Home / Trouwen in Georgië / Documenten om te trouwen
Checklist voor de huwelijksregistratie

Documenten om in Georgië te trouwen: de checklist voor buitenlanders

Wat u moet meebrengen, wat een apostille nodig heeft, wat een Georgische vertaling nodig heeft en wat kan wachten tot na de bruiloft. Gebaseerd op de Wet van Georgië inzake akten van de burgerlijke stand en de eigen regels van de burgerlijke stand.

Stuur documenten ter controle Bekijk de checklist

Laatst gecontroleerd op 21 oktober 2026 aan de hand van de Wet van Georgië inzake akten van de burgerlijke stand en de regels van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten.

De checklist

Wat elk stel meebrengt naar de registratie

Georgië vraagt minder documenten dan de meeste landen. Er is geen verblijfsvereiste en geen ondertrouwtermijn. Maar elk document op deze lijst wordt aan de balie gecontroleerd, en een ontbrekende apostille kan in Tbilisi niet worden opgelost.

U beiden

  • Een geldig paspoort (origineel)
  • Bewijs dat u legaal in Georgië verblijft: inreisstempel, visum of verblijfsvergunning
  • De gezamenlijke aanvraag, ondertekend bij de registratie
  • Uw keuze voor de achternamen na het huwelijk

Als een van u eerder getrouwd was

  • Het definitieve echtscheidingsvonnis, of de overlijdensakte van de vorige echtgenoot
  • Een apostille of consulaire legalisatie uit het land van afgifte
  • Een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling van het document en de apostille

Uw twee getuigen

  • Minstens twee meerderjarige, handelingsbekwame personen
  • Hun identiteitsbewijzen, in het origineel
  • Persoonlijk aanwezig bij de registratie
  • Geen eigen getuigen? Wij kunnen er twee regelen

Handig, afhankelijk van uw land

  • Een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling van elk paspoort
  • Een verklaring van huwelijksbevoegdheid, als uw thuisland daarom vraagt
  • Tweetalige huwelijkse voorwaarden, als u die wilt
  • Een volmacht, zodat wij de apostille kunnen afronden na uw vertrek

Weet u niet zeker of een document compleet is? Stuur scans via WhatsApp en wij controleren ze op dezelfde of de volgende dag.

De wettelijke basis

Wat de Wet inzake akten van de burgerlijke stand werkelijk zegt

De meeste checklists op internet herhalen elkaar. Dit zijn de regels zoals ze in de wet en op de eigen pagina van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten staan, zodat u een echte eis van een gerucht kunt onderscheiden.

Voorwaarden en procedure

  • Een huwelijk is toegestaan vanaf 18 jaar (art. 51) en vereist de instemming van beide personen (art. 50).
  • Het huwelijk wordt geregistreerd op de plaats die het stel kiest (art. 49).
  • De aanvraag kan persoonlijk of via een vertegenwoordiger worden ingediend; daarin bevestigt u dat er geen beletsel is voor het huwelijk en geeft u aan of u kinderen hebt (art. 52).
  • De registratie zelf vindt plaats in aanwezigheid van u beiden en van minstens twee meerderjarige, handelingsbekwame getuigen. Ze kan niet via een vertegenwoordiger plaatsvinden (art. 52, lid 4).
  • U kunt een van uw achternamen als gemeenschappelijke achternaam aannemen, of een van u of u beiden kan beide achternamen combineren (art. 53).

Bron: Wet van Georgië inzake akten van de burgerlijke stand, art. 49-53.

Buitenlandse documenten en taal

  • Documenten die in het buitenland zijn afgegeven, moeten gelegaliseerd zijn of een apostille hebben, tenzij de Georgische wet anders bepaalt (art. 11, lid 2).
  • Buitenlandse documenten, behalve identiteitsbewijzen, hebben een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling nodig.
  • Een paspoort kan zonder vertaling worden aanvaard wanneer de persoonsgegevens in Latijnse letters zijn vermeld.
  • De registers worden in het Georgisch bijgehouden (art. 14) en de akte wordt in het Georgisch afgegeven (art. 6, lid 2).
  • Een buitenlandse staatsburger moet een document tonen dat zijn of haar legale verblijf in Georgië bewijst.

Bronnen: Wet inzake akten van de burgerlijke stand, art. 6, 11 en 14; Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten, registratie van een huwelijk.

Document voor document

Zo krijgt u elk document in orde

Paspoorten: vertalen of niet?

Het agentschap kan een buitenlands paspoort zonder Georgische vertaling aanvaarden wanneer de persoonsgegevens in Latijnse letters zijn gedrukt, wat geldt voor bijna elk modern paspoort. Het woord is “kan”. De ambtenaar moet uw namen toch in Georgisch schrift in de akte schrijven, en een notarieel gelegaliseerde vertaling van het paspoort legt die spelling van tevoren vast. Ze voorkomt ook een discussie aan de balie op de enige dag dat u daar geen behoefte aan hebt. Daarom maken wij die vertaling meestal, vooral wanneer een naam letters bevat die op meer dan één manier kunnen worden getranslitereerd.

Bewijs van legaal verblijf

De burgerlijke stand moet zien dat elke buitenlandse echtgenoot legaal in Georgië is. Voor de meeste bezoekers is dat gewoon het inreisstempel in het paspoort. Als u met een visum bent ingereisd of in Georgië woont met een verblijfsvergunning, neem dat document dan ook mee. Controleer of het inreisstempel leesbaar is voordat u de luchthaven verlaat; een vaag stempel is het meest voorkomende kleine probleem dat wij zien.

Echtscheidingsvonnis of overlijdensakte

Dit is het document dat een bruiloft het vaakst tegenhoudt. Het moet bewijzen dat het vorige huwelijk is beëindigd, dus breng het definitieve vonnis mee, niet een tussenvonnis. Het moet een apostille hebben uit het land dat het heeft afgegeven, of een consulaire legalisatie als dat land geen partij is bij het Apostilleverdrag. Geen van beide stappen kan in Georgië worden gezet. Zodra het in orde is, vertalen wij het document en de apostille naar het Georgisch en wordt de vertaling in Tbilisi notarieel gelegaliseerd. Een Georgische notaris wil meestal het origineel zien, dus neem het mee. Meer hierover in onze gids over de vertaling van een echtscheidingsvonnis.

Documenten van de getuigen

Elke getuige toont een identiteitsbewijs. Georgische getuigen brengen hun identiteitskaart of paspoort mee. Buitenlandse getuigen brengen hun originele paspoort mee, dat net als het uwe wordt behandeld; daarom nemen wij het op in dezelfde vertaalset en gebruiken wij dezelfde spellingsregels. Kopieën volstaan niet. Als u alleen met z’n tweeën reist, regelen wij twee getuigen.

Verklaring van huwelijksbevoegdheid

De Georgische wet vraagt buitenlanders niet om een verklaring van huwelijksbevoegdheid: u bevestigt in de aanvraag dat er geen beletsel is voor het huwelijk. Sommige thuislanden willen er echter een voordat u in het buitenland trouwt, of vragen er later om bij de inschrijving van het huwelijk in uw thuisland. Informeer bij uw burgerlijke stand of ambassade. Als u er een meebrengt, heeft die een apostille of legalisatie nodig, en wij vertalen beide naar het Georgisch. Meer in ons artikel over de verklaring van huwelijksbevoegdheid.

Achternamen

Beslis dit vóór de dag zelf. Volgens artikel 53 kunt u allebei een van uw achternamen als gemeenschappelijke achternaam aannemen, of kan een van u of kunt u beiden de eigen achternaam combineren met die van de echtgenoot. Een achternaam die al uit twee delen bestaat, kan niet verder worden gecombineerd. De keuze komt in de akte en op het huwelijkscertificaat, dus het is de moeite waard om de exacte spelling vooraf af te spreken.

Welke documenten wat nodig hebben

DocumentOrigineelApostille of legalisatieGeorgische vertaling
Uw paspoortenJaNeeAanbevolen, notarieel gelegaliseerd
Bewijs van legaal verblijfJaNeeNee
Echtscheidingsvonnis of overlijdensakteJaJa, uit het land van afgifteJa, notarieel gelegaliseerd
Paspoorten van buitenlandse getuigenJaNeeAanbevolen, notarieel gelegaliseerd
Verklaring van huwelijksbevoegdheid (indien van toepassing)JaJaJa, notarieel gelegaliseerd

Apostille of legalisatie? De VAE, Qatar, Koeweit, Egypte, Irak, Jordanië en Libanon zijn geen partij bij het Apostilleverdrag, dus hun documenten hebben consulaire legalisatie nodig. China, Saoedi-Arabië, Bahrein en Oman aanvaarden en verstrekken apostilles. Zie hoe legalisatie werkt.

Tijdschema

Wanneer u wat doet

Een realistisch plan voor stellen die voor de bruiloft naar Georgië vliegen. De enige stap met een lange doorlooptijd is de stap die thuis plaatsvindt.

1
4-6 weken vooraf

Regel wat alleen uw land kan regelen

Vraag zo nodig het definitieve echtscheidingsvonnis of de overlijdensakte aan, en laat er in het land van afgifte een apostille op zetten of het document legaliseren. Vraag bij uw burgerlijke stand na of u later een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig hebt.

2
1-2 weken vooraf

Stuur scans voor de controle

Stuur paspoorten, documenten van de getuigen en een eventueel vonnis via WhatsApp. Wij controleren elk detail, spreken met u de spelling van de namen af en maken de vertalingen op dezelfde of de volgende dag.

  • Schriftelijke lijst van wat klaar is
  • Keuze van de achternaam afgesproken
  • Datum en plaats van de registratie gepland
3
In Georgië

Notarieel legaliseren en registreren

Wij laten de vertalingen notarieel legaliseren aan de hand van uw originelen en ontmoeten u daarna voor de registratie, met een tolk en zo nodig twee getuigen. Na de bruiloft vertalen wij uw huwelijksakte en regelen wij de apostille.

  • Originelen nog één keer gecontroleerd
  • Tolk bij de registratie
  • Huwelijksakte vertaald op dezelfde of de volgende dag
Vragen

Vragen over documenten voor een huwelijk in Georgië

Niet altijd. Het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten kan een buitenlands paspoort zonder vertaling aanvaarden wanneer de persoonsgegevens in Latijnse letters zijn vermeld. Wij raden toch een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling aan, omdat die vastlegt hoe uw namen in het Georgisch in de akte worden geschreven en vragen aan de balie voorkomt.

Meestal het inreisstempel in uw paspoort. Als u met een visum bent ingereisd of een Georgische verblijfsvergunning hebt, neem dat document dan ook mee. De burgerlijke stand moet zien dat elke buitenlandse echtgenoot op de dag zelf legaal in Georgië is.

Ja. Documenten die in het buitenland zijn afgegeven, moeten een apostille hebben, of gelegaliseerd zijn voor landen buiten het Apostilleverdrag, en ze hebben een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling nodig. De apostille is alleen verkrijgbaar in het land dat het vonnis heeft afgegeven, dus regel die vóór uw reis.

De Georgische wet vereist die niet. U bevestigt in de aanvraag dat er geen beletsel is voor uw huwelijk. Uw thuisland kan er toch om vragen, vóór of na de bruiloft, dus informeer bij uw burgerlijke stand of ambassade.

Ja. Volgens artikel 52 van de Wet inzake akten van de burgerlijke stand kan de aanvraag worden ingediend via een vertegenwoordiger van wie de bevoegdheid volgens de Georgische wet is bevestigd. De registratie zelf niet: u moet er allebei persoonlijk zijn, met twee getuigen.

Nee. De wet kent geen verblijfsvereiste en geen ondertrouwtermijn. Veel stellen laten zich binnen een of twee dagen na aankomst registreren, zolang elk document in orde is. Wij raden toch aan een extra dag in uw planning vrij te houden.

U kiest bij de registratie. U kunt allebei een van uw achternamen als gemeenschappelijke achternaam aannemen, of een van u of u beiden kan beide achternamen combineren, tenzij een achternaam al uit twee delen bestaat. De keuze wordt in de akte en op het huwelijkscertificaat vermeld.

Uw Georgische huwelijksakte, met een apostille of consulaire legalisatie en een vertaling naar de taal van uw thuisland. Wij verzorgen alle drie; onze vertaling is klaar op dezelfde of de volgende dag.

Contact

Laat ons uw trouwdatum weten

Stuur ons uw paspoorten en de geplande datum. U ontvangt van ons een checklist met documenten en een tijdschema voor de voorbereiding van uw huwelijk.

WhatsApp

+995 501 113 200

E-mail

info@targmanebi.ge

Kantoor

Davit Aghmashenebeli Avenue 118, 0102 Tbilisi, Georgië

Openingstijden

Ma-vr 10:00-19:00
Za 11:00-19:00