Pour vous deux
- Un passeport valide (original)
- La preuve de votre séjour régulier en Géorgie : tampon d’entrée, visa ou titre de séjour
- La demande conjointe, signée lors de l’enregistrement
- Votre choix concernant les noms de famille après le mariage
Comment préparer correctement chaque document
Passeports : traduction ou pas ?
L’agence peut accepter un passeport étranger sans traduction géorgienne lorsque les données personnelles sont imprimées en caractères latins, ce qui est le cas de presque tous les passeports modernes. Le mot important est « peut ». L’officier d’état civil doit tout de même écrire vos noms en alphabet géorgien dans l’acte, et une traduction du passeport certifiée par un notaire fixe cette orthographe à l’avance. Elle évite aussi une discussion au guichet le seul jour où vous n’en voulez surtout pas. C’est pourquoi nous la préparons en général, en particulier lorsqu’un nom contient des lettres qui peuvent être translittérées de plusieurs façons.
Preuve du séjour régulier
L’état civil doit constater que chaque époux étranger se trouve légalement en Géorgie. Pour la plupart des visiteurs, il s’agit simplement du tampon d’entrée dans le passeport. Si vous êtes entrés avec un visa ou si vous vivez en Géorgie avec un titre de séjour, apportez aussi ce document. Vérifiez que le tampon d’entrée est lisible avant de quitter l’aéroport : un tampon pâle est le petit problème que nous rencontrons le plus souvent.
Jugement de divorce ou acte de décès
C’est le document qui bloque le plus souvent un mariage. Il doit prouver que le mariage précédent a pris fin : apportez donc le jugement définitif, et non une décision provisoire. Il doit porter une apostille du pays qui l’a délivré, ou une légalisation consulaire si ce pays n’est pas partie à la Convention Apostille. Aucune de ces deux étapes ne peut être faite en Géorgie. Une fois le document en ordre, nous le traduisons en géorgien avec son apostille, et la traduction est certifiée par un notaire à Tbilissi. Un notaire géorgien doit en général voir l’original : apportez-le donc avec vous. Plus de détails dans notre guide sur la traduction du jugement de divorce.
Documents des témoins
Chaque témoin présente une pièce d’identité. Les témoins géorgiens apportent leur carte d’identité ou leur passeport. Les témoins étrangers apportent leur passeport original, qui est traité comme le vôtre : nous l’incluons donc dans le même lot de traductions et appliquons les mêmes règles d’orthographe. Les photocopies ne suffisent pas. Si vous voyagez seulement à deux, nous fournissons deux témoins.
Certificat de capacité matrimoniale
Le droit géorgien ne demande pas de certificat de capacité matrimoniale aux étrangers : vous confirmez dans la demande qu’il n’existe aucun empêchement au mariage. Certains pays d’origine en exigent toutefois un avant un mariage à l’étranger, ou le demandent plus tard, lors de la transcription du mariage. Renseignez-vous auprès de votre état civil ou de votre ambassade. Si vous en apportez un, il doit être apostillé ou légalisé, et nous traduisons les deux en géorgien. Plus de détails dans notre article sur le certificat de capacité matrimoniale.
Noms de famille
Décidez avant le jour J. Selon l’article 53, vous pouvez prendre tous les deux l’un de vos noms comme nom commun, ou l’un de vous ou les deux peuvent associer leur propre nom à celui de leur conjoint. Un nom qui comporte déjà deux parties ne peut pas être associé davantage. Ce choix est inscrit dans l’acte et sur le certificat de mariage : il vaut donc la peine de convenir à l’avance de l’orthographe exacte.
Quels documents nécessitent quoi
| Document | Original | Apostille ou légalisation | Traduction géorgienne |
|---|---|---|---|
| Vos passeports | Oui | Non | Recommandée, certifiée par un notaire |
| Preuve du séjour régulier | Oui | Non | Non |
| Jugement de divorce ou acte de décès | Oui | Oui, par le pays de délivrance | Oui, certifiée par un notaire |
| Passeports des témoins étrangers | Oui | Non | Recommandée, certifiée par un notaire |
| Certificat de capacité matrimoniale (le cas échéant) | Oui | Oui | Oui, certifiée par un notaire |
Apostille ou légalisation ? Les EAU, le Qatar, le Koweït, l’Égypte, l’Irak, la Jordanie et le Liban ne sont pas parties à la Convention Apostille : leurs documents doivent donc faire l’objet d’une légalisation consulaire. La Chine, l’Arabie saoudite, Bahreïn et Oman acceptent et délivrent des apostilles. Voir comment fonctionne la légalisation.