Documento per documento
Come preparare correttamente ogni documento
Passaporti: tradurli o no?
L’Agenzia può accettare un passaporto straniero senza traduzione in georgiano quando i dati personali sono stampati in caratteri latini, come avviene in quasi tutti i passaporti moderni. Il verbo chiave è «può». L’ufficiale di stato civile deve comunque scrivere i vostri nomi in alfabeto georgiano nell’atto, e una traduzione del passaporto autenticata dal notaio stabilisce questa grafia in anticipo. Evita anche una discussione allo sportello proprio nel giorno in cui non la volete. Per questo di solito la prepariamo, soprattutto quando un nome contiene lettere che si possono traslitterare in più di un modo.
Prova del soggiorno regolare
Il registro civile deve verificare che ciascun coniuge straniero si trovi in Georgia legalmente. Per la maggior parte dei visitatori basta il timbro d’ingresso nel passaporto. Se siete entrati con un visto o vivete in Georgia con un permesso di soggiorno, portate anche quel documento. Controllate che il timbro d’ingresso sia leggibile prima di lasciare l’aeroporto; un timbro sbiadito è il piccolo problema che vediamo più spesso.
Sentenza di divorzio o certificato di morte
È il documento che blocca più spesso un matrimonio. Deve provare che il matrimonio precedente si è concluso, quindi portate la sentenza definitiva, non un provvedimento provvisorio. Deve avere l’apostille del Paese che lo ha rilasciato, oppure la legalizzazione consolare se quel Paese non aderisce alla Convenzione sull’apostille. Nessuno dei due passaggi si può fare in Georgia. Quando il documento è in regola, traduciamo in georgiano il documento e la sua apostille e la traduzione viene autenticata dal notaio a Tbilisi. Di solito un notaio georgiano deve vedere l’originale, quindi portatelo con voi. Maggiori dettagli nella nostra guida alla traduzione della sentenza di divorzio.
Documenti dei testimoni
Ogni testimone presenta un documento d’identità. I testimoni georgiani portano la carta d’identità o il passaporto. I testimoni stranieri portano il passaporto in originale, che viene trattato come il vostro, per questo lo inseriamo nella stessa serie di traduzioni con le stesse regole di grafia. Le fotocopie non bastano. Se viaggiate solo in due, vi forniamo due testimoni.
Nulla osta al matrimonio
La legge georgiana non chiede agli stranieri il nulla osta al matrimonio: nella domanda confermate che non esistono impedimenti. Alcuni Paesi d’origine, però, lo vogliono prima che vi sposiate all’estero, oppure lo chiedono più tardi, quando registrate il matrimonio a casa. Verificate con il vostro ufficio di stato civile o con l’ambasciata. Se lo portate, deve avere l’apostille o la legalizzazione, e noi traduciamo in georgiano entrambi. Approfondite nel nostro articolo sul nulla osta al matrimonio.
Cognomi
Decidete prima del giorno della registrazione. In base all’articolo 53 potete adottare entrambi uno dei vostri cognomi come cognome comune, oppure uno di voi o entrambi potete unire il proprio cognome a quello del coniuge. Un cognome già composto da due parti non può essere unito ulteriormente. La scelta viene riportata nell’atto e sul certificato, quindi conviene concordare in anticipo anche la grafia esatta.
Che cosa serve per ogni documento
| Documento | Originale | Apostille o legalizzazione | Traduzione in georgiano |
|---|
| I vostri passaporti | Sì | No | Consigliata, autenticata dal notaio |
| Prova del soggiorno regolare | Sì | No | No |
| Sentenza di divorzio o certificato di morte | Sì | Sì, dal Paese che l’ha rilasciato | Sì, autenticata dal notaio |
| Passaporti dei testimoni stranieri | Sì | No | Consigliata, autenticata dal notaio |
| Nulla osta al matrimonio (se presente) | Sì | Sì | Sì, autenticata dal notaio |
Apostille o legalizzazione? Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Iraq, Giordania e Libano non aderiscono alla Convenzione sull’apostille, quindi i loro documenti richiedono la legalizzazione consolare. Cina, Arabia Saudita, Bahrein e Oman accettano e rilasciano l’apostille. Vedete come funziona la legalizzazione.