Бюро переводов в Хоби - это сервис TARGMANEBI для муниципалитета, где одна группа документов напрямую связана с безопасностью. На терминал Кулеви нефть, нефтепродукты и химические грузы приходят по железной дороге и уходят танкерами, и каждую партию сопровождают документы на опасные грузы: класс, номер ООН, паспорт безопасности, аварийная карточка. Эти документы написаны на языке международных конвенций - IMDG для моря, ADR для автодорог, RID для железной дороги, - и их перевод должен использовать стандартные формулировки, а не свободный пересказ. Рядом с терминалом в Хоби идёт обычная мегрельская жизнь: фундук, кукуруза, семьи в Европе, студенты в Кутаиси.
Отдельный поток - персонал терминала: операторы, инженеры и специалисты по безопасности, сертифицированные по международным стандартам HSE, которые везут эти сертификаты на терминалы Казахстана, Персидского залива, Норвегии или на морские платформы. От Хоби до Тбилиси четыре с половиной часа, до Поти двадцать минут, до Кутаиси полтора часа; курьер приезжает в Хоби раз в неделю, а терминальным документам бумага нужна редко.
Опасные грузы - документы, где ничего не переводится «приблизительно»
Документы на нефтяные и химические грузы обслуживают три системы - перевозчика, терминал и регулятора, - и у каждой своя стандартизированная форма:
Сопровождающие груз
- Декларация опасного груза с классом, номером ООН и группой упаковки
- Паспорт безопасности (SDS) в структуре из 16 разделов
- Аварийная карточка и инструкция по первой помощи
- Сертификат качества и лабораторный анализ продукта
- Инвойс, накладная, железнодорожные и морские документы
Собственные документы терминала
- Технические паспорта резервуаров и наливного оборудования
- Технологические регламенты и операционные процедуры на грузинском
- Сертификаты инспекций и калибровки
- План ликвидации аварий и учебные материалы
- Отчёты экологического мониторинга
Для регулятора и страховщика
- Отчёты международных аудитов и план устранения несоответствий
- Страховой полис и условия для груза и объекта
- Акт об инциденте и материалы расследования в обоих направлениях
- Пакет лицензий и разрешений для инвестора
- Переписка с классификационным обществом и таможней
При переводе паспорта безопасности краткие характеристики опасности, меры предосторожности и описания пиктограмм передаются в стандартной грузинской формулировке, которую требует международная система химической безопасности, - потому что в аварийной ситуации оператор читает именно эту фразу и действует по ней. Номера классов, номера ООН и предельные значения отдельно проверяются с редактором, а для терминала создаётся терминологическая база, в которой каждый продукт, резервуар и процедура закрепляются один раз. Такой текст получает переводчик с химико-техническим профилем.
HSE-сертификаты - от терминала до работы за рубежом
Персонал Кулеви сертифицируется по стандартам международных нефтяных компаний, и эти сертификаты открывают карьеру за рубежом: международные сертификаты по промышленной безопасности, допуски к работе с опасными грузами, курсы пожаротушения и первой помощи, сертификаты по выживанию на море, допуски к работам в замкнутых пространствах. Иностранный работодатель требует их на английском - часто с апостилем и нотариальным заверением - вместе со справкой о стаже, где указаны конкретный объект, оборудование и обязанности. В обратном направлении сертификаты зарубежных курсов переводятся на грузинский для личного дела на терминале. В названиях сертификатов сохраняется термин международной системы, а грузинский эквивалент даётся в примечании - работодатель ищет именно оригинальное название.
Близость терминала касается и сёл Хоби - отчёты экологического мониторинга и материалы общественных консультаций часто написаны на английском, а сельскому жителю они нужны на грузинском, чтобы знать, что измеряют рядом с его двором. Такой текст мы переводим для ознакомления, простым языком, а при необходимости на общественную консультацию приезжает устный переводчик.
Фермеры и семьи Хоби
Вне терминала Хоби - муниципалитет фундука и кукурузы, откуда в Европе работает столько же людей, сколько из остального Самегрело. Фермерам нужны договор с европейским покупателем, лабораторный протокол и грантовый отчёт; семьям - справки для посольства, школьный аттестат для университета в Кутаиси, доверенность из Италии или Греции, согласие на выезд ребёнка, советская трудовая книжка для пенсии. В семье работника терминала эти два потока часто встречаются - HSE-сертификат для Норвегии и школьный аттестат ребёнка для Германии в одном конверте - и оформляются в единой транслитерации.
Языки в заказах из Хоби
Из-за терминала английский в Хоби - повседневный рабочий язык: язык опасных грузов, HSE и международных аудитов. За ним следует русский - язык железнодорожных цистерн и казахстанских и азербайджанских нефтяных документов. Турецкий появляется с танкерами и приграничной торговлей, украинский - с традиционными рынками, арабский - с работой на терминалах Персидского залива, а немецкий и нидерландский - с европейскими системами HSE. Документы жителей Хоби, живущих в Европе, приходят на итальянском, греческом и польском; французский, испанский, чешский и китайский приходят из Хоби несколько раз в год, в основном от поставщиков терминала.
Процесс для терминала и его персонала
Файл и стандарт
Декларация, SDS или регламент - в PDF на info@targmanebi.ge, при срочности - через WhatsApp; сертификат - фотографией. Укажите, к какой системе относится документ - IMDG, ADR или RID.
Терминал, таможня, регулятор или работодатель
От того, для кого документ, зависит, остаётся ли стандартная формулировка на грузинском или английском и достаточно ли печати бюро или нужны нотариальное заверение и апостиль.
Химико-технический переводчик, двойная проверка
SDS и декларацию получает переводчик химико-технического профиля со стандартными фразами, а редактор сверяет классы, номера и пределы с оригиналом; HSE-сертификат получает переводчик официальных документов.
Файл за несколько часов, бумага в Хоби
Документ на груз приходит файлом с печатью бюро в течение рабочего дня - за несколько часов; заверенный сертификат приезжает в Хоби с еженедельным курьером, или вы забираете его в Поти или Кутаиси.
Цена и сроки
Заказ из Хоби оплачивается по тбилисским ценам, стоимость по договорённости и согласуется после просмотра документа, а курьер сюда ездит еженедельно. Документ на опасный груз за страницу стоит дороже обычного коммерческого - из-за стандартных формулировок и двойной проверки, - но редко требует заверения; SDS занимает один-два дня, декларация и инвойс - несколько часов, регламент - по объёму; HSE-сертификат с нотариальным заверением и апостилем - два-четыре дня, полный пакет работника терминала - неделю, справка семьи из Хоби - два-три дня. Постоянная работа с терминалом и перевозчиками - это терминологическая база, шаблоны и один счёт в конце месяца. Отчёты об инцидентах и аудитах никуда от нас не уходят, а наша ошибка даже в одном поле SDS исправляется немедленно и бесплатно - с опасными грузами иначе нельзя, и ответственность за это лично несёт владелица бюро, индивидуальный предприниматель Мариам Зумадзе (ИН 30601010853).
Стоит учитывать сезонность терминала: потоки нефтепродуктов растут зимой, а аудиты чаще приходятся на весну. Постоянным клиентам мы советуем начинать обновление регламентов и паспортов безопасности за месяц до аудита - тогда инспектор найдёт все документы готовыми на грузинском и на английском, а замечания будут касаться сути, а не перевода.
Груз стоит в Кулеви, и терминалу нужен SDS или декларация на грузинском? Уезжаете на терминал в Персидском заливе или Норвегии с HSE-сертификатом? Нужно перевести договор на фундук или школьный аттестат ребёнка? Пришлите нам файл из Хоби - документ на груз за несколько часов, сертификат за неделю.
Позвонить: 501 113 200Часто задаваемые вопросы - переводы в Хоби
SDS на партию железнодорожных цистерн на русском, а терминалу он нужен на грузинском. Сколько времени и в какой форме?
Один-два рабочих дня, в структуре из 16 разделов, с краткими характеристиками опасности в стандартной грузинской формулировке, с печатью бюро, в виде файла. Для повторяющегося продукта мы храним шаблон - SDS следующей партии тогда считается только по изменённым полям.
Номер ООН и класс «переводятся» с английского на грузинский?
Нет - номера, классы и группы упаковки остаются неизменными; переводятся только наименование и текстовые поля, со стандартными эквивалентами. Эти цифры проверяются отдельно, потому что одна буква меняет класс груза.
Я оператор терминала и еду работать на терминал в Катаре. Какие сертификаты переводятся?
Международные сертификаты по промышленной безопасности, допуск к работе с опасными грузами, курсы пожаротушения и первой помощи, медицинская справка и справка о стаже с указанием объекта и оборудования - на английский, с апостилем и нотариальным заверением. Для Катара часть документов требует ещё и консульской легализации, что мы определяем по списку работодателя.
На терминале произошёл инцидент, и иностранный страховщик требует отчёт на английском. Кто должен его делать?
Отчёт об инциденте выполняют вместе химико-технический и юридический переводчики - техническая часть в стандартной терминологии, формулировки дословно и без интерпретации. Дело ведёт один менеджер, и документы никуда не уходят.
На терминал приезжает международный аудитор. Приедет ли устный переводчик в Хоби?
Да, по предварительной договорённости - переводчик, знающий терминологию HSE, заранее изучает стандарт аудита и ваши регламенты и работает на терминале весь день. Письменный перевод отчёта аудитора и плана устранения несоответствий входит в тот же пакет.
Я фермер из Хоби, выращиваю фундук, к терминалу отношения не имею. Мои документы оформляются так же?
Да - договор с покупателем, лабораторный протокол и грантовый отчёт на английском с печатью бюро, семейные справки с нотариальным заверением, всё по одному номеру. При еженедельном визите в Хоби курьер заезжает и к фермеру, и к работнику терминала.
Бюро переводов в других городах Самегрело-Земо Сванети
Хоби - задний двор порта Поти и терминала Кулеви; Зугдиди, Сенаки, Абаша, Мартвили, Цаленджиха, Джвари, Чхороцку и Местиа - другие уголки региона, у каждого свой акцент. Выберите свой город.