portate il documento e, se lo avete, anche il requisito del destinatario: una stampa dal sito del consolato, le istruzioni dell'università, la lettera del datore di lavoro. Vi diremo quale forma serve, in quale ordine e in quali tempi. Non siete obbligati a fare un ordine.
Vengo da una regione e venire a Tbilisi è difficile.
Nella maggior parte dei casi non dovrete venire affatto. Inviateci una foto del documento e riceverete la traduzione per e-mail. Se serve l'autenticazione notarile e l'originale deve arrivarci, lo porta un corriere e voi ricevete il pacchetto autenticato nello stesso modo. Oppure, se sono più vicini, sono aperti gli uffici di Kutaisi e Batumi.