Strona główna / Ślub w Gruzji / Dokumenty do ślubu
Lista dokumentów do rejestracji małżeństwa

Dokumenty do ślubu w Gruzji: lista dla cudzoziemców

Co trzeba zabrać, co wymaga apostille, co wymaga tłumaczenia na gruziński i co może poczekać do czasu po ślubie. Na podstawie ustawy Gruzji o aktach stanu cywilnego i zasad samego urzędu stanu cywilnego.

Ostatnia weryfikacja: 21 października 2026 r., na podstawie ustawy Gruzji o aktach stanu cywilnego i zasad Agencji Rozwoju Usług Publicznych.

Lista kontrolna

Co każda para przynosi na rejestrację

Gruzja wymaga mniej dokumentów niż większość krajów. Nie ma wymogu zamieszkania ani okresu oczekiwania. Każdy dokument z tej listy jest jednak sprawdzany przy okienku, a brakującego apostille nie da się uzupełnić w Tbilisi.

Oboje Państwo

  • Ważny paszport (oryginał)
  • Dowód legalnego pobytu w Gruzji: stempel wjazdowy, wiza lub zezwolenie na pobyt
  • Wspólny wniosek, podpisywany podczas rejestracji
  • Decyzja w sprawie nazwisk po ślubie

Jeśli któreś z Państwa było już w związku małżeńskim

  • Prawomocny wyrok rozwodowy albo akt zgonu byłego małżonka
  • Apostille lub legalizacja konsularna z kraju wydania
  • Tłumaczenie dokumentu i apostille na gruziński, poświadczone notarialnie

Państwa dwaj świadkowie

  • Co najmniej dwie pełnoletnie osoby z pełną zdolnością do czynności prawnych
  • Ich dokumenty tożsamości w oryginale
  • Osobista obecność podczas rejestracji
  • Nie mają Państwo własnych świadków? Możemy zapewnić dwóch

Przydatne, zależnie od Państwa kraju

  • Tłumaczenie każdego paszportu na gruziński, poświadczone notarialnie
  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, jeśli wymaga go Państwa kraj
  • Dwujęzyczna intercyza, jeśli Państwo jej chcą
  • Pełnomocnictwo, abyśmy mogli dokończyć sprawę apostille po Państwa wyjeździe

Nie mają Państwo pewności, czy dokument jest kompletny? Prosimy przesłać skany przez WhatsApp, a sprawdzimy je tego samego lub następnego dnia.

Podstawa prawna

Co naprawdę mówi ustawa o aktach stanu cywilnego

Większość list w internecie powtarza się nawzajem. Poniżej przepisy w brzmieniu z ustawy i ze strony samej Agencji Rozwoju Usług Publicznych, aby mogli Państwo odróżnić rzeczywisty wymóg od plotki.

Warunki i procedura

  • Małżeństwo można zawrzeć od 18 roku życia (art. 51), a do jego zawarcia potrzebna jest zgoda obu osób (art. 50).
  • Małżeństwo rejestruje się w miejscu wybranym przez parę (art. 49).
  • Wniosek można złożyć osobiście lub przez przedstawiciela; potwierdzają w nim Państwo, że nie ma przeszkód do zawarcia małżeństwa, i informują, czy mają Państwo dzieci (art. 52).
  • Sama rejestracja odbywa się w obecności Państwa obojga oraz co najmniej dwóch pełnoletnich świadków z pełną zdolnością do czynności prawnych. Nie można jej dokonać przez przedstawiciela (art. 52 ust. 4).
  • Mogą Państwo przyjąć jedno ze swoich nazwisk jako wspólne albo jedno z Państwa lub oboje mogą połączyć oba nazwiska (art. 53).

Źródło: ustawa Gruzji o aktach stanu cywilnego, art. 49-53.

Dokument po dokumencie

Jak prawidłowo przygotować każdy dokument

Paszporty: tłumaczyć czy nie?

Agencja może przyjąć zagraniczny paszport bez tłumaczenia na gruziński, jeśli dane osobowe są wydrukowane alfabetem łacińskim, co dotyczy niemal każdego współczesnego paszportu. Kluczowe jest słowo „może”. Urzędnik stanu cywilnego i tak musi zapisać Państwa imiona i nazwiska gruzińskim pismem we wpisie, a tłumaczenie paszportu poświadczone notarialnie ustala tę pisownię z wyprzedzeniem. Pozwala też uniknąć dyskusji przy okienku w jedynym dniu, w którym na pewno jej Państwo nie chcą. Dlatego zazwyczaj je przygotowujemy, zwłaszcza gdy w nazwisku są litery, które można transliterować na więcej niż jeden sposób.

Dowód legalnego pobytu

Urząd stanu cywilnego musi widzieć, że każdy z przyszłych małżonków będący cudzoziemcem przebywa w Gruzji legalnie. U większości odwiedzających wystarczy stempel wjazdowy w paszporcie. Jeśli wjechali Państwo na podstawie wizy lub mieszkają w Gruzji na podstawie zezwolenia na pobyt, prosimy zabrać również ten dokument. Przed wyjściem z lotniska warto sprawdzić, czy stempel wjazdowy jest czytelny; blady stempel to najczęstszy drobny problem, z jakim się spotykamy.

Wyrok rozwodowy lub akt zgonu

To dokument, który najczęściej zatrzymuje ślub. Musi potwierdzać, że poprzednie małżeństwo ustało, więc prosimy przywieźć prawomocny wyrok, a nie orzeczenie tymczasowe. Musi być opatrzony apostille z kraju, który go wydał, lub zalegalizowany konsularnie, jeśli ten kraj nie jest stroną konwencji apostille. Żadnego z tych kroków nie da się wykonać w Gruzji. Gdy dokument jest w porządku, tłumaczymy go wraz z apostille na gruziński, a tłumaczenie zostaje poświadczone notarialnie w Tbilisi. Gruziński notariusz zazwyczaj musi zobaczyć oryginał, dlatego prosimy zabrać go ze sobą. Więcej na ten temat w naszym przewodniku o tłumaczeniu wyroku rozwodowego.

Dokumenty świadków

Każdy świadek okazuje dokument tożsamości. Świadkowie z Gruzji przynoszą dowód osobisty lub paszport. Świadkowie z zagranicy przynoszą oryginały paszportów, które traktuje się tak samo jak Państwa paszporty, dlatego włączamy je do tego samego zestawu tłumaczeń i stosujemy te same zasady pisowni. Kserokopie nie wystarczą. Jeśli przyjeżdżają Państwo tylko we dwoje, zapewniamy dwóch świadków.

Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa

Prawo gruzińskie nie wymaga od cudzoziemców zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa: we wniosku potwierdzają Państwo, że nie ma przeszkód do zawarcia małżeństwa. Niektóre kraje pochodzenia wymagają go jednak przed ślubem za granicą albo później, przy rejestracji małżeństwa w kraju. Warto to sprawdzić w urzędzie stanu cywilnego lub w ambasadzie. Jeśli przywiozą Państwo takie zaświadczenie, musi mieć apostille lub legalizację, a my tłumaczymy na gruziński oba dokumenty. Więcej w naszym artykule o zaświadczeniu o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa.

Nazwiska

Prosimy podjąć decyzję przed dniem ślubu. Zgodnie z art. 53 mogą Państwo oboje przyjąć jedno ze swoich nazwisk jako wspólne albo jedno z Państwa lub oboje mogą dołączyć do własnego nazwiska nazwisko małżonka. Nazwiska, które już ma dwa człony, nie można łączyć z kolejnym. Wybór trafia do wpisu i do aktu małżeństwa, dlatego warto wcześniej uzgodnić dokładną pisownię.

Czego wymaga każdy dokument

DokumentOryginałApostille lub legalizacjaTłumaczenie na gruziński
Państwa paszportyTakNieZalecane, poświadczone notarialnie
Dowód legalnego pobytuTakNieNie
Wyrok rozwodowy lub akt zgonuTakTak, z kraju wydaniaTak, poświadczone notarialnie
Paszporty świadków z zagranicyTakNieZalecane, poświadczone notarialnie
Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa (jeśli jest)TakTakTak, poświadczone notarialnie

Apostille czy legalizacja? ZEA, Katar, Kuwejt, Egipt, Irak, Jordania i Liban nie są stronami konwencji apostille, dlatego ich dokumenty wymagają legalizacji konsularnej. Chiny, Arabia Saudyjska, Bahrajn i Oman przyjmują i wydają apostille. Zobacz, jak przebiega legalizacja.

Harmonogram

Co i kiedy zrobić

Realistyczny plan dla par, które przylatują na ślub. Jedyny krok wymagający dużego wyprzedzenia to ten, który odbywa się w Państwa kraju.

1
4-6 tygodni wcześniej

Załatwić to, co może załatwić tylko Państwa kraj

Jeśli to potrzebne, prosimy zamówić prawomocny wyrok rozwodowy lub akt zgonu i uzyskać apostille lub legalizację w kraju wydania. Warto zapytać w swoim urzędzie stanu cywilnego, czy później będzie potrzebne zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa.

2
1-2 tygodnie wcześniej

Przesłać skany do weryfikacji

Prosimy przesłać przez WhatsApp paszporty, dokumenty świadków i ewentualny wyrok. Sprawdzamy każdy szczegół, uzgadniamy z Państwem pisownię imion i nazwisk i przygotowujemy tłumaczenia tego samego lub następnego dnia.

  • Pisemna lista tego, co jest gotowe
  • Uzgodniony wybór nazwiska
  • Zaplanowana data i miejsce rejestracji
3
W Gruzji

Poświadczenie notarialne i rejestracja

Poświadczamy notarialnie tłumaczenia na podstawie Państwa oryginałów, a następnie spotykamy się z Państwem na rejestracji z tłumaczem i, jeśli trzeba, z dwoma świadkami. Po ślubie tłumaczymy Państwa akt małżeństwa i uzyskujemy dla niego apostille.

  • Oryginały sprawdzone raz jeszcze
  • Tłumacz podczas rejestracji
  • Akt małżeństwa przetłumaczony tego samego lub następnego dnia
Pytania

Pytania o dokumenty do ślubu w Gruzji

Nie zawsze. Agencja Rozwoju Usług Publicznych może przyjąć zagraniczny paszport bez tłumaczenia, jeśli dane osobowe są zapisane alfabetem łacińskim. Mimo to zalecamy tłumaczenie na gruziński poświadczone notarialnie, ponieważ ustala ono, jak Państwa imiona i nazwiska zostaną zapisane po gruzińsku we wpisie, i pozwala uniknąć pytań przy okienku.

Zwykle stempel wjazdowy w paszporcie. Jeśli wjechali Państwo na podstawie wizy lub mają gruzińskie zezwolenie na pobyt, prosimy zabrać również ten dokument. Urząd stanu cywilnego musi widzieć, że każdy z przyszłych małżonków będący cudzoziemcem przebywa w tym dniu w Gruzji legalnie.

Tak. Dokumenty wydane za granicą muszą mieć apostille albo, w przypadku krajów spoza konwencji apostille, legalizację, a także tłumaczenie na gruziński poświadczone notarialnie. Apostille można uzyskać tylko w kraju, który wydał wyrok, dlatego trzeba to załatwić przed wyjazdem.

Prawo gruzińskie go nie wymaga. We wniosku potwierdzają Państwo, że nie ma przeszkód do zawarcia małżeństwa. Państwa kraj może jednak o nie poprosić przed ślubem lub po nim, dlatego warto to sprawdzić w urzędzie stanu cywilnego lub w ambasadzie.

Tak. Zgodnie z art. 52 ustawy o aktach stanu cywilnego wniosek można złożyć przez przedstawiciela, którego umocowanie potwierdzono zgodnie z prawem gruzińskim. Samej rejestracji nie: oboje muszą Państwo być obecni osobiście razem z dwoma świadkami.

Nie. Ustawa nie przewiduje wymogu zamieszkania ani okresu oczekiwania. Wiele par rejestruje małżeństwo w ciągu dnia lub dwóch od przyjazdu, o ile wszystkie dokumenty są w porządku. Mimo to zalecamy zostawienie w planie jednego dnia zapasu.

Wybierają je Państwo podczas rejestracji. Mogą Państwo oboje przyjąć jedno ze swoich nazwisk jako wspólne albo jedno z Państwa lub oboje mogą połączyć oba nazwiska, chyba że nazwisko już składa się z dwóch członów. Wybór zostaje zapisany we wpisie i w akcie małżeństwa.

Gruzińskiego aktu małżeństwa z apostille lub legalizacją konsularną oraz jego tłumaczenia na język Państwa kraju. Przygotowujemy wszystkie trzy elementy; nasze tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia.

Kontakt

Prosimy podać datę Państwa ślubu

Prosimy przesłać paszporty i planowaną datę. W odpowiedzi otrzymają Państwo listę dokumentów i harmonogram przygotowań do ślubu.

Biuro

Aleja Dawida Aghmashenebeli 118, 0102 Tbilisi, Gruzja

Godziny pracy

Pn-pt 10:00-19:00
Sob 11:00-19:00